SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 48
Думать – это как любить и
умереть: каждый должен
делать это сам.»
(хф «Матрица»

РАЗВИТИЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
КОМПЕТЕНТНОСТИ МЕНЕДЖЕРА
6 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ НАВЫКОВ
ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ И
НАСТАВНИЧЕСТВА
УЧЕБНО-ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ
ПО КУРСУ «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
МЕНЕДЖЕРА»
АВТОР-РАЗРАБОТЧИК
ИСМАГИЛОВА ФАЙРУЗА САЛИХДЖАНОВНА,
Д.ПСИХОЛ.Н., ПРОФЕССОР,
УРФУ ИМ. Б.Н.ЕЛЬЦИНА
ДАННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПОДГОТОВЛЕНА ПО
МАТЕРИАЛАМ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЙ
Грант Российского гуманитарного научного Фонда (РГНФ) на исследование
«Проблемы взаимоотношений профессионалов разных поколений на
российских производственных предприятиях» (руководитель Исмагилова
Ф.), 2012-2014 .
Грант РГНФ на исследование «Разработка психологической модели
оптимизации соотношения индивидуального и нормативного стилей
деятельности в условиях реализации инновационной организационной
стратегии» (руководитель Миролюбова Г.), 2010-2011.
Грант РГНФ на исследование «Стереотипы
профессионального мышления российских менеджеров»
(руководитель Исмагилова Ф.), 2007-2009.
Грант Российского Фонда «Фундаментальные исследования в области
гуманитарных наук» (РФФИ) на исследование «Методологические основы
экономической психологии: сравнительный анализ конкурентных преимуществ
менеджеров в России и за рубежом» (руководитель Исмагилова Ф.) , 2002-2004.
Грант РФФИ на исследование «Системный анализ профессионального опыта
субъекта» (руководитель Исмагилова Ф.), 1997-2000.
ТЕМА 5. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ И
НАСТАВНИЧЕСТВА

Делегирование
полномочий

Наставничество

25) Подбор
руководителем
функций для ДП

28) Взаимодействие с
профессионалами
разных поколений

26) Подбор метода ДП

29) Передача ученику
«формулы»
профессионализма

27) Работа над
ошибками

30) Разработка
Программы
наставничества
ЛИТЕРАТУРА
REFERENCES
1.

2.
3.
4.

5.
6.
7.

Бюллетень «ЭКОПСИ Консалтинг» Искусство делегирования.
ecopsy.ru
Вэттен Дэвид А., Камерон Ким С. Развитие навыков
менеджмента. СПб: Изд.дом «Нева»,2004-672 с.//Глава 8.
Предоставление прав и делегирование полномочий.
Зигерт, Ланг . Руководить без конфликтов.
2. Александрова Н.Х.(Софийский университет, Болгария),
Исмагилова Ф.С., К проблеме взаимоотношений разных
поколений профессионалов в изменяющейся
организационной среде, Современная психодиагностика в
период инноваций.Челябинск: 2010. с.167-170.
The Art of Delegating, by Sharon Gazda // HR Magazine, January,
2002, 75-78p.
Effects of delegated choice on performance, by Richard A.Cosier
and John C.Aplin // Personnel Psychology,1980,33,p.581-586.
Successful Manager’s Handbook
www.personneldecisions.com
ПОРУЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ
И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ
 ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
ПОЛНОМОЧИЙ
 ПОРУЧЕНИЕ
 ЗАДАНИЕ
 УКАЗАНИЕ
 ПРИКАЗ

ДОЛЖНОСТНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ

 РАСПОРЯЖЕНИЕ

5
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ:
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
«Кто передаст? Я передаст?»

Делегирование
— передача руководителем части своих обязанностей
подчиненным (лицам, не относящимся к категории
управленцев) с целью:
высвобождения времени руководителя для дел, которые
может выполнить только он;
развития подчиненных и повышения их ответственности.

6
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (ЗИГЕРТ В., ЛАНГ Л.)
От руководителя
делегирование требует
управленческой
ответственности за:
 Выбор соответствующих сотрудников
 Их инструктаж
 Стимулирование работы
 Наблюдение и предупреждение ошибок
 Помощь в случае необходимости
 Контроль и совместную оценку
 Получение информации для постоянного
совершенствования рабочего процесса

От подчиненного
делегирование требует
профессиональной
(исполнительской)
ответственности за:
 Достижение результата в
поставленные сроки
 Соблюдение
стандартов
работы
 Выполнение
требований
руководителя

7
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ: ЧТО ПЕРЕДАЕТ
РУКОВОДИТЕЛЬ СВОЕМУ ПОДЧИНЕННОМУ
Частично функции
руководителя:
Планирование
Организация
Мотивация
Контроль
Оценка
деятельности самого
подчиненного

Частично функции
руководителя:
Планирование
Организация
Мотивация
Контроль
Оценка
деятельности других
подчиненных

Обязанности, закрепленные
в должностной инструкции
руководителя, для которых
определен алгоритм работы или
контроля
8
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ В ТЕРМИНАХ МВО
Функциональные
обязанности

СМАРТ-задачи
крупные" задачи, состоящие из некоторого
количества шагов, операций, действий.

Регулярно
повторяющиеся
задачи/операции/проце
ссы

ежемесячные,
еженедельные,
ежедневные

может выполняться в течение нескольких дней
или даже недель.
в отличие от функциональной обязанности
регулярности не имеет.
критерием выполнения является какой-либо
однократный результат

завершенный проект, документ, проведенная встреча
с зафиксированным результатом
измеряются в бинарной шкале (+ или -)
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 25:
ПОДБОР РУКОВОДИТЕЛЕМ
ФУНКЦИЙ ДЛЯ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ
«Разложить свою
нагрузку по полкам»:

Определить степень
самостоятельности
работника:
Проверить
достаточность
делегируемых
полномочий:

• сохранить за собой;
• разделить ответственность;
• делегировать вниз
• выполнять без согласований и одобрений;
• выполнять, периодически информируя вас о
предпринимаемых шагах;
• выполнять только после вашей санкции.
• не слишком ли мало
• и не слишком ли много полномочий
ЧТО ЦЕЛЕСООБРАЗНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ:
ФУНКЦИИ
Цель

Что делегировать

Результат

расширить полномочия за
счет доступа к новым
информационным каналам

а) участие в совещаниях, где от вас
требуется больше формального
присутствия или простой передачи,
получения информации, б)переговоры с
…

последующая работа
выполняется лучше
благодаря
дополнительной
информации

выявление перспективных
сотрудников

обязанности , которые могут быть
поручены в будущем этому работнику

отбор перспективных
работников не только на
основе диагностики, но и
прогноза

высвобождение времени
руководителя для дел,
которые может выполнить
только он

Мелкие дела. Постоянные (рутинные)
виды работ

Качество рабочего
времени менеджера
улучшается

стимулирование
сотрудника
к личностному и
профессиональному росту

сбор и анализ информации

дополнительная
мотивация
работника и его развитие
ЧТО ЦЕЛЕСООБРАЗНО
ДЕЛЕГИРОВАТЬ:
ПОРЯДОК РАБОТЫ И ЦЕЛИ

Цель

Дополнительное
стимулирование
сотрудников
содержанием и
процессом работы
perceive freedom of
choice –
почувствовать
свободу выбора ,
discretion over the
task – свободу в
выборе задач,
feelings of
independence –
чувство
независимости

Что делегировать

Delegation of the Choice
Over Work Schedule
ПОРЯДОК, ОТ КОТОРОГО
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЗАВИСИТ
РЕЗУЛЬТАТ:
Прописание бизнеспроцесса
Подготовка к переговорам
Delegation of Goal Setting





ЦЕЛИ
решения проблемы
Совещания
встречи с клиентами
проведения презентации

Результат

Навык выбора
порядка,
последовательност
и работ при
соблюдении всех
временных рамок

Навык выбора и
самостоятельной
постановки целей
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 26:
ПОДБОР МЕТОДА ДП
ПРИНЦИПЫ
Если нет четкого
разделения зон
ответственности –
используйте
приказы и
распоряжения.

ДП возможно
только, если четко
определен
функционал и
зоны
ответственности

ПРИЕМЫ
7-шаговый подход к
делегированию работы

Техника анализа
работы для подбора
делегируемых
функций
10 способов ДП

ОШИБКИ

ДП как возможность
расслабиться
Подмена: ДП вместо
четкого распределения
функционала между
руководителем и
подчиненным
Смешение методов
как нарушение
«закона чистоты
жанра»
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ:
1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНСТРУКТИРОВАНИЕ
Основная идея:
Процесс и результаты очевидны и легко отслеживаются

Для новичков

Полезно применять,
Если подчиненный постоянно нуждается в поддержке и обратной связи
Недостаток:
Исполнитель должен иметь высокий уровень дисциплинированности

Не годится
для опытных
специалистов,
избегающих
Микроменеджмента

Руководитель:
1. ставит проблему
2. дает поручение представить письменный план действ
по ее решению.
3. План обсуждается и корректируется
4. вносит изменения только в случае
возникновения непредвиденных обстоятельств
Подчиненный:
1) действует согласно утвержденного плана
2) строго соблюдает сроки
14
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 2. КОНТРОЛЬ
ПРОЦЕССА
Основная идея:
между руководителем и подчиненным существуют
отношения полного доверия и подчиненный не будет
воспринимать вмешательство руководителя как
излишнюю опеку или ущемление в правах.
Недостаток: подчиненный может воспринимать
вмешательство руководителя как излишнюю опеку
или ущемление в правах.
Не годится,
если
отношения
не достигли
уровня
доверия

Взаимодействие
с партнерами
 Отслеживание
сигналов
Мониторинг
Конкурентов

Руководитель: 1) запрашивает у подчиненного краткие отчет
на наиболее ответственных, ключевых этапах выполнения
задания 2) Запрашивает отчеты специально несвоевременн
для того, чтобы убедиться в том, что все делается правильно.
Подчиненный:
1) Самостоятельно решает поставленную задачу
2) Отчитывается перед руководителем по его требованию
15
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ:
3. РЕГУЛЯРНЫЕ ДОКЛАДЫ
Подчиненный письменно отчитывается о ходе работы над
заданием по запросу руководителя, либо согласно графику
промежуточных отчетов.
От уровня компетенции подчиненного зависит то, что именно
он посчитает нужным включить в свой отчет
Заранее обсудить, какие факты и результаты следует
представлять в отчете, чтобы руководитель получил полное
представление о том, как движутся дела и насколько
поставленное задание уже выполнено.
Сложности: а) умение подчиненного готовить такие отчеты,
б) готовность к тому, что по мере выполнения задания
первоначальная идея может сильно измениться.
МЕТОДЫ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ
4. ПЛАНОВЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ
Основная идея:
Устные доклады о ходе работы
и обсуждения по заранее спланированным датам
Полезно применять,
если задание или порученный проект состоит
из спланированных заранее задач или этапов

Устное общение
как упрощенный
вариант
метода
«Регулярные
отчеты»

Недостаток:
Нельзя работать на опережение событий,
Только анализ уже полученных результатов
Неформальные
вопросы
напоминают
метод
«Контроль
процесса»

Руководитель:
1) Планирует даты обсуждений
2) Проводит обсуждения
3) Подводит итог пройденного этапа
Подчиненный:
1) Работает поэтапно
2) Готовит устный рапорт
3) Строго соблюдает календарный план-график
17
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ:
5. ПОСТАНОВКА СРОКОВ
Основная идея:
Установка сроков выполнения делегированных функций

Подготовка
переговоров,
визита к партнерам,
Полезно применять,
отчета за год
Если делегируемая власть не столь существенна,
Если сроки делегирования небольшие
Недостаток:
Есть опасность злоупотребления
или неэффективного использования полученных полномочий

Не годится
для подготовки
к совещанию
с высокой
степенью
неопределенности
возможных
результатов

Руководитель:
1) Устанавливает жесткие сроки выполнения задания
2) Наделяет всеми необходимыми полномочиями
3) Устраняется от контроля за способом выполнения
4) Принимает работу в установленные сроки
Подчиненный:
1) Сам выбирает способ работы
2) Использует административный ресурс
3) Строго соблюдает срок18
сдачи работы
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 6. КОНТРОЛЬ
РЕЗУЛЬТАТОВ
Основная идея:
Результаты очевидны и легко отслеживаются
со стороны по ходу продвижения работы

Проведение
анкетирования,
Подготовка
Полезно применять,
корпоративного
Если можно отслеживать результаты работы,
мероприятия,
если подчиненный не нуждается в поддержке и обратной связиРегулярные
тематические
Недостаток:
совещания
Исполнитель должен иметь высокую компетентность,
креативность и высокий уровень внутренней ответственности

Не годится ,
если нет
стандартов
процесса.
Любое
новое дело

Руководитель:
1) Выбирает форму отчетности и устанавливает сроки
2) Наделяет всеми необходимыми полномочиями
3) Отслеживает со стороны по признакам прогресса
4) Принимает работу в установленные сроки
Подчиненный:
1) Сам выбирает способ и темп работы
2) Использует административный ресурс
3) Строго соблюдает срок19
сдачи работы
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ:
7. ОТСЛЕЖИВАНИЕ СЛАБЫХ СИГНАЛОВ
Основная идея:
Отслеживать ход работы
по косвенным признакам и слабым сигналам
Полезно применять,
Если задание связано с другими организационными
проблемами, целями и задачами
Недостаток:
Сигналы могут появиться с отсрочкой, и коррекция
со стороны руководителя может запоздать
Не годится, если
цена ошибки
высока:
Обслуживание
VIP-клиентов

Организация
работы с
корпоративными
клиентами

Руководитель:
1) Хорошо представляет связь задания с ситуацией
в организации в целом
2) Имеет «коллекцию» критериев и косвенных сигналов
3) Отслеживает со стороны по признакам прогресса
Подчиненный:
1) Имеет представление о ситуации в организации
2) Самостоятельно выполняет задание
3) Строго соблюдает срок20
сдачи работы
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 8. ВЗАИМНЫЕ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Основная идея: Несколько сотрудников сразу
получают полномочия, согласовывают последовательность Изменение
политики
своих действий и контролируют друг друга
продаж:
Полезно применять,
Когда начало одной деятельности становится кульминацией  Реклама,
 Работа
для другой, а нерешенная проблема приводит
с клиентами,
к появлению другой
 поставщиками
Недостаток:
Трудно развести вклад каждого в общую цель,
Возможен тихий саботаж одного из участников
Не годится
при
отсутствии
опыта
командной
работы

Руководитель:
1) Определяет общую цель и задачи каждого из сотруднико
2) Наделяет всеми необходимыми полномочиями
3) Оценивает вклад каждого отдельно
Подчиненный:
1) Согласует свои действия с другими
2) Согласует общую цель и свою задачу
3) Дает обратную связь другим21
4) Соблюдает сроки выполнения своей части работы
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 9. КОРРЕЛЯЦИЯ
ЭТАПОВ
Основная идея:
Параллельные виды работ, но поэтапное движение к цели
Разработка идеи
Каждый работник отвечает за свой вклад в каждый этап Расчет бюджета
Подготовка
и проведение
Полезно применять,
мероприятия,
Если нужно разделить работу на этапы,
Подготовка
Недостаток:
отчета
Несоответствующее выполнение или нарушение сроков
на каждом этапе ведет к нарастанию проблем
Руководитель:
1) Делит работу на этапы, определяет
Не годится для
сроки выполнения этапа
исполнителей
1) Закрепляет исполнителей
с разными уровнем
2) Отслеживает по мере завершения этапа
компетентности
и скоростью
Подчиненный:
работы
1) Согласовывает с партнерами условия приема
и передачи выполненной работы
2) Строго соблюдает договоренности
22
МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ:
10. КОМБИНИРОВАННОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Основная идея:
Все перечисленные методы используются
в различных комбинациях
Полезно применять,
Если руководитель свободно владеет всеми
девятью методами делегирования
Недостаток:
Смешение жанров не всегда понятно
для подчиненного
Не годится,
если
руководитель
«нарушает
чистоту
жанра»

Успешный метод
может включать:
Предварительное
инструктирование
Плановые обсуждения
Контроль результатов
Взаимозависимость

Руководитель:
 Корреляция + плановые обсуждения
 Взаимозависимость + регулярные доклады
 Отслеживание слабых сигналов + контроль результатов
 Контроль процесса + регулярные доклады
Подчиненный:
1) Доверяет руководителю,
2) Имеет адекватную самооценку
23
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 27:
РАБОТА НАД ОШИБКАМИ

ПРИНЦИПЫ

Соответствия задач
и полномочий
Соответствие
компетентности
исполнителя и форм
контроля его работы
Конкуренция –
удел сильных
Анализ возможных
рисков

ПРИЕМЫ

ОШИБКИ

Определить список
того, что НЕ следует
делегировать

1. НЕАДЕКВАТНАЯ ОЦЕНКА
ПОДЧИНЕННЫХ
2 . НЕДОСТАТОЧНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ

Таблица
«компетентностьмотивация»

3. НЕДОСТАТОК КОНТРОЛЯ

4. СЛАБОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ
5. СТРАХ КОНКУРЕНЦИИ

6. ОБРАТНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Способы
предупреждения
типичных ошибок ДП

7. НЕПРАВИЛЬНАЯ
ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ
И НЕСОГЛАСОВАННОСТЬ
ДЕЙСТВИЙ
НЕ СЛЕДУЕТ ДЕЛЕГИРОВАТЬ:
Общую оценку
деятельности
работников
и вынесение
взысканий.

Личные поручения
данному
руководителю
со стороны
руководства фирмы.

Политически окрашенные
ситуации — выполнение дел,
в которых заинтересованы
вышестоящие руководители
фирмы.

Постановка целей и
принятие важных
решений,

Выполнение
нестандартных задач
с высокой степенью
риска для бизнеса,
действия в
экстремальных
ситуациях.
ОШИБКИ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ
(ЗИГЕРТ В., ЛАНГ Л.)
1. НЕАДЕКВАТНАЯ
ОЦЕНКА
ПОДЧИНЕННЫХ

4. СЛАБОЕ
СТИМУЛИРОВАНИЕ

2.
НЕДОСТАТОЧНЫЕ
ПОЛНОМОЧИЯ

3. НЕДОСТАТОК
КОНТРОЛЯ

5. СТРАХ
КОНКУРЕНЦИИ

6. ОБРАТНОЕ
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

7. НЕПРАВИЛЬНАЯ
ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ
И НЕСОГЛАСОВАННОСТЬ
ДЕЙСТВИЙ
ПРИНЦИПЫ, ПОДХОДЫ К ДП

ДП возможно лишь
после
распределения
функционала и
закрепления зон
ответственности

Если такого нет, то
основной
инструмент
управления –
приказы, распоряже
ния

При ДП мой
подчиненный несет
ответственность за
результат и только
передо мной.

Контроль при ДП
смещается на этап
планирования и
прогнозирования и
приобретает
превентивный
характер

Для подчиненных с
разным локусом
контроля – разные
способы ДП.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 28:
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПРОФЕССИОНАЛАМИ
РАЗНЫХ ПОКОЛЕНИЙ
ПРИНЦИПЫ
Понимание и
использование
возрастных
преимуществ
Понимание и
использование
возрастных
недостатков
Сначала
определиться с
целью
наставничества

ПРИЕМЫ

ОШИБКИ

Выбор и
согласование форм
планирования и
контроля

«Эйджизм»

Использование
разных форм
наставничества
Вовлечение в
совместные проекты
разновозрастных
профессионалов

Опыт как гарантия
качества труда:
наставник =
инструктор
Наставничество как
делегирование
полномочий
К проблеме взаимоотношений разных
поколений профессионалов
в изменяющейся организационной
среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.)

Противоречия между поколениями в таких
профессионально-организационных областях, как:

 клиенто-ориентированность,
 наставничество,
 отношение к профессиональным ошибкам,
 оценка профессионализма.,
 отношение к организационным ресурсам,
патерналистские отношения с руководством ,
 ожидаемое вознаграждение
К проблеме взаимоотношений разных
поколений профессионалов
в изменяющейся организационной
среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.)

Основное расхождение между профессионалами
разных поколений в изменяющейся организационной
среде существует по поводу профессионализма, как
организационно-профессиональной ценности и, как
следствие, образа субъекта профессиональной
деятельности (осознание себя «Я-профессионал») как
носителя ключевых компетенций организационного
развития.
К проблеме взаимоотношений разных
поколений профессионалов
в изменяющейся организационной
среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.)

Психологическими детерминантами отношений между
профессионалами разных поколений в изменяющейся
организационной среде выступают:
готовность к изменениям («могу» и «хочу») у «зрелых»
профессионалов и их установка на мониторинг своего
профессионального опыта;
готовность к преодолению «эйджизма» у «молодых»
профессионалов и их установка на объективную ревизию
профессионального опыта «зрелых» профессионалов;
рейтинги профессиональных ценностей с позиций
индивидуальной и организационной конкурентоспособности и
степень согласованности их приоритетов.
К проблеме взаимоотношений разных
поколений профессионалов
в изменяющейся организационной
среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.)

Эффективная стратегия взаимодействия
между профессионалами разных поколений в
изменяющейся организационной среде
включает
стратегическое партнерство,
управленческую практику «внутренний
клиент»,
внутренний бенчмаркинг.
ЧТО ТАКОЕ НАСТАВНИЧЕСТВО
(MENTORING)?
Это независимая помощь
одного человека другому в
работе, освоении нового,
развитии, решении
профессиональных проблем
один на один

личностноориентированное
развивающее
создающее возможности
взаимодействие, партне
рство

Это не

Спонсорство
Противовес линейному
управлению
Секретность

Ориентированность на задаче
Деятельность для себя
Делегирование
Единственный профессионал
СОВРЕМЕННОЕ ПОНИМАНИЕ
НАСТАВНИЧЕСТВА
Инструктаж на
рабочем месте

Формирование
кадрового резерва.
Планы
преемственности.

Менторство.
Коучинг

• Введение нового сотрудника в должность и
его дообучение под рабочее место
• Переобучение при смене направления
работы

• Обучение стажера профессиональным
компетенциям наставника

• Передача стажеру знаний в области
корпоративной культуры и деловых связей
• Помощь и консультирование по проблемам
профессионального развития, в преодолении
слабых сторон и использовании сильных
КВАЛИФИКАЦИЯ

оценивается по степени его
соответствия требованиям
конкретного рабочего места,
которые, в свою очередь,
определяются как
«квалификация работ»

напрямую
связывается с
рабочим местом и не
более того.

присвоение квалификации специалисту
требует от него не опыта в этой
профессии, а соответствия
приобретенных в процессе обучения
знаний и умений образовательному
стандарту

обычно имеет формальное
подтверждение в виде
соответствующего
образовательного документа
(диплома, свидетельства,
удостоверения), которые
выступают показателем
квалификации.

степень и вид профессиональной
обученности (подготовленности),
позволяющие специалисту
выполнять работу на
определенном рабочем месте.
КОМПЕТЕНТНОСТЬ
область, глубина, характер
осведомленности работника относительно определенной
профессиональной деятельности и профессионального поля,
в котором он действует,
интегрированных в способность к эффективной реализации в
практической деятельности своей профессиональной
квалификации и опыта.

обеспечивается тем, какие границы и уровни своей
осведомленности он стремится установить
ОЦЕНКА КОМПЕТЕНТНОСТИ
Уровень
профессиональной
компетентности

Виды
профессиональной
компетентности

Область
профессиональной
компетентности

0
1
2
3

-

не знает;
знает, но не умеет;
знает, как делать, но под контролем;
знает и может работать автономно
(самостоятельно);
4 - знает и может объяснить (помочь) другим.
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
4)
5)
6)

спец иальная;
соц иально-психологическая;
экстремальная;
личностная;
ключевые квалификации.

рабочее место;
смежные рабочие места;
производственный участок;
организац ионная подструктура;
организац ия;
организац ия в деловой среде.

37
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ

а) ЯВНЫЕ – формальная
осведомленность

б) ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ –
носят личный
характер, они привязаны к
контексту и потому их
трудно облечь в какую-то
явную форму, чтобы
передать другим.

в) СКРЫТЫЕ - «размытые»
в последовательности
рабочих операций, методах
работы и даже культуре
компании
НАСТАВНИК…
ОБУЧАЕТ: Передает собственные «ноу-хау»; модели и
принципы профессионального мышления и
поведения, сопутствующие профессиональному росту
РАЗВИВАЕТ: Помогает определить реалистичные цели и
планы профессионального развития и карьерного роста
ученика
ОЦЕНИВАЕТ: Нацеливает на выявление возможностей и
проблем, сильных и слабых сторон личности ученика
ВВОДИТ В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КРУГ: Помогает
устанавливать и развивать деловые контакты
ОТПУСКАЕТ!
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 29: ПЕРЕДАЧА
УЧЕНИКУ «ФОРМУЛЫ» ПРОФЕССИОНАЛИЗМА

ПРИНЦИПЫ

Наставничество как
передача «формулы
профессионализма».

ПРИЕМЫ
Умение создавать
личностные смыслы в
профессии
Рейтинг
профессиональных
ценностей
Эмоциональная вовлеченность

Опираться в
наставничестве на
цели
профессионального
роста

ОШИБКИ

Способность выполнять
работу разными способами
Внимание к деталям
Наличие собственных критериев

Путать
формализованные
(явные),
скрытые (размытые
в процессе)
и
подразумеваемые
(неформализуемые)
знания
«ФОРМУЛА» ПРОФЕССИОНАЛИЗМА
Умение создавать личностные смыслы в профессии

Рейтинг профессиональных ценностей
Эмоциональная вовлеченность
Способность выполнять работу разными способами
Внимание к деталям
Наличие собственных критериев
ОСНОВНЫЕ ИДЕИ И ЦЕЛИ РАЗВИТИЯ
НА ЭТАПЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РОСТА
Дообучение под рабочее место

Планирование карьеры с учетом факторов развития карьеры
Создание деловой репутации. Вхождение в профессиональное сообщество.
Постараться быть замеченным. Установить полезные контакты и знакомства.
Узнать, как достигали своих целей успешные профессионалы в данной деловой
среде.
Поиск наставника/ментора (сильного успешного профессионала)
Развитие конкурентных преимуществ за счет личностных качеств. Развивать
межличностные отношения.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 30:
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА

ПРИНЦИПЫ

привлечения

ПРИЕМЫ

Программа
наставничества

ОШИБКИ

Непонимание проблемы
наставничества. С
которыми сталкиваются
работники и
руководство

Выбора форм

вознаграждения

Игнорировать
ограничения
программ
наставничества
РАЗРАБОТКА
ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ:
ШАГ 1. ОЦЕНКА ПРОБЛЕМ НАСТАВНИЧЕСТВА, С
КОТОРЫМИ СТАЛКИВАЕТСЯ ПРЕДПРИЯТИЕ
У большинства работников:

Руководство предприятия

• Нет заинтересованности
становиться
наставниками и готовить
себе конкурентов
• Отсутствуют навыки
наставничества
• Есть страх
«предательства» со
стороны ученика
• Нет доверия руководству,
инициирующему
программы
наставничества

• Заинтересовано в создании
системы передачи
профессиональных знаний от
поколения к поколению
• Испытывает трудности с
мотивацией и пониманием
этой проблемы со стороны
старейших работников
• Понимает, что прошлый опыт
наставничества устарел и не
может быть воспроизведен в
прежнем виде
• Стремится освоить и внедрить
современные эффективные
практики наставничества

Ограничения программ
наставничества
• Наставничество возможно
только при условии, когда
наставники могут, хотят и
умеют передавать
накопленные ими
профессиональные знания
своим преемникам
• Наставничество эффективно
только при условии, когда
преемники могут, хотят и
умеют использовать
полученные ими от
наставников
профессиональные знания
• Наставничество существует
лишь при активной поддержке,
заинтересованности и личного
примера руководства
высшего звена
44
РАЗРАБОТКА
ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА
ПРЕДПРИЯТИИ:
ШАГ 2: ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Мотивация к
наставничеству
•Интерес к
наставнической
деятельности
•Заинтересованность в
преемнике
•Включенность в
совместные с учеником
проекты
•Стремление к освоению
новых практик
•Готовность к передаче
опыта
•Готовность к
взаимодействию с
другими наставниками

Компетенции наставника
•Владение техниками
наставничества: методы
обучения на рабочем
месте, таблица
согласования
интересов, методы
оценки эффективности
обучения, методы и
критерии оценки
учеников
•Понимание ценности и
смысла наставничества
•Умение переходить от
наставничества как
инструктирования к
наставничеству как
передаче опыта

Результаты для
организации
•Взаимозаменяемость на
рабочих местах
•Преемственность среди
работников на ключевых
рабочих постах
•Внутриорганизационная
практика дообучения под
рабочее место
•Вовлеченность молодых
работников в
производственный
процесс
•Конструктивное
взаимодействие
профессионалов разных
поколений

45
РАЗРАБОТКА
ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ:
ШАГ 3. ВЫБОР ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ
Формы привлечения
и использования
наставничества
• Индивидуальные встречи
наставник-стажер
• Мастер-классы
• Курсы профподготовки – 1
раз в неделю по 1 занятию
каждый наставник
• Совместный проект
наставника и стажера с
последующей защитой

Способы подбора
наставников
• По желанию
• По выработанным
критериям – отбор
• Обязательная функция для
определенных
должностных позиций,
закрепленная в
должностной инструкции
• По выбору стажеровучеников
• По приказу высшего
руководства
• По рекомендациям коллег
по работе

Вознаграждение за
наставничество
• % от продаж стажера за
первые 6 месяцев его
работы
• Закрепление функционала
в должностной инструкции
и и индивидуальном плане
работы
• награждение лучших
наставников по итогам
конкурса мастерства
среди стажеров после 1-го
года работы
• награждение по итогам
конкурса на лучший проект
среди стажеров ( по
номинациям)
• доплата за стажера

46
РАЗРАБОТКА
ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ:
ШАГ 4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ НАСТАВНИЧЕСТВА – ВЫБОР
ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Оценка работы
стажеров
наставничества
• % от продаж, сделанных
стажером в течение первых
6 месяцев работы
• Конкурсы инновационных
проектов среди стажеров
• Конкурсы
профессионального
мастерства среди
стажеров

Оценка работы
наставников
• Мастер-классы наставников
• МТНразработки, подготовленные
наставниками
• Число встреч с стажером
• Число подготовленных
стажеров
• Отзывы стажеров
• Отзывы непосредственных
руководителей о работе
наставника

Общая оценка
совместного
проекта
• ценность проекта для
предприятия
• оценка совместной работы
участниками – наставником
и стажером
• оценка эффективности
работы стажера после
совместного проекта

47
РАЗРАБОТКА
ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ:
ШАГ 5. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ – ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Участники проекта
• Руководитель
проекта
• Наставники –
рабочие высшей
квалификации
• Стажеры –
молодые рабочие
• Мастера
• Преподаватели консультанты

Сроки проекта
• 1 год
• 6 месяцев
• 4 месяца
• 2 месяца

Ход проекта
• Разработка
• Консультации
• Работа
наставников
• Встречи
наставников в
руководством
• Встречи
наставников с
преподавателями
• Защита
совместных
проектов
• Подведение итогов

48

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...
готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...
готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...
Expolink
 
H rtrainings стасова яцына 2013 финал
H rtrainings стасова яцына 2013 финалH rtrainings стасова яцына 2013 финал
H rtrainings стасова яцына 2013 финал
Anastasia Vishnevskaya
 
01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...
01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...
01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...
Андрей Чепакин
 

Mais procurados (15)

Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
Requisite Organization. Обзор концепции и практики ее использования для разви...
 
12
1212
12
 
готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...
готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...
готовность предприятий к предстоящим преобразованиям в связи с внедрением сэд...
 
H rtrainings стасова яцына 2013 финал
H rtrainings стасова яцына 2013 финалH rtrainings стасова яцына 2013 финал
H rtrainings стасова яцына 2013 финал
 
Моделирование бизнес-процессов. Занятие 1
Моделирование бизнес-процессов. Занятие 1Моделирование бизнес-процессов. Занятие 1
Моделирование бизнес-процессов. Занятие 1
 
01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...
01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...
01 управление бизнес процессами в компании. практические приемы и ключевые со...
 
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
Опыт внедрения "Lean" и "Kaizen" на предприятиях группы Sibelco Rus. Доклад н...
 
Межфункциональные команды по потокам создания ценности – основа конкурентоспо...
Межфункциональные команды по потокам создания ценности – основа конкурентоспо...Межфункциональные команды по потокам создания ценности – основа конкурентоспо...
Межфункциональные команды по потокам создания ценности – основа конкурентоспо...
 
процессы смк
процессы смкпроцессы смк
процессы смк
 
Оценка уровня операционного совершенства
Оценка уровня операционного совершенстваОценка уровня операционного совершенства
Оценка уровня операционного совершенства
 
It spring архетипы системного мышления
It spring архетипы системного мышленияIt spring архетипы системного мышления
It spring архетипы системного мышления
 
Основы успешного делегирования
Основы успешного делегированияОсновы успешного делегирования
Основы успешного делегирования
 
Дмитрий Безуглый. Архетипы системного мышления
Дмитрий Безуглый. Архетипы системного мышленияДмитрий Безуглый. Архетипы системного мышления
Дмитрий Безуглый. Архетипы системного мышления
 
Training on production system
Training on production systemTraining on production system
Training on production system
 
Какая польза от метрик?
Какая польза от метрик?Какая польза от метрик?
Какая польза от метрик?
 

Destaque

Interpersonal Communication
Interpersonal CommunicationInterpersonal Communication
Interpersonal Communication
Rajiv Bajaj
 
Interpersonal Communication
Interpersonal CommunicationInterpersonal Communication
Interpersonal Communication
DHRUV DUTTA
 
대신리포트_모닝미팅_131107
대신리포트_모닝미팅_131107대신리포트_모닝미팅_131107
대신리포트_모닝미팅_131107
DaishinSecurities
 
Онкология Фрезениус Каби
Онкология Фрезениус КабиОнкология Фрезениус Каби
Онкология Фрезениус Каби
Fresenius Kabi
 
Diptico jornada budget aerce
Diptico jornada budget aerceDiptico jornada budget aerce
Diptico jornada budget aerce
evercom
 
Cloud doroga tv
Cloud doroga tvCloud doroga tv
Cloud doroga tv
Shashnizel
 
laboratori n 2
laboratori n 2laboratori n 2
laboratori n 2
studiblog
 
Campo alegre - CAROLINA BLANCO
Campo alegre - CAROLINA BLANCOCampo alegre - CAROLINA BLANCO
Campo alegre - CAROLINA BLANCO
Carolina Blanco
 

Destaque (20)

Interpersonal Communication
Interpersonal CommunicationInterpersonal Communication
Interpersonal Communication
 
Principle of Management - Communication Management & Interpersonal Skills
Principle of Management - Communication Management & Interpersonal SkillsPrinciple of Management - Communication Management & Interpersonal Skills
Principle of Management - Communication Management & Interpersonal Skills
 
Interpersonal communication (final)
Interpersonal communication (final)Interpersonal communication (final)
Interpersonal communication (final)
 
Interpersonal Communication
Interpersonal CommunicationInterpersonal Communication
Interpersonal Communication
 
Antolakuntza maila. neurketa
Antolakuntza maila. neurketaAntolakuntza maila. neurketa
Antolakuntza maila. neurketa
 
대신리포트_모닝미팅_131107
대신리포트_모닝미팅_131107대신리포트_모닝미팅_131107
대신리포트_모닝미팅_131107
 
Онкология Фрезениус Каби
Онкология Фрезениус КабиОнкология Фрезениус Каби
Онкология Фрезениус Каби
 
Normas bibliográficas
Normas bibliográficasNormas bibliográficas
Normas bibliográficas
 
Desenvolvimento comunitario_Fulgencio_Bila
Desenvolvimento comunitario_Fulgencio_BilaDesenvolvimento comunitario_Fulgencio_Bila
Desenvolvimento comunitario_Fulgencio_Bila
 
resume
resumeresume
resume
 
Processos do sono
Processos do sonoProcessos do sono
Processos do sono
 
Diptico jornada budget aerce
Diptico jornada budget aerceDiptico jornada budget aerce
Diptico jornada budget aerce
 
Slot 6 storyboard
Slot 6   storyboardSlot 6   storyboard
Slot 6 storyboard
 
Sinisten dot
Sinisten dotSinisten dot
Sinisten dot
 
Wellness 2013 - Zinde Gençlik
Wellness 2013 - Zinde GençlikWellness 2013 - Zinde Gençlik
Wellness 2013 - Zinde Gençlik
 
Cloud doroga tv
Cloud doroga tvCloud doroga tv
Cloud doroga tv
 
laboratori n 2
laboratori n 2laboratori n 2
laboratori n 2
 
Puc
PucPuc
Puc
 
Mary 'Grams' Delwiche
Mary 'Grams' DelwicheMary 'Grams' Delwiche
Mary 'Grams' Delwiche
 
Campo alegre - CAROLINA BLANCO
Campo alegre - CAROLINA BLANCOCampo alegre - CAROLINA BLANCO
Campo alegre - CAROLINA BLANCO
 

Semelhante a 5 delegation and mentoring

Как пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненными
Как пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненнымиКак пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненными
Как пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненными
Евгений Пикулев
 
практическое занятие 1 барс
практическое занятие 1 барспрактическое занятие 1 барс
практическое занятие 1 барс
Dr. Jury Belonozhkin
 
Консалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep Lead
Консалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep LeadКонсалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep Lead
Консалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep Lead
Olga Green
 
Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"
Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"
Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"
Viktoria Zhuravel
 
Менеджмент модуль 2
Менеджмент модуль 2Менеджмент модуль 2
Менеджмент модуль 2
OGegechkori
 
Основы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджментаОсновы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджмента
HRedu.ru
 
презентация управленческий цикл
презентация управленческий циклпрезентация управленческий цикл
презентация управленческий цикл
Naira Voskanyan
 
управление проектами
управление проектамиуправление проектами
управление проектами
Masha Zholudeva
 
Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)
Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)
Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)
Denis Ryabov
 
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиковИгорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Agile Base Camp
 

Semelhante a 5 delegation and mentoring (20)

Как пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненными
Как пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненнымиКак пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненными
Как пасти котов и прочих радикалов. Управление сложными подчиненными
 
Практики регулярного менеджмента
Практики регулярного менеджментаПрактики регулярного менеджмента
Практики регулярного менеджмента
 
практическое занятие 1 барс
практическое занятие 1 барспрактическое занятие 1 барс
практическое занятие 1 барс
 
1 goals anf planning
1 goals anf planning1 goals anf planning
1 goals anf planning
 
HR поддержка проектов
HR поддержка проектовHR поддержка проектов
HR поддержка проектов
 
Cекреты эффективного менеджмента
Cекреты эффективного менеджментаCекреты эффективного менеджмента
Cекреты эффективного менеджмента
 
Консалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep Lead
Консалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep LeadКонсалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep Lead
Консалтинговая группа BI TO BE Презентация Deep Lead
 
Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"
Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"
Презентация для цикла тренингов "Навыки эффективного руководителя"
 
Менеджмент модуль 2
Менеджмент модуль 2Менеджмент модуль 2
Менеджмент модуль 2
 
роль службы персонала в процессе управление проектами
роль службы персонала в процессе управление проектамироль службы персонала в процессе управление проектами
роль службы персонала в процессе управление проектами
 
Основы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджментаОсновы эффективного менеджмента
Основы эффективного менеджмента
 
презентация управленческий цикл
презентация управленческий циклпрезентация управленческий цикл
презентация управленческий цикл
 
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессовРегулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
 
управление проектами
управление проектамиуправление проектами
управление проектами
 
Путеводитель по программе «Менеджмент адаптивных организаций»
Путеводитель по программе «Менеджмент адаптивных организаций»Путеводитель по программе «Менеджмент адаптивных организаций»
Путеводитель по программе «Менеджмент адаптивных организаций»
 
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
Real-time Performance Development. Модное увлечение или революция подхода в у...
 
Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)
Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)
Вовлечение персонала в компании Гудвуд (Яковлева)
 
упр тренинг для вебинара
упр тренинг для вебинараупр тренинг для вебинара
упр тренинг для вебинара
 
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиковИгорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
 
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиковИгорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
Игорь Лужанский - Динамика развития отношений в команде разработчиков
 

Mais de Файруза исмагилова

2014 15 гендерная психология - практические занятия
2014 15 гендерная психология - практические занятия2014 15 гендерная психология - практические занятия
2014 15 гендерная психология - практические занятия
Файруза исмагилова
 
Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4
Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4
Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4
Файруза исмагилова
 
психология профессиональной деятельности и опыта Лекция
психология профессиональной деятельности и опыта Лекцияпсихология профессиональной деятельности и опыта Лекция
психология профессиональной деятельности и опыта Лекция
Файруза исмагилова
 

Mais de Файруза исмагилова (20)

16 fs ismagilova 4 workshop job analysis
16 fs ismagilova 4 workshop job analysis16 fs ismagilova 4 workshop job analysis
16 fs ismagilova 4 workshop job analysis
 
10 fs ismagilova wp control
10 fs ismagilova wp control 10 fs ismagilova wp control
10 fs ismagilova wp control
 
8 fs ismagilova wp emotions
8 fs ismagilova  wp emotions8 fs ismagilova  wp emotions
8 fs ismagilova wp emotions
 
Ismagilova психол барьеры
Ismagilova  психол барьерыIsmagilova  психол барьеры
Ismagilova психол барьеры
 
Ptactice pictogram icons for Master Program
Ptactice pictogram icons  for Master ProgramPtactice pictogram icons  for Master Program
Ptactice pictogram icons for Master Program
 
Психологическое сопровождение в профессиях экстремального профиля
Психологическое  сопровождение в профессиях экстремального профиляПсихологическое  сопровождение в профессиях экстремального профиля
Психологическое сопровождение в профессиях экстремального профиля
 
Мы и наши взрослеющие дети: ценности, которые нас разделяют вебинар исмагиловой
Мы и наши взрослеющие дети: ценности, которые нас разделяют вебинар исмагиловойМы и наши взрослеющие дети: ценности, которые нас разделяют вебинар исмагиловой
Мы и наши взрослеющие дети: ценности, которые нас разделяют вебинар исмагиловой
 
2013 14 1-6 prof consult исмагилова
2013 14 1-6  prof consult исмагилова2013 14 1-6  prof consult исмагилова
2013 14 1-6 prof consult исмагилова
 
2013 14 7-9 prof consult
2013 14 7-9 prof consult2013 14 7-9 prof consult
2013 14 7-9 prof consult
 
занятие 2 раздаточный материал
занятие 2 раздаточный материалзанятие 2 раздаточный материал
занятие 2 раздаточный материал
 
2014 15 исмагилова change management
2014 15 исмагилова change management2014 15 исмагилова change management
2014 15 исмагилова change management
 
2014 15 гендерная психология - практические занятия
2014 15 гендерная психология - практические занятия2014 15 гендерная психология - практические занятия
2014 15 гендерная психология - практические занятия
 
орг психол службы лекц для сайта
орг психол службы лекц   для сайтаорг психол службы лекц   для сайта
орг психол службы лекц для сайта
 
Lect 4,5,6 slideshare
Lect 4,5,6   slideshareLect 4,5,6   slideshare
Lect 4,5,6 slideshare
 
2 work organization
2 work organization2 work organization
2 work organization
 
3 work assessment and feedback
3 work assessment and feedback3 work assessment and feedback
3 work assessment and feedback
 
4 strategy decisions
4 strategy decisions4 strategy decisions
4 strategy decisions
 
6 professional experience
6 professional experience6 professional experience
6 professional experience
 
Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4
Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4
Психология профессиональной деятельности и опыта Лекция 4
 
психология профессиональной деятельности и опыта Лекция
психология профессиональной деятельности и опыта Лекцияпсихология профессиональной деятельности и опыта Лекция
психология профессиональной деятельности и опыта Лекция
 

5 delegation and mentoring

  • 1. Думать – это как любить и умереть: каждый должен делать это сам.» (хф «Матрица» РАЗВИТИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ МЕНЕДЖЕРА 6 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ НАВЫКОВ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ И НАСТАВНИЧЕСТВА УЧЕБНО-ИЛЛЮСТРАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ ПО КУРСУ «ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ МЕНЕДЖЕРА» АВТОР-РАЗРАБОТЧИК ИСМАГИЛОВА ФАЙРУЗА САЛИХДЖАНОВНА, Д.ПСИХОЛ.Н., ПРОФЕССОР, УРФУ ИМ. Б.Н.ЕЛЬЦИНА
  • 2. ДАННАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПОДГОТОВЛЕНА ПО МАТЕРИАЛАМ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЙ Грант Российского гуманитарного научного Фонда (РГНФ) на исследование «Проблемы взаимоотношений профессионалов разных поколений на российских производственных предприятиях» (руководитель Исмагилова Ф.), 2012-2014 . Грант РГНФ на исследование «Разработка психологической модели оптимизации соотношения индивидуального и нормативного стилей деятельности в условиях реализации инновационной организационной стратегии» (руководитель Миролюбова Г.), 2010-2011. Грант РГНФ на исследование «Стереотипы профессионального мышления российских менеджеров» (руководитель Исмагилова Ф.), 2007-2009. Грант Российского Фонда «Фундаментальные исследования в области гуманитарных наук» (РФФИ) на исследование «Методологические основы экономической психологии: сравнительный анализ конкурентных преимуществ менеджеров в России и за рубежом» (руководитель Исмагилова Ф.) , 2002-2004. Грант РФФИ на исследование «Системный анализ профессионального опыта субъекта» (руководитель Исмагилова Ф.), 1997-2000.
  • 3. ТЕМА 5. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ И НАСТАВНИЧЕСТВА Делегирование полномочий Наставничество 25) Подбор руководителем функций для ДП 28) Взаимодействие с профессионалами разных поколений 26) Подбор метода ДП 29) Передача ученику «формулы» профессионализма 27) Работа над ошибками 30) Разработка Программы наставничества
  • 4. ЛИТЕРАТУРА REFERENCES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Бюллетень «ЭКОПСИ Консалтинг» Искусство делегирования. ecopsy.ru Вэттен Дэвид А., Камерон Ким С. Развитие навыков менеджмента. СПб: Изд.дом «Нева»,2004-672 с.//Глава 8. Предоставление прав и делегирование полномочий. Зигерт, Ланг . Руководить без конфликтов. 2. Александрова Н.Х.(Софийский университет, Болгария), Исмагилова Ф.С., К проблеме взаимоотношений разных поколений профессионалов в изменяющейся организационной среде, Современная психодиагностика в период инноваций.Челябинск: 2010. с.167-170. The Art of Delegating, by Sharon Gazda // HR Magazine, January, 2002, 75-78p. Effects of delegated choice on performance, by Richard A.Cosier and John C.Aplin // Personnel Psychology,1980,33,p.581-586. Successful Manager’s Handbook www.personneldecisions.com
  • 5. ПОРУЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ  ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ  ПОРУЧЕНИЕ  ЗАДАНИЕ  УКАЗАНИЕ  ПРИКАЗ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ  РАСПОРЯЖЕНИЕ 5
  • 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ: ОПРЕДЕЛЕНИЕ «Кто передаст? Я передаст?» Делегирование — передача руководителем части своих обязанностей подчиненным (лицам, не относящимся к категории управленцев) с целью: высвобождения времени руководителя для дел, которые может выполнить только он; развития подчиненных и повышения их ответственности. 6
  • 7. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (ЗИГЕРТ В., ЛАНГ Л.) От руководителя делегирование требует управленческой ответственности за:  Выбор соответствующих сотрудников  Их инструктаж  Стимулирование работы  Наблюдение и предупреждение ошибок  Помощь в случае необходимости  Контроль и совместную оценку  Получение информации для постоянного совершенствования рабочего процесса От подчиненного делегирование требует профессиональной (исполнительской) ответственности за:  Достижение результата в поставленные сроки  Соблюдение стандартов работы  Выполнение требований руководителя 7
  • 8. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ: ЧТО ПЕРЕДАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ СВОЕМУ ПОДЧИНЕННОМУ Частично функции руководителя: Планирование Организация Мотивация Контроль Оценка деятельности самого подчиненного Частично функции руководителя: Планирование Организация Мотивация Контроль Оценка деятельности других подчиненных Обязанности, закрепленные в должностной инструкции руководителя, для которых определен алгоритм работы или контроля 8
  • 9. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ В ТЕРМИНАХ МВО Функциональные обязанности СМАРТ-задачи крупные" задачи, состоящие из некоторого количества шагов, операций, действий. Регулярно повторяющиеся задачи/операции/проце ссы ежемесячные, еженедельные, ежедневные может выполняться в течение нескольких дней или даже недель. в отличие от функциональной обязанности регулярности не имеет. критерием выполнения является какой-либо однократный результат завершенный проект, документ, проведенная встреча с зафиксированным результатом измеряются в бинарной шкале (+ или -)
  • 10. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 25: ПОДБОР РУКОВОДИТЕЛЕМ ФУНКЦИЙ ДЛЯ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ «Разложить свою нагрузку по полкам»: Определить степень самостоятельности работника: Проверить достаточность делегируемых полномочий: • сохранить за собой; • разделить ответственность; • делегировать вниз • выполнять без согласований и одобрений; • выполнять, периодически информируя вас о предпринимаемых шагах; • выполнять только после вашей санкции. • не слишком ли мало • и не слишком ли много полномочий
  • 11. ЧТО ЦЕЛЕСООБРАЗНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ: ФУНКЦИИ Цель Что делегировать Результат расширить полномочия за счет доступа к новым информационным каналам а) участие в совещаниях, где от вас требуется больше формального присутствия или простой передачи, получения информации, б)переговоры с … последующая работа выполняется лучше благодаря дополнительной информации выявление перспективных сотрудников обязанности , которые могут быть поручены в будущем этому работнику отбор перспективных работников не только на основе диагностики, но и прогноза высвобождение времени руководителя для дел, которые может выполнить только он Мелкие дела. Постоянные (рутинные) виды работ Качество рабочего времени менеджера улучшается стимулирование сотрудника к личностному и профессиональному росту сбор и анализ информации дополнительная мотивация работника и его развитие
  • 12. ЧТО ЦЕЛЕСООБРАЗНО ДЕЛЕГИРОВАТЬ: ПОРЯДОК РАБОТЫ И ЦЕЛИ Цель Дополнительное стимулирование сотрудников содержанием и процессом работы perceive freedom of choice – почувствовать свободу выбора , discretion over the task – свободу в выборе задач, feelings of independence – чувство независимости Что делегировать Delegation of the Choice Over Work Schedule ПОРЯДОК, ОТ КОТОРОГО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЗАВИСИТ РЕЗУЛЬТАТ: Прописание бизнеспроцесса Подготовка к переговорам Delegation of Goal Setting     ЦЕЛИ решения проблемы Совещания встречи с клиентами проведения презентации Результат Навык выбора порядка, последовательност и работ при соблюдении всех временных рамок Навык выбора и самостоятельной постановки целей
  • 13. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 26: ПОДБОР МЕТОДА ДП ПРИНЦИПЫ Если нет четкого разделения зон ответственности – используйте приказы и распоряжения. ДП возможно только, если четко определен функционал и зоны ответственности ПРИЕМЫ 7-шаговый подход к делегированию работы Техника анализа работы для подбора делегируемых функций 10 способов ДП ОШИБКИ ДП как возможность расслабиться Подмена: ДП вместо четкого распределения функционала между руководителем и подчиненным Смешение методов как нарушение «закона чистоты жанра»
  • 14. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ИНСТРУКТИРОВАНИЕ Основная идея: Процесс и результаты очевидны и легко отслеживаются Для новичков Полезно применять, Если подчиненный постоянно нуждается в поддержке и обратной связи Недостаток: Исполнитель должен иметь высокий уровень дисциплинированности Не годится для опытных специалистов, избегающих Микроменеджмента Руководитель: 1. ставит проблему 2. дает поручение представить письменный план действ по ее решению. 3. План обсуждается и корректируется 4. вносит изменения только в случае возникновения непредвиденных обстоятельств Подчиненный: 1) действует согласно утвержденного плана 2) строго соблюдает сроки 14
  • 15. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 2. КОНТРОЛЬ ПРОЦЕССА Основная идея: между руководителем и подчиненным существуют отношения полного доверия и подчиненный не будет воспринимать вмешательство руководителя как излишнюю опеку или ущемление в правах. Недостаток: подчиненный может воспринимать вмешательство руководителя как излишнюю опеку или ущемление в правах. Не годится, если отношения не достигли уровня доверия Взаимодействие с партнерами  Отслеживание сигналов Мониторинг Конкурентов Руководитель: 1) запрашивает у подчиненного краткие отчет на наиболее ответственных, ключевых этапах выполнения задания 2) Запрашивает отчеты специально несвоевременн для того, чтобы убедиться в том, что все делается правильно. Подчиненный: 1) Самостоятельно решает поставленную задачу 2) Отчитывается перед руководителем по его требованию 15
  • 16. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 3. РЕГУЛЯРНЫЕ ДОКЛАДЫ Подчиненный письменно отчитывается о ходе работы над заданием по запросу руководителя, либо согласно графику промежуточных отчетов. От уровня компетенции подчиненного зависит то, что именно он посчитает нужным включить в свой отчет Заранее обсудить, какие факты и результаты следует представлять в отчете, чтобы руководитель получил полное представление о том, как движутся дела и насколько поставленное задание уже выполнено. Сложности: а) умение подчиненного готовить такие отчеты, б) готовность к тому, что по мере выполнения задания первоначальная идея может сильно измениться.
  • 17. МЕТОДЫ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ 4. ПЛАНОВЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ Основная идея: Устные доклады о ходе работы и обсуждения по заранее спланированным датам Полезно применять, если задание или порученный проект состоит из спланированных заранее задач или этапов Устное общение как упрощенный вариант метода «Регулярные отчеты» Недостаток: Нельзя работать на опережение событий, Только анализ уже полученных результатов Неформальные вопросы напоминают метод «Контроль процесса» Руководитель: 1) Планирует даты обсуждений 2) Проводит обсуждения 3) Подводит итог пройденного этапа Подчиненный: 1) Работает поэтапно 2) Готовит устный рапорт 3) Строго соблюдает календарный план-график 17
  • 18. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 5. ПОСТАНОВКА СРОКОВ Основная идея: Установка сроков выполнения делегированных функций Подготовка переговоров, визита к партнерам, Полезно применять, отчета за год Если делегируемая власть не столь существенна, Если сроки делегирования небольшие Недостаток: Есть опасность злоупотребления или неэффективного использования полученных полномочий Не годится для подготовки к совещанию с высокой степенью неопределенности возможных результатов Руководитель: 1) Устанавливает жесткие сроки выполнения задания 2) Наделяет всеми необходимыми полномочиями 3) Устраняется от контроля за способом выполнения 4) Принимает работу в установленные сроки Подчиненный: 1) Сам выбирает способ работы 2) Использует административный ресурс 3) Строго соблюдает срок18 сдачи работы
  • 19. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 6. КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТОВ Основная идея: Результаты очевидны и легко отслеживаются со стороны по ходу продвижения работы Проведение анкетирования, Подготовка Полезно применять, корпоративного Если можно отслеживать результаты работы, мероприятия, если подчиненный не нуждается в поддержке и обратной связиРегулярные тематические Недостаток: совещания Исполнитель должен иметь высокую компетентность, креативность и высокий уровень внутренней ответственности Не годится , если нет стандартов процесса. Любое новое дело Руководитель: 1) Выбирает форму отчетности и устанавливает сроки 2) Наделяет всеми необходимыми полномочиями 3) Отслеживает со стороны по признакам прогресса 4) Принимает работу в установленные сроки Подчиненный: 1) Сам выбирает способ и темп работы 2) Использует административный ресурс 3) Строго соблюдает срок19 сдачи работы
  • 20. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 7. ОТСЛЕЖИВАНИЕ СЛАБЫХ СИГНАЛОВ Основная идея: Отслеживать ход работы по косвенным признакам и слабым сигналам Полезно применять, Если задание связано с другими организационными проблемами, целями и задачами Недостаток: Сигналы могут появиться с отсрочкой, и коррекция со стороны руководителя может запоздать Не годится, если цена ошибки высока: Обслуживание VIP-клиентов Организация работы с корпоративными клиентами Руководитель: 1) Хорошо представляет связь задания с ситуацией в организации в целом 2) Имеет «коллекцию» критериев и косвенных сигналов 3) Отслеживает со стороны по признакам прогресса Подчиненный: 1) Имеет представление о ситуации в организации 2) Самостоятельно выполняет задание 3) Строго соблюдает срок20 сдачи работы
  • 21. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 8. ВЗАИМНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Основная идея: Несколько сотрудников сразу получают полномочия, согласовывают последовательность Изменение политики своих действий и контролируют друг друга продаж: Полезно применять, Когда начало одной деятельности становится кульминацией  Реклама,  Работа для другой, а нерешенная проблема приводит с клиентами, к появлению другой  поставщиками Недостаток: Трудно развести вклад каждого в общую цель, Возможен тихий саботаж одного из участников Не годится при отсутствии опыта командной работы Руководитель: 1) Определяет общую цель и задачи каждого из сотруднико 2) Наделяет всеми необходимыми полномочиями 3) Оценивает вклад каждого отдельно Подчиненный: 1) Согласует свои действия с другими 2) Согласует общую цель и свою задачу 3) Дает обратную связь другим21 4) Соблюдает сроки выполнения своей части работы
  • 22. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 9. КОРРЕЛЯЦИЯ ЭТАПОВ Основная идея: Параллельные виды работ, но поэтапное движение к цели Разработка идеи Каждый работник отвечает за свой вклад в каждый этап Расчет бюджета Подготовка и проведение Полезно применять, мероприятия, Если нужно разделить работу на этапы, Подготовка Недостаток: отчета Несоответствующее выполнение или нарушение сроков на каждом этапе ведет к нарастанию проблем Руководитель: 1) Делит работу на этапы, определяет Не годится для сроки выполнения этапа исполнителей 1) Закрепляет исполнителей с разными уровнем 2) Отслеживает по мере завершения этапа компетентности и скоростью Подчиненный: работы 1) Согласовывает с партнерами условия приема и передачи выполненной работы 2) Строго соблюдает договоренности 22
  • 23. МЕТОД ДЕЛЕГИРОВАНИЯ: 10. КОМБИНИРОВАННОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ Основная идея: Все перечисленные методы используются в различных комбинациях Полезно применять, Если руководитель свободно владеет всеми девятью методами делегирования Недостаток: Смешение жанров не всегда понятно для подчиненного Не годится, если руководитель «нарушает чистоту жанра» Успешный метод может включать: Предварительное инструктирование Плановые обсуждения Контроль результатов Взаимозависимость Руководитель:  Корреляция + плановые обсуждения  Взаимозависимость + регулярные доклады  Отслеживание слабых сигналов + контроль результатов  Контроль процесса + регулярные доклады Подчиненный: 1) Доверяет руководителю, 2) Имеет адекватную самооценку 23
  • 24. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 27: РАБОТА НАД ОШИБКАМИ ПРИНЦИПЫ Соответствия задач и полномочий Соответствие компетентности исполнителя и форм контроля его работы Конкуренция – удел сильных Анализ возможных рисков ПРИЕМЫ ОШИБКИ Определить список того, что НЕ следует делегировать 1. НЕАДЕКВАТНАЯ ОЦЕНКА ПОДЧИНЕННЫХ 2 . НЕДОСТАТОЧНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ Таблица «компетентностьмотивация» 3. НЕДОСТАТОК КОНТРОЛЯ 4. СЛАБОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ 5. СТРАХ КОНКУРЕНЦИИ 6. ОБРАТНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ Способы предупреждения типичных ошибок ДП 7. НЕПРАВИЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ И НЕСОГЛАСОВАННОСТЬ ДЕЙСТВИЙ
  • 25. НЕ СЛЕДУЕТ ДЕЛЕГИРОВАТЬ: Общую оценку деятельности работников и вынесение взысканий. Личные поручения данному руководителю со стороны руководства фирмы. Политически окрашенные ситуации — выполнение дел, в которых заинтересованы вышестоящие руководители фирмы. Постановка целей и принятие важных решений, Выполнение нестандартных задач с высокой степенью риска для бизнеса, действия в экстремальных ситуациях.
  • 26. ОШИБКИ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ (ЗИГЕРТ В., ЛАНГ Л.) 1. НЕАДЕКВАТНАЯ ОЦЕНКА ПОДЧИНЕННЫХ 4. СЛАБОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ 2. НЕДОСТАТОЧНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ 3. НЕДОСТАТОК КОНТРОЛЯ 5. СТРАХ КОНКУРЕНЦИИ 6. ОБРАТНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ 7. НЕПРАВИЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ И НЕСОГЛАСОВАННОСТЬ ДЕЙСТВИЙ
  • 27. ПРИНЦИПЫ, ПОДХОДЫ К ДП ДП возможно лишь после распределения функционала и закрепления зон ответственности Если такого нет, то основной инструмент управления – приказы, распоряже ния При ДП мой подчиненный несет ответственность за результат и только передо мной. Контроль при ДП смещается на этап планирования и прогнозирования и приобретает превентивный характер Для подчиненных с разным локусом контроля – разные способы ДП.
  • 28. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 28: ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПРОФЕССИОНАЛАМИ РАЗНЫХ ПОКОЛЕНИЙ ПРИНЦИПЫ Понимание и использование возрастных преимуществ Понимание и использование возрастных недостатков Сначала определиться с целью наставничества ПРИЕМЫ ОШИБКИ Выбор и согласование форм планирования и контроля «Эйджизм» Использование разных форм наставничества Вовлечение в совместные проекты разновозрастных профессионалов Опыт как гарантия качества труда: наставник = инструктор Наставничество как делегирование полномочий
  • 29. К проблеме взаимоотношений разных поколений профессионалов в изменяющейся организационной среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.) Противоречия между поколениями в таких профессионально-организационных областях, как:  клиенто-ориентированность,  наставничество,  отношение к профессиональным ошибкам,  оценка профессионализма.,  отношение к организационным ресурсам, патерналистские отношения с руководством ,  ожидаемое вознаграждение
  • 30. К проблеме взаимоотношений разных поколений профессионалов в изменяющейся организационной среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.) Основное расхождение между профессионалами разных поколений в изменяющейся организационной среде существует по поводу профессионализма, как организационно-профессиональной ценности и, как следствие, образа субъекта профессиональной деятельности (осознание себя «Я-профессионал») как носителя ключевых компетенций организационного развития.
  • 31. К проблеме взаимоотношений разных поколений профессионалов в изменяющейся организационной среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.) Психологическими детерминантами отношений между профессионалами разных поколений в изменяющейся организационной среде выступают: готовность к изменениям («могу» и «хочу») у «зрелых» профессионалов и их установка на мониторинг своего профессионального опыта; готовность к преодолению «эйджизма» у «молодых» профессионалов и их установка на объективную ревизию профессионального опыта «зрелых» профессионалов; рейтинги профессиональных ценностей с позиций индивидуальной и организационной конкурентоспособности и степень согласованности их приоритетов.
  • 32. К проблеме взаимоотношений разных поколений профессионалов в изменяющейся организационной среде (Александрова Н., Исмагилова Ф.) Эффективная стратегия взаимодействия между профессионалами разных поколений в изменяющейся организационной среде включает стратегическое партнерство, управленческую практику «внутренний клиент», внутренний бенчмаркинг.
  • 33. ЧТО ТАКОЕ НАСТАВНИЧЕСТВО (MENTORING)? Это независимая помощь одного человека другому в работе, освоении нового, развитии, решении профессиональных проблем один на один личностноориентированное развивающее создающее возможности взаимодействие, партне рство Это не Спонсорство Противовес линейному управлению Секретность Ориентированность на задаче Деятельность для себя Делегирование Единственный профессионал
  • 34. СОВРЕМЕННОЕ ПОНИМАНИЕ НАСТАВНИЧЕСТВА Инструктаж на рабочем месте Формирование кадрового резерва. Планы преемственности. Менторство. Коучинг • Введение нового сотрудника в должность и его дообучение под рабочее место • Переобучение при смене направления работы • Обучение стажера профессиональным компетенциям наставника • Передача стажеру знаний в области корпоративной культуры и деловых связей • Помощь и консультирование по проблемам профессионального развития, в преодолении слабых сторон и использовании сильных
  • 35. КВАЛИФИКАЦИЯ оценивается по степени его соответствия требованиям конкретного рабочего места, которые, в свою очередь, определяются как «квалификация работ» напрямую связывается с рабочим местом и не более того. присвоение квалификации специалисту требует от него не опыта в этой профессии, а соответствия приобретенных в процессе обучения знаний и умений образовательному стандарту обычно имеет формальное подтверждение в виде соответствующего образовательного документа (диплома, свидетельства, удостоверения), которые выступают показателем квалификации. степень и вид профессиональной обученности (подготовленности), позволяющие специалисту выполнять работу на определенном рабочем месте.
  • 36. КОМПЕТЕНТНОСТЬ область, глубина, характер осведомленности работника относительно определенной профессиональной деятельности и профессионального поля, в котором он действует, интегрированных в способность к эффективной реализации в практической деятельности своей профессиональной квалификации и опыта. обеспечивается тем, какие границы и уровни своей осведомленности он стремится установить
  • 37. ОЦЕНКА КОМПЕТЕНТНОСТИ Уровень профессиональной компетентности Виды профессиональной компетентности Область профессиональной компетентности 0 1 2 3 - не знает; знает, но не умеет; знает, как делать, но под контролем; знает и может работать автономно (самостоятельно); 4 - знает и может объяснить (помочь) другим. 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 3) 4) 5) 6) спец иальная; соц иально-психологическая; экстремальная; личностная; ключевые квалификации. рабочее место; смежные рабочие места; производственный участок; организац ионная подструктура; организац ия; организац ия в деловой среде. 37
  • 38. ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗНАНИЙ а) ЯВНЫЕ – формальная осведомленность б) ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ – носят личный характер, они привязаны к контексту и потому их трудно облечь в какую-то явную форму, чтобы передать другим. в) СКРЫТЫЕ - «размытые» в последовательности рабочих операций, методах работы и даже культуре компании
  • 39. НАСТАВНИК… ОБУЧАЕТ: Передает собственные «ноу-хау»; модели и принципы профессионального мышления и поведения, сопутствующие профессиональному росту РАЗВИВАЕТ: Помогает определить реалистичные цели и планы профессионального развития и карьерного роста ученика ОЦЕНИВАЕТ: Нацеливает на выявление возможностей и проблем, сильных и слабых сторон личности ученика ВВОДИТ В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КРУГ: Помогает устанавливать и развивать деловые контакты ОТПУСКАЕТ!
  • 40. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 29: ПЕРЕДАЧА УЧЕНИКУ «ФОРМУЛЫ» ПРОФЕССИОНАЛИЗМА ПРИНЦИПЫ Наставничество как передача «формулы профессионализма». ПРИЕМЫ Умение создавать личностные смыслы в профессии Рейтинг профессиональных ценностей Эмоциональная вовлеченность Опираться в наставничестве на цели профессионального роста ОШИБКИ Способность выполнять работу разными способами Внимание к деталям Наличие собственных критериев Путать формализованные (явные), скрытые (размытые в процессе) и подразумеваемые (неформализуемые) знания
  • 41. «ФОРМУЛА» ПРОФЕССИОНАЛИЗМА Умение создавать личностные смыслы в профессии Рейтинг профессиональных ценностей Эмоциональная вовлеченность Способность выполнять работу разными способами Внимание к деталям Наличие собственных критериев
  • 42. ОСНОВНЫЕ ИДЕИ И ЦЕЛИ РАЗВИТИЯ НА ЭТАПЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РОСТА Дообучение под рабочее место Планирование карьеры с учетом факторов развития карьеры Создание деловой репутации. Вхождение в профессиональное сообщество. Постараться быть замеченным. Установить полезные контакты и знакомства. Узнать, как достигали своих целей успешные профессионалы в данной деловой среде. Поиск наставника/ментора (сильного успешного профессионала) Развитие конкурентных преимуществ за счет личностных качеств. Развивать межличностные отношения.
  • 43. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК 30: РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА ПРИНЦИПЫ привлечения ПРИЕМЫ Программа наставничества ОШИБКИ Непонимание проблемы наставничества. С которыми сталкиваются работники и руководство Выбора форм вознаграждения Игнорировать ограничения программ наставничества
  • 44. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ: ШАГ 1. ОЦЕНКА ПРОБЛЕМ НАСТАВНИЧЕСТВА, С КОТОРЫМИ СТАЛКИВАЕТСЯ ПРЕДПРИЯТИЕ У большинства работников: Руководство предприятия • Нет заинтересованности становиться наставниками и готовить себе конкурентов • Отсутствуют навыки наставничества • Есть страх «предательства» со стороны ученика • Нет доверия руководству, инициирующему программы наставничества • Заинтересовано в создании системы передачи профессиональных знаний от поколения к поколению • Испытывает трудности с мотивацией и пониманием этой проблемы со стороны старейших работников • Понимает, что прошлый опыт наставничества устарел и не может быть воспроизведен в прежнем виде • Стремится освоить и внедрить современные эффективные практики наставничества Ограничения программ наставничества • Наставничество возможно только при условии, когда наставники могут, хотят и умеют передавать накопленные ими профессиональные знания своим преемникам • Наставничество эффективно только при условии, когда преемники могут, хотят и умеют использовать полученные ими от наставников профессиональные знания • Наставничество существует лишь при активной поддержке, заинтересованности и личного примера руководства высшего звена 44
  • 45. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ: ШАГ 2: ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ Мотивация к наставничеству •Интерес к наставнической деятельности •Заинтересованность в преемнике •Включенность в совместные с учеником проекты •Стремление к освоению новых практик •Готовность к передаче опыта •Готовность к взаимодействию с другими наставниками Компетенции наставника •Владение техниками наставничества: методы обучения на рабочем месте, таблица согласования интересов, методы оценки эффективности обучения, методы и критерии оценки учеников •Понимание ценности и смысла наставничества •Умение переходить от наставничества как инструктирования к наставничеству как передаче опыта Результаты для организации •Взаимозаменяемость на рабочих местах •Преемственность среди работников на ключевых рабочих постах •Внутриорганизационная практика дообучения под рабочее место •Вовлеченность молодых работников в производственный процесс •Конструктивное взаимодействие профессионалов разных поколений 45
  • 46. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ: ШАГ 3. ВЫБОР ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ Формы привлечения и использования наставничества • Индивидуальные встречи наставник-стажер • Мастер-классы • Курсы профподготовки – 1 раз в неделю по 1 занятию каждый наставник • Совместный проект наставника и стажера с последующей защитой Способы подбора наставников • По желанию • По выработанным критериям – отбор • Обязательная функция для определенных должностных позиций, закрепленная в должностной инструкции • По выбору стажеровучеников • По приказу высшего руководства • По рекомендациям коллег по работе Вознаграждение за наставничество • % от продаж стажера за первые 6 месяцев его работы • Закрепление функционала в должностной инструкции и и индивидуальном плане работы • награждение лучших наставников по итогам конкурса мастерства среди стажеров после 1-го года работы • награждение по итогам конкурса на лучший проект среди стажеров ( по номинациям) • доплата за стажера 46
  • 47. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ: ШАГ 4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ НАСТАВНИЧЕСТВА – ВЫБОР ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Оценка работы стажеров наставничества • % от продаж, сделанных стажером в течение первых 6 месяцев работы • Конкурсы инновационных проектов среди стажеров • Конкурсы профессионального мастерства среди стажеров Оценка работы наставников • Мастер-классы наставников • МТНразработки, подготовленные наставниками • Число встреч с стажером • Число подготовленных стажеров • Отзывы стажеров • Отзывы непосредственных руководителей о работе наставника Общая оценка совместного проекта • ценность проекта для предприятия • оценка совместной работы участниками – наставником и стажером • оценка эффективности работы стажера после совместного проекта 47
  • 48. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ НАСТАВНИЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ: ШАГ 5. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ – ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ Участники проекта • Руководитель проекта • Наставники – рабочие высшей квалификации • Стажеры – молодые рабочие • Мастера • Преподаватели консультанты Сроки проекта • 1 год • 6 месяцев • 4 месяца • 2 месяца Ход проекта • Разработка • Консультации • Работа наставников • Встречи наставников в руководством • Встречи наставников с преподавателями • Защита совместных проектов • Подведение итогов 48