Apresentação no Quintas de TI do dia 28/04/2016, sobre os recursos de retenção de litígio (Litigation Hold) e Bloqueio In-Loco (In-Place Hold) no Exchange Server.

2. https://blogdolopez.com

3.  História da feature de Litigation
 Comparativo: Litigation vs In-Place Hold
 Permissões para administrar as opções de Hold
 In-Place Hold no EXO (Exchange Online)
 Workflow do processo de Hold
 Problemas ao usar o Litigation
 Dicas usando o InPlace Hold
Agenda

4.  Em 01/12/2006, a US Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) passou a
requerer que toda organização “retivesse” todo documento eletrônico
até que cada questão jurídica fosse finalizada, mesmo se a empresa
antecipasse a resolução do processo.
 As organizações passaram a preservar os documentos eletrônicos, e
estes passaram a ser conhecidos como ESI - electronically stored
information.
Porquê o Hold existe?
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/2014

5.  Como funciona e por quanto tempo?
 Litigation Hold: Turn On / Turn Off e DurationTime. Sem mais.
 In-Place Hold: Pode ser especificado o tempo de hold, hold baseado em query por keywords, tipos de mensagens, etc
 Qual a melhor opção?
 Litigation Hold: Deprecated. Sendo mantido por questões de compatibilidade com as versões legadas.
 In-Place Hold: Opções de hold mais atualizadas, que podem ser customizadas por query, keywords, types, integração
com Sharepoint eDiscovery e outros.
 Existem limites?
 Litigation Hold: Não, pois é um atributo de cada mailbox. Todas as mailboxes da organização podem ter ele ativo.
 In-Place Hold: 10.000 mailboxes por regra de eDiscovery. Se a opção “Search All Mailboxes” for selecionada, a opção
de Hold é automaticamente desabilitada.
Litigation Hold vs In-Place eDiscovery Hold
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/2015

6. Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/2016

7.  LitigationHoldEnabled
 $true ou $false
 LitigationHoldDuration
 Unlimited é o default.
 Especificado em dias. e.g. -LitigationHoldDuration 2555
 LitigationHoldOwner
 Atributo do tipo “String”, que é automaticamente populado com o nome da mailbox.
 Uma observação importante é que o Litigation Hold preserva as versões originais e os
item modificados, enquanto o hold estiver ativo.
Litigation Hold parameters
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/2017

8.  Role Management:
- Discovery Management
 Role Management entry:
- Legal Hold
- Mailbox Search
- Mailbox Import Export*
Permissões para administrar o Hold
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/2018

9.  A mesma funcionalidade do On-Premises
 No Office 365, o In-Place foi adicionado ao “Compliance
Center”, integrado ao SharePoint, OneDrive e outros…
*No Exchange Online, a cota da pasta de Recoverable Items é automaticamente expandida
para 100 GB quando a mailbox é adicionada no In-Place Hold. O tamanho padrão dela é de 30
GB.
In-Place no Exchange Online
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/2019

10. Hold Workflow
7/30/20110

11.  Não esquecer de remover o Hold antes de
desabilitar/deletar mailboxes
 O Hold “bloqueia” a mailbox do usuário. Se for necessário deletar a mailbox, ou remover algum item por completo,
esta opção deve ser desativada.
 Não é possível criar holds customizados ou com filtros
 Por conta das limitações de design, o Litigation funciona como ON ou OFF.
Problemas ao usar o Litigation
7/30/20111

12.  Exportar para PST no Exchange Online
 Cmdlets New-MailboxImportRequest e New-MailboxExportRequest não estão disponíveis no EXO.
 Use o ECP no EXO para exportar o conteúdo de uma mailbox para PST (Demo)
 Verificar o tamanho da Recoverable Items e Purges
 Quando o In-Place Hold está ativo, ele retorna valores de“Estimate Hold”.
Dicas usando o In-Place Hold
7/30/20112

15.  Recoverable Items folder
 In-Place eDiscovery and In-Place Hold in the New Exchange
 Litigation Hold versus In-Place Hold in Exchange Online
 Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and Exchange Online
 In-Place Hold and Litigation Hold
 Manage inactive mailboxes in Exchange Online
 Compliance Search in the Office 365 Compliance Center
 Export eDiscovery search results to a PST file
Referências
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20115