Este projeto de extensão da UFSM tem como objetivo preservar o patrimônio cultural e documental da região de Santa Maria através da digitalização e publicação online de acervo fotográfico. Foram selecionadas 500 imagens para digitalização e criada uma base de dados com metadados descritivos. O catálogo fotográfico foi publicado online visando facilitar a pesquisa e preservar os originais.

1. MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E DO DESPORTO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA A PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO CULTURAL REGIONAL DE SANTA MARIA NA PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA ARQUIVÍSTICOS: UM PROJETO DE EXTENSÃO DA UFSM Projeto realizado com o apoio do PROEXT 2010 - MEC/SESu Dhion Carlos Hedlund Ibanês Bittencourt Facco Letícia da Silva Fausto SEMANA ACADÊMICA INTEGRADA DA CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, CULTURA E EDUCAÇÃO UFRGS - 23 a 27 de maio de 2011

2. 1 INTRODUÇÃO 1.1 DADOS DO PROJETO Registro institucional nº 027.123. Contemplado pelo Edital n. 5 do Proext 2010, com período para desenvolvimento de janeiro a dezembro de 2011. Curso de Arquivologia Departamento de Arquivo Geral Programa de Mestrado Profissionalizante em Patrimônio Cultural Coordenador: Prof. Dr. Daniel Flores Colaborador: Prof. Dr. Carlos Blaya Resp. pelas atividades: Arq. Ms. Neiva Pavezi Aluna: Débora Feltrin Aluno: Dhion Carlos Hedlund Aluno: Ibanês Bittencourt Facco Aluna: Letícia da Silva Fausto

3. 1 INTRODUÇÃO 1.2 OBJETIVO Difundir e preservar o Patrimônio Cultural e documental da UFSM e da região de Santa Maria por meio da criação de um laboratório que viabilize a produção de instrumentos arquivísticos e sua consequente publicação on-line via softwares de Gestão de Conteúdo. 1.3 ETAPAS - Digitalização e descrição de uma parte do acervo fotográfico. - P reservação dos suportes originais – acondicionamento. - Publicação do patrimônio cultural fotográfico da UFSM na Web.

4. 1 INTRODUÇÃO 1.4 RESULTADOS ESPERADOS Flexibilização da pesquisa para a comunidade científica e acadêmica; Acondicionamento adequado visando a preservação do acervo de negativos flexíveis; Criação de um ambiente para práticas acadêmicas de diferentes áreas do conhecimento (ex.: cursos de: Arquivologia, Comunicação Social, História, Ciências Sociais, Arquitetura e Urbanismo,... ); Produção e disseminação de conhecimento científico na área de Patrimônio Cultural, Ciência da Informação e Tecnologia da Informação.

5. 2 O ACERVO

7. 3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 3. 1 Estudos teóricos acerca do tema que resultaram na definição dos metadados e do modelo de descrição aplicado no banco de dados 1 Dados da imagem 1.1 Administrativos 1.2 De proveniência 1.3 Técnicos 1.3.1 do suporte original 1.3.2 do representante digital

8. 3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 3.2 Construção da base de dados em Microsoft Access para testar os metadados

9. 3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 3.3 Digitalização das fotos. 3.3.1 Critérios para seleção das imagens: Conservação, nitidez, uso, unicidade, representatividade, significância

10. 3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS 3.4.2 Critérios para a digitalização – CONARQ: Formato TIFF : Resolução de 3000 dpi; Tipo de saída: 256 tons de cinza; Escala padrão para positivos e negativos: 100%; Digitalizados com profundidade de bits alta Formato JPG: Resolução de 600 ppi, com tipo de saída: 256 tons de cinza, escala padrão para positivos e negativos: 100%, digitalizados com profundidade de bits alta.

11. 4 PRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS ATÉ JUN/2011 500 imagens digitalizadas em formatos TIFF e JPG.

12. 4 PRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS ATÉ JUN/2011 Catálogo de fotografias online

13. 4 PRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS ATÉ JUN/2011 Manual para digitalização das fotografias; Manual para descrição na base de dados;

14. Artigo aguardando aprovação para publicação; Aprofundamento do conhecimento e aplicação prática das recomendações para digitalização do CONARQ, InterPares, E-Arq Brasil.

15. FONTES CONSULTADAS PARA O PROJETO PAVEZI, Neiva. Arquivo fotográfico: uma faceta do patrimônio cultural da UFSM. 2010. 205f. Dissertação (Mestrado em Patrimônio Cultural) – Universidade Federal de Santa Maria, Santa Maria, 2010. Disponível em: <http://cascavel.ufsm.br/tede/tde_busca/arquivo.php?codArquivo=2956>. Acesso em: 25 mar. 2010. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes : Brasília, 2010 Disponível em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf>. Acesso em: 21 jan. 2011.

16. MUITO OBRIGADO! [email_address]