Kunnskapsfrokost Livet før og etter NOARK 5

1. Public 360° og NOARK 5 Knut-Erik Gudim Product Manager 360°

2. 3.mars 2010: Public 360 godkjent*somkomplett NOARK 5 system Første leverandør med et godkjent NOARK 5 Sak/Arkiv system Public 360 – både”arkivkjerne” og komplett system Public 360 som standard ”hyllevare” for sak/arkiv- og dokument system ”Arkivkjernen” kan integreres med (andre) fagsystemer Ingen konvertering eller systemskifte er nødvendigfor kunder som har Public 360 4.0 De HAR en NOARK 5 løsning fra i dag…… *Endelig godkjenning når første produksjonsavlevering er foretatt

3. 20 års tradisjon videreføres - Software Innovation leder an i utviklingen 2008 Public 360 4.0on SharePoint 2007 1998 DocuLive WEB 2003 Public 360 06/2010 360 4.1on SharePoint 2010 1992 DocuLive 1990 Omega 03/2010: 4.0 m/NOARK 5 New Integrated n-tierapplication suite First WindowsClient Server app First 32 bit WindowsClient Server app Web enabled NOARK 5 NOARK 3 NOARK 4 NOARK4.1 FESD Verva

4. Public 360° for NOARK 5: Enkelt fordi 360 plattformen er fleksibel NOARK i Public 360 er ikke ”hardkodet” men konfigurert på en generell kjerne for dokumenthåndtering I Public 360 kan metadata og regler meget enkelt endres Fleksibel data modell, behandlingsregler og retttighetsmatriser Nye arkiver, mapper,dokumentprofiler osv Public 360 har en ”tjeneste-orientert” arkitektur Har alle funksjoner tilgjengelig som webservices Public 360 brukergrensesnitt kan konfigureres for flere roller og behov “Utfordringen med NOARK 5”: Å være “compliant” med NOARK 5 XML skjema for avleveringav metadata ogdokumenter Kontakt Prosess Sak Prosjekt Dokument Aktivitet Eiendom Konfigurasjoner overleveroppgraderinger og nye versjoner

5. Indre kjerne: krav til grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering

6. Ytre kjerne: definerer kjernens krav til eksterne, valgfrie moduler og systemer Public 360 som ”arkivkjerne”

7. Komplett: krav og anbefalinger til noen av de valgfrie fag- og administrasjonssystemer som vil inngå i en ”komplett” Noark 5-løsning ……det vil si en løsning som ligger nært opp til dagens Noark-4-system Kontrakts arkiv Kvalitetsdokumenter Integrasjon matrikkel Historisk søk Public 360 suiten Integrasjon GIS Politiker arbeidsplass (One Note) Integrasjon skolesystem Integrasjon WebCruiter Oppfølging av vedtak Ledelses rapportering Integrert samhandlingsrom Plan og Byggesak Offentlig Journal Internett Politisk Agenda Internett Sikker Sone Kommunal konfigurering Møte/Utvalg Public 360° Basis

8. NOARK 5 - og konsekvenser for Public 360 kunder

9. Public 360 med NOARK 5: Et bredt tilbud med ett og samme produkt Standard ”NOARK Sak/Arkiv” løsning (som før) Saksdokumenter – arkiv og saksbehandling Saker – Journalposter – Dokumenter Møte/Utvalgsbehandling Rapporter, publisering osv osv Kundespesifikke ”arkiv- og saksbehandlingsløsninger” Egendefinerte metadata Generelle ”mapper” i stedet for ”saker” Egendefinerte ”arkiver” og regler Public 360 som ”arkivkjerne” ”Server” for fagsystemer eller andre applikasjoner som trenger arkivstøtte

10. 1. ”Arkiv-tjener”: For å øke graden av arkivering…. ”Det er mange typer saksbehandling som tradisjonelt ikke har vært ført i journal……”Dette kan for eksempel være søknad om kommunal barnehageplass, søknad om utsettelse av periodisk kjøretøykontroll og innrapportering av ulike skjemabaserte opplysninger. ” ”Det er minst like viktig å dokumentere hva en virksomhet har mottatt og skapt av dokumenter også i de tilfellene det er mer eller mindre automatisert saksbehandling som foregår i spesialiserte fagsystem eller beslutningsstøttesystem Gjennom bruk av løsninger basert på kjernekravene i Noark 5, integrasjon med saksbehandlings- og skjemahåndteringssystem og automatisert journalføring, arkivering og fordeling av dokumenter, vil det være mulig å få kontroll over dokumenter i slike saker også.. Public 360 som ”arkivkjerne”

11. Å være ”arkivtjener” krever riktig arkitektur og evne til skalering 360° Meta Layer SQL Generator Admin Åpne grensesnitt web services for alle funksjoner Modulært oppbygd Lag-delt og komponentorientert Arkitektur som skalerer Kan fordele last på flere maskiner Bygger på trygg plattform Microsoft Windows, .Net (og SharePoint) 360° Web InterfaceComponents SI Rendering Framework (SIRF) Windows SharePoint Services ASP.NET 360 Web Services Smart ClientManager 360 Business Logic & Data Components 360° Entity Managers Import Mail Service Call-Outs Windows Workflow Foundation 360° Process Manager Security Management Windows 200x Server 360° Database SQL Server 360° Filestore (Optional)

12. Public 360 som arkivkjerne: ”System med programmeringsgrensesnitt” Arkiver dokument Vis/Hent dokument Kallende fagsystem Kallende Fagsystem eller søkesystem NOARK-WS eller360 SaveDocWS eller i batch Kallende applikasjon kan hente eller vise dokument fra arkivet via webservice eller URL link (basert på felles nøkkel) XML: Case Registration Document Kallende appl overfører egen nøkkel eller lagrer arkiv-id 360 Server (Arkiv administrator) (NOARK Rapporter) System & Kodetabell Administrator Metadata& Filer Format Converter Metadata strukturer kan defineres etter behov Scan & OCR (AD synkronisering)

13. Public 360 som ”arkivkjerne”: Teknikk prinsipper Internet Explorer Windows Server m/IIS (evt. med WSS 3.0) Archive Registrator 360 Windows Client …As onePreconfigured Box? NOARK Reporting Windows Server m/SQL Server System & CodeTableAdmin FormatConverter Scan & OCR Metadata& Files AD synchronization

14. 2. Forskjellig type ”arkiv” og metadata strukturer – for å arkivere mere ”I noen fagsystemer kan det være behov for en forenklet struktur i forhold til sakarkiver.” Dersom det i et fagsystem (f.eks. et tegningsarkiv) ikke er noe behov for å gruppere registreringer i mapper, kan mappenivået utgå.. ” Kontakt Sak Prosjekt Prosess Aktivitet Dokument Eiendom

15. 2. Forskjellig type ”arkiv” og metadata strukturer – for å arkivere mere ”I noen fagsystemer kan det være behov for en forenklet struktur i forhold til sakarkiver.” Dersom det i et fagsystem (f.eks. et tegningsarkiv) ikke er noe behov for å gruppere registreringer i mapper, kan mappenivået utgå.. ” I Public 360 kan metadata og nye ”arkiver” defineres fritt uten programmering

16. 3. Public 360° som ”komplett NOARK 5” system – hva betyr det? Kontrakts arkiv Kvalitetsdokumenter Integrasjon matrikkel Historisk søk Public 360 suiten Integrasjon GIS Politiker arbeidsplass (One Note) Integrasjon skolesystem Integrasjon WebCruiter Oppfølging av vedtak Ledelses rapportering Integrert samhandlingsrom Plan og Byggesak Offentlig Journal Internett Politisk Agenda Internett Sikker Sone Kommunal konfigurering Ingen datakonvertering Ingen ekstra kost for lisenser NOARK 5 støtten følger standard support avtale Møte/Utvalg NOARK 5 gir større frihetsgrad (og ansvar) i kundenes valg av løsninger Public 360° Basis

17. Riksarkivets ”definisjon” av ”NOARK 5 komplett”: Den ”ytre ringen” skal dekkes ”..utvidede krav i forhold til Noark 5 indre og ytre kjerne og vil være mer føringer enn krav som skal/må oppfylles….

18. Eksempel 1: Mapper – ”saksmappen” som en spesialisering ”En mappe grupperer dokumenter som på en eller annen måte hører sammen” Enkeltsaker: Fra henvendelse til vedtak – en samling som lukkes etter en tid Dossiermapper: Dokumenter som omhandler et objekt Samplemapper: Dokumenter som dreier seg om samme aktivitet/prosess Kontakt Sak Prosjekt Prosess Aktivitet Dokument Eiendom

19. Mapper – en sentral egenskap i Public 360 (”360grader”) Kontakt Sak Prosjekt Prosess Aktivitet Dokument Eiendom

20. Eksempel 2: ”Registreringstyper” – mer enn journalposter Basisregistrering Grunnleggende innføring i arkivstrukturen RegistreringsID, Tittel, Offentlig tittel, (beskrivelse),(nøkkelord), Forfatter, Medium, (Oppbevsted) Forenklet registrering Kan inngå i saken men skal ikke innføres i journalen Journalposter Innføring i journalen

21. Eksempel 3: Brukerettigheter og roller i NOARK 5 Fra krav til valg Oppsett av rettigheter for ”roller” er nå valgfrie – selv om anbefalinger gis ”…….endres av autoriserte roller og personer. Det skal være mulig å parameterstyre hvem som er autorisert….” Public 360 har et meget fleksibelt rettighetssystem

22. Eksempel 3: Brukerettigheter og roller i NOARK 5 Public 360 har et meget fleksibelt rettighetssystem

23. Tilslutt – NOARK 5 i litt helhetsperspektiv

24. eForvaltnings visjonen Et eksempel: eKommune 2012 (KS 2008) ”Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. ”

25. Hva er viktig? (….i tillegg til NOARK 5) En løsning som er bygget for morgendagens (dagens!) krav Enkle og tilpassede brukergrensesnitt Tjenesteorientert og åpen IT-arkitektur ”Ustrukturert” informasjonsdeling OG oppgavestyring i prosesser Mobilitet, flere kommunikasjonskanaler , sosiale nettverk og samhandling

26. Ett eksempel: Arkivfunksjoner i kjente applikasjoner og brukergrensesnitt

27. Public 360° - markedets mest moderne Sak/Arkiv system Outlook, Office og SharePoint som brukergrensesnitt Ferdige løsninger og store tilpasningsmuligheter NOARK 5 ++ 20 års erfaring fra flere markedet Bred kundeportefølje Tett teknologisamarbeid med Microsoft Internasjonal satsning Kontakt Sak Prosjekt Aktivitet Process Eiendom Dokument

28. Public 360° - fremtidener her idag Contact Case Project Activity Process knut-erik.gudim@software-innovation.no www.software-innovation.no Mobil: 922 00136 Estate Document