1. Preparatoria Mante
Manual de uso Ms Outlook
Omar Eduardo Castillo Segura
6° I
Profesor: M.D. Carlos Alberto García Mares

2. Índice
Descripción General de MS Outlook……..………………….........3
Vinculación del correo electrónico……………………………….5
Administración de correo electrónico...………………...............6
Contactos…………….……………………………………………….9
Tareas, Citas y Reuniones……………………………….………..10

3. Descripción General Ms
Outlook
Ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información,
conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que
se recibe, presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas
rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir la
información con otros usuarios todo esto desde un mismo lugar.
Características
-Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención,
Por medio de las herramientas de office.
-Búsquedas para encontrar fácilmente lo que se requiere.
-Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un
único lugar.
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4. Descripción General Ms
Outlook
Funciones de ms Outlook
En Microsoft Outlook una de sus principales funciones es que
puedes configurar tus cuentas de correo electrónico, enviar y
recibir mensajes, redactar ahí mismo tus correos, administra tus
prioridades diarias, y puede realizar búsquedas instantáneas en
toda su información y puedes obtener una vista previa de los
datos adjuntos con un solo clic mediante la vista previa de
datos adjuntos e identificar la información visualmente.
Interfaz Gráfica ms Outlook
-Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada
y el nombre del software
-Menú: Los comandos necesarios para trabajar se encuentran
en menú como archivo, edición.
-Barra de herramientas: Los comandos que se usan con mayor
frecuencia se encuentran aquí.
-Barra de tareas: Muestra el correo electrónico importante, la
agenda del día y las actividades a realizar.
-Barra de Estado: Muestra la cantidad de elementos y el estado
del correo electrónico enviado y recibido.
-Ventana de información: Muestra información acerca del
correo electrónico, calendario, los contactos y las tareas.
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5. Vinculación del correo
electrónico
Para configurar una cuenta abrimos la aplicación de Microsoft
office Outlook después le damos clic en herramientas después
casi mero abajo dice configuración de la cuenta se le da clic
después aparece un cuadro y se le da clic a nuevo después
aparece un cuadro nuevo de agregar cuenta de correo
electrónico se pone el nombre, dirección de correo electrónico
y contraseña y después de a ver llenado todo lo que pedía se le
da a siguiente.
Finalmente se conectó con el servidor y se abrió una nueva
cuenta de Outlook.
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6. Administración de correo
electrónico
Las bandejas de correo de ms Outlook sirven para tener una
organización de correos o de contactos como también llevar un
orden con el calendario con el que cuenta ms Outlook y en las
notas de tareas para hacer apuntes de cosas por hacer no
precisamente de tareas como de recordatorios
Bandeja de entrada: sirve para almacenar los correos recibidos.
Bandeja de salida: en la bandeja de salida se guardan los
correos enviados.
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7. Administración de correo
electrónico
Borrador: almacena los correos eliminados permanente mente
sin poder recuperarlos
Correo electrónico no deseado: es un diseño para detectar los
correos no deseados más evidentes.
Elementos eliminados: es una carpeta que recibe los elementos
eliminados del buzón.
Elementos enviados: sirve para realizar un orden de los mensajes
que se envían y también conserva una copia de los mensajes
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8. Administración de correo
electrónico
Fuentes RSS: sirve para recibir notificaciones o mensajes a las
páginas o programas cuando renuevan algo a lo que estoy
inscrito.
Enviar un Correo Electrónico en Ms Outlook
Tienes que dar clic en nuevo después aparece una ventana
grande que pide lo siguiente para quien es el mensaje en CC. Es
la dirección de correo o nombre depende como está guardado
después asunto y por último texto o lo que se le quiera agregar
en el mensaje.
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9. Contactos
Las ventajas de agentar contactos en ms Outlook es porque a
la hora que quiéranos enviar un correo a un amigo o
compañero de trabajo no necesitamos andarla consiguiendo
ahí se queda guardado el correo y se puede buscar
fácilmente.
Agregar Contacto
Para agregar un contacto en ms Outlook tienes que irte a
donde dice contactos y después arriba en la esquina dice
nuevo alado se encuentra una flechita, arroja una ventana
hacia abajo y dice contacto y ya después aparece una
ventana donde se llenan los requisitos para guardar aun
contacto poniendo nombre ocupación correo.
Localizar un Contacto
Para localizar a un contacto fácilmente en ms Outlook puede
ser por medio de colores o alfabéticamente.
Visualizar un contacto
Se visualiza en un listado alfabéticamente y por nombre puesto
y organización cada contacto aparece en un cuadro pequeño.
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10. Tareas, Citas y Reuniones
Tarea en ms Outlook
Para agregar una tarea en ms Outlook tenemos que darle en
nuevo después en tarea y aparecerá un cuadro donde
tenemos que poner asunto inicio de tarea y vencimiento que
viene siendo como el final de tiempo de tarea así como se
muestra en la siguiente imagen.
Cita en ms Outlook
Para crear una cita en ms Outlook tienes que irte a nuevo y
después a cita después aparecerá un cuadro en el que pondrás
asunto ubicación, comienzo, finalización y por ultimo horario
esos son puntos que pide la aplicación para hacer una cita y
finalmente le das en guardar y cerrar y ya está tu cita.
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11. Tareas, Citas y Reuniones
Reunión en Ms Outlook
Para elaborar una reunión en ms Outlook tenemos que irnos a
calendario después a nuevo en la flechita que tiene por un lado
casi mero abajo dice elegir formulario y por ultimo convocatoria
de reunión y finalmente aparecerá un cuadro pidiendo
información para la reunión primeramente pedirá para quien o
quienes es el correo de reunión después asunto ubicación
horario si la reunión llevaría varios días o semanas de tiempo, se
le da a periodicidad para acomodar el tiempo que llevara la
reunión y por último la guardas y ya está programada la
reunión.
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