1. IMPLANTAÇÃO DE RELATÓRIO ELETRÔNICO DE
RECEBIMENTO DE MATERIAIS DE FORNECEDOR

2. CARACTERÍSTICAS DA ANTIGA FORMADE INSPEÇÃO:
• Baseado em preenchimento de fichas em papel;
•Dependente da eficiência do pessoal do estoque;
•Modelo de relatório extremamente limitado em
informações;
•Ausência de integração com outras áreas no tocante
ao compartilhamento de dados e informações de
produtos e performance de fornecedores.
•Falta de controle mais efetivo pelo setor de qualidade
sobre os itens inspecionados.

3. CONSEQUÊNCIAS DESTE MODELO OBSOLETO:
•Informações cruciais quanto ao desempenho de
fornecedores desencontradas e não aproveitadas;
•Referência limitada para auditorias;
•Acúmulo desnecessário de papel.

4. O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO:
• Relatório eletrônico
Enviado por email; dispensa o uso de papel;
• Baseado em Excel
Uso de planilha com informações relevantes sobre o item.

5. O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO
Informações contidas no novo relatório:
Cabeçalho com informações preenchidas pelo setor de
estoque:
Campos para preenchimento do controle de qualidade:
Constante
no
certificado
de
calibração

6. O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO
Informações contidas no novo relatório:

7. O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO
Procedimento sintetizado:
1. Recebimento via email da planilha com o cabeçalho
preenchido pelo setor de estoque;
2. Inclusão dos dados dos instrumentos utilizados e das
medições encontradas bem como de eventuais não
conformidades e o resultado da inspeção;
3. Após, salva-se a planilha em arquivo PDF para evitar
alterações por pessoas não autorizadas (pode-se também
utilizar o recurso “proteger planilha”)e a disponibiliza em
pasta específica na rede interna da empresa.

8. O NOVO MODELO DE RELATÓRIO DE INSPEÇÃO
Resultados:
•Procedimento mais ágil de comunicação de chegada de lotes
pelo setor de recebimento ao controle de qualidade;
•Relatório de inspeção com informações disponíveis a todos os
setores envolvidos direta ou indiretamente no processo;
•Possibilidade real de uso destas informações para avaliação
de fornecedores;
•Redução na quantidade de papel; processos mais limpos.