Курс Управления Проектами.
Лекция 1- 2 .
Содержание:
Вступление
Что такое Project Management
Кто такие менеджеры проектов в IT?
Должностные обязанности менеджера проектов.
Разница между Product и Project Manager.
Перспективы развития: горизонтальная и вертикальная карьерная лестница.
Типы IT компаний.
Разница между аутсорс, аутстафф и продуктовой.
2. Правила посещения уроков
● Мобильный телефон - бесшумный режим.
Конспектирование
Положительное отношение к коллегам
Вовлечененность и активность
Честность, обратная связь
Посещение: ходим, ходим вовремя
Приготовитесь работать
Непонятно - спрашиваем
3. Структура занятий
● Вопросы по теме предыдущей лекции
(повторение)
● Проверка/обсуждение домашнего задания
(закрепление)
● Новый теоретический материал (ознакомление)
● Игра/практическое задание (разбор)
● Домашнее задание (изучение)
● Практические занятия по работе с программным
обеспечением по управлению проектами.
4. Лекция 1-2
Вступление
● Что такое Project Management
● Кто такие менеджеры проектов в IT?
● Должностные обязанности менеджера проектов.
● Разница между Product и Project Manager.
● Перспективы развития: горизонтальная и
вертикальная карьерная лестница.
● Типы IT компаний.
Разница между аутсорс, аутстафф и продуктовой.
5. Немного истории
Управление проектом (Project Management) -
использование знаний, навыков, методов, средств
и технологий при выполнении проекта с целью
достижения или превышения ожиданий участников
проекта.
Термин “Проект” (лат. projectus) - "брошенный
вперед". Таким образом объект управления,
который можно представить в виде проекта,
отличает возможность его перспективного
развертывания, т.е. возможность предусмотреть
его состояния в будущем.
6. Стандарты управления проектами
Международные Стандарты:
● ISO 10006:2003, Quality management systems —
Guidelines for quality management in projects
● A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide)
● PRINCE2 (PRojectsIN a Controlled Environment)
● ISEB Project Management Syllabus
● Microsoft Solutions Framework (MSF)
● SWEBOK (SoftWare Engineering Body of
Knowledge)
● IPMA (International Project Management
Association)
7. Стандарты управления проектами
Управление проектами обычно включает
● Определение требований к проекту и его
результату
● Удовлетворение разнородных нужд и ожиданий
участников проекта
● Балансирование условиями/ограничениями:
● Содержание проекта
● Сроки
● Качество
● Ресурсы
● Риски
8. Кто такой Project Manager?
● Project Manager — это специалист, чьей главной
задачей является управление проектом в целом:
проектирование и расстановка приоритетов,
планирование выполнения задач, контроль,
коммуникации, а также оперативное решение
проблем.
● Проект – временное предприятие, предназначенное
для создания уникальных продуктов или услуг
(PMBOK, 2008)
9. Сфера работы для PM-a
Профессия руководителя проектов высоко востребована
во многих отраслях:
● информационные технологии
● строительство;
● финансы;
● страхование
● фармацевтика;
● организация мероприятий;
● спорт
Понятие Project Manager родилось в сфере
информационных технологий, поэтому именно там самый
высокий спрос на управленцев. При этом в каждом крупном
бизнесе профессия менеджера проекта нужна
и экономически оправдана.
11. Роль PM на проекте:
К пониманию и применению лучших практик
управления проектами, а также специфических
знаний в предметной области необходимо:
● Знания в области управления проектами
● Широкий кругозор о различных методологиях
разработки ПО и управления проектами
● Профессиональная эффективность – способность
выполнять функции проектного менеджера
● Личная эффективность – поведение проектного
менеджера – отношение, личностные качества,
лидерство, способность управлять командой,
достигать цели проекта
12. Обязанности Project Manager
● проектная документация;
● составление плана проекта;
● согласование сроков;
● анализ возможных рисков;
● участие в подборе и утверждении проектной команды;
● разбивка продукта на компоненты и раздача
их исполнителям;
● определение требуемых ресурсов и рабочей среды,
их распределение внутри команды;
● постановка рабочего процесса в команде (разработка,
тестирование, работа с требованиями);
● определение приоритетности задач;
● организация работы команды вокруг требуемой задачи;
● отслеживание состояния проекта, хода выполнения
задач
13. Обязанности Project Manager
● отслеживание должной приоритетности выполнения задач
● отслеживание нагрузки задачами и прогресса по задачам
каждого разработчика;
● отслеживание сроков выполнения задач;
● удерживание команды в рабочем состоянии, мотивация
команды;
● создание прозрачной среды общения между всеми
участниками процесса;
● отслеживание удовлетворенности проектом со стороны
команды;
● решение всевозможных конфликтных ситуаций внутри
команды и в связке заказчик-команда;
● общение с заказчиком, управление его ожиданиями;
● предоставление заказчику отчетности о ходе выполнения
задач и проекта в целом;
● презентация заказчику готовых решений, демо-версий,
прототипов;
14. Типичный день PM-a:
● Планирование очереди задач на текущий день;
● Проверка выполненной работы команд
за прошедший день;
● Проведение стендапа с командой;
● Коммуникации с заказчиком по эмейлу, скайпу,
телефону, митинги;
● Работа с документацией, отчетность;
● Мониторинг выполнения задач;
● Решение разнообразных текущих проблем;
20. Портфель, программа, проект
● Программа – это ряд связанных друг с другом
проектов, управление которыми координируется
централизованно для достижения единых
стратегических целей, а также степени
управляемости, недоступной при управлении ими по
отдельности.
● Управление проектами в программах предоставляет
преимущества, которые недоступны при управлении
проектами по отдельности
● Общее управление ресурсами
● Интегрированное управление изменениями
● Корректировка стратегических целей
Пример: Строительство нового микрорайнона
21. Портфель, программа, проект
● Портфель – это набор проектов и/или программ,
объединенных вместе с целью эффективного
управления для выполнения стратегических бизнес
целей. Проекты и программы портфеля не
обязательно являются взаимозависимыми или
напрямую связанными
● Фокус – приоритезация программ, проектов и
соответствующих ресурсов, в зависимости от
стратегических бизнес целей
Пример: компания разрабатывает несколько
разных продуктов
26. Типы IT компаний. Продуктовые
● Профессиональное развитие
● Карьерный рост
● Близость к продукт овнерам/руководителям компании
● Возможность участвовать в планировании и
проектировании продукта
● Креативность
● Интересная работа.
● Разнообразие задач
● Финансовые возможности
● Отсутствует излишняя бюрократия
● Ответственность
● Инвестируемые инициативы