1. 如何使用Visio繪製流程圖
2010/5/10
劉基欽

2. 大綱
Part 1.流程圖基本概念
流程圖符號意義
流程圖繪製原則
Part 2.Visio簡介
Visio基本介紹
Part 3.使用Visio繪製流程圖

3. 如何使用Visio繪製流程圖
PART1.流程圖基本概念

4. 流程圖符號意義
符 號 名 稱 意 義
準備作業（Start） 流程圖開始
處理（Process） 處理程序
決策（Decision） 不同方案選擇
終止（END） 流程圖終止
路徑（Path） 指示路徑方向
文件（Document） 輸入或輸出文件
已定義處理
使用某一已定義之處理程序
（Predefined Process）
連接（Connector） 流程圖向另一流程圖之出口；
或從另一地方之入口
註解(Comment) 表示附註說明之用

5. 流程圖繪製原則 (1/7)
1. 流程圖符號繪製排列順序，為由上而下，
由左而右
2. 處理程序請以阿拉伯數字，由1開始，依
處理程序排列順序編號，並以文字依處理
程序功能命名
3. 文字命名部份，以「動詞＋受詞」及簡明
扼要敘述為原則。若須表示處理程序之單
位，則在編號之後，加上單位名稱

6. 流程圖繪製原則 (2/7)
4. 流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連
接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流
程較複雜，亦可使用連接符號來述明流程
連接性。連接符號內請以文數字標示，以
資區別
5. 相同流程圖符號宜大小一致
6. 開始符號在流程圖中只能出現一次，但結
束符號則不限。若流程圖能一目了然，則
開始符號及結束符號可省略

7. 流程圖繪製原則 (3/7)
7.處理程序須以單一入口與單一出口（Single-Entry, Single- Exit）特性繪製
修正前 修正後

8. 流程圖繪製原則 (4/7)
8.路徑符號宜避免互相交叉
3. 3.
1.
1.
是 否
2.
否 2.
是
修正前 修正後
8

9. 流程圖繪製原則 (5/7)
9.同一路徑符號之指示箭頭應只有一個
否 1.
1. 否
2.
2.
是
是 否
否
3.
3.
是
是
修正前 9
修正後

10. 流程圖繪製原則 (6/7)
10.流程圖中若有參考到其他已定義流程，可使用已定義處理程序
符號，不必重複繪製
1.研考室：填據請
購單
2.秘書室：辦
理採購
10

11. 流程圖繪製原則 (7/7)
11.流程圖若一頁繪製不下，可以使用階層性分頁繪製方式，並在處理程序編號上
表示其階層性。
1.
2.
3.
第一頁 第二頁：處理程序2的階層性分頁繪製
11

12. 如何使用Visio繪製流程圖
PART2. VISIO簡介

13. Microsoft Visio簡介
• Microsoft Visio是一套能將商務流程視覺化的應
用軟體
商務流程的規劃
與設計
商務流程的執行
Hand off to BizTalk
Server for 與資料分析
Automation 商務流程的監控
Connect to SQL for
real time access 與溝通
to data
Embed Visio control
into portal site for
process tracking

14. Visio可以用來繪製以下圖表
• 基本圖 • 腦力激盪圖表
• 基本商用圖 (Mindmanager)
• 各種流程圖表 • 樓面規劃
• 專案排程圖(Project) • 基本網路圖表
• 組織架構圖 • 網站地圖
• 日月曆 • 目錄服務圖表
• 行銷圖表 • 專業的電子電路圖表
• 統計圖表 • 軟體與資料庫圖表

15. 也可拿來繪製各種流程圖表
• 流程圖表的製作
– 基本流程圖
– 跨部門流程圖
– 資料流程圖
– IDEF0與SDL流程圖表

16. 如何使用Visio繪製流程圖
PART3.使用VISIO繪製流程圖

17. 基本流程圖的繪製(例子：診斷流程)

18. 跨部門/階段流程圖的繪製(交互功能流程圖)

19. 參考資料
1. 教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規
範