proyecto de una biblioteca virtual en la ciudad de Ibague con el fin de facilitar el acceso a las TICS

1. PROYECTO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL
JULIÁN ALBERTO ESTUPIÑAN
CÓDIGO: 93402108
JUAN CARLOS PAIPA
CÓDIGO: 93.403.655
EDWARD AGUSTÍN MARTINEZ
CÓDIGO: 93401877
GRUPO
102058-265
UNAD
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
El proyecto “Biblioteca virtual” nace de la preocupación que
generó el nivel tan bajo de lectura y comprensión que se
detectó en el diagnostico realizado en el plan de
mejoramiento institucional, dando como resultado que los
estudiantes presentaran múltiples problemáticas como: el
acceso a un computador por la situación económica
Constantemente, las personas se quejan de las deficiencias
respecto a la lectura, al acceso a una biblioteca con todas los
beneficios que esta prestara a la comunidad
en general.
¿Cómo proveer a la comunidad de recursos
didácticos si estos escasean?

3. JUSTIFICACIÓN
La Biblioteca Virtual en
Adolescencia tiene como
objetivo principal promover el
acceso directo en forma
eficiente, universal y
equitativa, a una red de
fuentes de información
científico-técnica reciente
sobre adolescencia y salud de
Ibagué, a través de Internet.

4. OBJETIVO GENERAL
Conformar un lugar interactivo para
toda la comunidad contribuyendo
al desarrollo de la población en la
búsqueda de información, y facilitar
el acceso directo a esta
aprovechando los recursos
tecnológicos.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Elaborar un sitio de trabajo colaborativo, para que las personas con un
mismo perfil académico o científico pueda llevar a cabo trabajos en
común.
 Brindar un lugar de encuentro, información y coordinación para todos
los profesionales de la educación interesados en la Tecnología Virtual
Educativa.
 Colaborar con el enriquecimiento Intelectual, el desarrollo de
investigaciones, trabajos personales, etc.
 Crear un espacio para la reflexión, en torno a los procesos de
enseñanza-aprendizaje con uso de los avances tecnológicos.
 Permitir a los usuarios búsquedas en el gran mundo de la Internet.
 Crear una gran fuente de Trabajos de Investigación para la comunidad.

6. MARCO DE REFERENCIA – MARCO
CONTEXTUAL
Según la búsqueda de antecedentes realizada, existen en
el mercado muchos productos (software) que ofrecen
infinidad de posibilidades educativas, clasificados en
bibliotecas, organizadores y gestores de libros digitales
como por ejemplo: listado de libros, biblio2000, el puchero,
bitácora 6 y uno de los mejores, La Biblioteca “ENCARTA”,
en sus múltiples versiones, que deleita con su compendio
de gráficos e imágenes de última generación. Sin embargo,
los equipos con los cuales contamos no soportan tal nivel
de desarrollo tecnológico y exceden su capacidad operativa.

7. MARCO DE REFERENCIA – REFERENTES
CONCEPTUALES
Es prácticamente imposible prescindir de la administración, más aún
cuando se trata de un ambicioso emprendimiento como es el que se
está desarrollando en el presente trabajo, razón por la que debe ser
tenido presente el concepto de la misma, por la que se trata de tomar el
más aproximado a la realidad de este trabajo, según Harol Koonz y
Heinz Weihrich (1998), La Administración consiste en: “Proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas
para lograr propósitos eficientemente seleccionados
”

8. PROCEDIMIENTOS METODOLÓGICOS (TIPO DE
INVESTIGACIÓN, FUENTES DE INFORMACIÓN)
Como técnica utilizada en la búsqueda de información fue
necesario enfocarse en la investigación cualitativa.
Mediantes entrevistas, estas no fueron suficiente como para
obtener una información más exacta de la población, es por
ello que existió la necesidad de aplicar un método que
proporcionara datos que sean cuantificables para conocer
con exactitud a los habitantes de la comunidad, el método
utilizado fue la investigación cuantitativa.
Este método se desarrolló por medio de un censo
proporcionado por la junta de acción comunal del sector el
cual sirvió para saber la cantidad de habitantes, grado de
instrucción y su ocupación actual.

9. PROCEDIMIENTOS METODOLÓGICOS (VARIABLES
E INSTRUMENTOS, ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN)
En cuanto a servicio de Internet que se utilizaría;
implementaremos la red de internen con la
empresa Telecom.
Costos: costos financieros o flujo de salida de
dinero que implica obtener el servicio de Internet
Calidad del servicio: características técnicas
que ofrece, servicios adicionales, servicio de
mantenimiento.
Para la adquisición de equipos informáticos, en
el mercado local existen varias empresas que
ofrecen éste servicio como así también en la
capital del país

10. ALCANCES DEL PROYECTO (PROYECCIONES Y
LIMITACIONES)
Fortaleza
Los computadores, material académico y revistas disponibles en la biblioteca.
La ubicación accesible, los espacios disponibles, las salas de estudios, textos
para todas las carreras, el horario de funcionamiento, etc.
Oportunidad
La posibilidad de cambiar, de aumentar cupos y la obtención de muchos más
computadores si se aumentan los índices de solicitud, las grandes ventanas
que muchos de los alumnos tienen en sus horarios.
Conectividad
Ubicación frente a los almacenes ÉXITO de Ibagué, esta en el eje central de
Ibagué, paso obligado para las personas que se dirigen hacia el sector del
centro o hacia el sector del salado, también hacia el sector de picaleña

11. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO
(CARACTERÍSTICAS O ATRIBUTOS)
Las bibliotecas virtuales son un servicio más de las bibliotecas
tradicionales, que aprovechan la plataforma de las redes de
comunicación y en general las TIC, para dar a los usuarios acceso
remoto a los servicios y productos.
En algunos casos, y esta será la tendencia predominante a medida
que la edición y difusión electrónica se generalice en el mundo, las
bibliotecas virtuales nacen como bibliotecas tradicionales;
convirtiéndose poco a poco y de acuerdo a la necesidad, en campos
virtuales, para la enseñanza y aprendizaje.
Más allá del origen de las mismas, lo importante es ser un buen
complemento de ellas y que los futuros usuarios del servicio, se
encuentren identificados con esta modalidad de consulta.

12. DESCRIPCIÓN DE LOS CONSUMIDORES O
BENEFICIARIOS DEL PRODUCTO
Nuestro proyecto de una biblioteca
virtual está destinado para la ciudad de
Ibagué, zonas cercanas al almacén Éxito,
con una población de estratos 1 y 2
“población de bajos recursos
económicos” ya que la gran mayoría no
cuenta con tener a la mano un
computador para realizar sus estudios u
otras funciones. Al usuario se le brinda
la posibilidad de ingresar a la biblioteca
virtual “como si” ingresara a una
biblioteca habitual ofreciéndole acceso a
un conjunto de recursos propios y de
otras bibliotecas

13. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO (ANÁLISIS DE LA
DEMANDA)
Como lo analizamos en el mercado
objetivo, la población a la que le estaríamos
ofreciendo el servicio y con influencia
directa del proyecto es de
aproximadamente 23.000 habitantes;
sabiendo que las consultas por internet,
trabajos y algunas actividades de cultura u
ocio, son el pan diario en nuestro diario
vivir a nivel educativo y social,
afirmaríamos que el nivel de demanda es
muy alto y que por el contrario para poder
suplir estas necesidades se debe realizar
un muy buen proyecto a nivel Macro.

14. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO (ANÁLISIS DE LA
OFERTA)
En el momento solo se encuentra una
biblioteca virtual en la ciudad, ubicada en la
comuna 13, la cual cubre también las
comunas 12 y 11. La cual se encuentra en el
extremo opuesto a la nuestra (ver mapa de
comunas).
Aunque el número de hogares en la ciudad
con el servicio de internet es alto, los barrios
que comprenden estas dos comunas, son
barrios populares y con bajos ingresos
percapita; que si bien cuentan con servicio
telefónico en mayoría, por costos estos
hogares no invierten

15. RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO (ANÁLISIS DE
PRECIO)
La biblioteca se basa en
préstamo de computadores gratis
a todos sus alumnos y habitantes
de la ciudad, la única restricción
de este acuerdo entre alumno y
biblioteca son las reglas internas
que rigen los prestamos, como
por ejemplo las horas de
préstamo y el préstamo que se
realiza solo por pocas horas, que
solo se realiza dentro de la
biblioteca.

16. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (CÓMO SE VA A LLEVAR A CABO
LA PRODUCCIÓN DEL BIEN O SERVICIO – PROCESO PRODUCTIVO)
Tipo de Actividades a desarrollar:
Elaborar el listado de las entidades tanto nacionales como privadas que
generan y poseen información especializada en adolescencia.
Del listado obtenido, seleccionar a miembros de esas entidades para
conformar el Comité Consultivo Nacional, con el propósito de que conozcan e
impulsen el proyecto de la implementación de la Biblioteca Virtual en Salud
del Adolescente.
Establecer oficialmente el Comité Consultivo Nacional para elaborar el plan
nacional que oriente la conducción de la BVS Adolec. Esto conlleva la
participación activa de todos los miembros del Comité, para discutir dicho
plan, ponerlo en marcha, darle seguimiento y evaluarlo.
La ejecución del plan debe ser descentralizada y bajo la responsabilidad de
instituciones que estén o no integradas al Comité Consultivo. El plan deberá
ser flexible para que no limite el desarrollo.
Contar con el recurso de un servidor y/o computadora de amplia capacidad,
personal de cómputo de apoyo y la conexión a Internet

17. RESULTADOS DEL ESTUDIO
TÉCNICO (LOCALIZACIÓN DEL
PROYECTO)
Nombre: Biblioteca virtual Juan Carlos
Paipa
Ubicación: Frente al ÉXITO
Grupo objetivo
Todos los habitantes y especialmente
estudiantes de bajos recursos que van
en busca de conocimiento por los medios
tradicionales de información, jóvenes con
habito de estudio y una cultura de
lectura. Su cabecera se encuentra geo
referenciada de la siguiente manera:

18. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (NECESIDADES DE
RECURSO HUMANO)
Además de la junta directiva, conformada por cada uno de los integrantes del
grupo colaborativo, para el buen funcionamiento del proyecto, se necesita el
siguiente personal:
CARGO CANTIDA PERFIL
D
ADMINISTRADO Ingeniero de sistemas, con experiencia en administración
1
R de negocios.
Técnicos o Tecnólogos en sistemas, con amplios
OPERARIOS 4 conocimientos de redes. Para trabajar de 2 en 2, con
turnos rotativos de 8 horas
ASEADORA 1 Bachiller con o sin experiencia en el cargo
Se contratara el servicio de vigilancia, con una entidad externa

19. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (NECESIDADES DE
MAQUINARIA Y EQUIPO)
Los computadores deben tener al menos las siguientes características:
COMPONENTE CARACTERÍSTICAS
Procesador I 5 en adelante
Disco duro 250 Gb en adelante
Memoria 2 Gb en adelante
Monitor 17” LCD
Teclado y ratón Estándar
Multimedia y Quemador de DVD para cada
equipo y los accesorios de
aditamentos
comunicación (diademas,
micrófono, cámara y parlantes)
Además de varios Swiches o ruteadores, para el montaje del
cableado, se deberá contar con las respectivas canaletas; para
el cable UTP.

20. RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO (NECESIDADES DE
ADECUACIONES Y OBRAS FÍSICAS)
Como se cuenta solo con el terreno, se
debe construir en su totalidad las
instalaciones de la biblioteca; la cual será
de una planta y debe tener las siguientes
especificaciones:
3.4 baños
4.Oficina administrativa – con baño
5.Cuarto o stand de operaciones con
baño para empleados
6.Cuarto de papelería
7.Cafetería

21. ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y ADMINISTRATIVOS

22. CONCLUSIONES
 Poder brindar un servicio gratuito a la
comunidad, en espacial a los niños y
jóvenes que son el futuro de nuestro
país.
 Poder llegar a los jóvenes con mas
cultura y educación para que puedan
tener una mejor opción de vida

23. BIBLIOGRAFÍA
 www.antiguo.itson.mx/publicaciones/contaduria/.../es
tudiotecnico.pdf
 www.slideshare.net/luppiabdon/estudio-tecnico-
presentation
 Baca, G. (2001). Evaluación de proyectos. México: Mc
Graw Hill.
 González R. René (2004) Elaboración de Planes de
Negocios, Mc Graw Hill.
 Ramírez P. David (2007) Contabilidad Administrativa,
Mc Graw Hill., Octava Edición.
 http://www.eafit.edu.co/NR/rdonlyres/Financiero.doc