O documento fornece instruções sobre a montagem e desmontagem de eventos no Centro de Convenções e Área de Exposições. Ele detalha os procedimentos para acesso, montagem de stands, materiais, comunicação visual, serviços como limpeza, segurança, alimentos e bebidas. Também especifica os prazos, responsabilidades e cobranças associadas aos serviços.
A proposta descreve a instalação de sistemas de CFTV em lojas com três etapas: instalação da infraestrutura, configuração do sistema para gravação e acesso remoto, e testes para garantir a qualidade. Detalha os prazos, técnicos e valores para a instalação de câmeras nos shoppings Eldorado e SP Market.
02 17 evento de endomarketing ou incentivo - itaú bbafiger360
O documento descreve um evento realizado pelo Itaú BBA para 2.400 colaboradores com o objetivo de apresentar os resultados do ano e perspectivas futuras sob o tema da meritocracia. A estratégia foi dividir o público em sessões menores para permitir um contato mais próximo com os acionistas. O evento contou com alta tecnologia e foi bem avaliado pelos participantes.
Boas práticas de videoconferência - Guia do operador: gestão de eventosAndre Castro
O documento fornece diretrizes para a gestão de eventos de videoconferência, incluindo divulgação, preparação, recepção de participantes, condução do evento e encerramento. Ele destaca a importância de preparar com antecedência a infraestrutura, equipamentos e materiais, posicionar a câmera para capturar os participantes, e realizar avaliações pós-evento.
Boas práticas de vc guia do operador gestão de eventosAndre Castro
O documento fornece diretrizes para a gestão de eventos de videoconferência, incluindo divulgação, preparação, recepção de participantes, condução do evento e encerramento. Ele destaca a importância de preparar com antecedência o equipamento, mobiliário e materiais, recepcionar os participantes e posicionar a câmera para visualizar a todos, além de avaliar a qualidade do evento após sua realização.
O documento fornece instruções e informações sobre a exposição que ocorrerá no Hotel Continental Canela entre os dias 02 a 05 de junho de 2011. As informações incluem check list, programação, normas de montagem, segurança, especificações dos estandes e detalhes sobre envio de produtos e notas fiscais.
Projeto merchardiding hotel_show_2014-novo (2)Pj Eventos
O documento anuncia a realização da 6a edição da feira Hotel Show em Foz do Iguaçu entre os dias 28 e 30 de maio de 2014. A feira reunirá cerca de 70 expositores de produtos e serviços para hotelaria, gastronomia e turismo e contará com palestras, oficinas e um balcão de negócios. O evento ocorrerá no Golden Tulip Internacional Foz e espera receber aproximadamente 4.300 visitantes.
Este manual fornece informações sobre o evento de exposição que ocorrerá entre 24 e 26 de janeiro de 2014 no Centro de Esporte e Lazer Ney Braga em São José dos Pinhais, Paraná. Ele detalha o cronograma do evento, responsabilidades dos expositores e promotores, serviços disponíveis, normas de segurança e promoção.
A proposta descreve a instalação de sistemas de CFTV em lojas com três etapas: instalação da infraestrutura, configuração do sistema para gravação e acesso remoto, e testes para garantir a qualidade. Detalha os prazos, técnicos e valores para a instalação de câmeras nos shoppings Eldorado e SP Market.
02 17 evento de endomarketing ou incentivo - itaú bbafiger360
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Boas práticas de videoconferência - Guia do operador: gestão de eventosAndre Castro
O documento fornece diretrizes para a gestão de eventos de videoconferência, incluindo divulgação, preparação, recepção de participantes, condução do evento e encerramento. Ele destaca a importância de preparar com antecedência a infraestrutura, equipamentos e materiais, posicionar a câmera para capturar os participantes, e realizar avaliações pós-evento.
Boas práticas de vc guia do operador gestão de eventosAndre Castro
O documento fornece diretrizes para a gestão de eventos de videoconferência, incluindo divulgação, preparação, recepção de participantes, condução do evento e encerramento. Ele destaca a importância de preparar com antecedência o equipamento, mobiliário e materiais, recepcionar os participantes e posicionar a câmera para visualizar a todos, além de avaliar a qualidade do evento após sua realização.
O documento fornece instruções e informações sobre a exposição que ocorrerá no Hotel Continental Canela entre os dias 02 a 05 de junho de 2011. As informações incluem check list, programação, normas de montagem, segurança, especificações dos estandes e detalhes sobre envio de produtos e notas fiscais.
Projeto merchardiding hotel_show_2014-novo (2)Pj Eventos
O documento anuncia a realização da 6a edição da feira Hotel Show em Foz do Iguaçu entre os dias 28 e 30 de maio de 2014. A feira reunirá cerca de 70 expositores de produtos e serviços para hotelaria, gastronomia e turismo e contará com palestras, oficinas e um balcão de negócios. O evento ocorrerá no Golden Tulip Internacional Foz e espera receber aproximadamente 4.300 visitantes.
Este manual fornece informações sobre o evento de exposição que ocorrerá entre 24 e 26 de janeiro de 2014 no Centro de Esporte e Lazer Ney Braga em São José dos Pinhais, Paraná. Ele detalha o cronograma do evento, responsabilidades dos expositores e promotores, serviços disponíveis, normas de segurança e promoção.
Manual de Orientação do Expositor Hotel Show 2014WebPJ
Este manual fornece informações sobre a participação como expositor em um evento que ocorrerá entre os dias 28 e 30 de maio de 2014 no Centro de Convenções do Golden Tulip Internacional Foz. Ele contém detalhes sobre cronograma, responsabilidades, serviços disponíveis e regras para expositores.
O projeto visa criar um aplicativo para auxiliar no resgate de pessoas que precisem de ajuda urgente, enviando a localização para centrais de emergência. O aplicativo será desenvolvido para dispositivos móveis e conectado a serviços como mapas do Google. O objetivo é diminuir em 30% o tempo de chegada de socorro em atendimentos nas rodovias em um ano.
Manual de Orientação ao Expositor Hortifruti 2014WebPJ
[1] O documento apresenta as informações e cronograma necessários para os expositores da feira Hortifrutibrasil Show que ocorrerá de 8 a 10 de maio de 2014 no Ceasa de Curitiba. [2] Inclui detalhes sobre montagem, entrada e saída de mercadorias, serviços disponíveis, responsabilidades dos expositores e promotores, normas de segurança e prazos para solicitação de serviços adicionais. [3] Tem como objetivo orientar os expositores para melhor aproveitamento do evento.
Manual encontro motomagazine campina grande 2012luandaeditores
Este documento fornece instruções e informações importantes para expositores participantes de um evento. Resume as seguintes informações essenciais:
1) Detalha o cronograma do evento com datas e horários para montagem, exposição e desmontagem dos estandes.
2) Fornece informações sobre procedimentos de envio de produtos, emissão de notas fiscais, reserva de hotel e transporte.
3) Estabelece normas e regras sobre segurança, horários de funcionamento dos estandes e ocupação das áreas.
O documento descreve um plano de marketing para a Construsulminas Sul de Minas, uma feira de construção civil que ocorrerá em Pouso Alegre entre 1 e 2 de julho. O plano inclui veiculação de anúncios na TV e internet, além de materiais promocionais como banners e crachás. Haverá três cotas de patrocínio disponíveis.
O documento descreve o festival gastronômico e musical Brotas Gourmet, que ocorre anualmente em Brotas durante o inverno. O festival oferece opções culinárias locais e shows ao vivo. Empresas podem patrocinar o evento para associar sua marca a uma iniciativa turística com alcance regional. Detalha as oportunidades de patrocínio, mídia e divulgação oferecidas.
Este documento descreve um projeto chamado "Rota do Sabor Gourmet Sul de Minas" que promove a culinária regional em restaurantes de várias cidades por 3 semanas oferecendo combos especiais. Ele detalha os materiais promocionais, mídias, patrocinadores, previsão de impactos e condições de pagamento.
O documento descreve os benefícios e detalhes de um plano de patrocínio para o evento Mexa-se 60+, incluindo veiculação em mídia impressa, digital e produção de conteúdo. O plano oferece visibilidade da marca do patrocinador em diversos materiais de divulgação e no local do evento, além de relatórios pós-campanha.
O documento descreve os benefícios e detalhes de um plano de patrocínio para o evento Mexa-se 60+, incluindo veiculação em mídia impressa, digital e produção de conteúdo. O plano oferece visibilidade da marca do patrocinador em diversos materiais de divulgação e no local do evento, além de relatórios pós-campanha.
1) O documento descreve um projeto de cinema ao ar livre chamado "Cinema no Bairro" em Campinas, oferecendo várias propriedades de patrocínio para empresas.
2) As propriedades incluem aplicação de logomarcas em materiais de divulgação e no local do evento, além de veiculação de anúncios na TV e internet.
3) O projeto será realizado de 24 de junho a 2 de julho e oferece dois pacotes de patrocínio para empresas interessadas.
Este documento fornece orientações e informações importantes para expositores de uma feira que ocorrerá em Colombo, Paraná, Brasil, entre 14 e 16 de março de 2014, incluindo cronograma de atividades, responsabilidades dos expositores e promotores, checklists e formulários necessários.
O documento descreve o Festival Brotas Gourmet, um evento anual realizado na Estância Turística de Brotas durante o inverno. O festival apresenta a cultura e gastronomia local através de restaurantes e shows musicais ao vivo. Patrocinadores associam suas marcas a uma iniciativa com grande visibilidade e apelo turístico.
O documento descreve a 22a edição da Taça EPTV de Futsal, que ocorrerá entre abril e agosto de 2018 na região sul de Minas Gerais. O campeonato reunirá gerações apaixonadas por futebol e revelará novos talentos. O documento também oferece detalhes sobre os pacotes de patrocínio e exposição da marca dos patrocinadores durante o evento e na programação da EPTV.
O documento descreve um evento de jogos eletrônicos e esportes chamado Arena Intergames, que ocorrerá em Campinas em 29 de abril de 2017. O evento contará com torneios de FIFA 2017 e Street Fighter V, além de outras atividades como cosplay e palestras. Patrocinadores terão direito a aplicar sua logomarca em materiais de divulgação do evento.
Este documento é um convite gratuito para acessar as salas de exposição da POWER-GEN Brasil, HydroVision Brasil e DistribuTECH Brasil em 2014, que ocorrerão entre os dias 21 e 23 de outubro em São Paulo e contarão com mais de 140 empresas expositoras e milhares de participantes, oferecendo oportunidades para ver as últimas tecnologias e serviços para o setor de energia da América Latina.
Pbe14 convite dos expositores e ingresso oficialanatrade
Este documento é um convite gratuito para acessar as salas de exposição da POWER-GEN Brasil, HydroVision Brasil e DistribuTECH Brasil em 2014, que ocorrerão entre os dias 21 e 23 de outubro em São Paulo e contarão com mais de 140 empresas expositoras e milhares de participantes, oferecendo oportunidades para ver as últimas tecnologias e serviços para o setor de energia da América Latina.
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[1] O documento apresenta as informações e cronograma necessários para os expositores da feira Hortifrutibrasil Show que ocorrerá de 8 a 10 de maio de 2014 no Ceasa de Curitiba. [2] Inclui detalhes sobre montagem, entrada e saída de mercadorias, serviços disponíveis, responsabilidades dos expositores e promotores, normas de segurança e prazos para solicitação de serviços adicionais. [3] Tem como objetivo orientar os expositores para melhor aproveitamento do evento.
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1) Detalha o cronograma do evento com datas e horários para montagem, exposição e desmontagem dos estandes.
2) Fornece informações sobre procedimentos de envio de produtos, emissão de notas fiscais, reserva de hotel e transporte.
3) Estabelece normas e regras sobre segurança, horários de funcionamento dos estandes e ocupação das áreas.
O documento descreve um plano de marketing para a Construsulminas Sul de Minas, uma feira de construção civil que ocorrerá em Pouso Alegre entre 1 e 2 de julho. O plano inclui veiculação de anúncios na TV e internet, além de materiais promocionais como banners e crachás. Haverá três cotas de patrocínio disponíveis.
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O documento descreve os benefícios e detalhes de um plano de patrocínio para o evento Mexa-se 60+, incluindo veiculação em mídia impressa, digital e produção de conteúdo. O plano oferece visibilidade da marca do patrocinador em diversos materiais de divulgação e no local do evento, além de relatórios pós-campanha.
O documento descreve os benefícios e detalhes de um plano de patrocínio para o evento Mexa-se 60+, incluindo veiculação em mídia impressa, digital e produção de conteúdo. O plano oferece visibilidade da marca do patrocinador em diversos materiais de divulgação e no local do evento, além de relatórios pós-campanha.
1) O documento descreve um projeto de cinema ao ar livre chamado "Cinema no Bairro" em Campinas, oferecendo várias propriedades de patrocínio para empresas.
2) As propriedades incluem aplicação de logomarcas em materiais de divulgação e no local do evento, além de veiculação de anúncios na TV e internet.
3) O projeto será realizado de 24 de junho a 2 de julho e oferece dois pacotes de patrocínio para empresas interessadas.
Este documento fornece orientações e informações importantes para expositores de uma feira que ocorrerá em Colombo, Paraná, Brasil, entre 14 e 16 de março de 2014, incluindo cronograma de atividades, responsabilidades dos expositores e promotores, checklists e formulários necessários.
O documento descreve o Festival Brotas Gourmet, um evento anual realizado na Estância Turística de Brotas durante o inverno. O festival apresenta a cultura e gastronomia local através de restaurantes e shows musicais ao vivo. Patrocinadores associam suas marcas a uma iniciativa com grande visibilidade e apelo turístico.
O documento descreve a 22a edição da Taça EPTV de Futsal, que ocorrerá entre abril e agosto de 2018 na região sul de Minas Gerais. O campeonato reunirá gerações apaixonadas por futebol e revelará novos talentos. O documento também oferece detalhes sobre os pacotes de patrocínio e exposição da marca dos patrocinadores durante o evento e na programação da EPTV.
O documento descreve um evento de jogos eletrônicos e esportes chamado Arena Intergames, que ocorrerá em Campinas em 29 de abril de 2017. O evento contará com torneios de FIFA 2017 e Street Fighter V, além de outras atividades como cosplay e palestras. Patrocinadores terão direito a aplicar sua logomarca em materiais de divulgação do evento.
Este documento é um convite gratuito para acessar as salas de exposição da POWER-GEN Brasil, HydroVision Brasil e DistribuTECH Brasil em 2014, que ocorrerão entre os dias 21 e 23 de outubro em São Paulo e contarão com mais de 140 empresas expositoras e milhares de participantes, oferecendo oportunidades para ver as últimas tecnologias e serviços para o setor de energia da América Latina.
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Semelhante a Manual Do Centro De Convenções Bourbon Convention Ibirapuera (16)
Manual Do Centro De Convenções Bourbon Convention Ibirapuera
1. MANUAL DO CENTRO DE CONVENÇÕES E ÁREA DE EXPOSIÇÕES
MONTAGEM
Acessos
A entrada de material será feita pelas rampas de acesso a serem determinadas pelo
Departamento de Eventos. A empresa organizadora do evento deve fornecer com
antecedência o nome das empresas envolvidas no evento (montagem, limpeza,
segurança, serviços médicos, foto & vídeo, recepcionistas, entre outros), com relação de
funcionários e atividade a ser realizada. Os funcionários devem obrigatoriamente dar
entrada no hotel pela Portaria de Serviços, situada na Rua Juquis, 406.
Montagem do evento
Os stands deverão ser montados nas salas de eventos do centro de Convenções.
Solicitamos a visita da montadora para análise e vistoria do local, bem como o
envio da planta do evento para pré-aprovação de nosso Departamento de
Infraestrutura e Segurança, com antecedência mínima de 30 dias úteis antes do
evento.
Material para Stands
No caso de utilização de materiais como cadeiras, mesas, toalhas, lixeiras, escadas,
transformadores de voltagem, deverão ser solicitados com antecedência mínima de 10
dias úteis antes do evento. Consulte valores de locação de cada material.
Comunicação Visual
A empresa organizadora do evento deverá informar ao Departamento de Eventos do
Hotel sobre todo o material de Comunicação Visual a ser fixado no Centro de
Convenções para prévia autorização. Solicitamos a visita da empresa fornecedora para
análise e vistoria do local, com tempo hábil para realização de reparos se necessário. A
comunicação visual do evento é de responsabilidade da organizadora ou empresa
contratante.
SERVIÇOS
Limpeza
A limpeza e conservação de toda a área da feira e arredores é de responsabilidade da
empresa organizadora do evento (check list antes e pós evento: detalhar pintura,
carpete, equipamentos, etc).
Bourbon Convention Ibirapuera
Av. Ibirapuera, 2927/2907 – Moema – 04029-200 – São Paulo – SP
Tel.: 11 2161-2200 - Fax: 11 2161-9406 – eventos.conv@bourbon.com.br
www.bourbon.com.br
2. Segurança
O serviço de Segurança de toda a área da feira é de responsabilidade da empresa
organizadora do evento.
Serviços Médicos
É de responsabilidade da empresa organizadora do evento a contratação de Serviços
Médicos (pessoal e ambulância). Informar ao Departamento de Eventos do Hotel
quando da contratação deste serviço com antecedência mínima de 10 dias úteis. O
Departamento de Eventos indicará local para estacionamento de Ambulância se esta for
contratada.
Bombeiros
O Hotel possui brigada de Incêndio.
Recepcionistas
Serviço de responsabilidade da empresa organizadora do evento.
Alimentos e Bebidas
Todo o serviço de Alimentos & Bebidas (alimentação e pessoal) a ser realizado tanto na
área de exposições como no Centro de Convenções obrigatoriamente deverá ser
contratado junto ao hotel, sob pena de não ser liberada a entrada nas dependências do
mesmo.
Telefonia
Na área do Centro de Convenções o serviço de telefonia (linhas para ligações, Internet
“discada” ou “banda larga”) para atender à área de exposições (stands) será de
responsabilidade do contratante.
Na sala de eventos:
Pontos de telefone
Capacidade de instalação na área de exposições: até 10 ramais telefônicos
distribuídos em todo o centro de convenções - Piso (-1), para ligações internas
(ramal), local, DDD ou DDI. Serviço tarifado.
Pontos de Internet banda Larga
Na área dos stands, deve ser contratado junto a uma operadora de Internet. Podem
ser instalados até 10 pontos de Internet. Contatos com a empresa e custos devem
ser feitos com antecedência mínima de 45 dias e são de responsabilidade da
empresa organizadora do evento. O Hotel cobra valor referente a conexão interna
Bourbon Convention Ibirapuera
Av. Ibirapuera, 2927/2907 – Moema – 04029-200 – São Paulo – SP
Tel.: 11 2161-2200 - Fax: 11 2161-9406 – eventos.conv@bourbon.com.br
www.bourbon.com.br
3. desta linha (da central telefônica do hotel até o ponto de conexão no computador).
Consulte valores junto ao Departamento de Eventos.
Atenção: para eventos que necessitem de banda larga garantida (vídeo
conferências, transferências de vídeo, entre outros), é necessário a solicitação de
serviço de internet extra, com antecedência mínima de 45 dias.
COBRANÇA DE SERVIÇOS
Os serviços contratados junto ao Hotel deverão ser pagos antecipadamente com cartão
de crédito ou 50% deverá ser pago antes e os demais 50% poderão ser faturados após
a aprovação de cadastro / crédito, da seguinte forma:
. Faturados na conta master da organizadora do evento mediante autorização da
empresa contratante. Todas as despesas lançados em uma única conta de
faturamento e faturados para a contratante.
. Faturado individualmente para cada stand. Neste caso é de responsabilidade da
empresa organizadora fornecer com antecedência de 10 (dez) dias úteis, documento
confirmando a contratação dos serviços que serão cobrados individualmente do stand
solicitante e os dados abaixo para abertura de cadastro / crédito e fornecimento do
serviços.
Contrato social e sua ultima alteração
Cartão de CNPJ
Ficha cadastral
. Fornecimento de Água
Não existem pontos de água na área de exposições e no Centro de Convenções.
. Fornecimento de Energia Elétrica
Custos embutidos no valor de locação do espaço.
A casa de força encontra-se no Piso (-2) da garagem. Para o fornecimento de energia
elétrica para os stands serão disponibilizados: trifásico 380 volts ou 220 monofásico
para carga de até 100 ampères, a ser rateado entre os expositores.
Todos os valores dos serviços contratados serão faturados com vencimento para
até 15 (quinze) dias após o encerramento do evento juntamente com as demais
despesas, através de boleto bancário.
VISITAS TÉCNICAS E PLANTAS
Deverão ser agendadas com antecedência de 03 dias úteis junto ao Departamento de
eventos. Fornecimentos de plantas mediante disponibilidade.
Bourbon Convention Ibirapuera
Av. Ibirapuera, 2927/2907 – Moema – 04029-200 – São Paulo – SP
Tel.: 11 2161-2200 - Fax: 11 2161-9406 – eventos.conv@bourbon.com.br
www.bourbon.com.br
4. ESTACIONAMENTO
O hotel não garante vagas de estacionamento para veículos envolvidos na montagem
da feira. A carga e descarga de material deverá ser feita exclusivamente pela Rua
Juquis, 406 Moema, em horário comercial.
DESMONTAGEM DIA
A desmontagem de toda a estrutura deverá ser feita logo após o término do evento ou
será cobrado o dia adicional.
OUTRAS INFORMAÇÕES
O Bourbon Convention Ibirapuera reserva-se no direito de impedir a montagem na área
de exposições caso não sejam respeitadas as observações acima.
Colocamo-nos à disposição para outras informações e para sanar quaisquer dúvidas.
Departamento de Eventos
Bourbon Convention Ibirapuera
Bourbon Convention Ibirapuera
Av. Ibirapuera, 2927/2907 – Moema – 04029-200 – São Paulo – SP
Tel.: 11 2161-2200 - Fax: 11 2161-9406 – eventos.conv@bourbon.com.br
www.bourbon.com.br