O documento descreve o planejamento e execução de um evento de comemoração dos 40 anos da empresa Stihl no Brasil. O evento reuniu 400 concessionários durante um dia de atividades que incluiu visita à fábrica da Stihl, almoço e jantar comemorativo com show. O objetivo era celebrar a história da empresa e fortalecer o orgulho e pertencimento dos colaboradores.

2. Resumo da Apresentação
A agência planejou e realizou o evento de comemoração dos 40 anos
da Stihl , no Brasil, para os concessionários e seus acompanhantes,
vindos de diferentes partes do Brasil.
O projeto contemplou um dia inteiro de atividades, logística de
chegadas partidas e translados para os 400 convidados e encerrou
com um jantar temático, com atração nacional.

3. A Stihl é uma empresa multinacional de origem alemã, que esta no
Brasil desde 1973. Tem um estilo de gestão que preza a valorização
das pessoas, em todos os níveis.
A qualidade de vida dentro e fora da empresa, o reconhecimento dos
funcionários antigos e a qualificação constante são fatores
preponderantes na gestão de pessoas da Stihl.
Ao completar 40 anos a empresa queria realizar um evento que
trabalhasse este sentimento, que reforçasse o orgulho dos
colaboradores em pertencer a esta empresa e a importância de estar
no Brasil por tantos anos, sempre crescendo e ampliando sua atuação
e seus resultados.
Um evento que contasse a história da Stihl através de seus produtos,
suas pessoas, sua estrutura.
Descrição do Problema a Ser Resolvido

4. Estratégia da Comunicação
Para comemorar seus 40 anos de Brasil junto aos concessionários de
todo o país, a Stihl realizou, no dia 04 de novembro de 2013, um dia
inteiro de atividades, finalizando com um grande jantar comemorativo
realizado na casa NTX, em Porto Alegre, para 600 pessoas.
Os convidados de outros estados, cerca de 400 pessoas entre
concessionários e acompanhantes, começaram a chegar no dia anterior e
foram acomodados em 02 hotéis de Porto Alegre.
A agência montou o receptivo no saguão dos hotéis, utilizando a
identidade visual do evento e promotoras distribuindo kits de boas vindas.
Nos kits, foram entregues camisetas em diferentes cores que separariam
os grupos para a visitação à fábrica da Stihl em São Leopoldo, além da
programação do dia e uma bolsa personalizada.
No sábado pela manhã, 8 ônibus fizeram o deslocamento dos grupos de
Porto Alegre a São Leopoldo, enquanto outros 2 ônibus levaram as
acompanhantes dos concessionários para passeios paralelos, a Gramado
e a pontos turísticos de Porto Alegre.

5. A principal atividade diurna era a visita à Stihl, em São Leopoldo. Em
virtude do número de pessoas, a agência planejou e executou uma
logística especial, para que todo o grupo conseguisse visitar as
instalações da fábrica, sem lotação de espaços e sem prejuízo de
conteúdo. Este processo incluiu coordenadores em diferentes pontos, com
rádios de comunicação e grades de horários.
Enquanto 4 grupos faziam, um de cada vez, a visitação da fábrica, outros
4 visitavam, um de cada vez, uma concessionária modelo localizada na
própria cidade de São Leopoldo. À medida que iam encerrando sua
primeira visita, os grupos se dirigiam à AFAS, a associação dos
funcionários da Stihl, que foi preparada para receber os convidados com
coffee break, estações de demonstração de produtos e um estande
montado para venda de souvenirs da marca, enquanto se aguardava a
chegada de todos.

6. No momento em que os 8 grupos se encontraram na AFAS, foi produzida
a foto oficial do evento, uma imagem aérea com todos os visitantes
formando o nome da empresa no gramado da associação.
Após a foto, os grupos se inverteram para visitar os pontos onde ainda
não haviam estado, de modo que, ao final da manhã, todos haviam
conhecido os dois locais.
O grupo seguiu, então, para o restaurante panorâmico, em Novo
Hamburgo, onde foi realizado um almoço, com falas da diretoria dando
as boas vindas oficiais aos concessionários.
À noite, a partir das 19h30, aconteceu o jantar comemorativo dos 40
anos da empresa.
Um projeto cenográfico, com estruturas que contavam a história da
empresa através de imagens e produtos, foi criado e desenvolvido
especialmente para o evento.

7. O roteiro da noite incluiu a recepção dos convidados com quarteto de
cordas, homenagem e entrevistas com os concessionários jubilados,
cerimônia com discursos das diretorias do Brasil e da Alemanha, sorteio
e entrega de prêmios e apresentação do novo vídeo institucional da Stihl.
Para envolver colaboradores e comunidade na comemoração, a Stihl
realizou um concurso cultural temático, denominado “conte sua história”.
Durante a cerimônia, as 5 histórias escolhidas foram apresentadas ao
público em vídeos produzidos, e os vencedores receberam a premiação
das mãos da diretoria da empresa.
Antes do jantar, foi distribuído aos convidados o livro comemorativo dos
40 anos da Stihl no Brasil, uma edição exclusiva com fotos, depoimentos
e fatos que marcaram o período.
O fechamento da noite foi com show especial do grupo Roupa Nova, que
levou todos para a pista de dança.
Na saída, as recepcionistas distribuíram como brinde para os convidados
CDs da banda personalizados com logos da Stihl e do evento.

8. Imagens das Peças e Ações
Desenvolvidas

9. Recepção nos hotéis, com distribuição de Kits personalizados e individuais.

10. Visita dos concessionários à fábrica da Stihl, em grupos separados por
cores das camisetas.

11. Tour das acompanhantes por Gramado e Porto Alegre

12. Produção da foto aérea, dentro do espaço da fábrica da Stihl.

13. Cenografia do jantar, com imagens e equipamentos que contavam um
pouco da história da empresa.

14. Decoração temática e recepcionistas do jantar.

15. Homenagem aos jubilados, recepção com orquestra e livro comemorativo
dos 40 anos.

16. A cerimônia e os convidados no salão

17. Show com o grupo Roupa Nova.

18. Resultados Obtidos
O projeto repercutiu internamente na empresa, nas unidades de
ponto de venda em todo o país. O departamento de marketing da
Stihl recebeu mensagens de felicitações e parabenizações pelo
evento. A agência recebeu um livro comemorativo dos 40 anos
com uma carta de agradecimento, da direção da Stihl, mostrando
seu reconhecimento e satisfação pelo trabalho realizado.