Báo cáo thực tập kế toán lương và các khoản trích trong lương
1. B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi
PHẦN I
MỞ ĐẦU
Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời
lao động. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của
loài người, là yếu tố cơ bản nhất trong quá trình sản xuất.
Để có thể lao động thì người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản
xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động thì doanh nghiệp sử dụng lao
động phải trả cho họ thù lao lao động. Trong nền kinh tế hàng hoá thì thù lao lao
động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, họ sẽ phát huy
hết sức lao động được bỏ ra được đền bù xứng đáng. Với doanh nghiệp thì tiền
lương là bộ phận chi phí cấu thành nªn giá thành sản phẩm. Do vậy, doanh nghiệp
phải sử dụng tiền lương có hiệu quả để tiết kiệm chi phí trong giá thành sản phẩm.
Để đảm bảo lợi ích của cả người lao động và doanh nghiệp, để duy trì ổn định xã
hội, Nhà nước ban hành các chế độ, chính sách về lao động tiền lương.
Gắn chặt với tiền lương gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công
đoàn. Đây là các quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao
động và người lao động nhằm trợ cấp cho các đối tượng lao động và các đối tượng
gặp rủi ro. Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội và giữa mọi
người.
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái Hòa H.C.T là một doanh nghiệp tư
nhân cổ phần với số công nhân viên lên tới 173 người. Việc hạch toán tốt lao động
tiền lương sẽ giúp Doanh nghiÖp đạt hiệu quả cao cả về kinh tế và môi trường làm
việc, tạo điều kiện để doanh nghiÖp đạt dược mục tiêu cơ bản của mình là bảo tồn
và phát triển vốn Nhà nước cấp, hoạt động có hiệu quả.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, được sự giúp đỡ tận tình của
các thầy cô giáo hướng dẫn, cùng các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ
phần tư vấn xây dựng Thái Hòa H.C.T , em xin chọn đề tài: ”Kế toán tiền lương
SVTH: VI THỊ MỨT K15 – KÕ To¸n Kinh Doanh 1
2. B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi
và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái Hòa
H.C.T ” làm đề tài cho Báo báo thực tập nghiệp vụ của mình.
Mục tiêu của báo cáo là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương em đã ®ược học ở trường vào thực tiễn ë Công ty cổ phần
tư vấn xây dựng Thái Hòa H.C.T, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm
góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty.
B¸o c¸o nghiÖp vô kÕ tãan tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña em
được chia thành 5 phần như sau:
Phần I: Mở đầu
Phần II: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái Hòa
H.C.T.
Phần III:Thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái Hòa H.C.T.
Phần IV: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trÝch theo lương ở
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái Hòa H.C.T .
Phần V: Kết Luận
PHẦN II
giíi thiÖu chung C«ng ty cæ phÇn TƯ VẤN XÂY DỰNG
THÁI HÒA HCT.
iI. Mét sè ®Æc ®iÓm chung vÒ C«ng ty cæ phÇn XÂY DỰNG THÁI HÒA
HCT.
2. Giới thiệu khái quát chung cña Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái
Hòa H.C.T
2.1. Tªn doanh nghiÖp: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thái Hòa H.C.T .
2.2 Gi¸m ®èc: Võ Sỹ Cường
2.3. §Þa chØ: Sè 05, §êng NguyÔn V¨n Cõ, Thị xã thái hòa, NghÖ An
2.4. C¬ së ph¸p lÝ cña doanh nghiÖp:
SVTH: VI THỊ MỨT K15 – KÕ To¸n Kinh Doanh 2
20. B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi
Ghi hàng ngày
Ghi chú: Ghi cuối tháng
đối chiếu, kiểm tra
SVTH: VI THỊ MỨT K15 – KÕ To¸n Kinh Doanh
20
31. B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi
Hợp đồng giao khoán: Mẫu 08 - L ĐTL.
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán: Mẫu 09 - LĐTL.
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương: Mẫu 10 - LĐTL.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Mẫu 11 - LĐTL.
* Các chứng từ hạch toán ban đầu:
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Nhà máy
được thực hiện dựa vào một số loại chứng từ sau:
- Bảng chấm công: Dùng để theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên
Nhà máy. Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, bộ phận các phòng
ban. Tổ trưởng hoặc phụ trách các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và
gửi lên bộ phận kế toán để tiến hành tính toán tiền lương và các khoản trích theo
lương của người lao động.
- Nguyên tắc bảng chấm công: Mỗi ngày đi làm bình thường tính một công
chấm, học, họp, tính một công chấm. Bảng chấm công được treo nơi làm việc để
mọi người tiện theo dõi. Bảng chấm công phải được sự xem xét, ký duyệt của
trưởng các bộ phận và của Giám đốc. (biểu số 1- phụ lục)
- Bảng thanh toán tiền lương: Được bộ phận kế toán lập để thanh toán tiền
lương cho công nhân viên công ty. Bảng thanh toán tiền lương này được lập cho
từng bộ phận và dựa trên bảng chấm công của từng bộ phận đó được Giám đốc và
trưởng bộ phận ký duyệt. Ngoài ra cũng được dựa vào hợp đồng lao động và một
số giấy tờ khác liên quan đến các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN…
Bảng thanh toán tiền lương sau khi được lập và tính toán xong được chuyển
tới Giám đốc và kế toán trưởng xem xét ký duyệt sẽ được chuyển tới thủ quỹ để
làm căn cứ thanh toán lương cho người lao động. (biểu số 2 – phụ lục)
- Bảng phân bổ tiền lương: Từ bảng thanh toán tiền lương của phân xưởng,
bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp ta có bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Bảng phân bổ tiền lương là căn cứ để trả lương cho cán bộ công nhân viên toàn
doanh nghiệp, là cơ sở để lập sổ cái TK 334, TK 338. (biểu số 6- phụ lục)
SVTH: VI THỊ MỨT K15 – KÕ To¸n Kinh Doanh
31