Este documento discute a experiência do Acervo Videobrasil em preservar obras digitais e efêmeras da arte contemporânea. Ao longo dos anos, o Acervo passou por diferentes fases, de acumulação urgente a catalogação e digitalização. Atualmente, foca em disponibilizar pesquisa online, com ênfase na acessibilidade em vez da estrutura interna. O documento também fornece estatísticas sobre as obras e artistas preservados.

1. Arquivos digitais:
a experiência do
Acervo Videobrasil
Futuros possíveis: arte, museus
e arquivos digitais
Ana Pato
anapato@uol.com.br
anapato@videobrasil.org.br
videobrasil.org.br

2. o Recorrência cada vez mais frequente de obras
efêmeras, criadas a partir de processos digitais;
o A necessidade de preservar estas obras resultou na
constituição de acervos pequenos, criados fora de
instituições museológicas, a exemplo dos arquivos de
festivais;
o As práticas e metodologias tradicionais de
arquivamento e preservação não dão conta das
especificidades da documentação gerada no campo
da arte contemporânea.

3. o Os arquivos imateriais das exposições de arte
contemporânea tornaram-se peças-chaves para a
contextualização da obra;
o Devemos focar na documentação das obras em vez
de preservar os trabalhos integralmente?
o De que forma essa documentação acumulada
garante a preservação da obra de arte?
o Como digitalizar e indexar esta documentação em
arquivos digitais para dar acesso ao conteúdo?

4. Festival Internacional de Arte Contemporânea SESC_Videobrasil

5. Acervo
Videobrasil
o [1983 - 2001] Fase de acumulação crítica urgência
em guardar e resgatar da destruição eminente a
mídia eletrônica;
o [2002 - 2007] Fase obsessiva de classificação,
catalogação e digitalização dos dados (ênfase nos
procedimentos internos)
o [2012 -] Fase da interface de pesquisa; seleção dos
dados a serem compartilhados com o público, nova
digitalização das obras (ênfase na pesquisa externa)

6. Números do
Acervo
o Total de registros no acervo físico: 3561, dos quais:
1571 são obras; 857 são compilações e curadorias;
1133 são documentação (making of, registro de
performance, entrevistas com artistas, material bruto)
o Total de suportes no acervo físico: 7358 fitas + 150
arquivos digitais
o Total por suporte: VHS + S-VHS (1.292); Betacam
(675); Mini DV (838); DVD (3.005); CD (649); Película
(8); DV Cam (171); Betamax (1); D-2 (46); Digibeta
(16); DLT (9); Hi-8 (5); Laser Disc (2); U-Matic (448);
Disco rígido (1 + backup)

7. Números do
Acervo
o Total de artistas com obras no acervo: 958
(918 passaram pelo festival)
o Total de obras que participaram do festival mas não
estão no acervo: 2149
o Total de artistas que participaram do festival e não
têm obras no acervo: 1370 artistas

8. 2002-2007
banco de dados:
procedimentos
o Organização do arquivo histórico e separação entre
arquivo, acervo e estoque.
o Desenho do sistema de banco de dados;
o Definição de listas de vocabulários para classificação;
o Digitalização das obras em vídeo e dos documentos.

9. Tombamento dos
suportes físicos

10. Higienização

11. Organização dos
suportes físicos

12. Sistema de banco
de dados
P
Festivais e Festivais, Mostras R
Mostras Externos e Curadorias VB O
C
Controle E
Nomes de D
(Pessoa Inscrição I
Física) (festival)
Lista de M
Mailing Vocabulário Obras e
Controlado Publicações
E
Controle N
Instituições e
Empresas Físico do T
(Pessoa Acervo O
Jurídica) S
Arquivos
Anexos
Publicação Online
Pendência
s

13. descritores participações em
(conteúdos) eventos
responsabilidade direitos de uso
títulos textos
relacionados
dados
arquivos
gerais da
obras e anexos
obra
publicações
dados de
suporte
parte da compilações acervo físico
coleção curadorias

14. Termos para tipos
de obra áudio: cd / disco / gravação de áudio
2004 compilação
curadoria
escultura
fonte tipográfica
imagem fixa: fotografia /
holograma / imagem impressa
/plotagem
instalação: fotoinstalação /
videoinstalação
novas mídias: hipermídia / internet
objeto
película
performance
pintura
projeto
vídeo

15. Termos de tipos
de obra no acervo
2012
compilação 600
curadoria 257
fotografia 58
hipermídia 74
instalação 14
internet 22
película 20
performance 13
pintura 2
projeto 1
vídeo 1270
videoinstalação 97

16. Tipos de
documentos
arquivados
o Material de produção da obra (projeto enviado pelo
artista, esquema de montagem, especificações
técnicas, contratos, relatórios de produção);
o Projetos finais (planta de execução da montagem,
lista de equipamento);
o Documentação fotográfica e em vídeo (making of);
o Depoimento do artista e curador sobre a obra;
o Clipping (imprensa)

17. Bestiário masculino-feminino, performance e CineSegredo, instalação
Waly Salomão e Carlos Nader, 1998

18. Esquema de montagem
Cenografia e figurino: 200 máscaras, 75 galinhas
caipiras, 25 gaiolas 100cm x 60cm x40cm,
1 macacão de tecido prateado, 1 sinalizador
fluorescente
Video: 4 projetor icd, 4 telas, 22 players, 30 tvs
de 29", 20 tvs de 14", 1 video-mixer
Som: 1 console soundcraft k II, 1 equalizador
klark tecnic dn 360, 5 equalizador, electro voice
eq 231, 1 processador de efeitos yamaha spx
900 e 1 spx 990, 2 processador electro voice xr
34a, 8 canal de compressor bss dpr 40, 8 canal
gate klark teknik dn 514, 1 analisador de
espectro, 1 kit de microfones shure completo, 1
kit de microfones eletro voice completos, 8 direct
box ativo klark teknik
Palco: bateria yamaha custon, amplificador para
baixo gk 400 com caixas, amplificador para
guitarra fender twin, amplificador para guitarra
marshal jmc 900, conga, timbales, bongô
Luz: 2 pawer flash, 1 mirror ball(big) - 4 pin-spot,
4 black light, 2 intelabins, 4 helecopters, 1 smoke
machine, 3 double sundancer

19. Pesquisa de
casting para
performance
Dados
Nome - Keli Cristina
Rainha do carnaval de 1993
Participação especial no
vídeo clip do grupo
Katinguele

20. Pesquisa de
figurino

21. 2012-
Interface e
compartilhamento
o Diferenciação entre arquivo histórico e acervo físico
no site;
o Separar obra e evento;
o Interface de pesquisa mais amigável;
o “Esconder”a estrutura organizacional do banco de
dados para dinamizar o acesso a informação;
o Revisão dos procedimentos para ajustar as
gambiarras trazidas pela estrutura do sistema;
o Nova digitalização das obras.

22. videobrasil.org.br [2005]

23. videobrasil.org.br [2005]

24. videobrasil.org.br [2012]

25. videobrasil.org.br [2012]