Многопользовательская программа для создания единого архива и быстрого поиска маркетинговых файлов

1. Cоздание единого медиа-архива
С использованием Daminion Server

2. Простой интерфейс,
не требующий обучения

3. Чем Daminion Server лучше
привычного хранения файлов в папках?
 Одна папка – один файл
 Нельзя поместить файл в две папки, не создавая его дубликатов
 Долгий поиск
 Порой на поиск нужных медиа-документов затрачиваются часы
 Риск потери данных
 Бесконтрольный доступ к файлам и отсутствие возможности отследить, кто
удалил нужные вам документы
Недостатки хранения файлов в папках:

4. Что нам даст Daminion?
 Ускорение запуска маркетинговых кампаний
 За счет экономии времени на поиск нужных документов
и их повторного использования
 Экономия денег для компании
 Сотрудники смогут уделять больше времени основным обязанностям
 Безопасность медиа-архива
 Открытый формат базы данных PostgreSQL и ежедневные бекапы
 Автоматическое сохранение данных в метаданные документов
 Ограничение прав редактирования файлов для определенных групп
пользователей

5. Как это работает?
 Каждой фотографии (документу) назначается список тегов
 Пример: ключевые слова, люди, заголовок, рейтинг, место съемки, событие и
т.д. Всего более 50 стандартных тегов.
 Некоторые теги присваиваются автоматически из метаданных
изображений и документов
 Пример: модель камеры, дата съемки, параметры съемки, географические
координаты съемки и т.д.
 Чтобы найти нужные фотографии, презентации или брошюры, достаточно
выделить набор тегов

6. Добавляем теги к файлам
 Вариант №1: перетягиваем файлы к подходящим тегам в левой панели

7. Добавляем теги к файлам
 Вариант №2: добавляем информацию о выделенных файлах в правой
панели

8. Безопасность медиа-архива
Чтобы исключить порчу структуры тегов и описаний к файлам, Daminion
Server позволяет ограничить доступ к медиа-архиву для некоторых
пользователей
Например, пользователи с ролью «Только просмотр» могут только
искать, просматривать и скачивать файлы, но не могут удалять или
менять описания к файлам.

9. Как быстро найти нужные
документы?
Задача: найти все фотографии
Иванова Сергея Игнатьевича
на стройке
в Сочи
сделанные в 2012 и 2013 годах
где он изображен в сапогах И бизнес костюме
но без каски.

10. 1. Вводим слово «стройка» в поле быстрого
поиска
В результате найдено 140 тыс. Файлов.

11. 2.1. Последовательно фильтруем выборку
Выборка сокращена до
83 тыс. Файлов.
Удерживая клавишу Ctrl, выбираем 2012
и 2013 в левой панели, а также
отмечаем условие ИЛИ.

12. 2.2. Последовательно фильтруем выборку
Выборка сокращена до
3 тыс файлов.
Выбираем Сергея Игнатьевича
в списке «Люди»

13. 2.3. Последовательно фильтруем выборку
Выборка сокращена до
600 файлов.
Находим тег «Место
расположения» и
отбираем только снимки,
сделанные в Сочи

14. 2.4. Последовательно фильтруем выборку
Фильтруем оставшиеся файлы с
помощью ключевых слов.
1) Выбираем слова «Бизнес-
костюм» и «Сапоги» левой
кнопкой мышки;
2) Слово «Каска», которое нужно
исключить из выборки, выделяем
левой кнопкой мышки при
одновременном нажатии кнопки
Alt (или клик правой кнопкой
мыши --- Скрыть файлы с «Каска»)

15. Таким образом, поиск
7
фотографий
с Сергеем Игнатьевичем, соотвествующих заданным
параметрам,
занял
менее 5 секунд

16. Чем Daminion Server лучше других?
 Daminion Software - российская компания. Техническая поддержка
предоставляется на русском языке непосредственно от команды
разработчиков продукта
 В Daminion Server впервые среди аналогичных систем была использована
автоматическая синхронизация информации с метаданными
 Daminion Software уже более 10 лет на рынке систем для управления
медиа-архивами (ранее компания была известна как picajet.com)

17. Почему нам стоит доверять?
 У нас более 500 клиентов по всему миру
 Ваши данные в безопасности
 Открытая база данных с ежедневным бекапом данных
 Автоматическая синхронизация информации с метаданными
 Хранение метаданных согласно стандартов EXIF/IPTC/XMP/MWG
 Предоставляем 30-дневный бесплатный пробный период для Daminion
Server
 30-дневная гарантия возврата денег

18. Спасибо!