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O nome 5S vem das iniciais de cinco palavras japonesas, SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE, que significam, respectivamente, Utilização, Organização, Limpeza, Padronização e Disciplina. A ferramenta utiliza os conceitos de Gerenciamento Visual, cujo foco é o trabalho voltado à eliminação de desperdícios relacionada aos seguintes elementos: qualidade, segurança, equipamento, estoques e operações. Sua ideia básica é a de que devem ser estabelecidos padrões visuais (relacionados também aos sentidos auditivo, olfativo e tátil) para esses elementos.
