Este cronograma descreve as atividades semanais de preparação para o evento "amarCulturas 2014" ocorrendo entre 28 de janeiro e 21 de fevereiro. As tarefas incluem divulgação nas redes sociais e mídia, contato com parceiros, convidados e associações, preparação de materiais e logística para a conferência no dia 21 de fevereiro.

1. DOC.2 | Cronograma geral para a actividade
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo
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Logo amarCulturas 2014
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amarCulturas
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amarCulturas 2014
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XXI Reservado
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 Inter-relacionamento nas
redes sociais
 Reunião de equipa
 Contacto parceiros
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 Lançamento do
Spot nas redes sociais
 Reunião de equipa
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 Spot nas redes sociais
 Envio de email-vídeo
para bases de dados
 Envio vídeo RTP, CM
 Contactar RDP-África
(Sardinha)
 Pub na TIVER
 Criar Evento no FB
10
 Convite por
telemóvel
 Contactar
Associações
 Convidar os
antigos
oradores
 Apresentar
os oradores
(rs)
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 Convite por
telemóvel
 Contactar
Associações
 Apresentar os
oradores (rs)
 Reunião de
equipa
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 1.Comunicado de Imprensa
 Imprimir Programa
 Contactar Associações
 Enviar emails
 Pedido de autorização de
uso do parque de
estacionamento
 Contacto parceiros
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 Posters das mesas
 Artigo de opinião
 Convidar os antigos
oradores
 Contactar RDP (Sardinha)
 Confirmar videoprojector
 Convite por telemóvel aos
antigos participantes
 Cumprimentar os
oradores
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 Ter o material organizado: -
Placas de mesas, posters,
cartões, coffee-breack,
comunicações, material
para projectar
 Preparar as apresentações
 Levantar sumos
 Portugal
 Contacto parceiros
 CM, Junta
 C -talvez
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 Dinamizar redes
sociais, páginas e
grupos (FB, TW,LI)
 RDP
 Checklist
 C -talvez
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 Dinamizar redes
sociais, páginas e
grupos (FB, TW,LI)
 Reunião de equipa
17
 Contactos via
telefone
 Emails
 Redes sociais
18
 2.Comunicado
de Imprensa
 Enviar emails
 Contactos via
telefone
19
 Lembrar bolos
 Contactar Associações
 Reunião de equipa
 Checklist
 Redes sociais
20
 Lembrar as flores
 Lembrar salgados
 Bolo de aniversário
 Reunião de equipa
 Checklist
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 Montar a sala, levar
materiais
 Levantar bolos na fábrica.
 Flores
CONFERÊNCIA
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