O documento fornece informações sobre as principais características e funcionalidades do Excel e do LibreOffice Calc. O Excel possui mais linhas, colunas e células por planilha em comparação com o Calc. Ambos permitem formatar células, inserir fórmulas e funções, criar gráficos e classificar dados.

2. INFORMAÇÕES PRELIMINARES
Como você já deve saber, o Excel foi
desenvolvido pela Microsoft e integra o
pacote Office;
NÃO VEM PRÉ-INSTALADO no Windows;
Não pode ser instalado em plataformas
LINUX.

3. INFORMAÇÕES PRELIMINARES
O Microsoft Office é um pacote PAGO,
enquanto que o LibreOffice é gratuito.
O LibreOffice tem seu código fonte aberto.

4. 1. CARACTERÍSTICAS GERAIS
O Excel possui 16.384 colunas e 1.048.576
linhas, resultando um total de
16.384 x 1.048.576 = 17.179.869.184 células
por planilha.
O Calc possui 1024 colunas e 1.048.576 linhas
Número máximo de planilhas: 255 (Na
teoria*)

7. 1.1. EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO
No Excel: .XLSX
No Calc: .ODS
O Excel aceita outras extensões. Antes da
.XLSX, tinha a .XLS, extensão usada nas
versões 97 até a 2003. A partir do Excel 2007,
a extensão passou a ser .xlsx
O Calc também aceita extensões .XLS e .XLSX

8. 1.2. TIPO DE ARQUIVO
No Excel, ao contrário do que muitos pensam,
o tipo de arquivo gerado é uma PASTA DE
TRABALHO e não uma planilha.
Uma Pasta de trabalho, na verdade, contém
planilhas. Por padrão, em uma pasta de
trabalho, vem 3 planilhas.

9. OBS:
No Excel:
No Calc (5.3):

10. 2. INSERINDO INFORMAÇÕES NA
CÉLULA
Células: Denomina-se célula a interseção de
uma Coluna e uma Linha, e assim, forma-se
um Endereço.
Linhas são identificadas por números, já as
colunas são identificadas por letra, como
mostra a ilustração ao lado.
Portanto, por exemplo, no encontro da coluna
“C” com a linha “2”, chama-se célula “C2”.

11. 2. INSERINDO INFORMAÇÕES NA
CÉLULA

12. Tipos de Conteúdo que pode conter
em células:
Texto: Este será automaticamente alinhado à
esquerda.
Número: Números são alinhados à direita.
Fórmula: Dependendo do resultado poderá
ser alinhado à esquerda (texto) ou à direita
(número).

13. EXEMPLO
Na célula A1, digitei meu nome e logo foi
alinhado à esquerda.
Na célula B1, digitei um número, e em
seguida, foi alinhada direita.
Na célula C1, digitei a fórmula: =5+5,
realizando assim uma simples soma, e logo o
resultado foi alinhado à direita.

14. 3. FORMATAR CÉLULAS
Para fazer a formatação, devemos usar a caixa
de diálogo Formatar Células – com a célula
selecionada – em seguida, botão direito do
mouse e clicando em formatar células – para
formatar o conteúdo de células selecionadas.
Exemplo:

15. 3.1. ALINHAMENTO
No Excel:
No Calc:

16. 3.2. CONTROLE DE TEXTO
Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto
em várias linhas dentro de uma célula.
Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente
dos caracteres da fonte para que todos os dados
de uma célula selecionada caibam dentro da
coluna.
Mesclar Células: Combina duas ou mais células
selecionadas em uma única célula. A referência
de célula de uma célula mesclada será a da
célula superior esquerda da faixa original de
células selecionadas.

17. EXEMPLOS

18. 3.3. BORDAS

19. 3.4. FONTE

20. 3.5. PREENCHIMENTO
No Excel:
No Calc:

21. 4. SELECIONAR CÉLULAS, INTERVALOS,
LINHAS OU COLUNAS

22. 5. ALÇA DE PREENCHIMENTO
Também chamada de cópia relativa, essa alça
facilita o preenchimento de uma planilha.

23. OUTROS EXEMPLOS:

24. 6. ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF foram criados para tornar os
arquivos portáteis no sentido de permitir que
sejam visualizados, sem nenhuma perda de
formatação, em praticamente qualquer
sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,
etc).
O Excel e o Calc permitem salvar os arquivos
em edição com a extensão PDF.

25. No Calc: Clicando no ícone:
No Excel: Salvar como (atalho F12) e na
sequência alterar o tipo de arquivo*,
escolhendo a opção PDF.

26. 7. FÓRMULAS
Ao olharmos para uma planilha, o que
visualizamos sobre as células são resultados
de alguma operação, que podem ser obtidos a
partir dos conteúdos que são efetivamente
digitados nas células.
Dessa forma, o conteúdo pode ou não ser
igual ao resultado que está sendo visto.

27. Os conteúdos podem ser de três
tipos:
Strings: (numéricos, letras);
Fórmulas matemáticas;
Funções.
As fórmulas são equações que executam
cálculos sobre valores na planilha, uma
fórmula inicia com um sinal de igual (=).
Ex: =5+5

28. Uma fórmula também pode conter um ou todos os
seguintes elementos: funções, referências,
operadores e constantes.
Partes de uma fórmula:
1. Funções: a função soma, quando usamos pra
somar dois números, por exemplo.
2. Referências: A1 e A2 retorna os valores das
células A1 e A2, que são, respectivamente, 33 e 12.
3. Constantes: números ou valores de texto
inseridos diretamente em uma fórmula como, por
exemplo, o número 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo)
eleva um número a uma potência e o operador *
(asterisco) multiplica.

29. EXEMPLO

30. 7.2.1. TIPOS DE OPERADORES:
Há quatro diferentes tipos de operadores de
cálculo: aritmético, de comparação, de
concatenação de texto e de referência.

31. ARITMÉTICOS
Operador Pra que server Exemplo prático
+ Adição 5+5
- Subtração 19-1
* Multiplicação 6*6
/ Divisão 2000/2
% Porcentagem 50%
^ Exponenciação 9^2

32. COMPARAÇÃO
Operador Pra que server Exemplo prático
= Igual a A1=B1
> Maior que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Maior ou igual a A1>=B1
<= Menor ou igual a A1<=B1
<> Diferente de A1<>B1

33. CONCATENAÇÃO
Operador de
comparação
Pra que server Exemplo
prático
& (E comercial) Conecta ou
concatena dois
valores para
produzir um valor
de texto contínuo
="vou"&"passar"

34. OPERADOR DE REFERÊNCIA
Operador de
referência
Significado Exemplo prático
: (dois
pontos)
Operador de intervalo,
que produz uma
referência para todas as
células entre duas
referências, incluindo as
duas referências.
B5:515
; (Ponto e
vírgula)
Operador de união, que
combina diversas
referências em uma
referência.
SOMA(A1:A3;
D5:D10)

35. INSERINDO NOTAS/COMENTÁRIOS

36. 8. USANDO AS FUNÇÕES
Funções são fórmulas predefinidas que
efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma
determinada ordem ou estrutura.
As funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos.

37. 9. PRINCIPAIS FUNÇÕES DAS
PLANILHAS DE CÁLCULO

38. FUNÇÃO SOMA
FUNÇÃO MULT
FUNÇÃO CONT.NÚM
FUNÇÃO
CONT.VALORES
FUNÇÃO MÉDIA
FUNÇÃO
CONCATENAR
FUNÇÃO ABS
FUNÇÃO ARRED
FUNÇÃO MOD
FUNÇÃO INT
FUNÇÃO TRUNCAR
FUNÇÃO MÁXIMO
FUNÇÃO MÍNIMO
FUNÇÃO MAIOR
FUNÇÃO MENOR
FUNÇÃO SE
FUNÇÃO SOMASE
FUNÇÃO E
FUNÇÃO OU
FUNÇÃO PI()

39. 10. USANDO REFERÊNCIAS EM
FÓRMULAS
O estilo de referência padrão do Excel é o A1,
que se refere a colunas com letras (A até XFD,
para um total de 16.384 colunas) e se refere a
linhas com números (1 até 1.048.576).
Essas letras e números são chamados de
títulos de linha e coluna.
Para referir-se a uma célula, insira a letra da
coluna seguida do número da linha.
Por exemplo, B2 se refere à célula na
interseção da coluna B com a linha 2.

40. 11. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS,
RELATIVAS E MISTAS
Referências relativas: Uma referência relativa,
em uma fórmula, é baseada na posição
relativa da célula que contém a fórmula e da
célula à qual a referência se refere. Se a
posição da célula, que contém a fórmula, se
alterar, a referência será alterada.

41. Referências absolutas: Uma referência
absoluta de célula, em uma fórmula, como
$A$1, sempre se refere a uma célula em um
local específico. Se a posição da célula que
contém a fórmula SE ALTERAR, A REFERÊNCIA
ABSOLUTA PERMANECERÁ A MESMA.
Referências mistas Uma referência mista tem
uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa.
Uma referência de coluna absoluta tem o
formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma
referência de linha absoluta tem o formato
A$1, B$1 e assim por diante.

42. 12. FUNÇÕES ANINHADAS
Algumas vezes, pode ser necessário usar uma
função como um dos argumentos de outra
função.
Exemplo:

43. 13. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Podemos criar uma formatação automática
para determinadas células, de acordo com o
conteúdo que for inserido nelas.

44. Excel Calc

45. 14. GRÁFICOS
O Excel não fornece mais o assistente de
gráfico como em versões antigas. Como
alternativa, podemos criar um gráfico básico
clicando no tipo desejado na GUIA INSERIR DO
GRUPO GRÁFICOS.
Para criar um gráfico, que exiba os detalhes
desejados, devemos ir seguindo as etapas do
seguinte processo passo a passo.

46. No Calc teremos um assistente de gráficos.
Para criar um gráfico no Calc:
Clicando no ícone (na barra de ferramentas):
Ou: Menu Inserir  Gráfico...

48. 16. CLASSIFICAR DADOS
A classificação de dados é uma parte importante
da análise de dados.
Talvez se queira colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de
inventário de produtos do mais alto para o mais
baixo ou organizar linhas por cores ou ícones.
A classificação de dados ajuda a visualizar e a
compreender os dados de modo mais rápido e
melhor, organizar e localizar dados desejados e
por fim tomar decisões mais efetivas.

49. Excel Calc

50. 17.1. ÁREA DE IMPRESSÃO
Uma área de impressão corresponde a um ou
mais intervalos de células que selecionamos
para imprimir quando não deseja imprimir a
planilha inteira. Quando a planilha for
impressa após a definição de uma área de
impressão, somente essa área será impressa.
Uma planilha pode ter várias áreas de
impressão. Cada área de impressão será
impressa como uma página separada.

51. Excel
Calc
Menu Formatar:

52. Créditos
Lucas Mansueto, pelo desenvolvimento da
apresentação de slides;
Apotila de Informática dos Professores:
Márcio Hunecke e Sérgio Spolador, da Casa do
Concurseiro;
Material do Maximiliano Meyer, do site:
www.aprenderexcel.com.br ;
Suporte Microsoft;
Suporte LibreOffice Calc.