4. Agregar bordes, colores y tramas
Para distinguir entre los diferentes tipos de información
de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las
celdas, sombrear celdas con un color de fondo o
sombrear celdas con una trama con color.
Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el
aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas,
sin que cambie el número. El formato de número no
afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel
utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra
en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la
parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos.
Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en
la celda activa.).

6. Formato de número General
El formato de número General es el formato predeterminado. En la
mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato
General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la
celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número,
el formato General redondea los números con posiciones
decimales y utiliza la notación científica para números grandes.
Formatos de número integrados
Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para
obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el
menú Formato y después en la ficha Número. La
categoría Especial incluye formatos para códigos postales y
números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen
a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en
categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha,
Hora, Fracción, Científica y Texto.

7. Formato de celdas y listas
Aplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una
lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas
que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando
Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo,
rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar
un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos
elementos del rango o de la lista.
Crear y aplicar un estilo
Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas
tienen un formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación
de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que
se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas
las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) a las
celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar
formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para
separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un
tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así
como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un
esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.