Este documento presenta una guía de aprendizaje para una unidad sobre herramientas ofimáticas. Explica los objetivos de reconocer características de hardware, software y sistemas operativos. Incluye actividades para diligenciar cuadros sobre características de computadores, crear carpetas, copiar archivos, conectar memorias USB, e instalar y usar videoproyectores. También presenta criterios de evaluación e instrucciones para los estudiantes.

1. Centro Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.
Instructor: Jael Trujillo
TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE: INFORMÁTICA BÁSICA
GUÍA DE APRENDIZAJE
PRESENTACIÓN
Apreciad@ Aprendices del SENA:
Para lograr el objetivo en esta unidad de aprendizaje de
HERRAMIENTAS OFIMATICAS, lea con atención todo el contenido de
la siguiente guía.
OBJETIVO
a) Reconocer las características del hardware y la historia del
computador.
b) Reconocer las características de software y los sistemas
operativos.
ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN
 Diligencie el siguiente cuadro en una hoja y referencie las
características del computador en el cual se encuentra trabajando.
Sistema Software Función del Hardware Función del
operativo instalado Software Instalado Hardware
Microsoft Nero Graba C.D. y Disco local C Guarda de toda
Windows XP D.V.D. TAMAÑO clase de
Versión 2002 TOTAL:9,76 archivos.
Microsoft office Herramientas D.D. Guardar
de oficina 2g archivos
(capacidad)
Win RAR Detectar virus Monitor Controla
CPU proceso de
Teclado datos
mouse
calculadora Realizar Memoria RAM Guarda
operaciones 256 información
matemáticas
Block de notas Crea y modifica
textos

2. Notas rápidasCrea notas
breves
paint Crea y modifica
dibujos
NOTA. Elabore cuantos cuadros considere necesarios para hacer una descripción lo
más completa del equipo.
 ELABORE UNA CARPETA
Para crear una carpeta, siga estos pasos:
• Vaya a Mi PC.
• Haga doble click, y aparecerá una ventana con el listado de los
discos físicos y virtuales que existen en el equipo.
• Seleccione el disco C: disco Local donde se creara una carpeta
(puede ser en la memoria USB).
• Vaya al menú y seleccione Archivo; luego ingrese a Nuevo y dé
click en Carpeta.
• Asígnele un nombre a esa carpeta “TECNICO EN SISTEMAS
DIURNO”.
• Ahora puede utilizar esta carpeta para guardar su información.
 GUARDA INFORMACIÓN EN UNA CARPETA
• Vaya a la carpeta Mis Documentos.
• Ubique el archivo que desea copiar (origen).
• Selecciónelo y haga click derecho; luego marque en el menú
desplegable Copiar.
• Vaya a la carpeta recién creada en C: y ábrala.
• Ponga el curso del mouse dentro de la carpeta, haga click derecho
y seleccione Pegar.
• ¡Listo! ya tiene copiado el archivo seleccionado dentro de su
carpeta.
 CONECTA MEMORIA USB Y COPIA ARCHIVOS
• Si Tienes Memoria USB puedes Realizar este Ejercicio. De lo
contrario NO.
• Retire la tapa de la memoria USB o el sistema que proteja el
espigo o plug.
• Ubique en su PC o portátil el puerto USB (es rectangular, más
largo que ancho y con una lengüeta en su interior.
• Introduzca allí el espigo de la memoria.
• Espere que el equipo la reconozca. Si no la reconoce, tome nota
del sistema operativo instalado (Win95, Win98, Win2000, entre
otros) y consulte al Instructor o la Mesa de Ayuda.
• Vaya a Mi PC y verifique si aparece la carpeta con el nombre de
la memoria.
• Copie los archivos del origen como si fuera otra carpeta o disco .

3. Para desinstalarla la memoria siga estos pasos:
• Diríjase a la parte inferior derecha del Escritorio en la Barra de
tareas. Busque el ícono, de doble clic sobre él, que dice: “Quitar
hardware con seguridad” y haga doble click. Luego aparece un
cuadro de diálogo con el mismo nombre.
• Coloque el cursor del mouse encima del nombre de su memoria
USB y señálela.
• Haga click en el botón Detener, y espere a que aparezca el
cuadro de diálogo que le indique: “Puede retirar el hardware con
seguridad”. (Es indispensable realizar SIEMPRE este
procedimiento, para evitar dañar el puerto USB de su equipo).
 MANEJO E INSTALACIÓN DE UN VIDEOPROYECTOR/VIDEO BEAM
Los videoproyectores o video beam son equipos que requieren de un
cuidado especial para su buen funcionamiento y duración.
1. Se debe movilizar con mucho cuidado, con el fin de no golpearlo ni
zarandearlo
2. Nunca se debe mover prendido; además, no hay que guardarlo
caliente.
3. El tiempo de apagado oscila de 3 a 5 minutos, dependiendo del
equipo.
4. No coloque hojas, cuadernos, ni algún objeto encima o a los lados
que impidan la salida del aire y recaliente el equipo.
5. No coloque la tapa de la lámpara cuando no se va a utilizar, sino
apáguelo o colóquelo en otra opción, de tal forma que no dé luz.
6. Para ajustar la imagen se debe hacer con movimientos suaves y
en lo posible verificar que no se desconecte, ya que de lo contrario
se daña y se bloquea el equipo, es decir, se demora en volver a
dar imagen.
7. Revisar las conexiones con tiempo para evitar que se presenten
contratiempos con los cables.
 INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS
1. Colocar el equipo en el sitio que se ha previsto, y tratar de
ubicarlo para la proyección.
2. Instalar los cables de poder y VGA. Éste último se conecta al
computador.
3. Se enciende el videoproyector y luego el computador.
4. Se ajusta la nitidez de la imagen y el tamaño.

4. 5. No se debe mover mucho, ni colocar elementos debajo ni
encima del proyector. De igual forma, se recomienda no tener
ninguna clase de líquido cerca al equipo.
 DESINSTALACIÓN
1. Oprimir el botón donde se apaga el video beam y sostenerlo
hasta que aparezca el letrero: “Confirme que lo apaga”; en ese
momento se suelta el botón.
2. Esperar de 3 a 5 minutos para que se apague el ventilador, con
el fin de desconectar LA FUENTE DE ENERGIA.
3. Moverlo con cuidado y guardarlo en el estuche sin cerrarlo, para
permitir que se enfríe. Nunca se debe dejar en el estuche
cerrado cuando se encuentre caliente.
4. Cuando esté frío, cerrar el estuche para evitar accidentes.
 HAGA UN REGISTRO CON LAS IMÁGENES DE SU MONITOR
Para obtener una impresión o fotografía del contenido de su monitor
en un momento dado (pantallazo), siga este procedimiento:
• Defina la imagen que quiera guardar (por ejemplo una imagen de
una conferencia o clase en su monitor)
• Busque en la parte superior derecha un botón que se llama
Impr Pant (en español) o print screen (en inglés) y presiónelo.
Con esto ya tiene su imagen guardada temporalmente en el
portapapeles.
• Abra el editor de dibujo Paint siguiendo esta ruta:
inicio/programas/accesorios/paint y haga doble clic.
• Allí encontrará un lienzo o pantalla en blanco, en la cual quedará
fijada la imagen recién tomada.
• Ahora desplace el cursor al menú y seleccione en EDICIÓN, la
opción PEGAR. Y listo!, tiene su imagen impresa.
• Ahora proceda a guardarla. Desplace su cursor al menú y
seleccione en ARCHIVO la opción GUARDAR.
• En el cuadro de diálogo que aparece, póngale un nombre.
• Si así lo desea, también puede definir el formato de la imagen.
Por defecto estos quedan .BMP, sin embargo estos archivos son
muy grandes. Se sugiere seleccionar ya sea un JPG o .GIFT
• Este procedimiento lo puede hacer igual en un editor de texto o
en unas presentaciones.
• Éxitos

5. Si tiene dificultades: 1) consulte con alguien de su grupo. 2) pida
opiniones al instructor
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE SUS EVIDENCIAS:
• Cumplimiento de los parámetros definidos por el docente.
• Pruebas escritas de conocimientos.
MEDIOS DIDÁCTICOS:
• Guías de trabajo.
• Video Clips.
• Multimedia.
• Documentos textuales.
RECURSOS EDUCATIVOS REQUERIDOS
• Computador.
• Internet.
• Plataforma Correo Misena
• Correo electrónico.
• Ambientes de navegación del SENA.

6. ESTRATEGIA PEDAGÓGICA
Defina su propia estrategia con base en los siguientes ítems:
• Aplicación: aprenda haciendo.
• Reflexión: plantee preguntas sobre lo que hizo.
• Teorización: confronte lo que hizo con lo que leyó. Plantee
respuestas.
• Complementación: Intercambie con otros compañeros del
SENA.
• Nueva aplicación en su puesto de trabajo: aplique lo que va
aprendiendo. Busque nuevas formas de hacerlo con las nuevas
herramientas recibidas, explícalo si es posible por medio del
email al instructor.
Señor aprendiz del SENA:
No olvide poner sus evidencias en el email.
Una vez esté aprobada la evidencia por su docente, por favor colgarla
en el PORTAFOLIO DE ACTIVIDADES.
Muchas gracias por su trabajo
¡¡¡Revise su plan de entrenamiento y siga construyendo sus
evidencias!!!