Rekru

1. Recruitments preparations

2. TMP recruitment

3. Membership profile
 Ambition
 Responsibility
 Entrepreneurship
 Openness to internationality
 Building relationship with customers

4. Description
• Openness to challenges
• Striving for self-development
• Having high aspirations in life (not
just in the context of career)
Behaviours
• Active searching knowledge
• Demonstrating commitment to
perform actions
Ambition

5. Description
• A sense of responsibility for
others, for the environment
(family, friends, environment)
Behaviours
• Punctuality
• Careful execution of tasks and
responsibility for their delivery
Responsibility

6. Description
• Ingenuity, initiative and energy in
achieving goals
• Searching ideas and plans into
reality
Behaviours
• Proactivity and creativity in
proposing solutions and ideas
• Consistency in the
implementation of ideas and
plans
Entrepreneurship

7. Description
• Tolerance and openness to
people from other cultures
Behaviours
• Respect for cultural diversity
• The perception of opportunities
and risks of working in an
international environment
Openness for internationality

8. Description
• Ability to establish relationships
• The interest in the needs of
others
• Focus on the external
environment and client
Behaviours
• Shows the base of understanding
what is the quality of the
business
• Shows basic understanding of the
role of the customer and his
service in the business
Building relationship with customer

9. Functional profiles
Sales
International Operations
Marketing

10. Work in group 

11. What kind of characteristics are in
each subproduct? Create ideal profile
(characteristics + behaviours)

12. International Operations
Cecha Zachowanie
Empatia- umiejętność
wczucia się w czyjeś
potrzeby i uczucia
1. Zdolność aktywnego słuchania
2. Umiejętność rozpoznawiania uczuć i potrzeb
innych
Osoby, które wykazują się szczególną chęć nauki języków obcych w tym
angielskiego, zainteresowane działalnością w wolontariacie, świadome i
zainteresowane problemami globalnego i lokalnego. Już uczestniczyły w
wolontariatach.

13. International Operations
Outgoing Exchange
Cecha Zachowanie
Komunikatywność 1. Umiejętność jasnego formułowania komunikatów
2. Aktywne słuchanie
Systematyczność 1. Umiejętność wykonywania zadań starannie i
regularnie, w sposób uporządkowany
Incoming Exchange
Cecha Zachowanie
Otwartość na
międzynarodowość
1. Chęć komunikacji w języku angielskim i jego
znajomość
2. Wrażliwość na problemy społeczne

14. Sales
Cecha Zachowanie
Komunikatywność 1. Umiejętność wysławiania się
2. Łatwość w nawiązywaniu nowych kontaktów
Wytrwałość i
determinacja w dążeniu
do celu
1. Umiejętność utrzymywania stałego poziomu
motywacji
2. Determinacja w dążeniu do celu i realizacji
działań i pomysłów
Szukamy osób zainteresowanych kontaktem z biznesem i środowiskiem firm.
Osoby te powinny dobrze się prezentować, potrafić się wysłowić i być silnie
zmotywowane do nauczenia się sprzedaży.

15. Each group: Imagine that you’re
standing on stall and we are interested
person. Sell us your subproduct 

16. Flow of recruitment
Talent Plan
Planning of your Talent Capacity.
Responsibility of VP TM in cooperation with EB to
define amount of people we want to recruit for each
area and process in LC.
Talent Marketing
Final responsible : VP Mkt, but only with cooperation
of TM. Expected outcome is to have plan
of applicaton and target group defined.
Application
Initial stage to check candidates motivation to join
AIESEC and preferences of to join particular program of
Future Leaders.
Responsibilty of VP TM and recruitment teams.

17. Flow of recruitment
Group Exercise
Role of this process is to see candidates ability to
work in the team especially verbal communications
skills. Should take not more than 1h.
Interview (RB)
Role of interview is assessing candidates profile- if it is
suitable for AIESEC and motivation and skills to join
one of the programs. Should also verify info from
application. Should take around 45 min.
Sellection & allocation
In selection and allocation we should answer two
questions regarding candidates- who is suitable for
AIESEC (based on membership profile) and where
candidate can be allocated ( based on skills based
profile). Under responsibility of VP TM.

18. Process for candidate
Application RB
Group
Exercise
20 min 45 min – 1 h 45 min
Sellection
&
allocation
InductionLCC

19. Process for candidate
Application RB
Group
Exercise
20 min 45 min – 1 h 45 min
Sellection
&
allocation
InductionLCC

20. Application
Consists of several questions in polish. There are 5
obligatory questions, others are optional. Only in 2
questions candidate has to write a longer note, in rest
of them – choose an answer.
Application should be open 2-2,5 weeks.

21. Obligatory questions
1) Skąd dowiedziałeś o organizacji studenckiej AIESEC?
UWAGA! ZMIANA- pytanie będzie zadawane na początku formularza, ponieważ jest ono
bardzo ważne dla struktur marketingowych, by badać to, jaka strategia jest najbardziej
efektywna i ma przełożenie na liczbę aplikacji. Kandydat zaznacza swój wybór spośród
podanych możliwości.
2) Dlaczego zdecydowałeś/łaś się aplikować do organizacji AIESEC?
Sprawdzenie motywacji kandydata- można pogłębić na RB.
3) Czym według Ciebie zajmuje się AIESEC?
Sprawdzamy to, jak kandydat przygotował się do procesu, czy sam szuka informacji (czy jest
resourceful). Można pogłębić na RB pytając, gdzie osoba znalazła informacje.

22. 4) Czy jesteś teraz zaangażowany/a w dodatkową aktywność
pozauczelnianą (praca/kurs/szkolenie)? Wymień i opisz.
Sprawdza czy kandydat ma czas na działalność w AIESEC.
5) Czy brałeś/brałaś kiedykolwiek udział w programie wymianowym
organizowanym przez AIESEC (wolontariat Global Citizen, praktyki
profesjonalne Global Talents.
Pytanie typu tak/nie. Pozwala odnaleźć returnee i później zaalokować ich do odpowiednich
odpowiednich projektów, by kapitalizować na ich doświadczeniu i wiedzy.
Obligatory questions

23. Process for candidate
Application RB
Group
Exercise
20 min 45 min – 1 h 45 min
Sellection
&
allocation
InductionLCC

24. Group Exercise
Check if person is communicative, open for other people
and cooperative.
Work in groups 
Create Group Exercise. Have in mind that it should take 20
min and check above mentioned things.

25. Process for candidate
Application RB
Group
Exercise
20 min 45 min – 1 h 45 min
Sellection
&
allocation
InductionLCC

26. Review Board
Assess candidates profile- if it is suitable for AIESEC
and motivation and skills to join one of the programs.
Should also verify info from application.
1) Questions checking if person suits membership profile,
2) Questions for specific sub-products.
Flow and assessment sheet is on recruitment wiki 

27. Process for candidate
Application RB
Group
Exercise
20 min 45 min – 1 h 45 min
Sellection
&
allocation
InductionLCC

28. Membership profile
Functional profile
SELECTION
ALLOCATION

29. Sellection & allocation
Has to be done before conference!
Different styles in LCs:
• With engagement of OCPs,
• With engagement of recruitment team,
• Final decision of VP TM,
• Final decision of VP TM and LCP,
• Final decision of whole EB.

30. Process for candidate
Application RB
Group
Exercise
20 min 45 min – 1 h 45 min
Sellection
&
allocation
InductionLCC

31. LCC & induction
Preparation for work.
Should be delivered quickly, cause OCs need to start work
immediately. Also they are learning by doing.
Induction: max 2 days and only crucial knowledge to start
work.

32. Questions?

33. TLP recruitment

34. TLP PROFILES
1.General profile (LDM)
2.Functional profiles (FL + functional areas)

35. The value proposition of Team Leader Program
is based in Leadership Development Model.
Thus, the candidates for TLP positions should
potentially be able to develop these 4
behavours / attitudes.
In order to assess this potential, we ask LDM-
based questions during the first stage of the
TLP Review Board.
1. General profile

36. EMPOWERING OTHERS
You are able to communicate clearly.
You can work in a team. You want to
develop not only yourself but also
other people.
SOLUTION ORIENTED
You can react to changes. You look for
the cause of a problem and its
solution in order to reach the set
goal.
WORLD CITIZEN
You are open-minded about work in
an international environment.
SELF-AWARE
You want to work on your weak sides.
You know how to receive feedback.
You understand, that leadership
position is connected with
responsibility.
The description of behaviours / attitudes we are looking for in TLP candidate:
1. General profile

37. What characteristics we need in functional
profiles?

38. International
Operations
(OGX)
International
Operations (ICX
delivery)
Sales
Marketing
Talent
Development
Finance &
Legality
1. Functional profiles

39. InternationalOperations(OGX)
Needed
Systematyczność
Cierpliwość i
determinacja
Umiejętność
motywowania
InternationalOperations
(ICXdelivery*)
Needed
Szybkie reagowanie
Empatia
Znajomość języka
angielskiego
*Przy iGIP delivery warto sprawdzić też takie umiejętności jak: cierpliwość i
determinacja oraz umiejętność motywowania

40. Sales Needed
Wysokie umiejętności
autoprezentacji
Umiejętność budowania
relacji z klientem
Elastyczność i
komunikatywność
Marketing
Needed
Komunikatywność w mowie
i piśmie
Myślenie analityczne
Kreatywność

41. TalentDevelopment Needed
Zrozumienie procesów
kierujących organizacją
Myślenie analityczne
Systematyczność
Finance&Legality
Needed
Zrozumienie procesów
kierujących organizacją
Myślenie analityczne
Skrupulatność i
odpowiedzialność

42. SELECTION PROCESS
Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition

43. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing

44. Review board
Part 1: General questions
QUESTIONS WHAT DO WE ASSESS
1) Dlaczego postanowiłeś aplikować na pozycję liderską?* motywacja
2) Jakie 2 cechy chciałbyś rozwinąć w sobie poprzez realizację doświadczenia TLP i
dlaczego?*
motywacja + zorientowanie na
rezultaty
3) Jak postrzegasz kulturę komitetu? Jakie widzisz mocne i słabe strony w jego
funkcjonowaniu? (wymień po 2)
zaangażowanie w życie komitetu +
feedback odnośnie funkcjonowania LC
4) Opisz swoje zaangażowanie w życie komitetu - wymień 3 wydarzenia, w jakich brałeś
udział i dokonaj ich ewaluacji.
zaangażowanie w życie komitetu +
znajomość obecnej sytuacji w LC
5) Uszereguj w kolejności preferencji pozycje, począwszy od tej, którą najbardziej chciałbyś
pełnić.*
preferencje (do 5 pozycji)
6) W jakich projektach chciałbyś działać? Wymień trzy i uszereguj w kolejności preferencji.
Podaj projekt, w którym na pewno nie chciałbyś działać (jeżeli taki istnieje)
preferencje (powyżej 5 pozycji)
7) Jaki będzie twój wkład w komisję MM?* zaangażowanie i odpowiedzialność
8) Wymień co najmniej 1 rzecz w działce, w której pracowałeś, jaką należy poprawić i
utwórz action plan na jej poprawę.
zorientowanie na rezultaty +
zrozumienie procesów.
9) Dlaczego nadal jesteś w organizacji?* zaangażowanie i odpowiedzialność

45. Review board
Part 2: LDM based questions
(Minimum 2 questions for each element)
E.g.:
EMPOWERING OTHERS
1. Czym różni się rola lidera od roli szefa?
2. Przypomnij sobie sytuację, w której komuś pomogłeś. Jaka to była sytuacja? Jak się czułeś?
3. Po co delegujemy zadania?
4. Z jakimi osobami dobrze Ci się współpracuje? Podaj 3 cechy.
5. Z jakimi osobami źle Ci się współpracuje? Podaj 3 cechy.
6. Co możesz zrobić jako lider w przypadku, gdy widzisz, że twój zespół traci motywację?
SOLUTION ORIENTED
1. Podaj przykład problemu, z którym ostatnio zmierzyłeś się w projekcie lub prywatnie. Jak sobie z
tym poradziłeś?
2. Podaj 1 rzecz, którą być poprawił lub kompletnie zmienił w pracy Twojego obecnego lidera.
3. Czego najbardziej się obawiasz w pracy lidera? Jak możesz sobie z tym poradzić?
4. Co jest Twoim zdaniem największym sukcesem lidera?
5. Co jest dla Ciebie ważniejsze – ludzie czy rezultaty?
6. Z kim kontaktowałeś się, przygotowując się do aplikacji i rozmowy?

46. Review board
Part 3: Functional questions
(For each characteristics)  questions & cases
E.g.:
International
Operations(OGX)
Needed Exemplary questions Cases
Systematyczność
1. Jak się czujesz, gdy musisz wykonywać
systematyczną pracę?
2. Czy wolisz podejmować decyzje
spontanicznie, czy dokładnie je
przemyśleć? Podaj przykład z przeszłości.
Cierpliwość i
determinacja
1. Podaj przykład sytuacji, kiedy musiałeś
dążyć do jakiegoś celu. W jaki sposób to
zrobiłeś?
2. Jakie masz / miałeś hobby? W jaki
sposób je realizujesz / realizowałeś?
1. Wyobraź sobie, że EP odrzuca wszystkie oferty,
które jej przesyłasz, a jednocześnie sam(a) nie
szuka ofert. Jak zareagujesz i co możesz zrobić,
żeby nakłonić tę osobę do wyjazdu?
Umiejętność
motywowania
1. Co Cię motywuje?
2. Co Cię demotywuje?
1. Wyobraź sobie, że Twoje OC jest zdemotywowane,
bo w ostatnim miesiącu nikt nie zaaplikował na
praktykę. W jaki sposób zmotywujesz świeżynkę?

47. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing
Role of the test: Assessing willingness to learn, understanding of the organization and
preparation for the process
Recommendations:
A) Test should consist of basic questions about the organization. It should not contain
questions from finance and legality (this knowledge should be provided to OCPs during
transition process).
B) Test should consist of min. 12 questions.
C) The min. result to pass the test should be 70%.

48. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing
o Wymień wszystkie wartości AIESEC.
o Z jaką z wartości AIESEC najbardziej się utożsamiasz i
dlaczego?
o Jak rozumiesz wartość: "Striving for excellence"?
o Jak rozumiesz wartość: "Activating leadership"?
o Jak rozumiesz wartość: "Enjoying participation"?
o Jak rozumiesz wartość: "Living diversity"
o Jak rozumiesz wartość: "Demonstrating integrity"?
o Jak rozumiesz wartość: "Acting sustainably"?
o Podaj wizję AIESEC.
o Podaj BHAG naszej organizacji.
o W jaki sposób AIESEC realizuje swoje cele?
o Wymień skład Rady Wykonawczej.
o Wymień 5 obowiązków OCP.
o Wymień 3 projekty i opisz czym się zajmują.
o Jakie mamy programy wymianowe i czym się różnią?
o Wymień programy w ramach Future Leaders?
o Kim są Alumni?
o Jaka jest rola Rady Wykonawczej?
o Wymień cechy AIESEC jako organizacji.
o Dlaczego powstało AIESEC?
o Kiedy powstało AIESEC?
Recommended questions

49. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing
Role of the environment sensing: Assessing performance and attitude of the candidate
during their previuos experience (in their natural work environment), assessing the ability to
receive feedback and the influence of the candidate on the atmosphere within a team.
Recommendations:
A) Environment sensing can be conducted online, especially when we have many
applications for TLP.
B) This step could be conducted in the same time when the test.
C) This step is supposed to collect real information based on facts – we need to inform all
the surveyed members about it.

50. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing
Opisz jak OC realizował swoje
zadania?
Czy wykonywał zadania w terminie?
Odpowiedzialność, zorientowanie na
rezultaty
Czy nie wchodził w kompetencje innych członków
zespołu?
Czy jest samodzielny w wykonywaniu zadań?
Czy potrafił wyznaczyć sobie priorytety?
Jak buduje relacje i atmosferę w
zespole?
Czy interesuje się pracą innych?
Zorientowanie na ludzi
Czy wdaje się w sytuacje konfliktowe z innymi?
Czy ma problemy w zrozumieniu się z innymi?
Czy postawą motywuje innych do działania?
Jak OC przyjmował feedback?
Czy wyciągał wnioski z feedbacku?
Chęć do nauki
Czy zaimplementował wnioski w działaniu?
Czy przyjmował feedback z pokorą?
Czy potrafi przyznać się do błędu?
Jak OC radzi sobie z sytuacjami
trudnymi?
Czy potrafi szybko podejmować decyzje? Zorientowanie na dzialanie i rozwiazania,
odpowiedzialnośćCzy przejmuje inicjatywę w sytuacjach trydnych?
Recommended questions

51. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing
Recommendations:
LCVP TM should consult the decision with other EB members / LCP.
Remember to adjust the profiles to your local reality and personal preferences of the candidates.
If some position don’t qualify in any Future Leaders programme (e.g. OCP LCC), we select the right
programme based on what is our focus (e.g. OCP LCC – we want to focus on profit or education?)
General profile
Functional profiles
selection
allocation

52. Application
Review
Board
Test
Environment
sensing
Selection &
allocation
Transition
Simultanously – 7 days for RB, Test and Environment sensing
Individual meeting
with mentor from
EB
Individual
meeting with
previous OCP
(AAR!)
Conference
for OCPs
LCC
Planning process
Recommendations:
Transition for OCPs should be considered as a part of Local People Education Cycle (PEC) which
should be created based on national PEC. National PEC is going to be divided by functional priofiles
and will be created till the end of July.

53. Planning process
MoS + KPI
Team structure,
JD of team
members
Retention rate TLP pipeline
Project timeline Project budget
Promotion
calendar*
Project PEC

54. Questions?

55. Sum-up