Mais conteúdo relacionado
Semelhante a قائمة مهام تحضير الاجتماعات Meeting Preparation Checklist (8)
Mais de Dr Ghaiath Hussein (20)
قائمة مهام تحضير الاجتماعات Meeting Preparation Checklist
- 1. ACSA/قاالجتماع تحضير ميام ائمةاتصفحة1من3
االجخوبػبث ححض٘ش هِبم لبئوتMeeting Preparation Checklist
11..الجخوبع؟ ٗحخبج ٕالز الوْضْع ُْ هب
االجتماع؟ عقد يدرن لماذا أي
22..لالجخوبع؟ هْاح٘ت ّالظشّف الْلج ُل
منتج؟ نقاش ةرإدا عمييا بناءا تستطيع التي المعمومات كل لديك ىل
الموقف أصبح ىلي بما ناضجا عالموضولمناقشتو؟ كفي
جسمنا في االىتمام موضع ىاألخر األمور ىي مااىن؟رال الوقت في مؤسستنا
ى)؟األخر بالموضوعات نةر(مقا أولوية ىو حولو اجتماع لحضور األعضاء دعوت الذي عالموضو ىل
األساسيين؟ األعضاء بحضور لالجتماع عالموضو الزمني الجدول سيسمح ىل
ينب التي تيباترالت ىي مالالجتماع؟ فعميا عميك غي
تيبات؟رالت تمك النجاز الكافي الوقت لديك ىل
33..الجخوبع؟ حخطظ ّأًج اػخببسن ٖف َّّضؼ َل االوخشاد ٌٖٗبغ ٕالز هب
االجتماع؟ عمى الحالية أولوياتياو المؤسسة ثقافة ستؤثر كيف
المناقشة؟ قيد عالموضو عن اجتماعات سمسمة من احدو ىو االجتماع ىل
أي إلىالسابق؟ االجتماع بنتائج ليذا تيبكرت تأثر مدى
44..ُذف ُْ هباالجخوبع؟ غشض
المتوقع المردود ىو ماالمطموب الناتجاالجتماع؟ ىذا عن اتزاالنجا
بدقة؟ وصياغتيا تحديدىا باستطاعتك أن أم )(مبيمة عامة ةرفك ىي المتوقعة النتيجة ىل
ىذا النجاز األفضل الوسيمة ىو االجتماع ىلالغرض؟
55..ّلوبرا؟ االجخوبع س٘حضش هي
ا)؟ويحضر أن بد (ال الذين من
ما...الخ)؟ جية ممثل ،مدير ،(خبير خارجي كمرجع إليو سنحتاج من
تيمو مناالجتماع؟ ىذا اترارق تعنيو
االستفاد يمكنيم آخرون ىناك ىلةاالجتماع؟ ىذا من
االجتما في نحتاجيا أساسية معمومات لديو منع؟
ن منلدعمو؟ حتاج
االجتماع؟ في بو منوطة ميام لديو من
تقديمو؟ ينبغي )السمطة(الصالحية )مدى(مستوى ىو ما
66..:ٖاٙح هي ٕأ ػبش االجخوبع ٖف هشبسوخِن لخحض٘ش الوشبسوْى ٗحخبج ُل
البحث ،اءةرالقمعمومات توفير أو جمعلالجتماع تقديم تحضيرPresentation
77..الوش َس٘حخبج الضهي هي ونلالجخوبع؟ لالسخؼذاد بسوْى
88..أًج َسخحخبج الضهي هي ونّاٙخشّىحمذٗوبحىن؟ لخحض٘ش
99..ٔإل ببلشجْعإجبببحه( األسئلت ػي6-8،)ّبوشاجؼتاٙى حذد ،ًبسلف الوجذّلت الخضاهبحىنأفضل:ّصهي حبسٗخ
السبػت :الضهي م / / :الخبسٗخ
- 2. ACSA/قاالجتماع تحضير ميام ائمةاتصفحة2من3
1111..س٘سخغش الضهي هي ونبخحم٘ك الوشبسو٘ي لىل لخسوح َجذّلخ ػل٘ه الضهي هي ون االجخوبع؟ َلاألُذاف
االجخوبع؟ هي الوشجْة
لمحضور؟ المدعوين من لتطمبو الزمن من مناسب قدر ىذا ىل
متىسيبدأسينتيي؟ ومتى
فكم ،مطموبة احاتراست ىناك كانت إذاستستغرق؟
1111..أٗياالجخوبع؟ سٌ٘ؼمذ
متوفر االجتماع مكان ىل؟
لالجتماع؟ ينرالمقر الزمنو يخرالتا لذلك هزحج يمكن ىل
يكفي؟ بما اسعو المكان ىل
المشاركين؟ بعدد اسيروك مائدة ىناك ىل
؟ًامعين تيبارت اسيرالكو ائدوالم ستحتاج ىل
تيوية المكان في ىلضاءةاوةزأجيوسمع-يةربصاتوأدومن ىاغير أو ،الكتابةاتواألد؟
من خالية فةرالغ ستكون ىلعاجاإلز)ين...الخرآخ لعبور ممر ،يرن (ىاتف المقاطعاتو
1212..االجتمبع؟ ببيئة تتعلق ضرورية عنبصر هنبك هل
،ةرارالح درجةاإلضاءةالخ ...
الخاصة الحاجات ذوي من ينرلمحاض اتزتجيي
1313..االجخوبع؟ شىل حٌظ٘ن س٘خن و٘ف
الفصل أسموبclassroom styleال أسموبمؤتمرconference style
ةردائشكلUشكلV
1414..ال ُٖ هبخجِ٘ضاث(األدّاثلالجخوبع؟ الالصهت )
سمع ةزأجي-يةربصالسمع ةزاألجي-ة؟رمتوف يةربص
قالب ورق )(حامل لوحةFlipchart easelالوسائط متعدد / شفافيات / ائحرش إسقاط جياز
شاشةشيني أقالم / طباشير حلو / ةرسبو
تمفمسطحة شاشة /ممون ازاسيبوح
1515..لالجخوبع؟ الوطلْبت المشطبس٘بث ُٖ هب
)(شيني أقالمائطرش
الكتابة اتوأداحةر وسائلamenities
يعوزتو سيتم ورق أو مطبقاتمستمزماتمكتبية
1616..ّٗخن ػلِ٘ب ّاالحفبق ،هٌبلشخِب ٗخن ٖالخ االجخوبػبث لْاػذ ُٖ هبإسسبءُب
،التدخينتناولاألطعمة
)ىاتفية...الخ مكالمة ،متوقع غير ضيف ،(تحية المقاطعات ،احاتراالست
الزمن...الخ وضابط المالحظ ،الميسر ،االجتماع مدون ،االجتماع ئيسر
الخصوصيةو التأمينsecurity & confidentiality
1717..االجخوبع؟ أُذاف حغط٘ت س٘خن حشح٘ب ٕأ ٖف
- 3. ACSA/قاالجتماع تحضير ميام ائمةاتصفحة3من3
1818..اال ،الخم٘٘ن بِب س٘خن ٖالخ الْسبئل ُٖ هبّااللخضاهبث...الخ؟ البٌْد ححذٗذ ،األّلْٗبث ححذٗذ ،،الشف ،خخ٘بس
المشاساث؟ ّٗخخزّى ،الوشىالث س٘حلْى ّو٘ف بوذاخالحِن؟ الفشٗك ٖس٘ذل و٘ف
الذىني العصف
المتعدد التصويت
اإلجماع
ىي مااالجتماع؟ ستضمنيا التي النشاطات
النشاطات؟ بتنفيذ سيقوم من
1919..االجخو حلخ٘ص س٘خن و٘فَّحم٘٘و بعّحسل٘نٗؼشف؟ أى َِٗو ّلوي لألػضبء ٍحمشٗش
2121..ػٌِب؟ األداء حمبسٗش ّسفغ ّالخىبل٘ف الوِبم هخببؼت س٘خن و٘ف
2121..ٗىْى أى الوِن (هي بزله؟ س٘مْم ّهي االجخوبع؟ ػي اإلػالى س٘خن و٘فاإلخطبسَ٘ػل هخفك شىل ٖف لالجخوبع
ّٕبٌْدٍ،ّأ ،االجخوبع ػي األسبس٘ت الوؼلْهبث ٗشول)ٓأخش هؼلْهبث ّأ هالحظبث
2222..االجخوبع؟ ػي اإلػالى س٘خن ٔهخ
2323..سخؼشض أم ببالجخوبع اإلػالى هغ )(األجٌذة البٌْد حْصٗغ س٘خن ُلأهبماالجخوبع؟ ٖف األػضبء
2424..الخحض٘ش أثٌبء بزٌُه حشد ٖالخ الومخشحبث ّأ األفىبس ّأ األسئلت ىِّّد