O documento fornece um tutorial sobre o uso do sistema de gestão de tarefas Get. Explica as principais telas e funcionalidades do sistema como a criação e gerenciamento de tarefas, projetos, usuários e relatórios. O sistema permite filtrar tarefas por status e departamento e atribuir responsabilidades.

1. GeT – Gestão de Tarefas
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Tutorial

2. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Índice
TELA INICIAL..........................................................................................................................................3
PRIMEIRO ACESSO........................................................................................................................................3
LISTA DE TAREFAS...............................................................................................................................3
MINHAS DEMANDAS.............................................................................................................................4
PENDENTES....................................................................................................................................................5
AGUARDANDO AVALIAÇÃO...........................................................................................................................5
REALIZADAS..................................................................................................................................................5
CANCELADAS.................................................................................................................................................5
GESTÃO.....................................................................................................................................................5
GESTÃO DE TAREFAS....................................................................................................................................5
PENDENTES.....................................................................................................................................................6
AGUARDANDO AVALIAÇÃO............................................................................................................................6
REALIZADAS...................................................................................................................................................6
CANCELADAS..................................................................................................................................................6
GESTÃO DE PROJETOS..................................................................................................................................6
PENDENTES.....................................................................................................................................................7
REALIZADOS...................................................................................................................................................7
NOVA DEMANDA............................................................................................................................................7
ROTINA...........................................................................................................................................................7
PROJETO..........................................................................................................................................................8
MEU PERFIL............................................................................................................................................9
ADMINISTRAR......................................................................................................................................10
NOVO USUÁRIO...........................................................................................................................................10
LISTAR USUÁRIOS........................................................................................................................................12
DEPARTAMENTOS........................................................................................................................................12
RELATÓRIOS.........................................................................................................................................12
TAREFAS POR USUÁRIO..............................................................................................................................13
TAREFAS CONCLUÍDAS...............................................................................................................................13
AVALIAÇÃO..................................................................................................................................................13
QTDE DE TAREFAS POR USUÁRIO...............................................................................................................13
MENSAGENS..........................................................................................................................................13
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3. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Tela Inicial
Para acessar o sistema o usuário precisa ser cadastrado pelo
administrador que irá configurar o login e senha.
Primeiro Acesso
Ao acessar o sistema o usuário será redirecionado para uma das
páginas dependendo do nível de acesso. Os detalhes de cada página serão
descrito neste tutorial. Para demonstração das telas será utilizado usuário
com nível de “superusuário”.
Lista de Tarefas
Esta guia irá mostrar todas as tarefas e projetos abertos do sistema. O
usuário tem a opção de filtro por departamento e usuário, localizado no
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4. Get – Gestão de Tarefas Libbero
canto esquerdo da tela. Para Visualizar os detalhes da tarefa o Usuário
poderá clicar no assunto da tarefa.
Minhas demandas
Através da guia Minhas demandas o usuário poderá visualizar as tarefas
que irá realizar e seus respectivos Status.
Para editar o status da tarefa o usuário irá clicar no assunto da
tarefa. O usuário poderá definir os seguintes status para tarefa:
Em andamento;
Concluída;
Cancelada;
Os usuários com acesso a tarefa podem adicionar anexos e
comentários.
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5. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Pendentes
Exibi as tarefas delegadas para o usuário. O usuário poderá editar as
informações de acordo com o andamento da tarefa. Para alterar os dados o
usuário irá clicar no assunto da tarefa.
Aguardando Avaliação
Exibi as tarefas delegadas para o usuário que estão esperando avaliação
do gestor. Essa opção o usuário poderá apenas visualizar os dados enquanto
o gestor poderá editar.
Realizadas
Exibe as tarefas delegadas para o usuário que foram concluídas e já
possui a nota de avaliação do gestor.
Canceladas
Exibe as tarefas delegadas para o usuário na qual ele recusou a fazer e
colocou na opção cancelar.
Gestão
A guia gestão permitirá que o usuário crie tarefas e projetos. A gestão
permitirá que o usuário edite as informações dos projetos e tarefas gerados.
Gestão de Tarefas
Dentro da guia Gestão/Tarefas o usuário poderá visualizar as seguintes
opções:
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6. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Pendentes
Exibe as tarefas criada pelo usuário e o status.
Aguardando Avaliação
Exibe as tarefas criadas pelo usuário na qual necessita de avaliação do
colaborador.
Realizadas
Exibe as tarefas criadas pelo usuário na qual foi finalizada pelo
colaborador.
Canceladas
Exibe as tarefas criadas pelo usuário na qual foi cancelada pelo
colaborador.
Gestão de Projetos
Na guia Gestão/Projetos o usuário poderá visualizar as seguintes opções:
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7. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Pendentes
Exibe os projetos criados pelo usuário e seu respectivo status de cada
colaborador.
Realizados
Exibe os projetos criados pelo usuário na qual foi finalizado pelo
colaborador.
Nova demanda
Após a visualização de tarefas e projetos o usuário poderá criar suas
tarefas (Rotinas) e Projetos.
Rotina
O usuário precisará preencher todos os campos do formulário.
Descrição dos campos do formulário:
Descrição – Campo texto que irá conter informações adicionais a nova
tarefa.
Responsável – Será o usuário que receberá a tarefa(O usuário
responsável irá visualizar essa informação na guia Minhas demandas).
Data inicio – Campo data
Data fim – Campo data.
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8. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Prioridade – Define a importância da tarefa, onde o responsável irá
priorizar a tarefa.
Recorrência – Utilizada para repetir a tarefa nos próximos dias.
Ao salvar a tarefa o usuário será redirecionado para sua gestão de
tarefas.
Projeto
O usuário irá seleciona o Tipo como projeto e definir um assunto.
Na próxima tela o usuário irá definir a descrição para o projeto. Ao
salvar o usuário será redirecionado para gestão de projetos onde poderá
visualizar o projeto ou delegar o projeto para outros usuários.
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9. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Para delegar a tarefa o usuário irá clicar no assunto do projeto.
O usuário irá gerar uma nova tarefa para o respectivo projeto clicando
no botão nova tarefa.
Meu Perfil
O usuário poderá editar suas informações além de trocar a senha.
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10. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Administrar
O usuário poderá criar Usuário, Listar Usuários ou cadastrar os
departamentos.
Novo Usuário
Cria novos usuários para o sistema. Dependendo do nível de acesso do
usuário as opções irão mudar no combo de Departamento.
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11. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Campos do formulário:
Nível – Irão determinar o acesso do usuário as páginas do sistema.
Login – Será a matricula do usuário.
Nome – Nome do Usuário.
Departamento – Departamento do Usuário. Se o usuário for de um novo
departamento, o administrador precisará cadastrar o departamento antes de
cadastrar o usuário.
Ramal – ramal do usuário.
Celular - Celular do Usuário.
Email – Email do Usuário.
Administrar Usuários – Determina se o usuário poderá cadastrar novos
usuários ou listar os usuários. Essa visualização está em
Administrar/usuário.
Visualizar Relatório – Irá determinar se a guia relatório será mostrada
para o usuário cadastrado.
Alterar Combos – Irá determinar se o usuário tem acesso a guia
Administrar/departamentos.
Delegar Tarefas para todos – Determina se os combos de responsável
irá mostrar todos os usuários de todos os departamentos.
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12. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Listar usuários
Mostra todos os usuários cadastrados no sistema, essa opção só será
mostrada caso a opção administrar usuário fique como sim.
Nesta tela o usuário poderá editar as informações de outros usuários,
além de alterar as opções de configuração e senha. Para isso é necessário
clicar no botão editar.
Departamentos
O usuário poderá criar novos departamentos ou editar os existentes.
Relatórios
O usuário poderá visualizar informações em pdf.
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13. Get – Gestão de Tarefas Libbero
Tarefas por Usuário
Exibe as tarefas por usuário de acordo com o período determinado.
Tarefas Concluídas
Exibe as tarefas finalizadas de acordo com o período determinado.
Avaliação
Exibe as tarefas com sua respectiva nota de acordo com o período
determinado.
Qtde de tarefas por Usuário
Exibe a quantidade de tarefas de acordo com o período determinado.
Mensagens
O usuário poderá gerenciar as mensagens recebidas que serão geradas
de acordo com a administração das tarefas.
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