O documento fornece uma checklist de tarefas de final de ano para condomínios, incluindo envio de boletos e preparação de impostos, campanhas de segurança para moradores e funcionários, discussão de gratificações de final de ano, planejamento de decoração natalina e organização de escalas de funcionários para o Natal e Ano Novo.

1. ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO
Checklist de Final de Ano
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Envio do boleto condominial de janeiro
Impostos: Comece a reunir os documentos e guias necessários para declarar DIRF e RAIS
CAMPANHA DE SEGURANÇA - MORADORES
Envie comunicados aos moradores reforçando as medidas de segurança em caso de
viagens
Condomínio mais vazio, aparente calmaria. Envie comunicados aos moradores que
ficaram em casa para não se descuidarem dos protocolos
CAMPANHA DE SEGURANÇA - FUNCIONÁRIOS
Reforce as medidas de segurança através de comunicados diante das férias e das festas
de final de ano
Inscreva funcionários em cursos de atualização
CAIXINHA DE NATAL E OUTRAS GRATIFICAÇÕES (se aplicável)
Discuta e aprove em assembleia
Inclua a despesa no orçamento anual do condomínio
Dividida o valor em 12 vezes nas mensalidades dos moradores
DECORAÇÃO DE NATAL (se aplicável)
Verifique o que pode ser reaproveitado dos anos anteriores
Monte uma comissão de moradores interessados. Isso pode trazer ideias boas e baratas
Defina o estilo da decoração
Antes de comprar, pesquise no mercado (inclusive centros populares) e faça ao menos
4 orçamentos
Cuidados com a elétrica. Adquira enfeites com selo Inmetro
Convoque crianças para ajudar na montagem (coisas simples). Isso estimula a integração
Obs: Se o projeto for muito elaborado, decida os detalhes em assembleia (tipo de decoração,
contratação de empresa especializada, orçamento, necessidade de rateioextra, etc).
FUNCIONÁRIOS PRÓPRIOS
Organize um esquema de plantão Natal e Ano Novo com a administradora
Se for utilizar folguistas e terceiros para cobrir a escala, avise os moradores
Cestas de Natal ou outros benefícios extras devem estar previstos na Previsão
Orçamentária, e de preferência, parcelados em 12x nas contas pagas durante o ano
Pagamento do 13º
Obs: Se os seus funcionários são terceirizados, consulte sua tercerizadora sobre 13º salário, gratificações,
cestas natalinas, etc.