Segundo grupo de diapositivas de Gestion del Tiempo

1. Martha Salcedo León
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2. Conoce como empleas tu tiempo (a)
 Anota lo que haces cada 15 minutos por 2 sem
 Evalúa los resultados
 Pregúntate si hiciste todo lo que necesitas
 Determina que tareas requieren mas tiempo
 Determina el momento del día mas productivo
 Analiza en que gastas la mayor parte de tu tiempo:
trabajo, familia, personal, compras, recreación, orden y
limpieza, Chat, Facebook

3. Conoce como empleas tu tiempo (b)
Identificando lo que te consume mas tiempo y
determinando si estas invirtiendo tu tiempo en las
actividades mas importantes te ayuda a establecer un
curso de acción.
Teniendo claro la cantidad de tiempo necesaria para
tareas rutinarias puede ayudarte a ser mas realista al
planificar y estimar cuanto tiempo tienes disponible
para realizar otras actividades.

4. Establece Prioridades (a)
Necesitas diferenciar entre lo que es urgente y lo que es
importante. (MacKenzie, 1990)
Expertos afirman que las tareas mas
importantes usualmente no son as mas urgentes
Hay que diferenciar 4 tipos de actividades :
Urgentes, no urgentes, importantes, no importantes.
(Covey, Merrill & Merrill, 1994)

5. Establece Prioridades (b)
Las actividades que son urgentes e importantes
deben ser realizadas.
Enfocarnos en las actividades importantes
Permite ganar control del tiempo y es posible
que al reducir el numero de tareas importantes
podamos evitar se conviertan en urgentes.
Hacer una “lista de cosas pendientes” ayuda a
priorizar. Hacer lista diaria, semanal o mensual
depende de tu estilo de vida.

6. Establece Prioridades (c)
No permitas que tus listas se salgan de control y
No tengas varias listas al mismo tiempo.
Clasifica por orden de prioridad los temas de tu
Lista (tanto las importantes como las urgentes)
Agrupa los temas en categorías alta, media, baja
Numéralas y dales un orden o emplea colores.
Ten en mente tus objetivos e imagina como
puedes ir resolviendo desde lo mas prioritario.
Así evitaras asumir tareas fuera de tu prioridad.