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Agosto de 2012
 Un  proyecto se concibe como la unidad mínima
 operacional que vincula recursos, actividades y
 componentes durante un período determinado y con una
 ubicación definida. Digamos ante todo que, en el uso
 común de la palabra proyecto se utiliza para designar el
 propósito de hacer algo.


"Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto
es un instrumento de decisión que determina que si el
proyecto se muestra rentable debe implementarse, pero de
lo contrario debe abandonarse…. La opción es que la
metodología no debe ser tomada como decisión
definitiva, sino sólo como una posibilidad de proporcionar
más información a quien debe decidir”.
Marco Referencial
 Al pensar en la formulación de un proyecto surgen
  varias interrogantes que de alguna manera ayudan a
  construir el marco referencial de dicho proyecto:
La viabilidad y puesta en funcionamiento de un proyecto se
da en tres momentos o etapas:

1. El estudio inicial o perfil Que se elabora a partir de
   la información existente, del juicio común y de la
   opinión que da la experiencia. En términos
   monetarios solo presenta estimaciones globales de las
   inversiones, costos o ingresos, sin entrar en detalles.
   Aquí se busca determinar si existe alguna razón que
   justifique el abandono de una idea antes de que se
   destinen los recursos. En este aspecto será necesario
   tener en cuenta adicionalmente, un perfil cultural, es
   decir, las características propias de la región, el sector
   que se va a intervenir, sus fortalezas y debilidades
   (FODA).
2. Estudio de investigación o prefactibilidad Se basa
principalmente en información de fuentes secundarias para
definir, con cierta aproximación las principales variables
técnicas, de mercadeo, de producción, financieras y
administrativas. Esta etapa se caracteriza por descartar
soluciones con mayores elementos de juicio.

3. Estudio final o de factibilidad Se elabora sobre la
base     de   los   antecedentes    precisos    obtenidos
mayoritariamente a través de fuentes primarias de
información. Constituye el paso final del estudio de pre
inversión.
FORTALEZAS (F)              DEBILIDADES (D)
                           1.                         1.
      MATRIZ               2.                         2.
                           3.                         3.
       FODA                4.
                           5.
                                                      4.
                                                      5.
                           6.      Hacer lista        6.       Hacer lista
                                  de fortalezas              de debilidades
     OPORTUNIDADES (O)          ESTRATEGIAS (FO)            ESTRATEGIAS (DO)
1.                         1.                         1.
2.                         2.                         2.
2.                         3.                         3.
4.                         4.                         4.
5.        Hacer lista      5.   Usar las fortalezas   5.   Minimizar debilidades
6.                         6.   para aprovechar       6.      aprovechando
        de oportunidades
                                 oportunidades                oportunidades

       AMENAZAS (A)             ESTRATEGIAS (FA)            ESTRATEGIAS (DA)
1.                         1.                         1.
2.                         2.                         2.
3.                         3.   Usar las fortalezas   3.
          Hacer lista              para evitar o             Minimizar las
4.                         4.                         4.
                                reducir el impacto         debilidades y evitar
5.       de amenazas       5.    de las amenazas      5.        amenazas
6.                         6.                         6.
Alcance del estudio de los proyectos


En términos generales son cinco los estudios particulares
que deben realizarse para evaluar el proyecto:

 Viabilidad comercial o del mercado Indicará si el
  mercado es o no sensible al bien o servicio producido por
  el proyecto y la aceptabilidad que tendría por su
  consumo o uso. Estudia los fenómenos de oferta y
  demanda, las características del mercado, definido este
  como      un   espacio   social,   virtual,   flexible  y
  dinámico, conformado por la organización como tal, por
  sus usuarios reales y potenciales y por los competidores
  teniendo en cuenta el ciclo de vida de los productos o
  servicios.
Alcance del estudio de los proyectos


 Viabilidad     técnica Estudia las posibilidades
  materiales, físicas, químicas de producir el bien o
  servicio que espera generarse del proyecto.
  Involucra los costos directos e indirectos de
  fabricación del producto o de prestación del servicio.
Alcance del estudio de los proyectos


 Viabilidad de la plataforma jurídica Contempla
 dos ámbitos el externo, que nos muestran las
 regulaciones jurídicas existentes que hacen o no
 viable la puesta en marcha del proyecto y las de
 carácter interno, que nos remiten a revisar los
 procedimientos, el análisis de información para
 identificar el tipo de servicios que la empresa está
 obligada a prestar, de acuerdo con la filosofía
 Institucional (misión, visión y valores corporativos).
Alcance del estudio de los proyectos


 Viabilidad de la gestión Se refiere a la capacidad
 administrativa para emprenderlo. Define las
 condiciones mínimas que se hacen necesarias para
 emprender el proyecto tanto en lo funcional, como
 en lo estructural. Por lo tanto define el
 organigrama,     manuales      de     funciones   y
 procedimientos, estrategias operativas y cronograma
 del proyecto.
Alcance del estudio de los proyectos



 Viabilidad financiera Estima la rentabilidad de la
 inversión. Para ello se determinan los recursos
 financieros (fijos y corrientes), los ingresos
 estimados, los costos operacionales, las fuentes de
 Financiamiento, así como un cronograma de la
 inversión
Clasificación de los proyectos

 Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy
 conocida y simple es la que distingue entre:

 • Proyectos de tipo Económico.
 • Proyectos de tipo Social.

 Los primeros (económicos) se relacionan directamente
 con la producción; los otros (sociales), comprenden
 proyectos que se han denominado "indirectamente
 productivistas", entre ellos los proyectos de
 vivienda, educación, salud, familia, atención a grupos
 especiales, etc.
Indicadores de gestión de un proyecto

Los indicadores de un proyecto son descripciones operativas
(cantidad,    calidad,   grupo      destinatario,   tiempo     y
localización, etc.) de los objetivos y resultados de la
intervención, que cubran lo esencial y que puedan medirse de
manera fiable mediante costos razonables. Los indicadores
permiten evaluar el desempeño del proyecto frente a sus
metas, objetivos y responsabilidades con grupos de referencia.

Para permitir un seguimiento eficaz, los indicadores
objetivamente verificables deben a menudo detallarse más o
hacerse más operativos durante la fase de ejecución.

Cada proyecto establece sus indicadores de gestión en
concordancia a los objetivos y metas, sin embargo se podría
presentar una clasificación general de ellos:
Índices de eficiencia Evalúan la participación en el
mercado, el desarrollo de nuevos productos, la rotación de los
inventarios, la deserción de clientes, etc.

Índices de eficacia Dan cuenta de la Razón de Rendimiento
obtenida sobre los recursos Utilizados (pesos, horas, %, etc.)

Índices de efectividad Determinan el cumplimiento y la
responsabilidad del proyecto.

Índices de impacto Son los factores que determinan la
competitividad del proyecto (satisfacción del cliente interno y
externo).

Índices     de     igualdad    Establecen    la   justicia,   la
imparcialidad, la igualdad.
Índices de actividad Determinan la relación entre el número de
actividades planeadas y el número de actividades desarrolladas. Es
necesario entonces, fijar indicadores de gestión para cada uno de
los       temas      del      proyecto      como        lo     son:
Mercadeo,     finanzas,    producción,    administración,   recurso
humano, informática, investigación y desarrollo. El funcionamiento
de cada uno de estos aspectos no hace por sí mismo el logro del
proyecto. Su interacción, su coordinación, es la que garantiza el
logro de los objetivos trazados. Decimos entonces, que la
realización de un proyecto determinado, debe de dar cuenta a una
problemática real; por lo tanto, el análisis de los problemas es
fundamental para anticiparse a sus posibles soluciones.
Escritura del proyecto
1. Denominación del proyecto Su objetivo es identificar el proyecto e
   indicar el marco institucional desde el cual se realizará. Se debe hacer
   referencia a la institución responsable de la ejecución del proyecto y
   si es el caso hacer mención del organismo patrocinador. No hay que
   confundir el título del proyecto con el enunciado del
   problema.
2. Naturaleza del proyecto Se refiere a la esencia del mismo.
3. Descripción del proyecto Se define y se caracteriza la idea central
   de lo que se pretende realizar, tipo, clase, ámbito que abarca, se
   analiza el contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la
   organización, como se define en el plan de desarrollo o en las
   declaraciones políticas del Gobierno o sector. Igualmente considerar
   los antecedentes de la actual situación. Cuáles han sido los proyectos
   anteriores, presentes y futuros que se han gestado o gestarán para la
   solución de los problemas identificados.
4. Fundamentación o justificación Hay que explicar la prioridad y
   urgencia del problema para el que se busca solución, hay que
   justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de
   solución más adecuada o viable para resolver este problema.
5. Marco institucional (organización responsable de la
   ejecución) Será necesario indicar la naturaleza de su
   organización,       su       mandato,      situación       jurídica     y
   administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y
   procedimientos administrativos, personal, etc.
6. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr) Para
   esto se debe justificar debidamente el proyecto y sus objetivos, que
   sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha. Se
   trata de determinar los problemas que deben resolverse. Se utilizan
   herramientas como el Enfoque del Marco Lógico o un diagrama de
   espina de pescado (Diagrama de Ishikawa: causa-efecto) para
   determinar los problemas o retrato negativo de la situación y se
   propone el retrato positivo de la misma (objetivos).
7. Objetivos (para qué se hace) Se constituyen desde la Política de la
   Institución a la cual se le formula el proyecto. Se formulan como
   situación positiva de la situación detectada. En torno a los objetivos se
   da la coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto
   (costos, estrategias, tiempos, etc.)
8. Objetivos generales Basados en las consideraciones o políticas
   macroeconómicas sectoriales a las que el proyecto puede
   contribuir. Se definen como el antiproblema o situación positiva.

9. Objetivos específicos Son formulaciones positivas de que
   expresan los efectos del problema detectado

10. Metas (cuánto se quiere hacer, servicios que se prestarán
    y/o necesidades que se cubrirán) Para que los objetivos
    adquieran un carácter operativo hay que traducirlos a logros
    específicos, es decir, hay que indicar cuánto se quiere
    lograr, indicadores objetivamente verificables y sus fuentes de
    verificación.

11. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quién va
    dirigido) Se trata de identificar los beneficiarios inmediatos y
    quiénes serán los beneficiarios finales.
12.Productos (resultados de las actividades) Los productos de tipo social o
   cultural pueden ser de dos clases:
    • Resultados Materiales: (por ejemplo: número de cooperativas
        creadas, escuelas construidas, instalaciones, etc.).
    • Servicios       prestados:       (personas       capacitadas,   servicios
        proporcionados, créditos otorgados, etc.)
13.Localización física y cobertura espacial Consiste en determinar el
   emplazamiento         o       el       área       donde       se    ubicará
   (manzana, barrio, vereda, corregimiento, municipio, departamento, etc.).

14.Especificación operacional de las actividades Consiste en identificar
   con que acciones se generarán los productos, actividades necesarias. Se
   realiza un inventario de las actividades a realizar, se distribuyen las unidades
   periódicas de tiempo, insertas en una secuencia operativa (cronograma). Se
   indica la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos
   humanos, equipo, dinero, bienes, etc.), involucrados en cada operación.

15.Determinación de los recursos Pretende verificar con qué insumos y con
   quiénes se realizará el proyecto. Se distinguen entre ellos los recursos
   humanos, los financieros, los técnicos y los materiales.
16. Cálculo de los costos de ejecución El presupuesto en cuanto a
presentación sistemática del costo y el beneficio de un proyecto, en
unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales:

   •   Ingresos
   •   Mano de obra directa
   •   Mano de obra indirecta
   •   Costos directos de fabricación
   •   Costos indirectos de fabricación
   •   Viáticos
   •   Locales
   •   Materiales y equipo
   •   Transporte
   •   Gastos de funcionamiento o de administración
   •   Depreciaciones
   •   Seguros
   •   Imprevistos
   •   Utilidad
17. Financiamiento del proyecto Se deben identificar las
    principales fuentes de financiamiento de las inversiones del
    proyecto para cada una de las necesidades establecidas o para
    el conjunto de ellas.

18. Gerencia del proyecto Vela por el seguimiento de las etapas
    del                  proceso                   administrativo
    (planeación, organización, dirección, control, evaluación
    permanente). Establece el organigrama, funciones del
    personal, mecanismos de control y evaluación, los canales de
    información.
Estudio de Mercado

 1. Análisis del entorno general

 Se trata de estudiar todo lo que rodea a la empresa en diversos
 aspectos, como por ejemplo el entorno legal, el entorno
 económico, el entorno tecnológico y de infraestructuras, el entorno
 social/ideológico, etc.

 2. Análisis del Consumidor

 Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus
 necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, y averiguar sus
 hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias...), etc. Su
 objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las técnicas de
 mercado para la venta de un producto o de una serie de productos
 que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.
Estudio de Mercado
3. Análisis de la competencia
• Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado
   del mismo producto.

• Para realizar un estudio de la competencia, es necesario establecer
  quiénes son los competidores, cuántos son y sus respectivas ventajas
  competitivas. El plan de negocios podría incluir una planilla con los
  competidores más importantes y el análisis de algunos puntos como:
  marca,           descripción          del        producto           o
  servicio,      precios,      estructura,    procesos,        recursos
  humanos, costos, tecnología, imagen, proveedores...

• El benchmarking o planilla, permite establecer los estándares de la
  industria así como las ventajas competitivas de cada empresa. A
  partir de esta evaluación, se determinará si es factible convivir con la
  competencia y si es necesario neutralizarla o si un competidor puede
  transformarse en socio a través de fusión o joint ventures o alianzas
  estratégicas.
Estudio de Mercado
3. Análisis de la competencia

• Estrategia es un concepto breve pero imprescindible que marcará el
  rumbo de la empresa. Basándose en los objetivos, recursos y
  estudios del mercado y de la competencia debe definirse una
  estrategia que sea la más adecuada para la nueva empresa. Toda
  empresa deberá optar por tres estrategias posibles:

• Liderazgo en costos.- Consiste en mantenerse competitivo a través
  de aventajar a la competencia en materia de costos.

• Diferenciación.- Consiste en crear un valor agregado sobre el
  producto ofrecido para que este sea percibido en el mercado como
  único: diseño, imagen, atención a clientes, entrega a domicilio
4. Fuentes para el Estudio de mercado

Primarias:

Son aquéllas investigadas precisamente por el interesado o por
personal contratado por él, y se obtienen mediante entrevistas o
encuestas a los clientes potenciales o existentes o bien, a través de la
facturación para los negocios ya en operación, con el fin de detectar
algunos rasgos de interés para una investigación específica. Fuera cual
fuese el medio de investigación elegido, se tiene que contar con un
guion de preguntas que se desea contestar. Para diseñar dicho guion
se tiene que considerar:

a) ¿Qué deseo saber?
b) ¿Mediante que preguntas puedo llegar a lo que deseo saber?
Entre los principales tipos de preguntas que se pueden emplear en una
encuesta, se encuentran las siguientes:

a) Preguntas SI o NO
b) Preguntas de solución múltiple A, B, C, D.
c) Preguntas abiertas, en las que la persona contesta lo que desee.
d) Preguntas de cierre, que se usan para corroborar información
previamente solicitada.


Como regla general se sugiere considerar los siguientes aspectos para la
elaboración del guion de una encuesta o cuestionario:

a) Que la redacción de la pregunta sea clara.
b) Que la respuesta de la pregunta no tenga que ser muy larga.
Secundarias:
Provienen      generalmente   de instituciones abocadas a    recopilar
documentos, datos e información sobre cada uno de los sectores de su
interés, tales es el caso de:

-  Las Cámaras Industriales o de Comercio de cada ramo.
-  Órganos oficiales como el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e
   Informática.
- Bancos       de    desarrollo    como     Banco    Nacional    de    Comercio
   Exterior, S.N.C., Nacional Financiera, S.N.C.
- La propia banca comercial publica regularmente información estadística y
   estudios sobre diversos sectores de la economía en donde se puede obtener
   las características fundamentales de las ramas de interés para el
   inversionista potencial. Dentro de este tipo de recolección de información, y
   lo citado anteriormente, se puede deducir que existen dos tipos de fuentes
   de recolección:
Fuentes externas                       Fuentes internas
• Censo                                • Registros contables
• Publicaciones                        • Banco de datos
• Informes
Presentación del Estudio de Mercado

1. Definición del producto
2. Análisis de la demanda
2.1 Distribución geográfica del mercado de consumo
2.2 Comportamiento histórico de la demanda
2.3 Proyección de la demanda
2.4 Tabulación de datos de fuentes primarias
3. Análisis de la oferta
3.1 Características de los principales productores o prestadores del servicio
3.2 Proyección de la oferta
4. Importaciones del producto o servicio
5. Análisis de precios
5.1 Determinación del costo promedio
5.2 Análisis histórico y proyección de precios
6. Canales de comercialización y distribución del producto
6.1 Descripción de los canales de distribución
ESTUDIO TÉCNICO

   Elemento indispensable en la evaluación de proyectos de inversión

   Resumen
   En el estudio técnico se analizan elementos que tienen que ver con la
   ingeniería básica del producto y/o proceso que se desea implementar, para
   ello se tiene que hacer la descripción detallada del mismo con la finalidad de
   mostrar todos los requerimientos para hacerlo funcional. De ahí la
   importancia de analizar el tamaño óptimo de la planta el cual debe justificar la
   producción y el número de consumidores que se tendrá para no arriesgar a la
   empresa en la creación de una estructura que no esté soportada por la
   demanda. Finalmente con cada uno de los elementos que conforman el
   estudio técnico se elabora un análisis de la inversión para posteriormente
   conocer la viabilidad económica del mismo.
EL ESTUDIO TÉCNICO de la ingeniería de proyectos de inversión cobra relevancia
dentro de la evaluación de un proyecto ya que en él se determinan los costos en
los que se incurrirán al implementarlo, por lo que dicho estudio es la base para
el cálculo financiero y la evaluación económica del mismo.

Un proyecto de inversión debe mostrar, en su estudio técnico, las diferentes
alternativas para la elaboración o producción del bien o servicio, de tal manera
que se identifiquen los procesos y métodos necesarios para su realización, de
ahí se desprende la necesidad de maquinaria y equipo propio para la
producción, así como mano de obra calificada para lograr los objetivos de
operación del producto, la organización de los espacios para su
implementación, la identificación de los proveedores y acreedores que
proporcionen los materiales y herramientas necesarias para desarrollar el
producto de manera óptima, así como establecer un análisis de la estrategia a
seguir para administrar la capacidad del proceso para satisfacer la demanda
durante el horizonte de planeación. Con ello se tiene una base para determinar
costos de producción, los costos de maquinaria y con los de mano de obra.
En la evaluación de proyectos se realiza en un primer momento el estudio de
mercado donde se muestran las tendencias de la demanda, a partir de la
identificación de las necesidades de los clientes reales y potenciales, la oferta
real y proyectada del producto o servicio, así como la comercialización y la
determinación de los precios de venta; a partir de estos elementos el siguiente
momento es realizar el análisis del estudio técnico el cual proporciona
información cuantitativa para determinar el monto de la inversión y los costos
de operación necesarios para su desarrollo.

El estudio técnico de un proyecto de inversión consiste en diseñar la función de
producción óptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el
producto deseado, sea éste un bien o un servicio. “En resumen, se pretende
resolver las preguntas referente a dónde, cuándo, cuanto, cómo y con qué
producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico operativo de un proyecto
comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la
operatividad del propio proyecto” (Baca, 2001)
Elementos que constituyen un estudio técnico del análisis y evaluación de los proyectos
de inversión:

LOS OBJETIVOS:
Son parte fundamental del estudio técnico por lo cual deben ser claros y precisos, a
continuación se muestran los siguientes:

• Verificar si el producto o servicio a ofrecer se puede llevar a cabo; si se cuenta con la
materia prima adecuada, los equipos y herramientas necesarias e instalaciones óptimas
para su producción.

Por lo que el estudio debe contener:
Ingeniería básica: Descripción detallada del producto, incluyendo sus especificaciones, así
como la descripción del proceso de manufacturación.
Determinación del tamaño de la planta tomando en cuenta la demanda, la materia prima
requerida, la maquinaria y equipo de producción, la capacidad instalada, incluyendo
especificaciones de origen, cotizaciones, fechas de entrega y formas de pago.
Localización de la planta, incluyendo un estudio de la macro y micro localización para
identificar las ventajas y desventajas del mismo.
• Diseño de la distribución de la planta.
• Estimación de los costos de construcción de los edificios y mejoras al terreno
• Estimación de los costos en los que se incurrirán para llevar a cabo la habilitación de la
   producción o comercialización del producto.
INGENIERÍA BÁSICA
La ingeniería del proyecto es una propuesta de solución a necesidades
detectadas en el ámbito empresarial, social, individual, entre otros.
• Descripción del producto: La descripción del bien o servicio debe mostrar las
especificaciones físicas del producto. Para ello será necesario identificar la
materia prima (insumos) que se utilizarán y los procesos tecnológicos necesarios
para su fabricación. En el caso de empresas de servicio, también se tiene que
describir detalladamente en qué consiste dicho servicio.
• Descripción del proceso: Con este elemento se pretende describir la secuencia
de operaciones que llevan al bien a transformarse en un producto terminado. En
él se pueden incluir tiempos y requerimientos y para su mejor presentación y
entendimiento se sugieren los diagramas de flujo los cuales sirven para mostrar
los espacios y la transformación de los materiales hasta llegar a su última
presentación.
DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DEL PROYECTO

En este elemento del estudio técnico se cuantifica la capacidad de producción y todos los
requerimientos que sean necesarios para el desarrollo del bien por ello se debe tomar en
cuenta la demanda y de esta manera determinar la proporción necesaria para satisfacer a
esa demanda. A continuación se muestran los factores que pueden apoyar a la
determinación del tamaño óptimo del proyecto.

• Identificación de la demanda: El estudio de mercado entre otras cosas, tiene el
propósito de mostrar las necesidades del consumidor, la demanda real, potencial y la
proyectada basándose en su investigación de mercado. De ahí que la demanda es un
factor importante para condicionar el tamaño del proyecto, ésta pude ser mayor al
proyecto, igual o bien quedar por debajo, o sea que la proporción de demanda real y
potencial puede ser mayor a la proporción de producción que tendrá el proyecto; puede
ser también igual si la demanda real y potencial se ve satisfecha con la capacidad de
producción del proyecto, finalmente puede quedar por debajo que consiste en ver a la
demanda muy pequeña en relación con la capacidad de producción del proyecto.
• Identificación de los insumos y suministros del proyecto: En este punto se
debe identificar el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas que se
requiere para el desarrollo del proyecto. De ahí la importancia de conocer a los
proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos respaldado por
cotizaciones para establecer un compromiso. En el desarrollo de este elemento se
propone el siguiente cuadro que recaude la información necesaria para el análisis
del tamaño óptimo del proyecto:
 Proveedor   Insumo                 Presentación (a         Unidad de medida          Cantidad Costo   Costo unitario   Total
             (especificaciones de   granel, envasado,       (Lts, m3, mts, kg entre
             la materia prima)      encostalado, líquido)   otros)
• Identificación de la maquinaria, equipo, tecnología: Para identificar la maquinaria y
equipo que el proyecto requerirá es importante tomar en cuenta todos los elementos
que involucren a la decisión. La información que se obtenga será necesaria para la
toma de decisiones y para las proyecciones ya que es importante considerarla dentro
de la inversión del proyecto. A continuación se muestra un cuadro que tiene los
elementos mínimos a identificar para la determinación de la maquinaria y
equipo, mismo que será respaldado por una cotización que muestra además las
dimensiones del bien, su capacidad, costo de mantenimiento, consumo de
energía, infraestructura necesaria para su habilitación, los cuales aportarán
información relevante:
    Proveedor     Maquinaria, equipo,   Cantidad        Costo unitario     Costo Total
                  herramienta, entre
                        otros.
• El tamaño del proyecto y el financiamiento: Para este análisis se sugiere que
la empresa haga un balance entre el monto necesario para el desarrollo del
proyecto y lo que pudiera arriesgar para financiarlo, pues se tiene que conocer
las diferentes fuentes de financiamiento y el rendimiento que dicho proyecto
tendría para identificar un beneficio económico en la implantación del
proyecto y en caso contrario volver a realizar el análisis y determinar el tamaño
necesario que proporcione una utilidad para los inversionistas. En otras
palabras identificar si puede cubrir la inversión con fuentes internas, con
externas o ambas.
LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA
Este elemento consiste en identificar el lugar ideal para la implementación del
proyecto, se debe tomar en cuenta algunos elementos importantes que darán
soporte a la decisión del lugar específico de la planta. La selección de la
localización del proyecto se define en dos ámbitos: el de la macrolocalización
donde se elige la región o zona más atractiva para el proyecto y el de la
microlocalización, que determina el lugar específico donde se instalará el
proyecto. (Sapag, 2007).

Métodos recomendados: el método cualitativo por puntos que consiste en
asignar elementos cuantitativos a un grupo de criterios relevantes para la
localización, lo que lleva a comparar varios sitios y escoger el que más
puntuación tenga, otro es el método cuantitativo de Vogel, este método
requiere un análisis de costos de transporte, de la materia prima y los
productos terminados de tal manera que el monto de los costos determinarán
la mejor localización y el método de Brown y Gibson en el que se combinan
factores posibles de cuantificar con factores subjetivos a los que asignan
valores ponderados de peso relativo. (Sapag, 2003)
DISTRIBUCIÓN EN LA PLANTA
Una buena distribución del equipo en la planta corresponde a la distribución
de las máquinas, los materiales y los servicios complementarios que atienden
de la mejor manera las necesidades del proceso productivo y asegura los
menores costos y la más alta productividad, a la vez que mantiene las
condiciones    óptimas     de      seguridad     y    bienestar   para    los
trabajadores.(Baca, 2001)

Para ello es importante considerar todos los elementos necesarios para el
desarrollo del proyecto, como lo es la maquinaria, equipo, personal, materia
prima, almacenamiento, etc. e identificar los espacios y recorridos que
permitan que los materiales y las personas se encuentres seguros y bien
establecidos. Existen algunos métodos para la distribución óptima de la planta
como lo es la Planeación Sistémica Simplificada de Distribución (PSSD) que
cuenta con un grupo de elementos que proporcionan una mejor distribución.
ANÁLISIS DE LA INVERSIÓN
El análisis de costos que se presenta como conclusión del estudio técnico consiste en
la determinación y distribución de los costos de inversión fija, diferida y el capital de
trabajo, en términos totales.

 Presupuesto   De Inversión         Fija                                Terreno, edificio, obra civil, maquinaria y equipo principal, equipo
                                                                        auxiliar y de servicio
                                    Diferida                            Gastos de instalación (instalaciones eléctricas, hidráulicas,
                                                                        sanitarias, etc.), constitución de la sociedad, programa preoperativo
                                                                        de capacitación, gastos preoperativos de arranque y puesta en
                                                                        marcha, etc.

                                    Capital de trabajo                  Efectivo en caja, inventario de materia prima e insumos, en caso de
                                                                        estar en proceso el inventario de productos en proceso, inventario
                                                                        de productos terminados, cuentas por cobrar, etc.

               De ingresos          Producto(s) principales             De acuerdo al tipo de proyecto
               de operación         Subproducto(s)                      De acuerdo al tipo de proyecto
                                    Otros                               De acuerdo al tipo de proyecto
               De egresos de        Costos fijos y variables            Son todas aquellas erogaciones que están directamente
               operación                                                relacionadas con la producción y se dividen en costos fijos y
                                                                        variables. Los costos fijos son: Depreciación, amortización, renta;
                                                                        Los costos variables varía n en proporción directa al volumen de
                                                                        producción y están constituidos principalmente por los siguientes
                                                                        conceptos: insumos complementarios, (agua, energía eléctrica,
                                                                        vapor, combustible, etc.), mantenimiento preventivo o correctivo.



                                    Gastos de Administración y ventas   Aquellos gastos de operación necesarios para la administración y
                                                                        venta de los productos
                                    Gastos                              Gastos en los que incurre la empresa por el financiamiento
                                    Financieros                         otorgado.
               De impuestos y PTU                                       Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las
                                                                        utilidades
Finalmente los resultados de los análisis en el estudio técnico deberán combinarse con
el resto de los estudios realizados en un proyecto de evaluación, como es el caso del
estudio de mercado, estudio administrativo y finalmente el estudio financiero.

La estimación de los costos del proyecto son parte importante en el desarrollo de los
proyectos de inversión, tanto por su efecto en la determinación de la rentabilidad del
mismo como por su variedad de elementos que condicionan el estudio financiero.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Baca, G. (2001). Evaluación de proyectos. México: Mc Graw Hill.
Sapag, J.M. (2004). Evaluación de proyectos: Guía de ejercicios problemas y
soluciones.México: Mc Graw Hill.
Sapag, N. (2007). Proyectos de Inversión. Formulación y Evaluación. México: Pearson
Prentice Hall.
Sapag, N. & Sapag R. (2003). Preparación y Evaluación de Proyectos. México: Mc Graw
Hill.

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Nada

  • 2.  Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un período determinado y con una ubicación definida. Digamos ante todo que, en el uso común de la palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de hacer algo. "Para muchos, la preparación y evaluación de un proyecto es un instrumento de decisión que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse, pero de lo contrario debe abandonarse…. La opción es que la metodología no debe ser tomada como decisión definitiva, sino sólo como una posibilidad de proporcionar más información a quien debe decidir”.
  • 3. Marco Referencial  Al pensar en la formulación de un proyecto surgen varias interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:
  • 4. La viabilidad y puesta en funcionamiento de un proyecto se da en tres momentos o etapas: 1. El estudio inicial o perfil Que se elabora a partir de la información existente, del juicio común y de la opinión que da la experiencia. En términos monetarios solo presenta estimaciones globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en detalles. Aquí se busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una idea antes de que se destinen los recursos. En este aspecto será necesario tener en cuenta adicionalmente, un perfil cultural, es decir, las características propias de la región, el sector que se va a intervenir, sus fortalezas y debilidades (FODA).
  • 5. 2. Estudio de investigación o prefactibilidad Se basa principalmente en información de fuentes secundarias para definir, con cierta aproximación las principales variables técnicas, de mercadeo, de producción, financieras y administrativas. Esta etapa se caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio. 3. Estudio final o de factibilidad Se elabora sobre la base de los antecedentes precisos obtenidos mayoritariamente a través de fuentes primarias de información. Constituye el paso final del estudio de pre inversión.
  • 6. FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D) 1. 1. MATRIZ 2. 2. 3. 3. FODA 4. 5. 4. 5. 6. Hacer lista 6. Hacer lista de fortalezas de debilidades OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO) 1. 1. 1. 2. 2. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 4. 5. Hacer lista 5. Usar las fortalezas 5. Minimizar debilidades 6. 6. para aprovechar 6. aprovechando de oportunidades oportunidades oportunidades AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA) 1. 1. 1. 2. 2. 2. 3. 3. Usar las fortalezas 3. Hacer lista para evitar o Minimizar las 4. 4. 4. reducir el impacto debilidades y evitar 5. de amenazas 5. de las amenazas 5. amenazas 6. 6. 6.
  • 7. Alcance del estudio de los proyectos En términos generales son cinco los estudios particulares que deben realizarse para evaluar el proyecto:  Viabilidad comercial o del mercado Indicará si el mercado es o no sensible al bien o servicio producido por el proyecto y la aceptabilidad que tendría por su consumo o uso. Estudia los fenómenos de oferta y demanda, las características del mercado, definido este como un espacio social, virtual, flexible y dinámico, conformado por la organización como tal, por sus usuarios reales y potenciales y por los competidores teniendo en cuenta el ciclo de vida de los productos o servicios.
  • 8. Alcance del estudio de los proyectos  Viabilidad técnica Estudia las posibilidades materiales, físicas, químicas de producir el bien o servicio que espera generarse del proyecto. Involucra los costos directos e indirectos de fabricación del producto o de prestación del servicio.
  • 9. Alcance del estudio de los proyectos  Viabilidad de la plataforma jurídica Contempla dos ámbitos el externo, que nos muestran las regulaciones jurídicas existentes que hacen o no viable la puesta en marcha del proyecto y las de carácter interno, que nos remiten a revisar los procedimientos, el análisis de información para identificar el tipo de servicios que la empresa está obligada a prestar, de acuerdo con la filosofía Institucional (misión, visión y valores corporativos).
  • 10. Alcance del estudio de los proyectos Viabilidad de la gestión Se refiere a la capacidad administrativa para emprenderlo. Define las condiciones mínimas que se hacen necesarias para emprender el proyecto tanto en lo funcional, como en lo estructural. Por lo tanto define el organigrama, manuales de funciones y procedimientos, estrategias operativas y cronograma del proyecto.
  • 11. Alcance del estudio de los proyectos Viabilidad financiera Estima la rentabilidad de la inversión. Para ello se determinan los recursos financieros (fijos y corrientes), los ingresos estimados, los costos operacionales, las fuentes de Financiamiento, así como un cronograma de la inversión
  • 12. Clasificación de los proyectos Existen muchas clasificaciones de proyectos; una muy conocida y simple es la que distingue entre: • Proyectos de tipo Económico. • Proyectos de tipo Social. Los primeros (económicos) se relacionan directamente con la producción; los otros (sociales), comprenden proyectos que se han denominado "indirectamente productivistas", entre ellos los proyectos de vivienda, educación, salud, familia, atención a grupos especiales, etc.
  • 13. Indicadores de gestión de un proyecto Los indicadores de un proyecto son descripciones operativas (cantidad, calidad, grupo destinatario, tiempo y localización, etc.) de los objetivos y resultados de la intervención, que cubran lo esencial y que puedan medirse de manera fiable mediante costos razonables. Los indicadores permiten evaluar el desempeño del proyecto frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con grupos de referencia. Para permitir un seguimiento eficaz, los indicadores objetivamente verificables deben a menudo detallarse más o hacerse más operativos durante la fase de ejecución. Cada proyecto establece sus indicadores de gestión en concordancia a los objetivos y metas, sin embargo se podría presentar una clasificación general de ellos:
  • 14. Índices de eficiencia Evalúan la participación en el mercado, el desarrollo de nuevos productos, la rotación de los inventarios, la deserción de clientes, etc. Índices de eficacia Dan cuenta de la Razón de Rendimiento obtenida sobre los recursos Utilizados (pesos, horas, %, etc.) Índices de efectividad Determinan el cumplimiento y la responsabilidad del proyecto. Índices de impacto Son los factores que determinan la competitividad del proyecto (satisfacción del cliente interno y externo). Índices de igualdad Establecen la justicia, la imparcialidad, la igualdad.
  • 15. Índices de actividad Determinan la relación entre el número de actividades planeadas y el número de actividades desarrolladas. Es necesario entonces, fijar indicadores de gestión para cada uno de los temas del proyecto como lo son: Mercadeo, finanzas, producción, administración, recurso humano, informática, investigación y desarrollo. El funcionamiento de cada uno de estos aspectos no hace por sí mismo el logro del proyecto. Su interacción, su coordinación, es la que garantiza el logro de los objetivos trazados. Decimos entonces, que la realización de un proyecto determinado, debe de dar cuenta a una problemática real; por lo tanto, el análisis de los problemas es fundamental para anticiparse a sus posibles soluciones.
  • 16. Escritura del proyecto 1. Denominación del proyecto Su objetivo es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará. Se debe hacer referencia a la institución responsable de la ejecución del proyecto y si es el caso hacer mención del organismo patrocinador. No hay que confundir el título del proyecto con el enunciado del problema. 2. Naturaleza del proyecto Se refiere a la esencia del mismo. 3. Descripción del proyecto Se define y se caracteriza la idea central de lo que se pretende realizar, tipo, clase, ámbito que abarca, se analiza el contexto en el que se ubica desde el punto de vista de la organización, como se define en el plan de desarrollo o en las declaraciones políticas del Gobierno o sector. Igualmente considerar los antecedentes de la actual situación. Cuáles han sido los proyectos anteriores, presentes y futuros que se han gestado o gestarán para la solución de los problemas identificados. 4. Fundamentación o justificación Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución, hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada o viable para resolver este problema.
  • 17. 5. Marco institucional (organización responsable de la ejecución) Será necesario indicar la naturaleza de su organización, su mandato, situación jurídica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos, personal, etc. 6. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr) Para esto se debe justificar debidamente el proyecto y sus objetivos, que sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha. Se trata de determinar los problemas que deben resolverse. Se utilizan herramientas como el Enfoque del Marco Lógico o un diagrama de espina de pescado (Diagrama de Ishikawa: causa-efecto) para determinar los problemas o retrato negativo de la situación y se propone el retrato positivo de la misma (objetivos). 7. Objetivos (para qué se hace) Se constituyen desde la Política de la Institución a la cual se le formula el proyecto. Se formulan como situación positiva de la situación detectada. En torno a los objetivos se da la coherencia al conjunto de actividades que componen el proyecto (costos, estrategias, tiempos, etc.)
  • 18. 8. Objetivos generales Basados en las consideraciones o políticas macroeconómicas sectoriales a las que el proyecto puede contribuir. Se definen como el antiproblema o situación positiva. 9. Objetivos específicos Son formulaciones positivas de que expresan los efectos del problema detectado 10. Metas (cuánto se quiere hacer, servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán) Para que los objetivos adquieran un carácter operativo hay que traducirlos a logros específicos, es decir, hay que indicar cuánto se quiere lograr, indicadores objetivamente verificables y sus fuentes de verificación. 11. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quién va dirigido) Se trata de identificar los beneficiarios inmediatos y quiénes serán los beneficiarios finales.
  • 19. 12.Productos (resultados de las actividades) Los productos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases: • Resultados Materiales: (por ejemplo: número de cooperativas creadas, escuelas construidas, instalaciones, etc.). • Servicios prestados: (personas capacitadas, servicios proporcionados, créditos otorgados, etc.) 13.Localización física y cobertura espacial Consiste en determinar el emplazamiento o el área donde se ubicará (manzana, barrio, vereda, corregimiento, municipio, departamento, etc.). 14.Especificación operacional de las actividades Consiste en identificar con que acciones se generarán los productos, actividades necesarias. Se realiza un inventario de las actividades a realizar, se distribuyen las unidades periódicas de tiempo, insertas en una secuencia operativa (cronograma). Se indica la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, equipo, dinero, bienes, etc.), involucrados en cada operación. 15.Determinación de los recursos Pretende verificar con qué insumos y con quiénes se realizará el proyecto. Se distinguen entre ellos los recursos humanos, los financieros, los técnicos y los materiales.
  • 20. 16. Cálculo de los costos de ejecución El presupuesto en cuanto a presentación sistemática del costo y el beneficio de un proyecto, en unidades monetarias, comprende los siguientes rubros principales: • Ingresos • Mano de obra directa • Mano de obra indirecta • Costos directos de fabricación • Costos indirectos de fabricación • Viáticos • Locales • Materiales y equipo • Transporte • Gastos de funcionamiento o de administración • Depreciaciones • Seguros • Imprevistos • Utilidad
  • 21. 17. Financiamiento del proyecto Se deben identificar las principales fuentes de financiamiento de las inversiones del proyecto para cada una de las necesidades establecidas o para el conjunto de ellas. 18. Gerencia del proyecto Vela por el seguimiento de las etapas del proceso administrativo (planeación, organización, dirección, control, evaluación permanente). Establece el organigrama, funciones del personal, mecanismos de control y evaluación, los canales de información.
  • 22. Estudio de Mercado 1. Análisis del entorno general Se trata de estudiar todo lo que rodea a la empresa en diversos aspectos, como por ejemplo el entorno legal, el entorno económico, el entorno tecnológico y de infraestructuras, el entorno social/ideológico, etc. 2. Análisis del Consumidor Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, y averiguar sus hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias...), etc. Su objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las técnicas de mercado para la venta de un producto o de una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.
  • 23. Estudio de Mercado 3. Análisis de la competencia • Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado del mismo producto. • Para realizar un estudio de la competencia, es necesario establecer quiénes son los competidores, cuántos son y sus respectivas ventajas competitivas. El plan de negocios podría incluir una planilla con los competidores más importantes y el análisis de algunos puntos como: marca, descripción del producto o servicio, precios, estructura, procesos, recursos humanos, costos, tecnología, imagen, proveedores... • El benchmarking o planilla, permite establecer los estándares de la industria así como las ventajas competitivas de cada empresa. A partir de esta evaluación, se determinará si es factible convivir con la competencia y si es necesario neutralizarla o si un competidor puede transformarse en socio a través de fusión o joint ventures o alianzas estratégicas.
  • 24. Estudio de Mercado 3. Análisis de la competencia • Estrategia es un concepto breve pero imprescindible que marcará el rumbo de la empresa. Basándose en los objetivos, recursos y estudios del mercado y de la competencia debe definirse una estrategia que sea la más adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá optar por tres estrategias posibles: • Liderazgo en costos.- Consiste en mantenerse competitivo a través de aventajar a la competencia en materia de costos. • Diferenciación.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido para que este sea percibido en el mercado como único: diseño, imagen, atención a clientes, entrega a domicilio
  • 25. 4. Fuentes para el Estudio de mercado Primarias: Son aquéllas investigadas precisamente por el interesado o por personal contratado por él, y se obtienen mediante entrevistas o encuestas a los clientes potenciales o existentes o bien, a través de la facturación para los negocios ya en operación, con el fin de detectar algunos rasgos de interés para una investigación específica. Fuera cual fuese el medio de investigación elegido, se tiene que contar con un guion de preguntas que se desea contestar. Para diseñar dicho guion se tiene que considerar: a) ¿Qué deseo saber? b) ¿Mediante que preguntas puedo llegar a lo que deseo saber?
  • 26. Entre los principales tipos de preguntas que se pueden emplear en una encuesta, se encuentran las siguientes: a) Preguntas SI o NO b) Preguntas de solución múltiple A, B, C, D. c) Preguntas abiertas, en las que la persona contesta lo que desee. d) Preguntas de cierre, que se usan para corroborar información previamente solicitada. Como regla general se sugiere considerar los siguientes aspectos para la elaboración del guion de una encuesta o cuestionario: a) Que la redacción de la pregunta sea clara. b) Que la respuesta de la pregunta no tenga que ser muy larga.
  • 27. Secundarias: Provienen generalmente de instituciones abocadas a recopilar documentos, datos e información sobre cada uno de los sectores de su interés, tales es el caso de: - Las Cámaras Industriales o de Comercio de cada ramo. - Órganos oficiales como el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática. - Bancos de desarrollo como Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C., Nacional Financiera, S.N.C. - La propia banca comercial publica regularmente información estadística y estudios sobre diversos sectores de la economía en donde se puede obtener las características fundamentales de las ramas de interés para el inversionista potencial. Dentro de este tipo de recolección de información, y lo citado anteriormente, se puede deducir que existen dos tipos de fuentes de recolección: Fuentes externas Fuentes internas • Censo • Registros contables • Publicaciones • Banco de datos • Informes
  • 28. Presentación del Estudio de Mercado 1. Definición del producto 2. Análisis de la demanda 2.1 Distribución geográfica del mercado de consumo 2.2 Comportamiento histórico de la demanda 2.3 Proyección de la demanda 2.4 Tabulación de datos de fuentes primarias 3. Análisis de la oferta 3.1 Características de los principales productores o prestadores del servicio 3.2 Proyección de la oferta 4. Importaciones del producto o servicio 5. Análisis de precios 5.1 Determinación del costo promedio 5.2 Análisis histórico y proyección de precios 6. Canales de comercialización y distribución del producto 6.1 Descripción de los canales de distribución
  • 29. ESTUDIO TÉCNICO Elemento indispensable en la evaluación de proyectos de inversión Resumen En el estudio técnico se analizan elementos que tienen que ver con la ingeniería básica del producto y/o proceso que se desea implementar, para ello se tiene que hacer la descripción detallada del mismo con la finalidad de mostrar todos los requerimientos para hacerlo funcional. De ahí la importancia de analizar el tamaño óptimo de la planta el cual debe justificar la producción y el número de consumidores que se tendrá para no arriesgar a la empresa en la creación de una estructura que no esté soportada por la demanda. Finalmente con cada uno de los elementos que conforman el estudio técnico se elabora un análisis de la inversión para posteriormente conocer la viabilidad económica del mismo.
  • 30. EL ESTUDIO TÉCNICO de la ingeniería de proyectos de inversión cobra relevancia dentro de la evaluación de un proyecto ya que en él se determinan los costos en los que se incurrirán al implementarlo, por lo que dicho estudio es la base para el cálculo financiero y la evaluación económica del mismo. Un proyecto de inversión debe mostrar, en su estudio técnico, las diferentes alternativas para la elaboración o producción del bien o servicio, de tal manera que se identifiquen los procesos y métodos necesarios para su realización, de ahí se desprende la necesidad de maquinaria y equipo propio para la producción, así como mano de obra calificada para lograr los objetivos de operación del producto, la organización de los espacios para su implementación, la identificación de los proveedores y acreedores que proporcionen los materiales y herramientas necesarias para desarrollar el producto de manera óptima, así como establecer un análisis de la estrategia a seguir para administrar la capacidad del proceso para satisfacer la demanda durante el horizonte de planeación. Con ello se tiene una base para determinar costos de producción, los costos de maquinaria y con los de mano de obra.
  • 31. En la evaluación de proyectos se realiza en un primer momento el estudio de mercado donde se muestran las tendencias de la demanda, a partir de la identificación de las necesidades de los clientes reales y potenciales, la oferta real y proyectada del producto o servicio, así como la comercialización y la determinación de los precios de venta; a partir de estos elementos el siguiente momento es realizar el análisis del estudio técnico el cual proporciona información cuantitativa para determinar el monto de la inversión y los costos de operación necesarios para su desarrollo. El estudio técnico de un proyecto de inversión consiste en diseñar la función de producción óptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea éste un bien o un servicio. “En resumen, se pretende resolver las preguntas referente a dónde, cuándo, cuanto, cómo y con qué producir lo que se desea, por lo que el aspecto técnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relación con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto” (Baca, 2001)
  • 32. Elementos que constituyen un estudio técnico del análisis y evaluación de los proyectos de inversión: LOS OBJETIVOS: Son parte fundamental del estudio técnico por lo cual deben ser claros y precisos, a continuación se muestran los siguientes: • Verificar si el producto o servicio a ofrecer se puede llevar a cabo; si se cuenta con la materia prima adecuada, los equipos y herramientas necesarias e instalaciones óptimas para su producción. Por lo que el estudio debe contener: Ingeniería básica: Descripción detallada del producto, incluyendo sus especificaciones, así como la descripción del proceso de manufacturación. Determinación del tamaño de la planta tomando en cuenta la demanda, la materia prima requerida, la maquinaria y equipo de producción, la capacidad instalada, incluyendo especificaciones de origen, cotizaciones, fechas de entrega y formas de pago. Localización de la planta, incluyendo un estudio de la macro y micro localización para identificar las ventajas y desventajas del mismo. • Diseño de la distribución de la planta. • Estimación de los costos de construcción de los edificios y mejoras al terreno • Estimación de los costos en los que se incurrirán para llevar a cabo la habilitación de la producción o comercialización del producto.
  • 33. INGENIERÍA BÁSICA La ingeniería del proyecto es una propuesta de solución a necesidades detectadas en el ámbito empresarial, social, individual, entre otros. • Descripción del producto: La descripción del bien o servicio debe mostrar las especificaciones físicas del producto. Para ello será necesario identificar la materia prima (insumos) que se utilizarán y los procesos tecnológicos necesarios para su fabricación. En el caso de empresas de servicio, también se tiene que describir detalladamente en qué consiste dicho servicio. • Descripción del proceso: Con este elemento se pretende describir la secuencia de operaciones que llevan al bien a transformarse en un producto terminado. En él se pueden incluir tiempos y requerimientos y para su mejor presentación y entendimiento se sugieren los diagramas de flujo los cuales sirven para mostrar los espacios y la transformación de los materiales hasta llegar a su última presentación.
  • 34. DETERMINACIÓN DEL TAMAÑO ÓPTIMO DEL PROYECTO En este elemento del estudio técnico se cuantifica la capacidad de producción y todos los requerimientos que sean necesarios para el desarrollo del bien por ello se debe tomar en cuenta la demanda y de esta manera determinar la proporción necesaria para satisfacer a esa demanda. A continuación se muestran los factores que pueden apoyar a la determinación del tamaño óptimo del proyecto. • Identificación de la demanda: El estudio de mercado entre otras cosas, tiene el propósito de mostrar las necesidades del consumidor, la demanda real, potencial y la proyectada basándose en su investigación de mercado. De ahí que la demanda es un factor importante para condicionar el tamaño del proyecto, ésta pude ser mayor al proyecto, igual o bien quedar por debajo, o sea que la proporción de demanda real y potencial puede ser mayor a la proporción de producción que tendrá el proyecto; puede ser también igual si la demanda real y potencial se ve satisfecha con la capacidad de producción del proyecto, finalmente puede quedar por debajo que consiste en ver a la demanda muy pequeña en relación con la capacidad de producción del proyecto.
  • 35. • Identificación de los insumos y suministros del proyecto: En este punto se debe identificar el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas que se requiere para el desarrollo del proyecto. De ahí la importancia de conocer a los proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos respaldado por cotizaciones para establecer un compromiso. En el desarrollo de este elemento se propone el siguiente cuadro que recaude la información necesaria para el análisis del tamaño óptimo del proyecto: Proveedor Insumo Presentación (a Unidad de medida Cantidad Costo Costo unitario Total (especificaciones de granel, envasado, (Lts, m3, mts, kg entre la materia prima) encostalado, líquido) otros)
  • 36. • Identificación de la maquinaria, equipo, tecnología: Para identificar la maquinaria y equipo que el proyecto requerirá es importante tomar en cuenta todos los elementos que involucren a la decisión. La información que se obtenga será necesaria para la toma de decisiones y para las proyecciones ya que es importante considerarla dentro de la inversión del proyecto. A continuación se muestra un cuadro que tiene los elementos mínimos a identificar para la determinación de la maquinaria y equipo, mismo que será respaldado por una cotización que muestra además las dimensiones del bien, su capacidad, costo de mantenimiento, consumo de energía, infraestructura necesaria para su habilitación, los cuales aportarán información relevante: Proveedor Maquinaria, equipo, Cantidad Costo unitario Costo Total herramienta, entre otros.
  • 37. • El tamaño del proyecto y el financiamiento: Para este análisis se sugiere que la empresa haga un balance entre el monto necesario para el desarrollo del proyecto y lo que pudiera arriesgar para financiarlo, pues se tiene que conocer las diferentes fuentes de financiamiento y el rendimiento que dicho proyecto tendría para identificar un beneficio económico en la implantación del proyecto y en caso contrario volver a realizar el análisis y determinar el tamaño necesario que proporcione una utilidad para los inversionistas. En otras palabras identificar si puede cubrir la inversión con fuentes internas, con externas o ambas.
  • 38. LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA Este elemento consiste en identificar el lugar ideal para la implementación del proyecto, se debe tomar en cuenta algunos elementos importantes que darán soporte a la decisión del lugar específico de la planta. La selección de la localización del proyecto se define en dos ámbitos: el de la macrolocalización donde se elige la región o zona más atractiva para el proyecto y el de la microlocalización, que determina el lugar específico donde se instalará el proyecto. (Sapag, 2007). Métodos recomendados: el método cualitativo por puntos que consiste en asignar elementos cuantitativos a un grupo de criterios relevantes para la localización, lo que lleva a comparar varios sitios y escoger el que más puntuación tenga, otro es el método cuantitativo de Vogel, este método requiere un análisis de costos de transporte, de la materia prima y los productos terminados de tal manera que el monto de los costos determinarán la mejor localización y el método de Brown y Gibson en el que se combinan factores posibles de cuantificar con factores subjetivos a los que asignan valores ponderados de peso relativo. (Sapag, 2003)
  • 39. DISTRIBUCIÓN EN LA PLANTA Una buena distribución del equipo en la planta corresponde a la distribución de las máquinas, los materiales y los servicios complementarios que atienden de la mejor manera las necesidades del proceso productivo y asegura los menores costos y la más alta productividad, a la vez que mantiene las condiciones óptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores.(Baca, 2001) Para ello es importante considerar todos los elementos necesarios para el desarrollo del proyecto, como lo es la maquinaria, equipo, personal, materia prima, almacenamiento, etc. e identificar los espacios y recorridos que permitan que los materiales y las personas se encuentres seguros y bien establecidos. Existen algunos métodos para la distribución óptima de la planta como lo es la Planeación Sistémica Simplificada de Distribución (PSSD) que cuenta con un grupo de elementos que proporcionan una mejor distribución.
  • 40. ANÁLISIS DE LA INVERSIÓN El análisis de costos que se presenta como conclusión del estudio técnico consiste en la determinación y distribución de los costos de inversión fija, diferida y el capital de trabajo, en términos totales. Presupuesto De Inversión Fija Terreno, edificio, obra civil, maquinaria y equipo principal, equipo auxiliar y de servicio Diferida Gastos de instalación (instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, etc.), constitución de la sociedad, programa preoperativo de capacitación, gastos preoperativos de arranque y puesta en marcha, etc. Capital de trabajo Efectivo en caja, inventario de materia prima e insumos, en caso de estar en proceso el inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados, cuentas por cobrar, etc. De ingresos Producto(s) principales De acuerdo al tipo de proyecto de operación Subproducto(s) De acuerdo al tipo de proyecto Otros De acuerdo al tipo de proyecto De egresos de Costos fijos y variables Son todas aquellas erogaciones que están directamente operación relacionadas con la producción y se dividen en costos fijos y variables. Los costos fijos son: Depreciación, amortización, renta; Los costos variables varía n en proporción directa al volumen de producción y están constituidos principalmente por los siguientes conceptos: insumos complementarios, (agua, energía eléctrica, vapor, combustible, etc.), mantenimiento preventivo o correctivo. Gastos de Administración y ventas Aquellos gastos de operación necesarios para la administración y venta de los productos Gastos Gastos en los que incurre la empresa por el financiamiento Financieros otorgado. De impuestos y PTU Impuesto sobre la renta y participación de los trabajadores en las utilidades
  • 41. Finalmente los resultados de los análisis en el estudio técnico deberán combinarse con el resto de los estudios realizados en un proyecto de evaluación, como es el caso del estudio de mercado, estudio administrativo y finalmente el estudio financiero. La estimación de los costos del proyecto son parte importante en el desarrollo de los proyectos de inversión, tanto por su efecto en la determinación de la rentabilidad del mismo como por su variedad de elementos que condicionan el estudio financiero. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Baca, G. (2001). Evaluación de proyectos. México: Mc Graw Hill. Sapag, J.M. (2004). Evaluación de proyectos: Guía de ejercicios problemas y soluciones.México: Mc Graw Hill. Sapag, N. (2007). Proyectos de Inversión. Formulación y Evaluación. México: Pearson Prentice Hall. Sapag, N. & Sapag R. (2003). Preparación y Evaluación de Proyectos. México: Mc Graw Hill.