Criar formulários no google docs

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Criar Formulários no Google Docs
Os formulários em Google Docs são uma excelente ferramenta para quem tem a necessidade de obter
determinadas respostas de um grande número de pessoas, na maioria dos casos até desconhecidas.
Assim como acontece nos Formulários criados em Microsoft Word, podemos tratar depois a informação
utilizando outros programas apropriados para o caso, tal como o Excell, Acess, e o Spss, mas em última
instância, podemos sempre ver todas as respostas directamente no formulário na vista em
grelha/listagem.
Uma das potencialidades para este tipo de formulários é que são relativamente fáceis e intuitivos de
utilizar, são disponibilizados via web, com um link/morada pública, e ainda dão respostas em tempo real,
conseguimos mesmo estar a ver o formulário na vista de grelha, e ver a informação a aparecer ao mesmo
tempo que alguém está a preencher o formulário.

Para utilizar esta tecnologia, basta ter uma conta Google e acesso à Internet.

1- Dentro da sua conta Google, aceder à zona dos DOC’s, depois seleccionar CRIAR e FORMULÁRIO.

Este é o primeiro ecrã que aparece por defeito, ou seja é o nosso documento em branco.

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1- Nome ou Título que vamos dar ao formulário, serve para identificar e diferenciar o nosso documento
nos Google Docs.
2 – Descrição do nosso formulário, que neste caso vai ser um inquérito para uma Tese de Curso
(licenciatura, mestrado, etc).
3 – Nome da pergunta propriamente dita.
4 – Texto para ajuda ou explicitar melhor a pergunta.
5 – Tipo de Pergunta – escolhemos texto.
6 – Link/morada pública do nosso formulário/inquérito que podemos divulgar, seja por email, redes
sociais, etc.
7 – Depois de concluída esta pergunta, se pretendermos adicionar mais perguntas é aqui que
carregamos.

5 – Aqui podemos ver em mais detalhe os tipos de perguntas que podemos ter, como podemos observar,
têm aqui várias possibilidades que de certeza vão ao encontro das suas necessidades, como Texto, Texto
de Parágrafo, Escolha Múltipla, Caixas de Verificação, Seleccionar a partir de uma lista, Escala, e Grelha.

1- Neste novo exemplo vamos seleccionar o tipo de pergunta, Caixas de Verificação.
2 – Aqui temos de dar várias respostas possíveis, para que quem responda possa escolher.
3 – Sempre que se queira adicionar mais uma resposta.



Depois de termos concluído todas as perguntas do nosso formulário, podemos configurar uma mensagem
que vai aparecer no final do formulário devidamente preenchido.
1 – Mais acções
2 – Editar confirmação

Nesta caixa podemos então escrever a nossa mensagem de agradecimento por exemplo.

Se voltarmos à página inicial do Google Docs, podemos ver o nosso ficheiro de formulário, que tem o
nome que lhe demos logo no início.

Ao acedermos então ao nosso ficheiro de formulário, vamos entrar na vista de grelha/listagem. Nesta
vista apenas podemos ver a informação já respondida, devidamente ordenada e organizada por data de
resposta e perguntas.



A qualquer momento podemos exportar o nosso ficheiro de respostas por exemplo para excell. Para isso
basta escolher as opções, Ficheiro – Transferir como – Excel.

Para voltar ao modo de formulário web público, termos de escolher (1) Formulário – Ir para Formulário
Activo, e ficamos de novo a ver as perguntas e respostas prontas a serem preenchidas.
Mais uma vez, não me canso de anunciar as potencialidades deste formulário no Google Docs, tanto para
pequenos inquéritos pessoais, como para Teses de Curso de Licenciatura e Mestrado, como também a
nível empresarial.


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