O documento fornece informações sobre o evento Expo Lar & Decoração 2014, incluindo detalhes sobre montagem e desmontagem dos stands, entrada de mercadorias, acesso, serviços disponíveis, responsabilidades dos expositores, sistema de cadastro de visitantes e documentação necessária.
2. Pontos Principais
• Stands
• Entrada de Mercadorias
• Acesso
• Serviços
• Ação dentro do Evento
• Responsabilidades do Expositor
• Documentação
• Sistema de Cadastro de Visitantes
• Dúvidas
3. Stand
• Montagem
• Montadora
o 14 e 15 de setembro até às 14h
• Expositor
o Inicio 15 de setembro a partir das 14h à 22h
o 16 e 17 das 8h às 22h
o Prazo final dia 18 até 14h
• Desmontagem
• Expositor
o Dia 28 de setembro à partir 22:00h à 23:59(apenas produtos de pequeno porte
de valor)
o Dia 29 de setembro à partir das 8:h à 23:59
• Montadora
o Dia 30 de setembro
4. Entrada de Mercadorias
• Carga e Descarga
o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá
ser exclusivo de carga e descarga
o Respeitar os horários impostos de montagem e desmontagem.
Durante a Montagem
o Proibida permanência de veículo na área de acesso do expositor, local este que deverá
ser exclusivo de carga e descarga
o Descarregar dentro dos espaços demarcados
o Manter os Corredores livres
o Cuidar dos objetos descarregados;
Durante o Evento
o Somente e exclusivamente pelo acesso do expositor
o Retirada e entrada de carga das 10h às 12h.
5. Acesso
• Veículos
o Estacionamento expositor somente na lateral do salão
o Área de carga e descarga é exclusiva para tal tempo (máximo de permanência 40min.)
• Expositores
o Entrada somente e exclusivamente pela portaria de expositor (não haverá exceções)
• Credencial
o Até 05 credenciais por expositor
o Uso obrigatório durante todo o evento
o Entrada da equipe de montagem com Nome, CPF e empresa responsável
7. Serviços
• Montagem especial
– Magic Wall: 12
o Água e Energia sob solicitação e avaliação
o Ponto adicional de Tomada
• Serviços Oficiais
o Promotores, Limpeza e Segurança: S3 Promoções 12 99772-3389
o Hotel: Nacional Inn 12 3947-0079
o Informática : Inovattion 12 3931-4562
o Buffet: Jequitibá 12 3905-6566
o Fotografia: Gilberto Freitas 12 99711-4598
o Comunicação Visual: Mad Signs 12 3916-6261
8. Ação dentro do Evento
• Limites de atuação promocional
o Panfletagem
o Banner
o Som Ambiente
o Promotores
o Respeito ao expositor vizinho
9. Responsabilidades do Evento
• Abertura do evento
• Limpeza dos Corredores e Banheiro
• Segurança do Espaço
• Manter a Harmonia
• Cadastro dos Visitante
• Controle de Acesso
10. Responsabilidades do Expositor
• Limpeza do stand
• Segurança do stand
• Decoração
• Equipe de atendentes
• Horário de funcionamento do evento
11. Sistema Cadastro de Visita
• Programa indicado para uso:
– QR Code Reader by Scan
12.
13. Documentação
Necessária para regularização da Empresa junto a Prefeitura Municipal
de São José dos Campos, como expositor do evento Expo Lar &
Decoração 2014
http://laredecoracao.com.br/expositores
• Procuração (impressa e assinada pelo responsável com reconhecimento de firma em Cartório) (original)
• Inscrição Municipal (cópia)
• Contrato Social (cópia)
• RG e CPF (cópia)
• Cartão CNPJ