فن النقاش والحوار في الاجتماعات

1. 1 عرض تدريبي للدكتور : إبراهيم الفقي بعنوان : إدارة الاجتماعات هذه الدوره مقدمه لكم من اداره صفحه http://www.facebook.com/Dr.Ibrahim.Elfiky بالتعاون مع صفحه اكتشف مصر http://www.facebook.com/Dr.Ibrahim.Elfiky

2. فن الحوار و النقاش

3. ادارة الاجتماعات 3 فن الحوار و النقاش المناقشــة 000 أنواعها و مراحلها طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟

4. ادارة الاجتماعات 4 المناقشــة 000 أنواعها و مراحلها مـنـاقـشـات اتـخــاذ الــقــرار أنــــــواع المناقشات مناقـشات عـرض المعلومات مناقـشات العـصـف الـذهـني

5. ادارة الاجتماعات 5 المناقشــة 000 أنواعها و مراحلها مـنـاقـشـات اتـخــاذ الــقــرار المــقــــدمــــة المرحلة الأولى: تحديد الموضوع المرحلة الثانية: النقاش و عرض البدائل المرحلة الثالثة: اتخــــاذ القرار المرحلة الرابعة:

6. ادارة الاجتماعات 6 المناقشــة 000 أنواعها و مراحلها مـنـاقـشـات عـــــــرض المعـلومات عرض الموضوع المرحلة الأولى: تحديد المـشـــكــلة المرحلة الثانية: عــــرض الــبدائــل المرحلة الثالثة: عــــــرض الـقـرار المرحلة الرابعة: فرصة للاسـتـفـسار المرحلة الخامسة:

7. ادارة الاجتماعات 7 المناقشــة 000 أنواعها و مراحلها اخـــتيــار المجــمـوعــة المرحلة الأولى: مـنـاقـشـات العـــصـــف الــذهــــني تـــحــــديـــد الهــــــدف المرحلة الثانية: عــــرض الـموضـــوع المرحلة الثالثة: الـتنشـيط ( التسخين ) المرحلة الرابعة: الــــنـــقــــاش الحــــــر المرحلة الخامسة: التـقــييم المبدئي للأفكــار المرحلة السادسة: المرحلة السابعة: التـقــييم النهـائي للأفكــار

8. ادارة الاجتماعات 8 أولا: كـن مسـتمعـا جـيدا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 1) توقف عن الكلام 2) شجع محدثك على الكلام 3) أشعر المتحدث برغبتك في السماع 4) لا تشوش على المتحدث 5) ضع نفسك مكان المتحدث

9. ادارة الاجتماعات 9 أولا: كـن مسـتمعـا جـيدا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 6) كن صبورا و احتفظ بهدوئك 7) تقبل النقد و الرأي الآخر 8) اطرح بعض الأسئلة لتوجيه الحديث 9) تدبر في معاني الكلمات 10) انتبه الى التصرفات الغير لفظية

10. ادارة الاجتماعات 10 ثانيا: كـن مـتحدثـا لبقا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 1) استعد جيدا للكلمة 2) ابدأ بداية موفقة: واضحة مشوقة مختصرة لطيفة متفق عليها

11. ادارة الاجتماعات 11 ثانيا: كـن مـتحدثـا لبقا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 3) تعلم فن الالقـــــــــــاء: صوت مسموع كلمات واضحة درجة صوت مناسبة سرعة مناسبة وقفات قصيرة

12. ادارة الاجتماعات 12 ثانيا: كـن مـتحدثـا لبقا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 4)حافظ على الاتصال البصري مع كل المستمعين 5) اســتــخــدم لـغــة الجــســـد 6) كن هادئا 00 تحكم في أعصابك 7) الــزم الصــــــدق دائـــــما

13. ادارة الاجتماعات 13 ثانيا: كـن مـتحدثـا لبقا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 8) اخـــتـر الأســلــوب الـــمـــنـاســـــب تجنب الوعـــظ احــــذر السـخـرية اســتـخـدم الـدعــــابـة لا تهـــــــدد لا تصـــــدر أوامــــــــر

14. ادارة الاجتماعات 14 ثانيا: كـن مـتحدثـا لبقا طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 9) لا تســتـطـرد في الحــديث 10) اخــتــم بـخــاتــمــة قـــويــــــــة واضــحــة فصـيــحـة تـلــخـص كـــلـــمـتـك مـخـتـصـرة مـــرحـــة

15. ادارة الاجتماعات 15 ثالثا: تغلب على مشكلاتـك الشخصية طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 1) الخـــــوف و الخـــــــجـــل لا تـقف على الشاطئ طـويلا 000 تعـلم السباحة 000 ثم اقـفز في الماء واســــــــــــبــــــــح

16. ادارة الاجتماعات 16 ثالثا: تغلب على مشكلاتـك الشخصية طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 2) الـــــــغـــــــــــــــــــــــرور فـــــــرق جـــيـــدا بين الغرور و الثقة في النفس

17. ادارة الاجتماعات 17 ثالثا: تغلب على مشكلاتـك الشخصية طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة 3) الحـسـاسـيـة الـمـفـــرطـــة لا تـــأخــــذ الأمـــــــور عــلى أنـــها شــخــصـية

18. ادارة الاجتماعات 18 رابعا: استخدم الأسئلة بمهارة طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة فـــوائــــــــد الأســــئــلة: تبادل المعلومات اثارة التفكير تنشيط النقاش التوصل لنتيجة اثارة الحماسة روح المنافسة ازالة الملل التأكد من الاستيعاب

19. ادارة الاجتماعات 19 رابعا: استخدم الأسئلة بمهارة طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة استخدم دائما الأسئلة العامة أسئلة المجموعة لا تستخدم الأسئلة المحددة الأسئلة الشخصية

20. ادارة الاجتماعات 20 رابعا: استخدم الأسئلة بمهارة طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة احذر الأسئلة القاتلة أسئلة التعجيز الأسئلة المبهمة الأسئلة التافهة أسئلة الاستدراج

21. ادارة الاجتماعات 21 خامسا: لا تـــجـــادل طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة اســـــتــــمــــع جــــيـــــــدا حدد نقاط الاتفاق و الخلاف اسأل واطلب أمثلة للتوضيح ســـــلــــم بـأخـــطــــائــــك ابــــــدأ بــنــقـــــاط الاتـفـاق ركز على “ما هو الصواب” وليس “من هو المحق”

22. ادارة الاجتماعات 22 سادسا: حافظ على سير النقاش طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة لا تخــــرج عن الموضـــوع لا تدخل في مناقشات جانبية

23. ادارة الاجتماعات 23 سابعا: تجنب الاثارة و التحدي طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة لا تــقــاطع الآخـــــريــن لا تـــركز عـلى الأخـطاء لا تـكرر النصح و التوجيه تجـنب التهكم و السخـرية لا تــشـكـك في الـنــوايــا

24. ادارة الاجتماعات 24 ثامنا: لا تـغــضـــب طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة اذا أحسست بالغضب اصـــــمــــت لا تتكلم وأنت غضبان استعذ بالله من الشيطان 00 في نــفـســك حـــــافــــظ على ابـتـســامـتــك تـــــــــذكــــــــــر آفـات الـغـضــب اجـــــــلـــــــس و استرخي أو استلقي اســـــتـــــــــأذن لدقائق و تـــوضـــأ

25. ادارة الاجتماعات 25 تاسعا: شارك في النقاش بفاعلية طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة اعـــرض رأيك بصراحة اخـتر التوقـــيت المناسب تــحـرى الأسلوب الأمثل ســاهــم أحـيانا بالصـمـت تذكر: ارضاء الناس جميعا غاية لا تدرك

26. ادارة الاجتماعات 26 عاشرا: تعامل جيدا مع الرأي الآخر طـريـقـك الى منـاقـشـة مـثـمـرة تـقـبل الـنقــد والرأي الآخر اســـــــتمع وتـــــــدبر لا تتـــســرع في التقييم أو التعليق لا تتـــعـــالى عند ابداء رأيك ابـــــحـــــث عن نقـاط الاتفاق ســـــــلم دائما بخـــطـــــئك

27. ادارة الاجتماعات 27 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ اجتماع عرض المعلومات اجتماع العصـف الذهـني اجتماع اتخاذ القرار الاجتماع المشترك دور القائد في النقاش مشاركة الأعضـاء مشاركة القائد

28. ادارة الاجتماعات 28 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ أي نوع من القادة أنت؟ دور القائد في النقاش * يتحدث أكثر مما ينصت0 * لا يشرك أحدا في اتخاذ القرار0 * يعتقد أن رأيه الأفضل0 * يتعامل بشدة و استعلاء0 القـــائــد الديكتاتور

29. ادارة الاجتماعات 29 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ أي نوع من القادة أنت؟ دور القائد في النقاش * لا يثق في نفسه0 * لا يستطيع اتخاذ القرار0 * لا يعطي انطباعا بالجدية0 * لا يحسن ادارة النقاش0 القـــائــد الفوضوي

30. ادارة الاجتماعات 30 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ أي نوع من القادة أنت؟ دور القائد في النقاش * واثق من نفسه0 * يقود المجموعة لاتخاذ القرار0 * يساعد الآخرين للمشاركة 0 * يوازن بين الجدية و المرح0 القـــائــد الديمقراطي

31. ادارة الاجتماعات 31 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ 1)ابـــدأ بـداية حـسـنة ملاحظات خـــــاصة لــقـائـد الـنـقاش واضـحـة مشوقة مختصرة لطيفة تلخص الهدف

32. ادارة الاجتماعات 32 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ ملاحظات خـــــاصة لــقـائـد الـنـقاش 2) تعرف على المشاركين 3) كــــن عـــــادلا دائمــــا 4) شجع الناحــــية العملية

33. ادارة الاجتماعات 33 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ 5) حافظ على سير النقاش ملاحظات خـــــاصة لــقـائـد الـنـقاش تأكد من وجود مناقشة واحدة في نفس الوقت لخص كل فترة لا تسمح بالموضوعات الجانبية افصل بين الموضوعات اتخذ القرار في الوقت المناسب تأكد من معرفة الجميع بالقرارات

34. ادارة الاجتماعات 34 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ 6) اسـتثـمر الـصـمـــــــــت ملاحظات خـــــاصة لــقـائـد الـنـقاش الصمت قد يعني فماذا تفعــــــل؟ موافقة جماعية اتخذ القرار فورا الاحـــــــراج ازل أسباب الحرج الاندهـــــاش وضح الموقـــف العــــــــــداء لطف الجو- راحة التــــــــــعـــب اختم النــــقـــــاش

35. ادارة الاجتماعات 35 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ خروج عضو عن الموضوع الحوار الجانبي خروج القائد عن الموضوع تعامل مع مشكلات النقاش انصراف الانتباه الجدال سيطرة البعض على النقاش العزوف عن المشاركة توتر الأعصاب المواجهة بين الاعضاء وجود عضو مشاغب

36. ادارة الاجتماعات 36 كــيـــف تــديـر النـقـــاش؟ العضو الثرثار العضو المغرور العضو الصامت التعامل مع انماط الأعضاء العضو المتعصب العضو العقلاني العضو الروتيني العضو المبادر العضو المتردد العضو غير الفصيح العضو الحساس