O documento fornece instruções aos delegados sobre como preparar relatórios sobre seus grupos locais para o Conselho Regional (CR). Os relatórios devem incluir informações sobre a diretoria, estrutura do grupo, planos, atividades, dificuldades e pontos de agradecimento e oração para que o CR possa apoiar melhor os grupos locais. Os relatórios devem ser apresentados em PowerPoint e enviados por arquivo para otimizar o trabalho das secretárias.