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Café Tira Dúvidas
Sejam bem vindos
Pontos Principais
• Stands
• Entrada de Mercadorias
• Acesso
• Serviços
• Ação dentro do Evento
• Responsabilidades do Expositor
• Documentação
• Sistema de Cadastro de Visitantes
• Dúvidas
Stand
• Montagem
• Montadora
o 14 e 15 de setembro até às 14h
• Expositor
o Inicio 15 de setembro a partir das 14h à 22h
o 16 e 17 das 8h às 22h
o Prazo final dia 18 até 14h
• Desmontagem
• Expositor
o Dia 28 de setembro à partir 22:00h à 23:59(apenas produtos de pequeno porte
de valor)
o Dia 29 de setembro à partir das 8:h à 23:59
• Montadora
o Dia 30 de setembro
Entrada de Mercadorias
• Carga e Descarga
o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá
ser exclusivo de carga e descarga
o Respeitar os horários impostos de montagem e desmontagem.
Durante a Montagem
o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá
ser exclusivo de carga e descarga
o Descarregar dentro dos espaços demarcados
o Manter os Corredores livres
o Cuidar dos objetos descarregados;
Durante o Evento
o Somente e exclusivamente pelo acesso do expositor
o Retirada e entrada de carga das 10h às 12h.
Acesso
• Veículos
o Estacionamento expositor somente na lateral do salão
o Área de carga e descarga é exclusiva para tal tempo (máximo de permanência 40min.)
• Expositores
o Entrada somente e exclusivamente pela portaria de expositor (não haverá exceções)
• Credencial
o Até 05 credenciais por expositor
o Uso obrigatório durante todo o evento
o Entrada da equipe de montagem com Nome, CPF e empresa responsável
Montagem Básica
• Montagem Padrão Sebrae • Montagem Padrão
Serviços
• Montagem especial
– Magic Wall: 12
o Água e Energia sob solicitação e avaliação
o Ponto adicional de Tomada
• Serviços Oficiais
o Promotores, Limpeza e Segurança: S3 Promoções 12 99772-3389
o Hotel: Nacional Inn 12 3947-0079
o Informática : Inovattion 12 3931-4562
o Buffet: Jequitibá 12 3905-6566
o Fotografia: Gilberto Freitas 12 99711-4598
o Comunicação Visual: Mad Signs 12 3916-6261
Ação dentro do Evento
• Limites de atuação promocional
o Panfletagem
o Banner
o Som Ambiente
o Promotores
o Respeito ao expositor vizinho
Responsabilidades do Evento
• Abertura do evento
• Limpeza dos Corredores e Banheiro
• Segurança do Espaço
• Manter a Harmonia
• Cadastro dos Visitante
• Controle de Acesso
Responsabilidades do Expositor
• Limpeza do stand
• Segurança do stand
• Decoração
• Equipe de atendentes
• Horário de funcionamento do evento
Sistema Cadastro de Visita
• Programa indicado para uso:
– QR Code Reader by Scan
Documentação
Necessária para regularização da Empresa junto a Prefeitura Municipal
de São José dos Campos, como expositor do evento Expo Lar &
Decoração 2014
http://laredecoracao.com.br/expositores
• Procuração (impressa e assinada pelo responsável com reconhecimento de firma em Cartório) (original)
• Inscrição Municipal (cópia)
• Contrato Social (cópia)
• RG e CPF (cópia)
• Cartão CNPJ
Mapa do Evento
Perguntas e Respostas

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Café Tira Dúvidas sobre Expo Lar & Decoração

  • 2. Pontos Principais • Stands • Entrada de Mercadorias • Acesso • Serviços • Ação dentro do Evento • Responsabilidades do Expositor • Documentação • Sistema de Cadastro de Visitantes • Dúvidas
  • 3. Stand • Montagem • Montadora o 14 e 15 de setembro até às 14h • Expositor o Inicio 15 de setembro a partir das 14h à 22h o 16 e 17 das 8h às 22h o Prazo final dia 18 até 14h • Desmontagem • Expositor o Dia 28 de setembro à partir 22:00h à 23:59(apenas produtos de pequeno porte de valor) o Dia 29 de setembro à partir das 8:h à 23:59 • Montadora o Dia 30 de setembro
  • 4. Entrada de Mercadorias • Carga e Descarga o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá ser exclusivo de carga e descarga o Respeitar os horários impostos de montagem e desmontagem. Durante a Montagem o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá ser exclusivo de carga e descarga o Descarregar dentro dos espaços demarcados o Manter os Corredores livres o Cuidar dos objetos descarregados; Durante o Evento o Somente e exclusivamente pelo acesso do expositor o Retirada e entrada de carga das 10h às 12h.
  • 5. Acesso • Veículos o Estacionamento expositor somente na lateral do salão o Área de carga e descarga é exclusiva para tal tempo (máximo de permanência 40min.) • Expositores o Entrada somente e exclusivamente pela portaria de expositor (não haverá exceções) • Credencial o Até 05 credenciais por expositor o Uso obrigatório durante todo o evento o Entrada da equipe de montagem com Nome, CPF e empresa responsável
  • 6. Montagem Básica • Montagem Padrão Sebrae • Montagem Padrão
  • 7. Serviços • Montagem especial – Magic Wall: 12 o Água e Energia sob solicitação e avaliação o Ponto adicional de Tomada • Serviços Oficiais o Promotores, Limpeza e Segurança: S3 Promoções 12 99772-3389 o Hotel: Nacional Inn 12 3947-0079 o Informática : Inovattion 12 3931-4562 o Buffet: Jequitibá 12 3905-6566 o Fotografia: Gilberto Freitas 12 99711-4598 o Comunicação Visual: Mad Signs 12 3916-6261
  • 8. Ação dentro do Evento • Limites de atuação promocional o Panfletagem o Banner o Som Ambiente o Promotores o Respeito ao expositor vizinho
  • 9. Responsabilidades do Evento • Abertura do evento • Limpeza dos Corredores e Banheiro • Segurança do Espaço • Manter a Harmonia • Cadastro dos Visitante • Controle de Acesso
  • 10. Responsabilidades do Expositor • Limpeza do stand • Segurança do stand • Decoração • Equipe de atendentes • Horário de funcionamento do evento
  • 11. Sistema Cadastro de Visita • Programa indicado para uso: – QR Code Reader by Scan
  • 12.
  • 13. Documentação Necessária para regularização da Empresa junto a Prefeitura Municipal de São José dos Campos, como expositor do evento Expo Lar & Decoração 2014 http://laredecoracao.com.br/expositores • Procuração (impressa e assinada pelo responsável com reconhecimento de firma em Cartório) (original) • Inscrição Municipal (cópia) • Contrato Social (cópia) • RG e CPF (cópia) • Cartão CNPJ