NPS præsentation givet til kontaktcentret 2016. Hvordan kan du arbejde med NPS til gavn for virksomheden og for kunderne. Her giver jeg mit bud på at arbejde med og forbedre NPS.
Se evt. mere på www.sesamsesam.dk
3. NPS = Net Promoter Score
NPS = Net Promoter System
NPS = Net Promoter Spirit
Hvor mange bruger aktivt NPS?
4. NPS = Net Promoter Score
Et måleinstrument
NPS = Net Promoter System
En proces og tankegang
NPS = Net Promoter Spirit
En virksomhedskultur
Hvor mange bruger aktivt NPS?
5. På en skala fra 0 til 10, hvor sandsynligt er det, at du vil
anbefale e-conomic til en ven, kollega eller anden person i
dit netværk?
Hvorfor vi arbejder vi så meget med det?
1. Kommer tilbage
2. Køber mere
3. Anbefaler det til andre
4. Giver mere feedback
13. Trending words
Promoters
57% - Nemt/let/enkelt
19% - Hjælp/service/support
8% - Overskueligt
Detractors
34% - Noget om pris
12% - Ville gerne det var hurtigere
7% - Ting der kunne være nemmere
Neutrals
46% - Nemt/let/enkelt
12% - Hjælp/Service/support
10% - Noget om pris
15. •Modtager
en NPS
NPS
• Teamlead
læser score
og
kommentar .
• <24 timer
Info • Teamlead hero ringer
kunden op for at:
• Undskylde
• Grunden til at det gik skævt
• Høre hvad der gav en
anbefalelsesværdig
kundeoplevelse
Kald
• Altid action:
• Ting vi kan ændre nu og
her.
• Ting vi kan ændre på den
længere bane
• Ting vi skal fastholde og
opmuntre
Action • Hvad var grunden
til, at det gik
skævt/godt?
• Hvad lærte vi?
• Hvad gjorde vi?
Out-
come
• Oplevelsen
deles på stand-
up.
• Deles med
relevante
personer.
Del
• Opsamling og
strukturering af
det vi lærer af
kaldene.
Dokumentation
• Hvad kan vi
gøre på
baggrund af den
dokumentation
vi indsamler?
Læring
tNPS på telefon – Closed feedback loop
16. • Hvilke oplevelse vil vi gerne levere (Servicedesign)
• Feedback til den enkelte & skalér feedbacken
• Træning. Træning. Træning.: Medlyt. Samtalestyring og
WordEngineering
Det handler om
18. • Først teamet (kommunikation med hinanden)
• Så kvaliteten (kommunikation med kunderne)
• Medlyt
• Fokus og løbende opdateringer på NPS
• Fremhæv det gode: positive chats
• Vidensdeling: Tips og Tricks
• Top of mind: Tal til det. Snak om det.
Hvad gjorde vi?
23. Kunder der
anbefaler os
Vi vil ikke have tilfredse kunder…
Vi vil have kunder der anbefaler os!
Tilfredse kunder
• Et godt produkt
• Engageret og engagerende
kommunikation
• Rettidig leverance
• Kompetent problemløsning med
• respekt for kundens tid
”WAUW” effekt
+ =Opfyld ikke-forventede,
ikke-kommunikerede og
måske end ikke erkendte,
behov.
Notas do Editor
Hej med jer
Mit navn er Steffen Ekelund – jeg har en masse ting jeg gerne vil snakke med jer om
Oplevelse. Hvad er en oplevelse. Anbefales værdig oplevelse.
Alle i dag snakker om oplevelse. Alle har en holdning til om en oplevelse var god. Eller hvorfor den var dårlig.
Jeg var ude den anden dag, og tager mig selv i at vurdere hvor hurtigt de var til at komme at tage i mod mig, hvilke spørgsmål de valgte at bruge da de kom mod mig, hvordan servicen var i løbet af aftenen, hvad de gjorde hvis noget gik alt og andet.
Det der er det sjove – det er når medarbejderen typisk i forbindelse med jeg skal betale regningen, spørger hvordan det har været?
Så siger jeg aldrig: Jeg synes kartoflerne var kogt for lidt. Kødet var lidt for krydret. Og æble kagen var lidt for XYZ. Du kunne forbedre din velkomst ved at stille et åbent spørgsmål frem for et lukket.
Jeg husker en gang hvor jeg var på hotel i udlandet, hvor medarbejderen da jeg forklarede, nærmest argumentere for hvorfor jeg tog fejl i min ”påstand”.
Man kommer frem til, man orker det ikke. Fordi vil virksomheden virkelig lytte til det man har at sige?
Hvis man spørger, så handler det som virksomhed om at lytte.
Flere og flere begynder at arbejde med feedback fra kunder, ved der fås meget viden og mange forbedringer gennem dette.
Jeg tror at hvis man bruger NPS klogt, så kan man netop arbejde med det. Og netop lytte og forbedre.
Det vil jeg gerne dele mine tanker om i dag. Og så er jeg bare mega service nørd, så jeg håber jeg kan være med til at inspirere :=)
1.296 virksomheder. 1.296 virksomheder.
Aktivt blevet anbefaler e-conomic af nogen i deres netværk. Forestil jeg en salgsstyrke. Jeg vil godt afsløre, at den er væsentligt større end den vi har siddende på Langebrogade.
Hvis vi vil arbejde aktivt med at øge den, så skal vi arbejde med NPS.
Det er årsagen til at vi arbejder så meget med NPS. Hvordan arbejder vi med anbefalinger. Det er ikke nok at være tilfredse. Vi tror på, at den måde vi kan arbejde med og øge dette på, det er med NPS.
Hvor mange her arbejder med NPS?
Jeg tror på at i e-conomic, bruger vi det som en kultur. En kultur
Kultur er hvad folk gør når man ikke kigger.
Nu smider jeg alt teorien i hovedet på jeg - Teori og praksis. Overstået.
Jeg vil snakke om det praktiske i dag. Bogen linker jeg altid gerne til.
Det praktiske. Masser af interessent i forhold til det.
Lidt kontekst på. SAAS virksomhed. Antal medarbejdere arbejde i service. Antal kontakter. Antal medarbejdere. Hvad hjælper produktet med.
Sig lidt mere om e-conomic. Lige rundet 100.000 kunder. Fokus DK.
Da vi så satte os ned, og skulle lave planen for 2016 – valgte vi også at have meget fokus på NPS. 50 % af vores mål for næste år, har noget med NPS at gøre.
Kundens oplevelse og medarbejderens oplevelse.
Der er 3 begreber vi lige skal have styr på først
Tallene er fra marts måned.
Til dem der vil sidde og granske tal. Nogen tilbagemeldinger.
Her har vi vores relationelle NPS, altså den der gik på den generelle anbefaling af e-conomic. Den har været meget flad over tid, med enkelte udfald. Meget lav besvarelse i starten, hvorfor den svinger mere. Her startede vi med mail. I juni begyndte vi så at kunne gøre det inden fra programmet når folk var logget ind, og får nu en væsentlig større tilbagemelding.
Vi arbejder løbende på det.
Kommunikation – en del af vores kommunikations afdeling har alene et formål at kommunikere ud med ting der kan løft NPS.
46 til faldet på de 40 = Udfordringer med hastighed.
Når vi arbejder med rNPS arbejder vi på 2 områder. 1 hvor vi kigger på tendenser, hvad sker der generelt. Hvad gør vi helt konkret.
20 % af dem der er promoters fortæller noget
Arbejder med det i vores kommunikationsafdeling.
Så vil der også være nogen meget konkrete ting, som ofte bare skal løftes af en supporter med et proaktivt kald.
Godt 2 konkrente feedback. Det ene en neutral. Det andet en detractor.
Gemma:
Her kan vi ringe ud. Måske vi allerede har nogen løsninger der kan hjælpe, alternativt har vi noget feedback som vi kan arbejde videre med i udviklingen, samt om vi evt. har nogen forventninger vi skal arbejde med fremover.
Mail:
Nogen helt konkrete ting, som kan løbes i gennem.
Alle resten har vi sendt et postkort til :=) Tanken om at det er så nemt og sende en mail, og vi vil gerne vise at vi gør os umage.
Nu snakkede vi lidt om rNPS. Vi indsamler NPS på
Hvad gør vi så efter en interaktion. Der har vi på telefoner lavet det man igen på NPS sprog kalder et closed feedback loop – i princippet betyder det bare, at vi følger op
Læring: Feedback til den enkelte medarbejder samt generel træning efter.
Hænger meget sammen med spirit.
eNPS -> tNPS -> rNPS -> De 4 ting -> mere profit
Vi har brugt NPS i rigtig lang tid. Men eNPS var meget nyt for os. Havde lavet div. Andre medarbejder undersøgelser.
Vi var rigtig glade over en eNPS på 60. Men hvordan kom vi videre, og fik arbejdet endnu mere med den.
Vi har læst om. Arbejdet meget med mennesker. Vi havde en tro på, at eNPS = NPS
Ikke closed loop.
Større tilhørsforhold til egen afdeling end hele virksomheden.
Arbejde med huller i osten eller drømmene?