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Service	
  Strategy	
  
Edición	
  2011	
  

                                   	
  
    Rebeca	
  Pimentel	
  Zaragoza	
  
                              Inteli	
  	
  



                                               1	
  
Service	
  Strategy	
  

•  Es	
  el	
  primer	
  libro	
  de	
  la	
  serie,	
  considerando	
  el	
  enfoque	
  al	
  ciclo	
  de	
  
   vida	
  del	
  servicio.	
  
•  Todos	
  los	
  libros	
  incluyen	
  el	
  capítulo	
  2	
  con	
  los	
  conceptos:	
  	
  
      –  La	
  prác*ca	
  de	
  Ges*ón	
  de	
  Servicios:	
  es	
  un	
  conjunto	
  de	
  capacidades	
  
         organizaciones	
  para	
  proveer	
  valor	
  a	
  los	
  clientes	
  en	
  forma	
  de	
  servicios.	
  
         Mientras	
  más	
  maduras	
  sean	
  las	
  capacidades	
  del	
  proveedor	
  de	
  servicios,	
  
         mayor	
  es	
  	
  su	
  habilidad	
  para	
  producir	
  de	
  forma	
  consistente	
  servicios	
  de	
  
         calidad	
  que	
  alcancen	
  las	
  necesidades	
  	
  del	
  cliente	
  de	
  forma	
  costo	
  efecJva.	
  
         El	
  acto	
  de	
  transformar	
  	
  capacidades	
  y	
  recursos	
  en	
  servicios	
  valiosos	
  es	
  el	
  
         centro	
  de	
  la	
  GesJón	
  de	
  Servicios.	
  Sin	
  estas	
  capacidades,	
  la	
  organización	
  de	
  
         servicios	
  es	
  solo	
  un	
  montón	
  de	
  recursos	
  que	
  por	
  ellos	
  mismos	
  Jenen	
  un	
  
         bajo	
  valor	
  intrínseco	
  para	
  los	
  clientes.	
  
      –  Gobernabilidad	
  y	
  los	
  sistemas	
  de	
  ges*ón	
  	
  
      –  El	
  ciclo	
  de	
  vida	
  del	
  servicio	
  


                                                                                                                         2	
  
Service	
  Strategy	
  

•  El	
  contenido	
  del	
  libro	
  Estrategia	
  del	
  Servicio	
  	
  
     –  Principios	
  de	
  la	
  Estrategia	
  del	
  Servicio	
  
     –  Procesos	
  de	
  la	
  Estrategia	
  del	
  Servicio	
  
     –  Estrategia	
  del	
  Servicio,	
  gobernabilidad,	
  arquitectura	
  y	
  estrategias	
  de	
  
        implementación	
  	
  
     –  Organización	
  para	
  la	
  estrategia	
  del	
  servicio	
  	
  
     –  Consideraciones	
  tecnológicas	
  
     –  Implementando	
  la	
  estrategia	
  del	
  servicio	
  
     –  Retos,	
  riesgos	
  y	
  factores	
  críJcos	
  de	
  éxito	
  




                                                                                                          3	
  
Service	
  Strategy	
  

•  El	
  libro	
  Estrategia	
  del	
  Servicio:	
  	
  
    –  Plantea	
  los	
  mecanismos	
  para	
  asegurar	
  que	
  la	
  cooperación	
  
           entre	
  el	
  negocio	
  y	
  TI	
  resulta	
  superior	
  a	
  la	
  suma	
  de	
  sus	
  
           efectos	
  individuales,	
  es	
  decir,	
  que	
  exista	
  sinergia.	
  

     –  Describe	
  los	
  procesos	
  y	
  procedimientos	
  que	
  permiten	
  
        soportar	
  dicha	
  cooperación.	
  

        “In	
  strategy	
  it	
  is	
  important	
  to	
  see	
  distant	
  things	
  as	
  if	
  they	
  were	
  close	
  
          and	
  to	
  take	
  a	
  distanced	
  view	
  of	
  close	
  things”.	
  Miyamoto	
  Musashi	
  	
  




                                                                                                                              4	
  
Service	
  Strategy	
  

•  Procesos	
  incluidos	
  como	
  claves	
  para	
  la	
  estrategia:	
  	
  
    –  GesJón	
  de	
  la	
  Estrategia	
  de	
  Servicios	
  de	
  TI	
  
    –  GesJón	
  del	
  Portafolio	
  de	
  Servicio	
  
    –  GesJón	
  Financiera	
  de	
  los	
  Servicios	
  de	
  TI	
  
    –  GesJón	
  de	
  la	
  Demanda	
  
    –  GesJón	
  de	
  la	
  Relación	
  con	
  el	
  Negocio	
  




                                                                                  5	
  
Service	
  Strategy	
  
                           resumen	
  de	
  la	
  edición	
  2011	
  
•  Los	
  conceptos	
  se	
  han	
  descrito	
  con	
  mayor	
  claridad,	
  se	
  incluye	
  más	
  
   guía	
  prác*ca	
  y	
  más	
  ejemplos	
  donde	
  hace	
  senJdo.	
  
•  Algunos	
  diagramas	
  se	
  han	
  susJtuido	
  o	
  se	
  han	
  aclarado	
  por	
  que	
  en	
  
   la	
  primera	
  edición	
  resultaban	
  confusos.	
  
•  La	
  estructura	
  del	
  libro	
  se	
  modificó	
  para	
  que	
  tuviera	
  más	
  sen*do	
  
   con	
  el	
  resto	
  de	
  los	
  libros	
  y	
  algunos	
  temas	
  se	
  reubicaron	
  en	
  
   diferentes	
  capítulos.	
  
•  Se	
  brinda	
  guía	
  más	
  detallada	
  sobre	
  cómo	
  evaluar,	
  desarrollar,	
  
   implementar	
  y	
  ejecutar	
  la	
  estrategia	
  del	
  servicio.	
  	
  
•  Se	
  ha	
  incrementado	
  el	
  contenido	
  sobre	
  la	
  creación	
  de	
  valor	
  
   explicando	
  los	
  conceptos	
  de	
  valor	
  real	
  y	
  valor	
  agregado,	
  y	
  se	
  incluye	
  
   una	
  serie	
  de	
  ejemplos	
  sobre	
  uJlidad	
  y	
  garanVa.	
  


                                                                                                           6	
  
Service	
  Strategy	
  
                            resumen	
  de	
  la	
  edición	
  2011	
  
•  Se	
  acalara	
  ampliamente	
  la	
  diferencia	
  entre	
  cliente	
  y	
  usuario.	
  Se	
  
   diferencia	
  al	
  cliente	
  interno	
  y	
  externo,	
  se	
  aclara	
  la	
  posición	
  de	
  las	
  
   unidades	
  de	
  negocio	
  y	
  otros	
  departamentos	
  de	
  TI	
  como	
  clientes.	
  
   Se	
  ha	
  ampliado	
  el	
  tema	
  de	
  TI	
  como	
  proveedor	
  externo.	
  	
  
•  Se	
  ha	
  desarrollado	
  el	
  tema	
  de	
  los	
  ac*vos	
  del	
  cliente	
  y	
  los	
  ac*vos	
  
   del	
  servicio,	
  ampliando	
  la	
  explicación	
  sobre	
  su	
  importancia	
  
   incluyendo	
  la	
  alineación	
  de	
  los	
  acJvos	
  del	
  servicio	
  con	
  los	
  
   resultados	
  del	
  cliente.	
  Se	
  incorporaron	
  diagramas	
  para	
  demostrar	
  la	
  
   relación	
  entre	
  los	
  resultados	
  del	
  negocio	
  con	
  los	
  acJvos	
  del	
  cliente	
  
   y	
  acJvos	
  del	
  servicio,	
  las	
  barreras	
  y	
  la	
  gesJón	
  del	
  servicio.	
  
•  Se	
  incorpora	
  el	
  proceso	
  de	
  ges:ón	
  de	
  la	
  estrategia	
  del	
  servicio	
  de	
  
   TI	
  como	
  proceso	
  responsable	
  de	
  desarrollar	
  y	
  mantener	
  las	
  
   estrategias	
  del	
  negocio	
  y	
  TI.	
  

                                                                                                                7	
  
Service	
  Strategy	
  
                          resumen	
  de	
  la	
  edición	
  2011	
  

•  Se	
  extendió	
  el	
  proceso	
  de	
  GesJón	
  Financiera	
  
•  Se	
  da	
  tratamiento	
  como	
  proceso	
  incluyendo	
  todos	
  sus	
  
   elemento	
  a	
  Ges*ón	
  de	
  las	
  Relaciones	
  con	
  el	
  Negocio	
  y	
  se	
  
   define	
  también	
  el	
  rol,	
  e	
  incluso	
  se	
  explica	
  mejor	
  cómo	
  aplica	
  
   este	
  proceso	
  en	
  los	
  3	
  Jpos	
  de	
  proveedores	
  de	
  servicios.	
  	
  
•  El	
  porceso	
  de	
  Ges*ón	
  de	
  la	
  Demanda	
  se	
  completa	
  con	
  todos	
  
   los	
  elementos	
  de	
  un	
  proceso.	
  
•  	
  Se	
  ha	
  incluido	
  más	
  detalle	
  en	
  el	
  tema	
  de	
  Gobierno,	
  la	
  
   diferencia	
  con	
  la	
  gesJón,	
  la	
  referencia	
  a	
  un	
  modelo	
  de	
  
   gobierno	
  y	
  su	
  relación	
  con	
  ITSM.	
  


                                                                                                    8	
  
Service	
  Strategy	
  
                          resumen	
  de	
  la	
  edición	
  2011	
  

•  Se	
  comenta	
  sobre	
  los	
  Jpos	
  de	
  implementación	
  de	
  una	
  
   estrategia	
  service	
  management.	
  

•  Se	
  ha	
  agregado	
  el	
  planteamiento	
  de	
  algunas	
  funciones	
  y	
  una	
  
   estructura	
  organizacional	
  para	
  la	
  gesJon	
  	
  de	
  servicios,	
  
   incluyendo	
  diagramas.	
  

•  “La	
  teoría	
  es	
  la	
  base	
  de	
  la	
  mejor	
  prácJca”…	
  59	
  autores	
  se	
  
   citan	
  o	
  influenciaron	
  en	
  el	
  libro	
  de	
  Estrategia	
  del	
  Servicio.	
  

•  Y	
  por	
  si	
  fuera	
  poco…	
  la	
  edición	
  2007	
  cuenta	
  con	
  264	
  páginas	
  
   mientras	
  que	
  la	
  edición	
  2011	
  cuenta	
  con	
  469	
  páginas.	
  


                                                                                                      9	
  
Service	
  Strategy	
  
                           Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  
Principios:	
  
•  La	
  teoría	
  soporta	
  la	
  estrategia	
  
•  La	
  estrategia	
  debe	
  habilitar	
  al	
  proveedor	
  de	
  servicios	
  para	
  entregar	
  
   valor	
  
•  La	
  aproximación	
  para	
  decidir	
  una	
  estrategia	
  
•  La	
  gesJón	
  de	
  servicios	
  es	
  un	
  acJvo	
  estratégico	
  
•  La	
  estrategia	
  sinteJza	
  dinámicas	
  opuestas	
  (presente-­‐futuro;	
  
   efecJvidad	
  operaJva-­‐mejor	
  funcionalidad,	
  valor	
  en	
  la	
  innovación-­‐	
  
   valor	
  en	
  la	
  operación)	
  
•  La	
  estrategia	
  como	
  medio	
  para	
  desempeñarse	
  mejor	
  que	
  la	
  
   competencia	
  
         “The	
  essence	
  of	
  strategy	
  is	
  choosing	
  what	
  not	
  to	
  do”.	
  Porter,	
  1996	
  


                                                                                                                   10	
  
Service	
  Strategy	
  
                                Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  
•      Ges*ón	
  de	
  Servicios:	
  es	
  un	
  conjunto	
  de	
  capacidades	
  organizaciones	
  para	
  proveer	
  
       valor	
  a	
  los	
  clientes	
  en	
  forma	
  de	
  servicios.	
  Mientras	
  más	
  maduras	
  sean	
  las	
  
       capacidades	
  del	
  proveedor	
  de	
  servicios,	
  mayor	
  es	
  	
  su	
  habilidad	
  para	
  producir	
  de	
  
       forma	
  consistente	
  servicios	
  de	
  calidad	
  que	
  alcancen	
  las	
  necesidades	
  	
  del	
  cliente	
  de	
  
       forma	
  costo	
  efecJva.	
  El	
  acto	
  de	
  transformar	
  	
  capacidades	
  y	
  recursos	
  en	
  servicios	
  
       valiosos	
  es	
  el	
  centro	
  de	
  la	
  GesJón	
  de	
  Servicios.	
  Sin	
  estas	
  capacidades,	
  la	
  
       organización	
  de	
  servicios	
  es	
  solo	
  un	
  montón	
  de	
  recursos	
  que	
  por	
  ellos	
  mismos	
  
       Jenen	
  un	
  bajo	
  valor	
  para	
  los	
  clientes.	
  
	
  

•      Estrategia	
  de	
  TI:	
  define	
  la	
  manera	
  en	
  que	
  una	
  organización	
  decide	
  uJlizar	
  y	
  
       organizar	
  la	
  tecnología	
  para	
  alcanzar	
  sus	
  objeJvos	
  de	
  negocio.	
  Una	
  estrategia	
  de	
  TI	
  
       incluye	
  una	
  estrategia	
  de	
  servicio	
  de	
  TI.	
  
•      Estrategia	
  de	
  Servicio	
  de	
  TI:	
  describe	
  cómo	
  el	
  proveedor	
  de	
  servicios	
  –interno	
  o	
  
       externo-­‐	
  entregará	
  los	
  servicios	
  para	
  obtener	
  los	
  resultados	
  de	
  negocio	
  de	
  sus	
  
       clientes.	
  	
  ITIL	
  plantea	
  qué	
  es	
  necesario	
  para	
  definir	
  una	
  estrategia	
  de	
  servicio	
  
       exitosa	
  específicamente	
  para	
  los	
  servicios	
  de	
  TI.	
  	
  Permite	
  al	
  proveedor	
  definir	
  un	
  
       enfoque	
  único	
  para	
  proporcionar	
  valor.	
  	
  
        –  Reflexión	
  sobre	
  cómo	
  elegir	
  una	
  estrategia	
  de	
  servicio	
  


                                                                                                                                  11	
  
Service	
  Strategy	
  
                         Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  

•  Las	
  4	
  Ps	
  de	
  la	
  estrategia:	
  El	
  propósito	
  de	
  esta	
  etapa	
  es	
  definir	
  
   la	
  perspec*va,	
  la	
  posición,	
  los	
  planes	
  y	
  los	
  patrones	
  que	
  
   necesita	
  el	
  proveedor	
  de	
  servicio	
  para	
  desempeñarse	
  y	
  
   alcanzar	
  los	
  resultados	
  del	
  negocio.	
  
•  Diferencia	
  entre	
  cliente	
  (interno/externo/unidad	
  de	
  negocio)	
  
   y	
  usuario,	
  en	
  función	
  de	
  la	
  autoridad	
  para	
  pagar	
  y	
  negociar	
  
   los	
  niveles	
  de	
  servicio.	
  	
  
•  Claridad	
  sobre	
  la	
  definición	
  de	
  servicio	
  de	
  TI	
  y	
  su	
  clasificación	
  
   (core,	
  habilitadores	
  y	
  de	
  mejora)	
  à	
  catálogo	
  de	
  servicos	
  de	
  
   negocio	
  y	
  técnicos.	
  


                                                                                                        12	
  
Service	
  Strategy	
  
                            Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  
•  Servicio:	
  El	
  medio	
  por	
  el	
  cual	
  se	
  entrega	
  valor	
  al	
  cliente	
  facilitando	
  el	
  
   resultado	
  que	
  requiere	
  alcanzar	
  sin	
  la	
  propiedad	
  específica	
  de	
  los	
  costos	
  y	
  
   los	
  riesgos	
  
•  Servicio	
  de	
  TI:	
  Es	
  un	
  servicio	
  proporcionado	
  por	
  un	
  proveedor	
  de	
  servicios	
  
   de	
  TI.	
  Se	
  compone	
  de	
  información	
  tecnológica,	
  gente	
  y	
  procesos.	
  Apoya	
  
   directamente	
  el	
  proceso	
  de	
  negocio	
  de	
  uno	
  o	
  más	
  clientes	
  y	
  sus	
  objeJvos	
  
   de	
  niveles	
  de	
  servicio	
  se	
  deben	
  definir	
  en	
  un	
  acuerdo	
  de	
  nivel	
  de	
  servicio.	
  
   Otros	
  servicios	
  de	
  TI,	
  llamados	
  servicios	
  de	
  soporte,	
  no	
  los	
  usa	
  el	
  negocio	
  
   pero	
  los	
  requiere	
  el	
  proveedor	
  de	
  servicios	
  para	
  entregar	
  los	
  servicios	
  al	
  
   cliente.	
  	
  
•  Paquete	
  de	
  Servicio:	
  es	
  la	
  combinación	
  de	
  uno	
  o	
  más	
  servicios	
  para	
  
   ofrecer	
  una	
  solución	
  a	
  una	
  necesidad	
  parJcular	
  	
  del	
  cliente	
  o	
  para	
  
   soportar	
  resultados	
  específicos	
  del	
  negocio.	
  Un	
  paquete	
  de	
  servicios	
  
   consiste	
  en	
  una	
  combinación	
  de	
  servicios	
  centrales,	
  habilitadores	
  y	
  de	
  
   mejora.	
  


                                                                                                                      13	
  
Service	
  Strategy	
  
                              Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  
•  Servicios	
  principales	
  (core	
  services	
  ):	
  entregan	
  los	
  resultados	
  básicos	
  que	
  
   necesita	
  uno	
  o	
  más	
  clientes,	
  son	
  los	
  que	
  le	
  brindan	
  valor	
  y	
  por	
  los	
  que	
  está	
  
   dispuesto	
  a	
  pagar.	
  

•  Servicios	
  habilitadores	
  (enabling	
  services):	
  se	
  necesitan	
  para	
  entregar	
  un	
  
   servicio	
  principal;	
  pueden	
  o	
  no	
  estar	
  visibles	
  para	
  el	
  cliente,	
  pero	
  él	
  no	
  los	
  
   percibe	
  como	
  servicios.	
  	
  

•  Servicios	
  de	
  mejora	
  (enhancing	
  services):	
  son	
  servicios	
  que	
  se	
  agregan	
  a	
  
   los	
  servicios	
  principales	
  para	
  hacerlos	
  más	
  atracJvos.	
  No	
  son	
  esenciales	
  
   para	
  la	
  entrega	
  de	
  un	
  servicio	
  principal	
  pero	
  alientan	
  a	
  los	
  clientes	
  a	
  
   incrementar	
  el	
  uso	
  de	
  los	
  principales	
  o	
  incluso	
  a	
  preferir	
  un	
  servicio	
  sobre	
  
   el	
  de	
  la	
  competencia.	
  



                                                                                                                             14	
  
Service	
  Strategy	
  
                        Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  

•  Valor	
  del	
  servicio	
  =	
  desde	
  la	
  perspecJva	
  del	
  cliente	
  es	
  la	
  
   capacidad	
  de	
  lograr	
  sus	
  resultados.	
  
•  La	
  creación	
  del	
  valor.	
  No	
  solo	
  se	
  trata	
  de	
  precio…	
  
   funcionalidad	
  	
  desempeño	
  (garanVa)…	
  más	
  expectaJvas	
  y	
  
   percepción	
  del	
  cliente.	
  	
  
•  Cómo	
  se	
  relaciona	
  la	
  mercadotecnia	
  y	
  la	
  comunicación	
  con	
  el	
  
   cliente	
  para	
  crear	
  valor.	
  	
  
•  AcJvos	
  del	
  cliente,	
  estratégicos	
  y	
  de	
  servicio,	
  recursos	
  y	
  
   capacidades	
  de	
  la	
  organización.	
  Brinda	
  una	
  amplía	
  descripción	
  
   y	
  reflexión	
  sobre	
  la	
  posición	
  de	
  TI:	
  ser	
  un	
  ac*vo	
  estratégico	
  
   vs.	
  una	
  función	
  administra*va	
  interna.	
  	
  

                                                                                                  15	
  
Service	
  Strategy	
  
                         Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  
•  Proveedores	
  de	
  servicio:	
  interno,	
  unidad	
  de	
  servicios	
  compar*dos,	
  
   externo.	
  Cómo	
  elegir	
  entre	
  ellos,	
  cómo	
  definir	
  la	
  estrategía	
  de	
  
   sourcing.	
  Cómo	
  influye	
  esto	
  en	
  la	
  definición	
  de	
  los	
  servicios	
  (8	
  
   pasos	
  para	
  definir	
  servicios).	
  
	
  

•  Gobernabilidad	
  y	
  la	
  diferencia	
  entre	
  gobierno	
  y	
  ges*ón.-­‐	
  Mientras	
  
   que	
  el	
  gobierno	
  se	
  asegura	
  de	
  que	
  la	
  organización	
  cumpla	
  con	
  las	
  
   reglas	
  y	
  políJcas	
  y	
  se	
  obtengan	
  los	
  resultados	
  del	
  negocio,	
  la	
  
   GesJón	
  se	
  enfoca	
  a	
  ejecutar	
  las	
  reglas,	
  procesos	
  y	
  operaciones	
  de	
  
   acuerdo	
  a	
  las	
  políJcas	
  dictadas	
  y	
  a	
  lograr	
  los	
  resultados	
  planteados	
  
   en	
  las	
  estrategias,	
  cuidando	
  que	
  las	
  acciones	
  se	
  mantengan	
  
   alineadas.	
  
•  ITIL	
  hace	
  rferencia	
  a	
  ISO/IEC	
  38500…	
  la	
  gobernabilidad	
  de	
  TI	
  no	
  es	
  
   un	
  área	
  independiente	
  del	
  negocio,	
  “IT	
  governance”	
  es	
  un	
  asunto	
  
   del	
  CIO	
  para	
  reforzar	
  el	
  gobierno	
  corporaJvo…	
  mediante	
  un	
  IT	
  
   steering	
  commimee.	
  

                                                                                                        16	
  
Service	
  Strategy	
  
                      Planteamientos	
  para	
  resaltar	
  

•  La	
  arquitectura	
  empresarial	
  como	
  complemeto	
  de	
  la	
  
   estartegia	
  del	
  servicio.	
  	
  

•  Estrategia	
  de	
  implementación…	
  consideraciones	
  que	
  ponen	
  
   realismo	
  a	
  una	
  iniciaJva	
  ITSM,	
  se	
  recomienda	
  observar	
  las	
  
   necesidades,	
  objeJvos	
  y	
  caracterísJcas	
  de	
  la	
  organización.	
  	
  	
  

•  Plantea	
  la	
  organización	
  necesaria	
  para	
  la	
  Estrategia	
  del	
  
   Servicio…	
  y	
  el	
  desarrollo	
  organizacional	
  describiendo	
  5	
  
   etapas.	
  Propone	
  un	
  ejemplo	
  de	
  una	
  estructura	
  organizacional	
  
   para	
  el	
  proveddor.	
  	
  



                                                                                              17	
  
Gracias	
  


       A	
  sus	
  órdenes	
  en:	
  	
  
rebeca_pimentel@inteli.com.mx	
  
       9000	
  0956	
  x.114	
  
                     	
  


                                            18	
  

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  • 1. Service  Strategy   Edición  2011     Rebeca  Pimentel  Zaragoza   Inteli     1  
  • 2. Service  Strategy   •  Es  el  primer  libro  de  la  serie,  considerando  el  enfoque  al  ciclo  de   vida  del  servicio.   •  Todos  los  libros  incluyen  el  capítulo  2  con  los  conceptos:     –  La  prác*ca  de  Ges*ón  de  Servicios:  es  un  conjunto  de  capacidades   organizaciones  para  proveer  valor  a  los  clientes  en  forma  de  servicios.   Mientras  más  maduras  sean  las  capacidades  del  proveedor  de  servicios,   mayor  es    su  habilidad  para  producir  de  forma  consistente  servicios  de   calidad  que  alcancen  las  necesidades    del  cliente  de  forma  costo  efecJva.   El  acto  de  transformar    capacidades  y  recursos  en  servicios  valiosos  es  el   centro  de  la  GesJón  de  Servicios.  Sin  estas  capacidades,  la  organización  de   servicios  es  solo  un  montón  de  recursos  que  por  ellos  mismos  Jenen  un   bajo  valor  intrínseco  para  los  clientes.   –  Gobernabilidad  y  los  sistemas  de  ges*ón     –  El  ciclo  de  vida  del  servicio   2  
  • 3. Service  Strategy   •  El  contenido  del  libro  Estrategia  del  Servicio     –  Principios  de  la  Estrategia  del  Servicio   –  Procesos  de  la  Estrategia  del  Servicio   –  Estrategia  del  Servicio,  gobernabilidad,  arquitectura  y  estrategias  de   implementación     –  Organización  para  la  estrategia  del  servicio     –  Consideraciones  tecnológicas   –  Implementando  la  estrategia  del  servicio   –  Retos,  riesgos  y  factores  críJcos  de  éxito   3  
  • 4. Service  Strategy   •  El  libro  Estrategia  del  Servicio:     –  Plantea  los  mecanismos  para  asegurar  que  la  cooperación   entre  el  negocio  y  TI  resulta  superior  a  la  suma  de  sus   efectos  individuales,  es  decir,  que  exista  sinergia.   –  Describe  los  procesos  y  procedimientos  que  permiten   soportar  dicha  cooperación.   “In  strategy  it  is  important  to  see  distant  things  as  if  they  were  close   and  to  take  a  distanced  view  of  close  things”.  Miyamoto  Musashi     4  
  • 5. Service  Strategy   •  Procesos  incluidos  como  claves  para  la  estrategia:     –  GesJón  de  la  Estrategia  de  Servicios  de  TI   –  GesJón  del  Portafolio  de  Servicio   –  GesJón  Financiera  de  los  Servicios  de  TI   –  GesJón  de  la  Demanda   –  GesJón  de  la  Relación  con  el  Negocio   5  
  • 6. Service  Strategy   resumen  de  la  edición  2011   •  Los  conceptos  se  han  descrito  con  mayor  claridad,  se  incluye  más   guía  prác*ca  y  más  ejemplos  donde  hace  senJdo.   •  Algunos  diagramas  se  han  susJtuido  o  se  han  aclarado  por  que  en   la  primera  edición  resultaban  confusos.   •  La  estructura  del  libro  se  modificó  para  que  tuviera  más  sen*do   con  el  resto  de  los  libros  y  algunos  temas  se  reubicaron  en   diferentes  capítulos.   •  Se  brinda  guía  más  detallada  sobre  cómo  evaluar,  desarrollar,   implementar  y  ejecutar  la  estrategia  del  servicio.     •  Se  ha  incrementado  el  contenido  sobre  la  creación  de  valor   explicando  los  conceptos  de  valor  real  y  valor  agregado,  y  se  incluye   una  serie  de  ejemplos  sobre  uJlidad  y  garanVa.   6  
  • 7. Service  Strategy   resumen  de  la  edición  2011   •  Se  acalara  ampliamente  la  diferencia  entre  cliente  y  usuario.  Se   diferencia  al  cliente  interno  y  externo,  se  aclara  la  posición  de  las   unidades  de  negocio  y  otros  departamentos  de  TI  como  clientes.   Se  ha  ampliado  el  tema  de  TI  como  proveedor  externo.     •  Se  ha  desarrollado  el  tema  de  los  ac*vos  del  cliente  y  los  ac*vos   del  servicio,  ampliando  la  explicación  sobre  su  importancia   incluyendo  la  alineación  de  los  acJvos  del  servicio  con  los   resultados  del  cliente.  Se  incorporaron  diagramas  para  demostrar  la   relación  entre  los  resultados  del  negocio  con  los  acJvos  del  cliente   y  acJvos  del  servicio,  las  barreras  y  la  gesJón  del  servicio.   •  Se  incorpora  el  proceso  de  ges:ón  de  la  estrategia  del  servicio  de   TI  como  proceso  responsable  de  desarrollar  y  mantener  las   estrategias  del  negocio  y  TI.   7  
  • 8. Service  Strategy   resumen  de  la  edición  2011   •  Se  extendió  el  proceso  de  GesJón  Financiera   •  Se  da  tratamiento  como  proceso  incluyendo  todos  sus   elemento  a  Ges*ón  de  las  Relaciones  con  el  Negocio  y  se   define  también  el  rol,  e  incluso  se  explica  mejor  cómo  aplica   este  proceso  en  los  3  Jpos  de  proveedores  de  servicios.     •  El  porceso  de  Ges*ón  de  la  Demanda  se  completa  con  todos   los  elementos  de  un  proceso.   •   Se  ha  incluido  más  detalle  en  el  tema  de  Gobierno,  la   diferencia  con  la  gesJón,  la  referencia  a  un  modelo  de   gobierno  y  su  relación  con  ITSM.   8  
  • 9. Service  Strategy   resumen  de  la  edición  2011   •  Se  comenta  sobre  los  Jpos  de  implementación  de  una   estrategia  service  management.   •  Se  ha  agregado  el  planteamiento  de  algunas  funciones  y  una   estructura  organizacional  para  la  gesJon    de  servicios,   incluyendo  diagramas.   •  “La  teoría  es  la  base  de  la  mejor  prácJca”…  59  autores  se   citan  o  influenciaron  en  el  libro  de  Estrategia  del  Servicio.   •  Y  por  si  fuera  poco…  la  edición  2007  cuenta  con  264  páginas   mientras  que  la  edición  2011  cuenta  con  469  páginas.   9  
  • 10. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   Principios:   •  La  teoría  soporta  la  estrategia   •  La  estrategia  debe  habilitar  al  proveedor  de  servicios  para  entregar   valor   •  La  aproximación  para  decidir  una  estrategia   •  La  gesJón  de  servicios  es  un  acJvo  estratégico   •  La  estrategia  sinteJza  dinámicas  opuestas  (presente-­‐futuro;   efecJvidad  operaJva-­‐mejor  funcionalidad,  valor  en  la  innovación-­‐   valor  en  la  operación)   •  La  estrategia  como  medio  para  desempeñarse  mejor  que  la   competencia   “The  essence  of  strategy  is  choosing  what  not  to  do”.  Porter,  1996   10  
  • 11. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  Ges*ón  de  Servicios:  es  un  conjunto  de  capacidades  organizaciones  para  proveer   valor  a  los  clientes  en  forma  de  servicios.  Mientras  más  maduras  sean  las   capacidades  del  proveedor  de  servicios,  mayor  es    su  habilidad  para  producir  de   forma  consistente  servicios  de  calidad  que  alcancen  las  necesidades    del  cliente  de   forma  costo  efecJva.  El  acto  de  transformar    capacidades  y  recursos  en  servicios   valiosos  es  el  centro  de  la  GesJón  de  Servicios.  Sin  estas  capacidades,  la   organización  de  servicios  es  solo  un  montón  de  recursos  que  por  ellos  mismos   Jenen  un  bajo  valor  para  los  clientes.     •  Estrategia  de  TI:  define  la  manera  en  que  una  organización  decide  uJlizar  y   organizar  la  tecnología  para  alcanzar  sus  objeJvos  de  negocio.  Una  estrategia  de  TI   incluye  una  estrategia  de  servicio  de  TI.   •  Estrategia  de  Servicio  de  TI:  describe  cómo  el  proveedor  de  servicios  –interno  o   externo-­‐  entregará  los  servicios  para  obtener  los  resultados  de  negocio  de  sus   clientes.    ITIL  plantea  qué  es  necesario  para  definir  una  estrategia  de  servicio   exitosa  específicamente  para  los  servicios  de  TI.    Permite  al  proveedor  definir  un   enfoque  único  para  proporcionar  valor.     –  Reflexión  sobre  cómo  elegir  una  estrategia  de  servicio   11  
  • 12. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  Las  4  Ps  de  la  estrategia:  El  propósito  de  esta  etapa  es  definir   la  perspec*va,  la  posición,  los  planes  y  los  patrones  que   necesita  el  proveedor  de  servicio  para  desempeñarse  y   alcanzar  los  resultados  del  negocio.   •  Diferencia  entre  cliente  (interno/externo/unidad  de  negocio)   y  usuario,  en  función  de  la  autoridad  para  pagar  y  negociar   los  niveles  de  servicio.     •  Claridad  sobre  la  definición  de  servicio  de  TI  y  su  clasificación   (core,  habilitadores  y  de  mejora)  à  catálogo  de  servicos  de   negocio  y  técnicos.   12  
  • 13. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  Servicio:  El  medio  por  el  cual  se  entrega  valor  al  cliente  facilitando  el   resultado  que  requiere  alcanzar  sin  la  propiedad  específica  de  los  costos  y   los  riesgos   •  Servicio  de  TI:  Es  un  servicio  proporcionado  por  un  proveedor  de  servicios   de  TI.  Se  compone  de  información  tecnológica,  gente  y  procesos.  Apoya   directamente  el  proceso  de  negocio  de  uno  o  más  clientes  y  sus  objeJvos   de  niveles  de  servicio  se  deben  definir  en  un  acuerdo  de  nivel  de  servicio.   Otros  servicios  de  TI,  llamados  servicios  de  soporte,  no  los  usa  el  negocio   pero  los  requiere  el  proveedor  de  servicios  para  entregar  los  servicios  al   cliente.     •  Paquete  de  Servicio:  es  la  combinación  de  uno  o  más  servicios  para   ofrecer  una  solución  a  una  necesidad  parJcular    del  cliente  o  para   soportar  resultados  específicos  del  negocio.  Un  paquete  de  servicios   consiste  en  una  combinación  de  servicios  centrales,  habilitadores  y  de   mejora.   13  
  • 14. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  Servicios  principales  (core  services  ):  entregan  los  resultados  básicos  que   necesita  uno  o  más  clientes,  son  los  que  le  brindan  valor  y  por  los  que  está   dispuesto  a  pagar.   •  Servicios  habilitadores  (enabling  services):  se  necesitan  para  entregar  un   servicio  principal;  pueden  o  no  estar  visibles  para  el  cliente,  pero  él  no  los   percibe  como  servicios.     •  Servicios  de  mejora  (enhancing  services):  son  servicios  que  se  agregan  a   los  servicios  principales  para  hacerlos  más  atracJvos.  No  son  esenciales   para  la  entrega  de  un  servicio  principal  pero  alientan  a  los  clientes  a   incrementar  el  uso  de  los  principales  o  incluso  a  preferir  un  servicio  sobre   el  de  la  competencia.   14  
  • 15. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  Valor  del  servicio  =  desde  la  perspecJva  del  cliente  es  la   capacidad  de  lograr  sus  resultados.   •  La  creación  del  valor.  No  solo  se  trata  de  precio…   funcionalidad    desempeño  (garanVa)…  más  expectaJvas  y   percepción  del  cliente.     •  Cómo  se  relaciona  la  mercadotecnia  y  la  comunicación  con  el   cliente  para  crear  valor.     •  AcJvos  del  cliente,  estratégicos  y  de  servicio,  recursos  y   capacidades  de  la  organización.  Brinda  una  amplía  descripción   y  reflexión  sobre  la  posición  de  TI:  ser  un  ac*vo  estratégico   vs.  una  función  administra*va  interna.     15  
  • 16. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  Proveedores  de  servicio:  interno,  unidad  de  servicios  compar*dos,   externo.  Cómo  elegir  entre  ellos,  cómo  definir  la  estrategía  de   sourcing.  Cómo  influye  esto  en  la  definición  de  los  servicios  (8   pasos  para  definir  servicios).     •  Gobernabilidad  y  la  diferencia  entre  gobierno  y  ges*ón.-­‐  Mientras   que  el  gobierno  se  asegura  de  que  la  organización  cumpla  con  las   reglas  y  políJcas  y  se  obtengan  los  resultados  del  negocio,  la   GesJón  se  enfoca  a  ejecutar  las  reglas,  procesos  y  operaciones  de   acuerdo  a  las  políJcas  dictadas  y  a  lograr  los  resultados  planteados   en  las  estrategias,  cuidando  que  las  acciones  se  mantengan   alineadas.   •  ITIL  hace  rferencia  a  ISO/IEC  38500…  la  gobernabilidad  de  TI  no  es   un  área  independiente  del  negocio,  “IT  governance”  es  un  asunto   del  CIO  para  reforzar  el  gobierno  corporaJvo…  mediante  un  IT   steering  commimee.   16  
  • 17. Service  Strategy   Planteamientos  para  resaltar   •  La  arquitectura  empresarial  como  complemeto  de  la   estartegia  del  servicio.     •  Estrategia  de  implementación…  consideraciones  que  ponen   realismo  a  una  iniciaJva  ITSM,  se  recomienda  observar  las   necesidades,  objeJvos  y  caracterísJcas  de  la  organización.       •  Plantea  la  organización  necesaria  para  la  Estrategia  del   Servicio…  y  el  desarrollo  organizacional  describiendo  5   etapas.  Propone  un  ejemplo  de  una  estructura  organizacional   para  el  proveddor.     17  
  • 18. Gracias   A  sus  órdenes  en:     rebeca_pimentel@inteli.com.mx   9000  0956  x.114     18