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Criando bons Slides
   no Powerpoint
O que é o Powerpoint?
• Software utilizado para desenvolver e realizar
  apresentações.
• Tem como objetivo “comunicar” de forma clara,
  atrativa e convincente.
• Utiliza recursos de projeção como um datashow
  ou projetor multimídia para ampliar a tela de
  projeção.




               Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   2
Estrutura de uma apresentação:

     Sumário da apresentação
     Desenvolvimento
     Ortografia e Gramática
     Conclusões ou Considerações finais
     Perguntas




              Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   3
Elementos a serem observados
     Design do slide
     Fontes (tipo e cores)
     Cores e o contraste
     Animações
     Fundo (cores, imagens, etc.)
     Gráficos
     Ortografia e Gramática
     Formatos de salvamento (ppt e
      pps)

             Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   4
Sumário:
 Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da
  sua apresentação (ex.: slide prévio)

 Coloque somente os pontos principais neste slide

 Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua
  apresentação
    Ex: Use os títulos dos slides como ponto
     principal


                  Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   5
Um bom slide...
• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação
• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos -
  evite sentenças completas.
• Incluiu até 5 pontos por slide.
• Evita verbosidade: use somente palavras-chave e
  frases




                 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   6
Um slide ruim…
• Esta página contém muitas palavras para um
  slide de apresentação. Não está escrito em
  forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para
  seu público ler e para você apresentar cada
  ponto. Embora existam menos tópicos neste
  slide em relação ao anterior, compreender é
  muito mais complicado. Em resumo, seu público
  gastará tempo demais tentando ler este
  parágrafo ao invés de escutar você.


                Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   7
Um bom slide...

• Se necessário mostre um ponto por vez:
  – Ajudará a platéia a prestar atenção no que
    você está dizendo;
  – Previne a leitura prévia pela platéia;
  – Ajudará você a manter o foco da
    apresentação;




               Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   8
Um slide ruim…
• Não use animações distrativas

• Não ultrapasse as margens com a
  animação

• Seja consistente com a animação que
  você usa

             Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   9
Um bom slide...

• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;

• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais
  e pontos secundários:
   – esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24
     pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.

• Use preferencialmente fonte comuns como Times New
  Roman, Arial, Tahoma.




                      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   10
Fontes ruins…
•   Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que
    você escreveu



• USE MAIÚSCULAS SOMENTE
  QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE
  LER

• Não use uma fonte muito elaborada.


                            Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008             11
Cuidado com as cores...
• Use uma cor de fonte que contrasta
  nitidamente com o fundo
  – Ex: fonte azul e fundo branco

• Use cores para reforçar a lógica de sua
  apresentação.
  – Ex: título em azul claro e texto em azul escuro
• Use cores para enfatizar um ponto
  – Mas ocasionamente.
                Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   12
Cuidado com as cores...
• Usando uma cor de fonte que não contrasta
  com o fundo fica difícil ler
• Usando cores para adorno está distraindo e
  aborrecendo
• Usar uma cor diferente para cada ponto é
  desnecessário.
  – Use uma cor diferente para um ponto secundário com
    cuidado.
• Tentar ser criativo também pode ser ruim

                Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   13
O fundo de um bom slide…
• Use fundos como este aqui que é
  simples;

• Use fundos leves;

• Use preferencialmente o mesmo fundo
  ao longo de sua apresentação.


            Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   14
O fundo de um bom slide…
• Use fundos como este aqui que é
  simples;

• Use fundos leves;

• Use preferencialmente o mesmo fundo
  ao longo de sua apresentação


            Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   15
Este fundo dificulta a leitura!
• Evite fundos que distraiam ou sejam
  difíceis de ler
• Sempre seja consistente com o fundo que
  você usa




             Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   16
Usando gráficos…
• Use gráficos no lugar de mapas e palavras.

     Os dados em gráficos são mais fácil de serem
   compreendidos;
     As tendências são mais fáceis para visualizar em
   forma de gráfico.

• Sempre coloque título em seus gráficos.



                 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   17
Um gráfico ruim...



           January February            March           April
Blue Balls     20.4     27.4                90           20.4
Red Balls      30.6     38.6              34.6           31.6




          Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008            18
Um gráfico legal...

                              Gráfico da Altura dos Alunos

         1,80                                                       1,70   Pedro Silva
         1,70   1,58   1,60        1,58                                    Paulo Couto
Alunos




         1,60                                 1,48       1,50
         1,50                                                              Ana Maria
         1,40                                                              Maria Aires
         1,30                                                              Helena Saracura
                                      Alturas                              Série6




                              Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008                 19
Este gráfico não é legal...
100

                                                   90
 90


 80


 70


 60


                                                                                             Blue Balls
 50
                                                                                             Red Balls

                                  38.6
 40
                                                                34.6
               30.6                                                                   31.6
 30                      27.4

      20.4                                                             20.4
 20


 10


  0
         January            February                    March                 April




                      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008                                     20
Sobre o gráfico anterior…
• Linhas de grande secundárias são, muitas
  vezes, desnecessárias.
• A fonte usada esta muito pequena.
• Não apresenta título;
• A matização pode distrair e atrapalhar a
  leitura;



             Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   21
Ortografia e Gramática
• Corrija seus slides contra:
  – erros de gramática;
  – o uso de palavras repetidas;



• Se a apresentação não for em sua
  primeira língua, peça a um especialista
  para corrigi-la.

               Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   22
Concluindo a apresentação
• Use um slide de conclusão para:
  – Resumir os pontos principais de sua
    apresentação;
  – Sugerir caminhos futuros de
    pesquisa/discussão.


• Use uma conclusão efetiva e forte
  – Seu público provavelmente lembrará de suas
    últimas palavras.
               Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   23
Critique seus slides antes da
           apresentação...

• Transições e efeitos devem enfatizar as
  idéias e não saturar o público;
  Ex.: som, imagem, música aumentam o
  interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as
  apresentações;
• Analise do visual da apresentação.



                  Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   24
Critique seus slides antes da
           apresentação...
• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias
  e não saturar o público;
• Ex.: som, imagem, música aumentam o
  interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as apresentações;
• Analise do visual da apresentação.



                 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   25
Perguntas?
• Termine sua apresentação com um slide
  para questões simples:
  – Convide sua platéia para fazer perguntas;
  – Provenha um apelo visual no período de
    perguntas;
  – Evite terminar uma apresentação
    repentinamente.



               Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   26
Dicas para montar
seus slides em power point




      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   27
•   1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a
    apresentação imediatamente
•   Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de
    salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores,
    extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de
    forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com
    que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente,
    assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:
•   - no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e,
    no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção
    Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a
    extensão .pps;
•   - no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior
    esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item
    Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a
    extensão .ppsx.
•   Dica: para salvar e abrir em qualquer computador vá em salvar
    como e salve com a extensão pps power point 2003
•   Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado.
    Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides.
    Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.


                       Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008         28
• 2 - Volte ao início da apresentação rapidamente
• Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides
  e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum
  motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar
  ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os
  botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo
  por dois segundos.
• 3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint
• Durante a apresentação de slides, você pode deixar a
  tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente
  branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os
  expectadores prestarem atenção em algo que você tem
  em mãos. Para isso, faça o seguinte:
• - Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em
  seu teclado;
• - Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em
  seu teclado.
• - Para voltar à apresentação de onde ela parou,
  simplesmente pressione qualquer tecla.
                  Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   29
• 4 - Use o slide em formato retrato
• Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um
  evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para
  isso como um "quebra galho", afinal, ele possui
  interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se
  o PowerPoint só gera slides no formato paisagem,
  sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao
  contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é
  capaz sim de gerar slides na orientação retrato:
• - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar
  página. Na janela que surgir, escolha a orientação
  Retrato no campo Slides;
• - No PowerPoint 2007, vá ao menu Design e, na opção
  Orientação do Slide, escolha Retrato.




                  Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   30
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   31
•   5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do
    arquivo
•   Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o
    recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum
    problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras
    inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida
    durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar
    corrompido por completo. Para diminuir as chances desses
    problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta:
•   - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na
    janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e
    selecione-a;
•   - No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir e clique no botão
    Imagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta
    armazenada e selecione-a.
•   Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no
    formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um
    formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do
    arquivo do PowerPoint não ficará grande.




                       Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008        32
•   6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente
•   Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de
    álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos
    minutos. Para isso:
•   - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de
    fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para
    localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode
    selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for
    concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na
    opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você
    pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide;
•   - No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir, clique em Álbum de
    Fotografias e, por fim, em Novo Álbum de Fotografias. Clique no
    botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos.
    Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez.
    Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das
    fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do
    álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide.
    Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da
    fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em
    preto e branco.


                        Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008         33
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   34
• 7 - Cuidado com a escolha das fontes
• Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao
  abrí-la em outro computador, percebeu que uma das
  fontes que escolheu é diferente. Isso certamente
  ocorreu porque essa fonte não está instalada no
  computador em questão. Para evitar problemas desse
  tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns,
  como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.
• 8 - Mude a posição dos slides rapidamente
• Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil:
• - No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha
  Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de
  Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta
  arrastar com o mouse o slide para posição desejada;
• - No PowerPoint 2007, clique no botão Classificação de
  Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido
  botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide
  para a posição que quiser.

                  Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   35
• 9 - Não insira muito texto
• Numa apresentação, não é conveniente exibir
  slides com muito texto. A melhor opção é inserir
  apenas tópicos que dão destaque ao que você
  vai abordar. No entanto, se a inserção de textos
  longos realmente for necessária, divida-o em
  vários slides, já que mantê-lo em um slide só
  exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa
  que pode atrapalhar a leitura de quem está
  longe da tela.



               Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   36
•   10 - Mova itens nos slides com precisão
•   Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide,
    pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas
    para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de
    seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê
    pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item
    se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e
    utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado
    pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para
    redimensionar o tamanho dos itens do slide.
•   11 - Insira caracteres e símbolos especiais
•   Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal
    de desigualdade, copyright, entre outros? É fácil:
•   - Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira
    uma e vá em Inserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que
    quiser;
•   - No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em
    Inserir e clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o
    caractere desejado e clicar em Inserir.
•   Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação
    de textos.

                       Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008        37
• 12 - Salve seus slides como imagem
• Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser
  usado como um "quebra galho" para a geração de
  trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por exemplo,
  provavelmente irá querer tê-lo em um formato de
  imagem. Para isso, faça o seguinte:
• - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Salvar como e,
  no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos
  de imagem disponíveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP;
• - Na versão 2007 do software, clique no botão Office, vá
  em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois,
  escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os
  mesmos da versão 2003).
• Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o
  programa poderá perguntar se você quer salvar todos os
  slides como imagem ou somente o atual.

                  Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   38
• 13 - Use grades para posicionar melhor os itens do
  slide
• Se os slides de sua apresentação forem muito
  detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a
  posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa
  opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide
  atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que
  surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no
  botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item,
  basta executar o procedimento contrário.

• Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no
  posicionamento dos itens, portanto, não aparecerão
  durante a apresentação. O procedimento acima vale
  para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta
  página.



                   Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   39
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   40
• 14 - "Escreva" no slide durante a
  apresentação
• Se você quiser destacar uma palavra, uma frase
  ou qualquer outro item do slide durante a
  apresentação, basta clicar com o botão direito
  do mouse no slide e escolher Opções de
  ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o
  marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o
  slide e fazer os destaques que quiser. Note que,
  quando você finalizar ou mudar de slide, o
  programa perguntará se você quer salvar esses
  "rabiscos". Essa dica vale para ambas as
  versões do PowerPoint tratadas aqui.



                Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   41
•   15 - Mova slides de uma apresentação para outra
•   Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de
    alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil
    copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse
    procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as
    apresentações e:
•   .: Livro sugerido :.:: PowerPoint 2007 - Estudo dirigidoVia
    Shopping UOL- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha
    Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em
    seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas
    as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado.
    Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;
•   - Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação
    de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda
    em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note
    que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um
    ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma
    apresentação para a outra.

•   Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação
    por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três
    que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo.

                        Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008       42
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   43
•   1. INSERIR SONS E ANIMAÇÕES
•   1.1 Inserir sons em apresentações
•   Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação
    Power Point proceda assim:
•   -     Abra uma apresentação em branco.
•   -     Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
•   -     Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
•   -     Clique sobre SOM DE ARQUIVO........
•   -     Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.
•   -     Nela selecione o arquivo de som que quer incorporar na
    apresentação.
•   -     Clique em OK.
•   -     Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova
    caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o
    som seja reproduzido automaticamente durante a
    apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.
•   -     Responda SIM ou Não conforme preferir.
•   -     Grave a apresentação no formato PPS.

                     Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008    44
•   1.2 Inserir animações em apresentações
•   Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa
    apresentação Power Point proceda assim:
•   -     Abra uma apresentação em branco.
•   -     Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
•   -     Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
•   -     Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......
•   -     Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR
    FILME.
•   -     Nela seleccione o arquivo de animação que quer
    incorporar na apresentação.
•   -     Clique em OK.
•   -     Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova
    caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a
    animação seja reproduzida automaticamente durante a
    apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela.
    Responda SIM ou Não conforme preferir.
•   -     Grave a apresentação no formato PPS.



                      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   45
•   OUTRA FORMA DE INSERIR SOM EM PPS
•
•   * Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo
    entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide
    selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de
    slides (Barra de Ferramentas);
•
•   * na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som...
•
•   * localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão
    arquivadas no computador (M.Músicas ou similar);
•
•   (Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no
    formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps
    muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música
    com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se
    outros recursos para tal);
•



                        Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008    46
•    em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção:
    não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e
    recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é
    iniciada, com som;
•
•   * se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de
    som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e
    recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar
    alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se
    esquecer de retirá-lo, primeiro;
•
•   6* salva-se como apresentação em pps.
•
•   Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo
    a preocupação em selecionar os destinatários, pois,
    dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da
    música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para
    quem não dispõe de banda larga.




                      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008    47
•   COMO INSERIR LINKS E HIPERLINKS NO POWER POINT
•   1. Selecione o texto ou objeto que você deseja transformar em um link
    e clique nele com o botão direito do mouse.
•   2. No menu que se abre, clique na opção “Hiperlink”. A janela de
    configuração de hiperlink será aberta.
•   3. No lado esquerdo da janela de configuração de hiperlink, há uma
    faixa com o título “Vincular a:” contendo várias opções. Clique no
    botão “Colocar neste documento”.
•   4. O quadro à direita — “Selecione um local neste documento” —
    mostrará toda a estrutura de slides do arquivo. Clique no comando a
    ser executado quando o link for clicado — no nosso caso, vamos
    inserir um link para o slide com o título “Slide 2” — e clique em OK.
    Pronto!
•   Perceba que, se você tiver feito um link em forma de texto, ele será
    sublinhado e terá a cor azul. Durante sua apresentação, basta clicar
    nele para que o PowerPoint vá diretamente para o slide que você
    selecionou. Desenhos que são usados como links não terão sua
    aparência alterada.
•   O grau de interatividade dos links internos só é limitado pela sua
    imaginação. Você pode fazer menus complexos para suas
    apresentações, colocar links em todos os slides para que aquele que
    contém o menu seja exibido, enfim, o PowerPoint fornece a facilidade
    e sua criatividade decide como usá-la.


                        Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008          48
•   Insira links para a Internet ou outros arquivos
•   Digamos que você está utilizando um arquivo do PowerPoint na
    reunião de sua empresa e precisa abrir uma planilha do Excel no
    meio da conferência, para mostrar aos seus colegas alguns dados
    que confirmam algo que você disse na apresentação. Se já havia
    planejado mostrar a planilha, não há porque não utilizar um link que
    abrirá a planilha diretamente do arquivo PowerPoint, sem ter que
    interromper o trabalho para localizá-la dentro do emaranhado de
    pastas do seu computador.
•   Se você precisa mostrar qualquer arquivo que esteja hospedado na
    internet, ou mesmo se é necessário abrir uma página da web, o
    procedimento será o mesmo, com uma só diferença, que será
    explicada a seguir. Para inserir um link a qualquer outro arquivo
    presente no seu computador, um arquivo ou página da web, siga os
    passos abaixo.
•   1. Clique com o botão direito do mouse sobre um texto selecionado
    ou um objeto que você queira transformar em link. No menu que se
    abre, clique em “Hiperlink”.
•   2. Na janela de configuração de hiperlink, clique no primeiro botão
    da faixa “Vincular a:” — ele possui o texto “Página da Web ou
    arquivo existente”.


                        Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008         49
Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   50
• 3. Caso você queira inserir um link para um
  arquivo do seu computador, utilize o pequeno
  navegador da janela de hiperlink para localizá-
  lo. Clique no arquivo desejado e depois em OK.
  Pronto!
• 4. Se sua opção for por adicionar um link para
  um arquivo ou página da internet, copie a URL
  completa a partir do seu navegador e cole-a no
  campo “Endereço”. Depois dê OK.
• Assim como qualquer outro link, aqueles que
  você criar no PowerPoint mudarão sua cor para
  azul e serão sublinhados, a menos que você
  tenha transformado um objeto qualquer em link.
  Objetos não são alterados quando são usados
  como links.

                Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   51
•   3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações
•   CTRL+O Criar uma nova apresentação
•    CTRL+M Inserir um novo diapositivo
•   CTRL+D Fazer uma cópia do diapositivo selecionado CTRL+A
    Abrir uma apresentação
•   CTRL+W Fechar uma apresentação
•   CTRL+P Imprimir uma apresentação
•   CTRL+G Guardar uma apresentação
•   F5 Executar uma apresentação
•   ALT+F4 Sair do PowerPoint
•   CTRL+L Localizar texto, formatação e itens especiais
•   CTRL+U Substituir texto, formatação específica e itens
    especiais
•   CTRL+K Inserir uma hiperligação –
•    linkF7 Verificar a ortografia
•   ESC Cancelar uma ação
•   CTRL+Z Anular uma ação
•   F4 Refazer ou repetir uma ação
•   F6 Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do
    relógio) SHIFT+F6 Mudar para o painel anterior (no sentido
    contrário ao dos ponteiros do relógio)
                      Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   52
Não esqueça de encerrar a apresentação.




            Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   53
“Criando bons slides no powerpoint”




           Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008   54

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Criando bonsslides

  • 1. Criando bons Slides no Powerpoint
  • 2. O que é o Powerpoint? • Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. • Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente. • Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 2
  • 3. Estrutura de uma apresentação:  Sumário da apresentação  Desenvolvimento  Ortografia e Gramática  Conclusões ou Considerações finais  Perguntas Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 3
  • 4. Elementos a serem observados  Design do slide  Fontes (tipo e cores)  Cores e o contraste  Animações  Fundo (cores, imagens, etc.)  Gráficos  Ortografia e Gramática  Formatos de salvamento (ppt e pps) Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 4
  • 5. Sumário:  Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex.: slide prévio)  Coloque somente os pontos principais neste slide  Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação  Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 5
  • 6. Um bom slide... • Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação • As sentenças são apresentadas na forma de tópicos - evite sentenças completas. • Incluiu até 5 pontos por slide. • Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 6
  • 7. Um slide ruim… • Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 7
  • 8. Um bom slide... • Se necessário mostre um ponto por vez: – Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; – Previne a leitura prévia pela platéia; – Ajudará você a manter o foco da apresentação; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 8
  • 9. Um slide ruim… • Não use animações distrativas • Não ultrapasse as margens com a animação • Seja consistente com a animação que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 9
  • 10. Um bom slide... • Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; • Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários: – esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos. • Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 10
  • 11. Fontes ruins… • Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que você escreveu • USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER • Não use uma fonte muito elaborada. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 11
  • 12. Cuidado com as cores... • Use uma cor de fonte que contrasta nitidamente com o fundo – Ex: fonte azul e fundo branco • Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. – Ex: título em azul claro e texto em azul escuro • Use cores para enfatizar um ponto – Mas ocasionamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 12
  • 13. Cuidado com as cores... • Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler • Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo • Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. – Use uma cor diferente para um ponto secundário com cuidado. • Tentar ser criativo também pode ser ruim Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 13
  • 14. O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 14
  • 15. O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 15
  • 16. Este fundo dificulta a leitura! • Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler • Sempre seja consistente com o fundo que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 16
  • 17. Usando gráficos… • Use gráficos no lugar de mapas e palavras. Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos; As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico. • Sempre coloque título em seus gráficos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 17
  • 18. Um gráfico ruim... January February March April Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4 Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 18
  • 19. Um gráfico legal... Gráfico da Altura dos Alunos 1,80 1,70 Pedro Silva 1,70 1,58 1,60 1,58 Paulo Couto Alunos 1,60 1,48 1,50 1,50 Ana Maria 1,40 Maria Aires 1,30 Helena Saracura Alturas Série6 Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 19
  • 20. Este gráfico não é legal... 100 90 90 80 70 60 Blue Balls 50 Red Balls 38.6 40 34.6 30.6 31.6 30 27.4 20.4 20.4 20 10 0 January February March April Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 20
  • 21. Sobre o gráfico anterior… • Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias. • A fonte usada esta muito pequena. • Não apresenta título; • A matização pode distrair e atrapalhar a leitura; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 21
  • 22. Ortografia e Gramática • Corrija seus slides contra: – erros de gramática; – o uso de palavras repetidas; • Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 22
  • 23. Concluindo a apresentação • Use um slide de conclusão para: – Resumir os pontos principais de sua apresentação; – Sugerir caminhos futuros de pesquisa/discussão. • Use uma conclusão efetiva e forte – Seu público provavelmente lembrará de suas últimas palavras. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 23
  • 24. Critique seus slides antes da apresentação... • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 24
  • 25. Critique seus slides antes da apresentação... • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; • Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 25
  • 26. Perguntas? • Termine sua apresentação com um slide para questões simples: – Convide sua platéia para fazer perguntas; – Provenha um apelo visual no período de perguntas; – Evite terminar uma apresentação repentinamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 26
  • 27. Dicas para montar seus slides em power point Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 27
  • 28. 1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente • Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte: • - no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps; • - no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx. • Dica: para salvar e abrir em qualquer computador vá em salvar como e salve com a extensão pps power point 2003 • Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 28
  • 29. • 2 - Volte ao início da apresentação rapidamente • Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar a apresentação novamente. Para voltar ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse ao mesmo tempo por dois segundos. • 3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint • Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte: • - Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado; • - Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado. • - Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 29
  • 30. • 4 - Use o slide em formato retrato • Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho", afinal, ele possui interessantes recursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que o cartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientação retrato: • - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Configurar página. Na janela que surgir, escolha a orientação Retrato no campo Slides; • - No PowerPoint 2007, vá ao menu Design e, na opção Orientação do Slide, escolha Retrato. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 30
  • 31. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 31
  • 32. 5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo • Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema, mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante a apresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem, insira as imagens da maneira correta: • - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada e selecione-a; • - No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir e clique no botão Imagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a. • Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para um formato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 32
  • 33. 6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente • Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Para isso: • - No PowerPoint 2003, vá em Inserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer ver uma ou mais fotos por slide; • - No PowerPoint 2007, vá ao menu Inserir, clique em Álbum de Fotografias e, por fim, em Novo Álbum de Fotografias. Clique no botão Arquivo/disco para localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção, você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campo Layout do álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que as imagens fiquem todas em preto e branco. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 33
  • 34. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 34
  • 35. • 7 - Cuidado com a escolha das fontes • Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente. Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenas fontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma. • 8 - Mude a posição dos slides rapidamente • Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil: • - No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de Slides (ou clique no botão Modo de Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada; • - No PowerPoint 2007, clique no botão Classificação de Slides ou vá ao menu Exibição e escolha o referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 35
  • 36. • 9 - Não insira muito texto • Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao que você vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em um slide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 36
  • 37. 10 - Mova itens nos slides com precisão • Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para isso é selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos" para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de seta mantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens do slide. • 11 - Insira caracteres e símbolos especiais • Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como euro, sinal de desigualdade, copyright, entre outros? É fácil: • - Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira uma e vá em Inserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que quiser; • - No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá em Inserir e clique no botão Símbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere desejado e clicar em Inserir. • Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação de textos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 37
  • 38. • 12 - Salve seus slides como imagem • Como diz a dica número 4, o PowerPoint pode ser usado como um "quebra galho" para a geração de trabalhos gráficos. Se você fez um cartaz, por exemplo, provavelmente irá querer tê-lo em um formato de imagem. Para isso, faça o seguinte: • - No PowerPoint 2003, vá em Arquivo / Salvar como e, no campo Salvar como tipo:, escolha um dos formatos de imagem disponíveis: GIF, JPEG, PNG, TIFF ou BMP; • - Na versão 2007 do software, clique no botão Office, vá em Salvar Como e selecione Outros Formatos. Depois, escolha um dos tipos de imagem disponíveis (são os mesmos da versão 2003). • Note que se a apresentação tiver mais de um slide, o programa poderá perguntar se você quer salvar todos os slides como imagem ou somente o atual. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 38
  • 39. • 13 - Use grades para posicionar melhor os itens do slide • Se os slides de sua apresentação forem muito detalhados, talvez o uso de grades lhe ajude a posicionar melhor todos os itens. Para ativar essa opção, clique com o botão direito do mouse sob o slide atual e escolha a opção Grades e Guias. Na janela que surgir, escolha o espaçamento desejado e clique no botão Exibir grade na tela. Para desativar esse item, basta executar o procedimento contrário. • Note que as grades servem apenas para ajudá-lo no posicionamento dos itens, portanto, não aparecerão durante a apresentação. O procedimento acima vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas nesta página. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 39
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  • 41. • 14 - "Escreva" no slide durante a apresentação • Se você quiser destacar uma palavra, uma frase ou qualquer outro item do slide durante a apresentação, basta clicar com o botão direito do mouse no slide e escolher Opções de ponteiro. Nesse menu, escolha uma caneta ou o marca-texto. Agora, você poderá "rabiscar" o slide e fazer os destaques que quiser. Note que, quando você finalizar ou mudar de slide, o programa perguntará se você quer salvar esses "rabiscos". Essa dica vale para ambas as versões do PowerPoint tratadas aqui. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 41
  • 42. 15 - Mova slides de uma apresentação para outra • Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e: • .: Livro sugerido :.:: PowerPoint 2007 - Estudo dirigidoVia Shopping UOL- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra; • - Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra. • Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 42
  • 43. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 43
  • 44. 1. INSERIR SONS E ANIMAÇÕES • 1.1 Inserir sons em apresentações • Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim: • - Abra uma apresentação em branco. • - Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR. • - Aponte o cursor sobre FILMES E SONS. • - Clique sobre SOM DE ARQUIVO........ • - Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM. • - Nela selecione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação. • - Clique em OK. • - Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone. • - Responda SIM ou Não conforme preferir. • - Grave a apresentação no formato PPS. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 44
  • 45. 1.2 Inserir animações em apresentações • Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim: • - Abra uma apresentação em branco. • - Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR. • - Aponte o cursor sobre FILMES E SONS. • - Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO...... • - Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME. • - Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação. • - Clique em OK. • - Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir. • - Grave a apresentação no formato PPS. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 45
  • 46. OUTRA FORMA DE INSERIR SOM EM PPS • • * Após toda a apresentação pronta, com animação, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentação/Transição de slides (Barra de Ferramentas); • • * na lista de comandos, à direita, clica-se em Som/Outro som... • • * localiza-se a música que se quer inserir, dentre as que estão arquivadas no computador (M.Músicas ou similar); • • (Atenção: nessa forma, o programa só aceita música no formato wav, que é muito grande, o que tornará o pps muito pesado. Deverá ser escolhida, de preferência, música com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal); • Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 46
  • 47. em seguida é só clicar no Apresentação de Slides (Atenção: não é no Aplicar a Todos os Slides, senão a música para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentação é iniciada, com som; • • * se não gostar da música e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomeça o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatação, após inserir o som, não se esquecer de retirá-lo, primeiro; • • 6* salva-se como apresentação em pps. • • Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupação em selecionar os destinatários, pois, dependendo do tipo de imagens, nº de slides e de kb da música, o resultado final poderá ficar pouco adequado para quem não dispõe de banda larga. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 47
  • 48. COMO INSERIR LINKS E HIPERLINKS NO POWER POINT • 1. Selecione o texto ou objeto que você deseja transformar em um link e clique nele com o botão direito do mouse. • 2. No menu que se abre, clique na opção “Hiperlink”. A janela de configuração de hiperlink será aberta. • 3. No lado esquerdo da janela de configuração de hiperlink, há uma faixa com o título “Vincular a:” contendo várias opções. Clique no botão “Colocar neste documento”. • 4. O quadro à direita — “Selecione um local neste documento” — mostrará toda a estrutura de slides do arquivo. Clique no comando a ser executado quando o link for clicado — no nosso caso, vamos inserir um link para o slide com o título “Slide 2” — e clique em OK. Pronto! • Perceba que, se você tiver feito um link em forma de texto, ele será sublinhado e terá a cor azul. Durante sua apresentação, basta clicar nele para que o PowerPoint vá diretamente para o slide que você selecionou. Desenhos que são usados como links não terão sua aparência alterada. • O grau de interatividade dos links internos só é limitado pela sua imaginação. Você pode fazer menus complexos para suas apresentações, colocar links em todos os slides para que aquele que contém o menu seja exibido, enfim, o PowerPoint fornece a facilidade e sua criatividade decide como usá-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 48
  • 49. Insira links para a Internet ou outros arquivos • Digamos que você está utilizando um arquivo do PowerPoint na reunião de sua empresa e precisa abrir uma planilha do Excel no meio da conferência, para mostrar aos seus colegas alguns dados que confirmam algo que você disse na apresentação. Se já havia planejado mostrar a planilha, não há porque não utilizar um link que abrirá a planilha diretamente do arquivo PowerPoint, sem ter que interromper o trabalho para localizá-la dentro do emaranhado de pastas do seu computador. • Se você precisa mostrar qualquer arquivo que esteja hospedado na internet, ou mesmo se é necessário abrir uma página da web, o procedimento será o mesmo, com uma só diferença, que será explicada a seguir. Para inserir um link a qualquer outro arquivo presente no seu computador, um arquivo ou página da web, siga os passos abaixo. • 1. Clique com o botão direito do mouse sobre um texto selecionado ou um objeto que você queira transformar em link. No menu que se abre, clique em “Hiperlink”. • 2. Na janela de configuração de hiperlink, clique no primeiro botão da faixa “Vincular a:” — ele possui o texto “Página da Web ou arquivo existente”. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 49
  • 50. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 50
  • 51. • 3. Caso você queira inserir um link para um arquivo do seu computador, utilize o pequeno navegador da janela de hiperlink para localizá- lo. Clique no arquivo desejado e depois em OK. Pronto! • 4. Se sua opção for por adicionar um link para um arquivo ou página da internet, copie a URL completa a partir do seu navegador e cole-a no campo “Endereço”. Depois dê OK. • Assim como qualquer outro link, aqueles que você criar no PowerPoint mudarão sua cor para azul e serão sublinhados, a menos que você tenha transformado um objeto qualquer em link. Objetos não são alterados quando são usados como links. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 51
  • 52. 3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações • CTRL+O Criar uma nova apresentação • CTRL+M Inserir um novo diapositivo • CTRL+D Fazer uma cópia do diapositivo selecionado CTRL+A Abrir uma apresentação • CTRL+W Fechar uma apresentação • CTRL+P Imprimir uma apresentação • CTRL+G Guardar uma apresentação • F5 Executar uma apresentação • ALT+F4 Sair do PowerPoint • CTRL+L Localizar texto, formatação e itens especiais • CTRL+U Substituir texto, formatação específica e itens especiais • CTRL+K Inserir uma hiperligação – • linkF7 Verificar a ortografia • ESC Cancelar uma ação • CTRL+Z Anular uma ação • F4 Refazer ou repetir uma ação • F6 Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relógio) SHIFT+F6 Mudar para o painel anterior (no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio) Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 52
  • 53. Não esqueça de encerrar a apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 53
  • 54. “Criando bons slides no powerpoint” Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 54