O documento descreve um projeto de construção sustentável chamado ECO550 realizado pela empresa ECODREAM. O objetivo é elaborar um Plano de Gerenciamento de Aquisições para o projeto, aplicando conhecimentos em gerenciamento de aquisições e lições aprendidas em projetos anteriores. Serão analisados itens para "fazer ou comprar", riscos, critérios de avaliação e seleção de fornecedores.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Prof. Marco Coghi
São Carlos – GP1

2. A ECODREAM é uma empresa brasileira especializada em obras sustentáveis de alto padrão com alta integração com a natureza.
É formada por uma equipe de engenheiros e arquitetos especialistas, capazes de transformar sonhos em realidade.
A ECODREAM tem a capacidade de planejar e executar a obra do começo ao fim, deixando para o cliente apenas a apreciação do
bom andamento da obra e a sensação de seus sonhos se tornarem realidade.
A ECODREAM LTDA

3. O projeto “ECO550” foi concebido para a construção de uma residência de alto padrão com 550m2 e altamente sustentável onde
os principais diferenciais se mostram na totalidade da produção de energia elétrica por conversores fotovoltaicos,
aquecimento de água por energia solar, eficiente sistema de captação e reuso de águas pluviais.
Tudo isso quando aliado à um projeto arquitetônico inteligente que observa uma circulação de ar eficiente e o aproveitamento da
iluminação natural gerando ainda mais economia de energia elétrica.
PROJETO ECO550

4. O objetivo deste trabalho é elaborar um Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA) para o Projeto ECO550, aplicando os
conhecimentos adquiridos nas aulas de gerenciamento de aquisições, as boas práticas utilizadas em gerenciamento de
projetos e as lições aprendidas em projetos anteriores realizados pela entidade.
SOBRE O TRABALHO

5. EQUIPE
Fabiano B. D’Acunti Valdir Souza Diego Lelli Verzola Ricardo Piagge
Jader Ruiz Douglas Bonelli Marcio Roberto Dias

6. WBS DO PROJETO ECO550

7. Segundo o Guia PMBOK®, a análise de fazer ou comprar é uma técnica geral de gerenciamento usada para determinar se um
trabalho específico pode ser melhor realizado pela equipe do projeto ou se deve ser comprado de fontes externas.
Considerando-se o escopo do Projeto ECO550 e baseando-se na sua EAP (ou WBS), a Análise de Fazer ou Comprar (ou Make or
Buy Analysis), determina se cada pacote de trabalho do pode ser melhor realizado internamente ou adquirido externamente
considerando-se as capacidades da empresa em executar as atividades, o tempo necessário, os custos e a qualidade
esperada para cada uma delas.
ANÁLISE “MAKE OR BUY” DA ECODREAM

8. CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”
Critérios para Análise Make or Buy
1 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2 Necessidade de fornecimento especializado
3 Necessidade de absorção da tecnologia
4 Restrições de custo
5 Restrições de prazo
6 Restrições de subcontratação
7 Existência de fornecedores confiáveis
8 O core business da empresa
9 Necessidade de compartilhamentos de riscos
10 Problemas legais ou de segurança da informação
Detalhes de cada critério
(1) A equipe não é capacitadatecnicamente para executar o trabalho.
(2) O trabalho requer recursos (humanos ou materiais) especializadospara sua
execução.
(3) O contrato de uma empresa especializada,pode permitir absorver tecnologias
necessáriaspara futuros projetos.
(4) Contratando-seuma empresa especializada,os custos com mão de obra,
ferramentas,RH, podem ou não ser menores.
(5) O contrato de uma empresa especializada,pode reduzir o tempo estimado.
(6) O contrato vigente pode proibir a subcontratação.
(7) Dependendoda confiabilidadedos fornecedores,posso optar por contratar ou
executar internamente.
(8) Se a atividade faz parte do core business da empresa, a necessidadede
contrataçãode terceiros é menor.
(9) A contrataçãode terceiros permite transferir os riscos, pois a contratadase
compromete a cumprir os requisitos passados e se compromete ao aceitar
estes riscos.
(10)Se tenho propriedade intelectualou segredo industrial,é melhor que esta
atividadefique internamente, a não ser que seja muito bem protegida com um
bom contrato.

9. MAPA DAS AQUISIÇÕES
Concorrência
Item a ser
contratado (1)
Referência na
WBS/EAP
Vendor List (2) Cronograma Orçamento
Critérios
Make or Buy
RFP-ECO550-01
Documentação
Prefeitura 2.6.1
Aprovac Ltda
Oliveira SA 22/08/2015 R$10.000,00 2 e 10
RFP-ECO550-02
Documentação
Ambiental 2.6.2
Aprovac LTD
Oliveira SA 25/08/2015 R$15.000,00 2, 4 e 5
RFP-ECO550-03 Mobilização 4.1
Degraus
Casa do Construtor 30/09/2015 R$15.000,00 2, 4 e 5
RFP-ECO550-04 Terraplanagem 4.2
Lelli e Cia Ltda
Bertato 03/09/2015 R$35.000,00 2, 4 e 5
RFP-ECO550-05 Fundação 4.3
Gernazzano
Construlima 10/09/2015 R$55.000,00 2, 4 e 5
RFP-ECO550-06 Superestrutura 4.4
Gernazzano
Construlima 25/09/2015 R$185.000,00 2, 4 e 5
RFP-ECO550-07 Desmobilização 9.1
Degraus
Casa do Construtor
30/09/201
5 R$15.000,00 2, 4 e 5
Observações
(1) Pacotes de trabalho decididos por “Buy” após Análise Make or Buy
(2) Lista de fornecedorespré-selecionada conformebase de dados da “VendorList”.

10. WBS REVISADA
Gerenciamento
das Aquisições
1.11
Make
Destaque da parte da WBS, que foi revisada após a análise Make or Buy e o
Mapa das Aquisições como parte do processo de gerenciamento das aquisições.
WBS com a distinção de pacotes Make (sinalizados em verde) e de pacotes Buy (sinalizados em vermelho) após a elaboração do Mapa de
Aquisições e aplicação dos Critérios Make or Buy adotados pela ECODREAM .

11. Análise dos riscos envolvidos no pacote de trabalho “FUNDAÇÃO” da aquisição para posterior revisão do Registro de Riscos do
Projeto ECO550.
Podemos responder aos riscos de uma aquisição:
• No planejamento do projeto (PLAN)
• Nas especificações (ESP)
• Na escolha (pré-qualificação) das empresas convidadas a participar do processo de seleção do fornecedor (PQ)
• No processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de avaliação obrigatórios e/ou facultativos (SEL)
• Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes (CONT)
• Na administração do contrato (ADM)
• No encerramento do contrato (ENC)
ANÁLISE DE RISCOS
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento de Resposta ao Risco
Atraso no fornecimento de um material Homologação de dois materiais (1) ADM
Condições climáticas desfavoráveis Clausula de prazo no contrato (2) ADM e CONT
Notas:
(1) Com a homologação de dois materiais o risco é mitigado, pois mesmo que por alguma razão inesperada o material inicialmenteplanejado falte no mercado, um
materialsubstituto será aceito para a conclusão da atividade.
(2) Estipulandoum contrato com um prazo pré-estabelecido,o Fornecedor do serviço assume o risco, e este deverá tomar as medidas necessárias para que
possíveis problemas com relação as condições climáticasnão alterem o tempo do projeto.

12. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (DT)

13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (DT)

14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (DT)

15. WBS DO CONTRATO

16. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (ELIMINATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS)
Eliminatórios
1 Possuir certificação ISO 9001 e ISO 14000.
2
Possuir o Atestado de Capacidade Técnica do
Responsável Técnico da Empresa convidada,
devidamente registrado no CREA.
3 Regularização fiscal e jurídica comprovada (CND)
4
Execução de pelo menos duas obras anteriores com
características sustentáveis (validação mediante
apresentação de Certidão de Acervo Técnico – CAT).
5
Balanço Patrimonial da empresa para comprovar
capacidade de honrar contratos
6 Envio da proposta dentro do prazo estipulado.
7
Deve atender aos requisitos descritos na Declaração de
Escopo (DE) deste projeto
8 Deve estar situada na mesma microrregião da obra.
9
Deve aceitar flexibilidade nos prazos de pagamentos,
conforme o avanço físico.
10
Deve ter disponível um funcionário para realizar o
acompanhamento diário da obra.
Observações:
Caso não seja encontrado empresa que atente a todos os critérios, deverá
ser a menos faltosa.
Classificatórios
1
Os preços unitários devem ser menores ou iguais aos do
sistema nacional de pesquisa de custo e índice da
construção civil (SINAPI).
2
Técnica – A equipe tem que ter o conhecimento
adequado sobre projetos sustentáveis.
3 Técnica e preço – Os preços devem ser compatíveis com
o mercado da mesma categoria e da técnica utilizada
4 Prazo – a empresa deve aceitar os prazos acordados e
garantir que se cumpra.
5 Pontualidade – os funcionários devem estar aptos a
comparecer no horário acordado
6 Prazo de pagamento – A empresa que mais flexibilizar os
pagamentos, prevalece.
7 A empresa que possuir maior garantia do serviço
prevalece
8 A empresa com maior tempo no mercado possui mais
pontuação
9 Empresa com ferramentas próprias é desejável
10 A empresa que melhor garantir o produto entregue
prevalece
Observações:
A melhor técnica, menor preço e dentro do prazo prevalece

17. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
WBS Aprovac Ltda
Oliveira SA
2.6.1
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 25 8 200 6 150
2 Técnica 15 6 90 7 105
4 Prazo 25 7 175 6 150
6 Pagamento 10 8 80 9 90
8 Experiência 10 6 60 8 80
10 Garantia 15 8 120 6 90
Total 100 725 665
WBS Aprovac Ltda
Oliveira SA
2.6.1
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 15 7 105 7 105
2 Técnica 25 8 200 7 175
4 Prazo 15 6 90 8 120
6 Pagamento 20 6 120 6 120
8 Experiência 10 7 70 7 70
10 Garantia 15 8 120 6 90
Total 100 705 680
WBS Degraus
Casa Construtor
4.1
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 25 7 175 6 150
2 Técnica 15 6 90 7 105
4 Prazo 15 7 105 6 90
6 Pagamento 20 7 140 7 140
8 Experiência 10 6 60 8 80
10 Garantia 15 7 105 7 105
Total 100 675 670
WBS Lelli e Cia Ltda
Bertato
4.2
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 25 9 225 8 200
2 Técnica 15 6 90 8 120
4 Prazo 25 8 200 7 175
6 Pagamento 10 7 70 7 70
8 Experiência 10 6 60 8 80
10 Garantia 15 7 105 6 90
Total 100 750 735

18. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
WBS Gernazzano
Construlima
4.3
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 25 6 150 8 200
2 Técnica 15 7 105 7 105
4 Prazo 25 8 200 8 200
6 Pagamento 10 7 70 7 70
8 Experiência 10 7 70 8 80
10 Garantia 15 8 120 7 105
Total 100 715 760
WBS Gernazzano
Construlima
4.4
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 25 7 175 6 150
2 Técnica 15 8 120 6 90
4 Prazo 25 8 200 7 175
6 Pagamento 10 7 70 6 60
8 Experiência 10 7 70 7 70
10 Garantia 15 8 120 8 120
Total 100 755 665
WBS Degraus
Casa Construtor
9.1
Peso Nota Média Nota Média
1 Preço 25 6 150 6 150
2 Técnica 15 8 120 7 105
4 Prazo 25 7 175 7 175
6 Pagamento 10 6 60 7 70
8 Experiência 10 6 60 6 60
10 Garantia 15 7 105 7 105
Total 100 670 665

19. A ECODREAM realiza solicitações de cotação enviando documentos previamente formatados (RFP – Request For Proposal) para os
concorrentes.
Ela adota esta postura pelo fato de obter dos concorrentes não somente informações de preços, mais também informações do
plano de projeto, proposta comercial e técnica, garantindo que o futuro fornecedor terá condições de executar o projeto
mencionado de forma eficaz.
O sistema de avaliação irá classificar os concorrentes que atender os seguintes critérios, classificando-os ou não como futuros
fornecedores do projeto.
• Prazos;
• Garantia dos serviços;
• Qualidade;
• Gestão dos projetos de acordo com o PMBOK
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO

20. A ECODREAM vem passando por uma série de ajustes internos e foi decidido realizar neste projeto o contrato do tipo PREÇO
GLOBAL – PG – afim de obter o custo fixo e diminuição de riscos. Nesta modalidade de contrato o valor é fixo e não sofre
alterações ao menos que o escopo seja modificado.
Remuneração de Incentivo: Será concedido remuneração de incentivo no caso de ser superadas as expectativas de metas de
cronograma, já que o cliente foi bem específico quanto à necessidade do término da obra e entrega da residência na data
estipulada.
CONTRATO

21. FLUXOGRAMA DO PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Análise
Make/Buy
Critérios
Make/Buy
WBS
Mapa
das
Aquisições
Vendor
List
Critérios
Eliminatórios
Critérios
Classificatórios
RFP
RFI
Cronograma
Orçamento
Riscos
Revisão
RegistroRiscos
Modelos
Contrato
Informações
para o Jurídico
RFQ
Declaração
Trabalho
(DT)
Divulgação
Envio Documento

22. FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DAS AQUISIÇÕES
PROPOSTAS
Recebimentodas propostas
em resposta ao envio das RFP
Sistema de
PontuaçãoAvaliaçãodas
Propostas
Revisão
Contrato
Divulgação
do Fornecedor
Fornecedor escolhido
após avaliação de todas
as propostas pelo
Sistema de Pontuação
Assinatura
do Contrato
Informações
do Jurídico
Executar a
WBS do contrato
Autorizara execução do trabalho

23. Deverá ser realizado auditorias semanais visando a qualidade;
Acompanhamento de processo;
Sistema de avaliação do fornecedor;
Deverá ser apresentado diário de obras, relatórios semanais e relatórios mensais com os avanços físicos da obra;
Seguir com máximo vigor o contrato.
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO

24. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA
Mão-de-Obra direta presente
na obra no dia (Contabiliza as
horas trabalhadas totais)
Mão-de-Obra indireta presente
na obra no dia (Contabiliza as
horas trabalhadas totais)
Contabiliza as horas paradas por
motivo
Descrição de todas as atividades
iniciadas ou finalizadas no dia
Descreve todos os terceiros no
dia na obra (Guincho / Munck /
etc)
Observações pertinentes ao
trabalho diário

25. BOLETIM DE MEDIÇÃO
ItemdaEAP(ReferenciaoPacotequeestásendoentregue)
DescriçãodoPacoteRealizadoedescriçõesadicionaisaoserviçoprestado
Quantidadedeentregasnessepacotedetrabalho
ValordeCadaentregadopacoteoudopacoteinteiro.
ValordoPacotedeTrabalho
PercentualdoPacoterealizadoatéomêsanterior
PercentualdoPacoterealizadonoMês
ValorjáPago
Saldoaserpago(RestantedoPacote)

26. FLUXOGRAMA: CONTROLAR AS AQUISIÇÕES

27. FLUXOGRAMA: ENCERRAR AS AQUISIÇÕES

28. SUMÁRIO
•DecisõesMake or Buy
•Elaboraçãodo Mapa de Aquisições
•Elaboraçãoda Declaração do Trabalho
•Análisede Riscos
•Envio de documentos de aquisição (RFI, RFP, RFQ)
•Recebimentode propostas
•Análisedas propostas
•Seleção de fornecedores
•Assinaturado contrato
•Execução da WBS do contrato
•Monitoramentoe Controle das Aquisições
•Encerrar as aquisições

29. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Prof. Marco Coghi
São Carlos – GP1
Projeto ECO550
Setembro / 2015