Cafe Tira Duvidas Lar & Decoracao 2015

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Apresentação do Café Tira Dúvidas com os Expositores, realizada no 03/09/2015. 6° Edição da Lar e Decoração

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Cafe Tira Duvidas Lar & Decoracao 2015

  1. 1. Café Tira Dúvidas Sejam bem vindos
  2. 2. Pontos Principais • Stands • Entrada de Mercadorias • Acesso • Serviços • Ação dentro do Evento • Responsabilidades do Expositor • Documentação • Sistema de Cadastro de Visitantes • Dúvidas
  3. 3. Stand • Montagem • Montadora o 14 e 15 de setembro até às 14h • Expositor o Inicio 15 de setembro a partir das 14h à 22h o 16 e 17 das 8h às 22h o Prazo final dia 18 até 14h • Desmontagem • Expositor o Dia 28 de setembro à partir 22:00h à 23:59(apenas produtos de pequeno porte de valor) o Dia 29 de setembro à partir das 8:h à 23:59 • Montadora o Dia 30 de setembro
  4. 4. Entrada de Mercadorias • Carga e Descarga o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá ser exclusivo de carga e descarga o Respeitar os horários impostos de montagem e desmontagem. Durante a Montagem o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá ser exclusivo de carga e descarga o Descarregar dentro dos espaços demarcados o Manter os Corredores livres o Cuidar dos objetos descarregados; Durante o Evento o Somente e exclusivamente pelo acesso do expositor o Retirada e entrada de carga das 10h às 12h.
  5. 5. Acesso • Veículos o Estacionamento expositor somente na lateral do salão o Área de carga e descarga é exclusiva para tal tempo (máximo de permanência 40min.) • Expositores o Entrada somente e exclusivamente pela portaria de expositor (não haverá exceções) • Credencial o Até 05 credenciais por expositor o Uso obrigatório durante todo o evento o Entrada da equipe de montagem com Nome, CPF e empresa responsável
  6. 6. Montagem Básica • Montagem Padrão Sebrae • Montagem Padrão
  7. 7. Serviços • Montagem especial – Magic Wall: 12 o Água e Energia sob solicitação e avaliação o Ponto adicional de Tomada • Serviços Oficiais o Promotores, Limpeza e Segurança: S3 Promoções 12 99772-3389 o Hotel: Nacional Inn 12 3947-0079 o Informática : Inovattion 12 3931-4562 o Buffet: Jequitibá 12 3905-6566 o Fotografia: Gilberto Freitas 12 99711-4598 o Comunicação Visual: Mad Signs 12 3916-6261
  8. 8. Ação dentro do Evento • Limites de atuação promocional o Panfletagem o Banner o Som Ambiente o Promotores o Respeito ao expositor vizinho
  9. 9. Responsabilidades do Evento • Abertura do evento • Limpeza dos Corredores e Banheiro • Segurança do Espaço • Manter a Harmonia • Cadastro dos Visitante • Controle de Acesso
  10. 10. Responsabilidades do Expositor • Limpeza do stand • Segurança do stand • Decoração • Equipe de atendentes • Horário de funcionamento do evento
  11. 11. Sistema Cadastro de Visita • Programa indicado para uso: – QR Code Reader by Scan
  12. 12. Documentação Necessária para regularização da Empresa junto a Prefeitura Municipal de São José dos Campos, como expositor do evento Expo Lar & Decoração 2014 http://laredecoracao.com.br/expositores • Procuração (impressa e assinada pelo responsável com reconhecimento de firma em Cartório) (original) • Inscrição Municipal (cópia) • Contrato Social (cópia) • RG e CPF (cópia) • Cartão CNPJ
  13. 13. Mapa do Evento
  14. 14. Perguntas e Respostas

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