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EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
Y SU IMPLEMENTACIÓN EN UNA 
ORGANIZACIÓN DEPORTIVA 
23 de Junio de 2009 
Jordi Viñas
2 
CONTENIDOS 
1. ¿Qué es un Cuadro de Mando Integral? 
2. Los 10 pasos para la construcción de un CMI 
3. El Sistema de Gestión Integral 
4. La implantación de un CMI 
5. Conclusiones 
6. Bibliografía
3 
1 
¿QUÉ ES UN CUADRO DE MANDO 
INTEGRAL?
4 
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) 
Es una herramienta que permite transformar la estrategia en 
objetivos operativos, es decir, en acciones específicas a realizar. 
En qué se basa? 
 Lo que no se puede medir no se puede evaluar, lo que no se 
evalúa se acaba no haciendo (o se deja de hacer). 
 Un único indicador, o grupo de indicadores de una misma área 
(ej. económica), no permiten orientar la organización hacia lo 
que le es crítico. 
 Da a conocer la estrategia a todos los niveles de la organización. 
¡Fundamental en las organizaciones deportivas!
5 
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
Nacimiento (principios años 90) 
Con la llegada de los sistemas de información, la gestión 
de los servicios obliga a competir y profesionalizarse 
teniendo en cuenta… 
Elementos tangibles Elementos intangibles 
Ejemplos en una instalación deportiva: 
 Máquinas de fitness 
 Características de la instalación 
 Servicios deportivos novedosos 
 Relación de la organización con las 
nuevas tecnologías 
 Estrategias de fidelización 
 Clima laboral
6 
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
Nacimiento (principios años 90) 
 Para evaluar los elementos tangibles era suficiente con 
indicadores económicos y financieros. 
 Para evaluar elementos intangibles se requieren 
indicadores complementarios. 
 El CMI nace como instrumento para complementar los 
indicadores económicos y financieros utilizados 
habitualmente.
Se podrán agregar otras 
perspectivas en función del 
entorno y de la 
organización. 
PROCESOS INTERNOS 
7 
El CMI considera la organización desde diferentes puntos de vista: 
PERSPECTIVAS 
 Financiera 
 Comercial o Clientes 
 Procesos internos 
 Aprendizaje y Desarrollo 
Perspectiva FINANCIERA 
Objetivos Indicadores 
Perspectiva APRENDIZAJE 
Y DESARROLLO 
Objetivos Indicadores 
Perspectiva COMERCIAL 
Objetivos Indicadores 
Perspectiva 
Objetivos Indicadores 
Fuente: Norton  Kaplan 
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
Nacimiento (principios años 90)
8 
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
Evolución (finales años 90) 
Con la implantación del CMI en diferentes organizaciones, este 
instrumento ha ido evolucionando como solución a una de las 
grandes deficiencias de los sistemas de gestión actuales: 
La incapacidad de vincular las estrategias a largo plazo 
con las actuaciones a corto plazo 
Motivos 
Los indicadores económico-financieros 
solamente ofrecen 
información histórica y a corto plazo. 
PERSPECTIVAS del CMI 
Permitirán tener una visión global 
de la organización y vincular la 
estrategia con la gestión operativa.
9 
EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
Evolución (principios años 00) 
El CMI ha seguido evolucionando intentando encontrar relaciones 
causa-efecto entre los indicadores de las diferentes perspectivas. 
Indicadores inductores / Indicadores de resultado 
 Financiera 
 Clientes/Usuarios 
Perspectivas 
 Procesos internos 
 Aprendizaje y Crecimiento 
MAPAS ESTRATÉGICOS
Perspectiva de PROCESOS 
10 
EL CMI EN EL SECTOR PÚBLICO y CLUBS/ASOCIACIONES 
Administraciones con un grado de proximidad máxima al ciudadano. 
Ej. Ayuntamientos y Clubs 
Perspectiva de CLIENTES 
Perspectiva de 
DESARROLLO Y 
APRENDIZAJE 
Fuente: Hovárth  Partners, adaptado 
¿Cómo nos 
debemos 
presentar ante 
nuestros 
clientes? 
Objetivos Indicadores 
¿Qué objetivos 
financieros 
debemos 
conseguir? 
Perspectiva FINANCIERA 
Objetivos Indicadores 
¿En qué 
procesos/ 
actividades 
debemos ser 
mejores? 
Objetivos Indicadores 
¿Cómo 
conseguiremos 
la capacidad 
para canviar y 
mejorar? 
Objetivos Indicadores
11 
2 
LOS 10 PASOS PARA LA 
CONSTRUCCIÓN DE UN 
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Asignación de 
responsables y 
responsabilidades 1 
Identificación de 
los proyectos 
(gestión operativa) 
12 
Formulación 
de la 
estrategia 
Diagnóstico 
organizativo 
por 
perspectivas 
Construcción del 
Cuadro de Mando 
Integral 
Implantación del 
Cuadro de Mando 
Integral 
3 Perspectivas 
Objetivos 
4 estratégicos 
Indicadores 
estratégicos 
Mapa estratégico 
Concreción de las 
metas 
Diagnóstico 
organizativo 
global 
2 
5 
6 
operativos 
8 
9 
7 Evaluación 
10 
LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 
DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
I II III
Asignación de 
responsables y 
responsabilidades 1 
Identificación de 
los proyectos 
(gestión operativa) 
13 
Formulación 
de la 
estrategia 
Diagnóstico 
organizativo 
por 
perspectivas 
Construcción del 
Cuadro de Mando 
Integral 
Implantación del 
Cuadro de Mando 
Integral 
3 Perspectivas 
Objetivos 
4 estratégicos 
Indicadores 
estratégicos 
Mapa estratégico 
Concreción de las 
metas 
Diagnóstico 
organizativo 
2 
5 
6 
operativos 
8 
9 
7 Evaluación 
10 
LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 
DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
I II III
14 
DIAGNÓSTICO ORGANIZATIVO GENÉRICO 
Diagnóstico 
organizativo 
 La evaluación de la situación actual y pasada de la organización es un 
primer aspecto esencial para la formulación de la estrategia. 
 El primer paso para formular la estrategia es el análisis interno de la 
organización y de su entorno más próximo. 
 Se deberá centrar en aquellos aspectos realmente relevantes para la 
gestión de la organización. 
Análisis 
interno 
Análisis 
externo 
Auditoría interna 
— Personas (RRHH) 
— Docs. de la propia organización 
— ABC clientes 
Herramientas 
— Análisis del entorno 
— Análisis competitivo 
— Ciclo de vida del producto 
— Matriz BCG 
— Benchmarking
ESTRATEGIA ANÁLISIS PUESTOS DE TRABAJO POLÍTICAS DE RRHH 
15 
Entorno 
Estructura y 
Cultura 
Organizativa 
Segmentación 
en Grupos 
Homogéneos 
Descripción 
puestos de 
trabajo 
VA: Valoración 
actual de los 
puestos 
VF: Valoración 
futura de los 
puestos 
Perfil teórico 
del puesto 
de trabajo 
VA: Evaluación 
del rendimiento 
VF: Análisis del 
potencial 
Perfil real o 
actual puesto 
de trabajo 
Flujo: 
 Reclutamiento, 
selección e 
incorporación. 
 Plan de carrera 
 Desvinculación 
Compensación: 
 Retribución 
 Benef. sociales 
 Cond. trabajo 
Conocimiento: 
 Formación 
 Acompañamiento 
 Equipos 
Relac. humanas: 
 Relac. sindicales 
 Comunicación 
 Participación 
ANÁLISIS DE LAS PERSONAS 
3 
6 
1 
2 
4 
7 
5 
8 
9 
ANÁLISIS PERSONAS (RRHH)
ANÁLISIS PERSONAS (RRHH) 
ESTRATEGIA ANÁLISIS PUESTOS DE TRABAJO POLÍTICAS DE RRHH 
16 
Entorno 
Estructura 
Cultura 
COHERENCIA HORIZONTA9L 
Segmentación 
en Grupos 
Homogéneos 
Descripción 
puestos de 
trabajo 
VA: Valoración 
actual de los 
puestos 
VF: Valoración 
futura de los 
puestos 
Perfil teórico 
del puesto 
de trabajo 
VA: Evaluación 
del rendimiento 
VF: Análisis del 
potencial 
Perfil real o 
actual puesto 
de trabajo 
Flujo: 
 Reclutamiento, 
selección e 
incorporación. 
 Plan de carrera 
 Desvinculación 
Compensación: 
 Retribución 
 Benef. Sociales 
 Condiciones 
trabajo 
Conocimiento: 
 Formación 
 Acompañamiento 
 Equipos 
Relac. humanas: 
 Rel. sindicales 
 Comunicación 
 Participación 
ANÁLISIS DE LAS PERSONAS 
3 
6 
1 
2 
4 
7 
5 
8 
COHERENCIA VERTICAL
ANÁLISIS PERSONAS (RRHH) 
Coherencia Horizontal: 
 Entre Estrategia – Análisis – Políticas 
Coherencia Vertical: 
 En los procesos de análisis y en las políticas de RRHH 
Procesos de análisis HERRAMIENTAS 
17 
Políticas de RRHH GESTIÓN
Asignación de 
responsables y 
responsabilidades 1 
Identificación de 
los proyectos 
(gestión operativa) 
18 
Formulación 
de la 
estrategia 
Diagnóstico 
organizativo 
por 
perspectivas 
Construcción del 
Cuadro de Mando 
Integral 
Implantación del 
Cuadro de Mando 
Integral 
3 Perspectivas 
Objetivos 
4 estratégicos 
Indicadores 
estratégicos 
Mapa estratégico 
Concreción de las 
metas 
Diagnóstico 
organizativo 
global 
2 
5 
6 
operativos 
8 
9 
7 Evaluación 
10 
LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 
DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
I II III
19 
CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSPECTIVAS 
Perspectivas 
 Financiera 
 Comercial o de los clientes 
 Procesos internos 
 Aprendizaje y Desarrollo 
Externas 
Los colectivos que la 
representan son externos 
a la organización 
Internas 
Los colectivos que la 
representan son internos 
a la organización
Asignación de 
responsables y 
responsabilidades 1 
Identificación de 
los proyectos 
(gestión operativa) 
20 
Formulación 
de la 
estrategia 
Diagnóstico 
organizativo 
por 
perspectivas 
Construcción del 
Cuadro de Mando 
Integral 
Implantación del 
Cuadro de Mando 
Integral 
3 Perspectivas 
Objetivos 
4 estratégicos 
Indicadores 
estratégicos 
Mapa estratégico 
Concreción de las 
metas 
Diagnóstico 
organizativo 
global 
2 
5 
6 
operativos 
8 
9 
7 Evaluación 
10 
LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 
DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
I II III
21 
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA FINANCIERA 
Ciclos de negocio de una organización 
1. Fase de CRECIMIENTO 
 Objetivo principal: Incrementar ventas. 
 Lanzamiento de nuevos productos. 
 Económicamente se asume que es una etapa de pérdidas. 
2. Fase de MANTENIMIENTO 
 Objetivo principal: Máxima rentabilidad con la menor inversión. 
 Es la que se encuentran la mayoría de organizaciones que se dedican a la 
gestión de equipamientos deportivos. 
 El resto de objetivos se desarrollan alrededor de la rentabilidad 
económica y al crecimiento del volumen de negocio (en este caso 
mediante más inversiones). 
3. Fase de MADUREZ 
 Objetivo principal: maximizar el retorno del flujo de caja. 
 Se persigue la recolección de los frutos producto de las inversiones 
realizadas.
22 
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA FINANCIERA 
Estrategia genérica a escoger por la organización 
 Estrategia de crecimiento 
 Estrategia de mejora de la rentabilidad 
Ciclo de 
negocio de la 
organización 
Estrategia genérica 
seleccionada por la 
organización 
Objetivos de 
la perspectiva 
financiera 
La determinación de los objetivos en la perspectiva financiera 
dependerá de la estrategia genérica seleccionada y de los 
resultados del diagnóstico organizativo
23 
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA COMERCIAL 
3 estrategias: 
Compitiendo en base a... 
Carácter único del producto percibido Costes bajos 
por el cliente 
Todo el sector Diferenciación Liderazgo en costes 
Concentración Segmento en o Enfoque 
concreto 
Porter, M.
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS 
24 
 La estrategia a seguir comercialmente marcará el camino a seguir 
para las perspectivas de Procesos internos y de Aprendizaje y 
Desarrollo. 
 Para concretar las estrategias de los procesos internos se utilizará el 
concepto de ‘cadena de valor’ (Michael Porter). 
 Cadena de valor: Son aquellos procesos/actividades que crearan ‘valor’ a 
nuestros clientes. 
Tipo de actividades 
de la cadena de 
valor 
Procesos clave: Son todas aquellas 
actividades que se producen en presencia 
directa del cliente. 
Procesos de apoyo: Son aquellas 
actividades que no se producen en contacto 
directo con el cliente y, por tanto, que son de 
apoyo a los ‘procesos clave’.
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS 
25 
La cadena de valor 
1 2 3 4 5 
Identificación 
de las 
necesidades 
de los clientes 
Las necesidades 
de los clientes 
están 
satisfechas 
Procesos de 
innovación 
Procesos 
operativos 
Procesos 
de venta 
Procesos de apoyo 
1. Identificación del mercado 
2. Creación de la oferta del servicio 
3. Producción de los servicios 
4. Entrega de los servicios 
5. Servicios post-venda 
De entre todos los procesos clave se deberán seleccionar aquellos que sean 
coherentes con la estrategia competitiva comercial: 
Estrategia de Diferenciación ......................... Procesos de innovación 
Estrategia de Liderazgo en costes ............... Procesos operativos 
Estrategia de Concentración o Enfoque .... Procesos de venta
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO 
 El desarrollo de esta perspectiva facilita los medios necesarios para llegar a los 
26 
objetivos de las otras 3 perspectivas. 
 Se fundamenta en la correcta selección, formación y motivación del personal. 
ESTRATEGIA ANÁLISIS PUESTOS DE TRABAJO POLÍTICAS DE RRHH 
Entorno 
Estructura 
Cultura 
Segmentación 
en Grupos 
Homogéneos 
Descripción 
puestos de 
trabajo 
VA: Valoración 
actual de los 
puestos 
VF: Valoración 
futura de los 
puestos 
Perfil 
teórico del 
puesto de 
trabajo 
VA: Evaluación 
del rendimiento 
VF: Análisis del 
potencial 
Perfil real o 
actual puesto 
de trabajo 
Flujo: 
 Reclutamiento, 
selección e 
incorporación. 
 Plan de carrera 
 Desvinculación 
Compensación: 
 Retribución 
 Benef. Sociales 
 Condiciones 
trabajo 
Conocimiento: 
 Formación 
 Acompañamiento 
 Equipos 
Relac. humanas: 
 Rel. sindicales 
 Comunicación 
 Participación 
ANÁLISIS DE LAS PERSONAS 
3 
6 
1 
2 
4 
7 
5 
8 
9
ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO 
27 
El conocimiento dentro de la empresa 
se puede y se debe gestionar 
Fuera de la 
organización Transmisión Creación 
Coaching o 
Mentoring 
Proyecto o 
Teaming 
Formación Conceptualización 
Dentro la 
organización 
Conocimiento 
Conocimiento
Asignación de 
responsables y 
responsabilidades 1 
Identificación de 
los proyectos 
(gestión operativa) 
28 
Formulación 
de la 
estrategia 
Diagnóstico 
organizativo 
por 
perspectivas 
Construcción del 
Cuadro de Mando 
Integral 
Implantación del 
Cuadro de Mando 
Integral 
3 Perspectivas 
Objetivos 
4 estratégicos 
Indicadores 
estratégicos 
Concreción de las 
metas 
Diagnóstico 
organizativo 
global 
2 
5 
6 
operativos 
8 
9 
7 Evaluación 
10 
LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 
DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
I II III 
Mapa estratégico
29 
INDICADORES ESTRATÉGICOS 
 Después de la identificación de los objetivos estratégicos, se 
deberá medir la consecución de éstos: Indicadores estratégicos. 
INDICADORES 
INDUCTORES, miden las acciones que se realizan 
para conseguir los objetivos. 
Ej. Horas de formación interna. 
RESULTADO, miden el grado de obtención de 
resultados. 
Ej. Incremento de las altas mensuales en el centro. 
 Un Cuadro de Mando Integral debe contar con los 2 tipos de 
indicadores.
30 
INDICADORES ESTRATÉGICOS 
CARACTERÍSTICAS 
 Deben ser claros, sin ambigüedades. 
 Deben mantener siempre el mismo nombre y forma de 
medirse en el centro. 
 Los indicadores definidos deben cubrir la totalidad de los 
ámibtos en los que trabaja la organización. 
 Deben estar conectados claramente y lógicamente entre ellos. 
 Conseguir el dato del indicador debe ser una tarea sencilla.
31 
REPRESENTACIÓN DE LOS INDICADORES ejemplo 
OBJETIVO INDICADOR NOMBRE TIPO MEDIDA 
PERÍODO 
MEDICIÓN 
META 
3 3-4,9 5 o  
Descripción 
Fórmula 
asociada 
Responsable 
OBJETIVO INDICADOR NOMBRE TIPO MEDIDA 
PERÍODO 
MEDICIÓN 
META 
Descripción 
Fórmula 
asociada 
Responsable 
En € Mensual 
Ingresos operativos obtenidos este mes. 
OBJETIVO INDICADOR NOMBRE TIPO MEDIDA 
PERÍODO 
MEDICIÓN 
80.000 € 
META 
Descripción 
Fórmula 
asociada 
Responsable 
valores 
indicativos 
En porcentaje Mensual 
5% 
Incremento 
ingresos 
De 
resultado 
F-01 F-01.01 
Incremento de los ingresos en relación al 
mes anterior. 
(F-01.03/F-01.02)*100 
F-01 F-01.02 
Ingresos este 
mes 
Inductor 
F-01 F-01.03 
Incremento de 
este mes 
Inductor 
Ingresos operativos este mes - Ingresos 
operativos el mes anterior 
4.000 € 
En € Mensual 
Diferencia entre los ingresos operativos 
obtenidos lel presente mes y el anterior
32 
EL MAPA ESTRATÉGICO 
 Es el conjunto de objetivos estratégicos ordenados en 
las cuatro perspectivas y conectados por medio de 
relaciones causa-efecto. 
 Será interesante contar con pocos objetivos 
estratégicos y relaciones causa-efecto muy claras. 
 Es el principal instrumento para comunicar de forma 
visual y rápida la estrategia de la organización al resto 
de trabajadores.
33 
Estrategia 
Clientes 
Procesos 
internos 
Recursos 
Identificar a un 
responsable del 
programa 
Obj. 1 
Obj. 2 
Destinar recursos a un 
programa de actividades 
deportivas puntuales 
Obj. 3 
Definir la 
producción del 
servicio (proceso) 
Obj. 4 
Diversificar el 
programa deportivo 
para el usuario 
Obj. 5 
Ofrecer 
actividades para 
todas las edades 
Obj. 6 
Aumentar el 
número de usuarios 
Obj. 7 
Mejorar el índice 
de satisfacción 
MAPA ESTRATÈGICO ejemplo 1
34 
MAPA ESTRATÉGICO 
Indicadores asociados a cada objetivo 
O1. Destinar recursos a un programa de actividades 
deportivas puntuales 
I1.1 – € destinados a cada una de las actividades. 
O4. Diversificar el programa deportivo para el usuario 
I4.1 – Número de actividades mensuales nuevas. 
O5. Ofrecer actividades para todas las edades 
I5.1 – % de actividades por franjas de edad. 
O6. Aumentar el número de usuarios 
I6.1 – Número de altas mensuales. 
O7. Mejorar el índice de satisfacción 
I7.1 – Resultados en la encuesta de satisfacción anual. 
I7.2 – Índice de rotación mensual.
35 
MAPA ESTRATÈGICO ejemplo 2 
Objetivo Indicador Meta Responsable Iniciativa Presupuesto 
Incremento anual 
ingresos 
+25% 
% ingresos por nuevos 
servicios 
30% 
Incremento del consumo 
interno/cliente 
+10% 
Mejora en la retención 
de clientes 
5% 
Comunicación incidiendo 
en los segmentos 
potenciales 
1 mes 
Diseñar 
material 
gráfico 
- € 
Tiempo requerido para 
hacer efectivos los 
servicios 
3 meses 
Creación de 
un equipo de 
mejora 
- € 
Formación 
complementárea 
específica 
20 horas 
Inscripción a 
cursos de 
formación 
- € 
Retención del personal 
'clave' en estos servicios 
95% 
Retribución 
variable 
(incentivos) 
- € 
- € 
Cuadro de Mando Integral 
Mapa estratégico 
Plan de acción 
Incremento de 
ingresos por el 
lanzamiento de nuevos 
servicios. 
Perspectiva 
Financiera 
Perspectiva 
Comecial 
Perspectiva 
Procesos 
internos 
Presupuesto total 
Perspectiva 
Aprendiz. y 
Desarrollo 
Satisfacer las 
necesidades de los 
actuales clientes. 
Acelerar el desarrollo 
de 2 nuevos servicios. 
Formar interna y 
externamente a las 
personas que 
participarán en estos 
nuevos servicios. 
Incremento 
ingresos 
Servicios 
Servicios 
Desarrollo 
interno de los 
nuevos 
servicios 
Plantilla 
estable y 
formada
Asignación de 
responsables y 
responsabilidades 1 
Identificación de 
los proyectos 
(gestión operativa) 
36 
Concreción de las 
metas 
Formulación 
de la 
estrategia 
Diagnóstico 
organizativo 
por 
perspectivas 
Construcción del 
Cuadro de Mando 
Integral 
Implantación del 
Cuadro de Mando 
Integral 
3 Perspectivas 
Objetivos 
4 estratégicos 
Indicadores 
estratégicos 
Mapa estratégico 
Diagnóstico 
organizativo 
global 
2 
5 
6 
operativos 
8 
9 
7 Evaluación 
10 
LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN 
DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL 
I II III
37 
LAS METAS 
Definición: 
Es el valor que se desea obtener para un indicador. 
Características: 
 Tienen que ser concretas 
 Medibles 
 Realistas 
 Relevantes 
 Con períodos de medición y finalización 
Utilidad: 
Es un aspecto fundamental ya que: 
 Aquí se designa al responsable de cada objetivo 
 Se asumen compromisos 
 Se fijan las fechas de medición y términos para conseguir los objetivos
38 
3 
EL SISTEMA DE GESTIÓN 
INTEGRAL
39 
MODELO DE SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL 
REDACTAR LA ESTRATEGIA 
Definir misión, visión y valores. 
Realizar análisis estratégico. 
 Formular la estrategia. 
Plan estratégico 
Mapa 
estratégico 
 Cuadro Mando 
Integral 
Plan operativo 
 Presupuestos 
 Cuentas de 
resultados 
previsionales 
 Planes de 
actividades 
5Fase 
indicadores 
resultado 
indicadores 
resultado 
Llevar a término las acciones 
GESTIÓN 
IMPLANTAR LA 
ESTRATEGIA 
Definir los objetivos 
estratégicos. 
Seleccionar indicadores 
Seleccionar iniciativas 
estratégicas. 
PLAN OPERACIONES 
Mejorar los procesos 
clave. 
 Implantar el plan 
comercial. 
Planificar la capacidad 
de los recursos. 
Preparar presupuestos. 
EVALUAR Y ADAPTAR 
LA ESTRATEGIA 
Realizar análisis de 
viabilidad. 
Programar sesiones de 
correlación con la 
estrategia. 
Examinar nuevas 
estrategias. 
MONITORIZAR Y 
APRENDER 
Programar revisiones 
de la estrategia. 
Programar revisiones 
de la operativa. 
resultados 
resultados 
1Fase 
2Fase 
3Fase 
4Fase
40 
4 
LA IMPLANTACIÓN DEL CMI
LA IMPLANTACIÓN DE UN CMI EN UNA ORGANIZACIÓN 
3. Primer borrador 
del CMI 
41 
1a. Diagnóstico 
organizativo 
Diagnóstico organizativo 
global clasificando los 
resultados en las 
diferentes perspectivas. 
meses 1 y 2 
1b. Preparación 
1 2 3 4 
Tiempo (meses) 
Cada directivo recibe 
información y material 
relevante sobre el CMI. 
meses 1 y 2 
2. Presentación del 
diagnóstico organizativo 
Sesión de trabajo grupal 
para la presentación del 
diagnóstico organizativo y 
propuesta de los indicadores 
seleccionados. 
mes 3 
Se trabaja con los 
directivos y cargos 
intermedios la visión, la 
estrategia y el borrador 
del CMI. 
mes 4
42 
LA IMPLANTACIÓN DE UN CMI EN UNA ORGANIZACIÓN 
4. Concreción del CMI 
Profundización en el borrador 
del CMI corporativo y 
desarrollo del CMI en cada 
instalación y para los servicios 
centrales. 
meses 5 y 6 
5b. Presentación del CMI 
definitivo 
5 6 7 
Tiempo (meses) 
5a. Presentación del CMI 
a la Dirección General 
Se consensua el CMI 
definitivo tanto corporativo 
como de las instalaciones con 
la Dirección Gral. del Grupo. 
mes 7 
Se realiza una presentación a 
todos los trabajadores del 
Grupo para dar a conocer el 
CMI corporativo y de las 
diferentes instalaciones. 
mes 7
43 
LA IMPLANTACIÓN DE UN CMI EN UNA ORGANIZACIÓN 
6. Implantación del CMI 
Se planifica y se implementa 
el CMI de manera que se 
recoja la información y se 
comunique en la organización. 
meses 8 a 12 
8 12 
Tiempo (meses) 
7. Revisiones periódicas 
Se propone crear un esquema de 
revisiones periódicas mensuales 
inicialmente y trimestrales 
después, en las que se revise y se 
documente la información del CMI. 
años 2 y 3 
n+2
44 
5 
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES 
 El sector deportivo se encuentra en un entorno muy cambiante, 
por tanto la planificación a medio-largo plazo resulta 
fundamental. 
45 
 En los diferentes ámbitos del sector deportivo (público-asociativo- 
comercial) existen manifiestas resistencias a llevar a 
término procesos de planificación más allá de un año 
(temporada). 
 Un proceso de planificación estratégica en la actualidad hace 
indispensable que sus iniciativas puedan traducirse en tareas 
operativas. 
 Las organizaciones deben dejar de basar su toma de decisiones 
en informaciónn económico-financiera, sin tener en cuenta otros 
aspectos que son los que provocan los resultados éconómicos.
46 
CONCLUSIONES 
 El CMI es un instrumento que permite operativizar los 
objetivos estratégicos de la organización a través de 
indicadores de diferentes perspectivas. 
 En esta operativización, lo más relevante es la relaciónn 
causa-efecto entre los objetivos estratégicos planteados. 
 La construcción del CMI debe asumirse como un nuevo 
proyecto en la organización pero su mantenimiento y 
evolución es un proceso continuo en el tiempo. 
 La construcción de un CMI puede durar entre 4 y 6 meses 
en una organización (Norton  Kaplan).
47 
REFLEXIÓN EN LA IMPLANTACIÓN 
LA RESISTENCIA AL CAMBIO 
La implantación de un Plan Estratégico en la organización 
pueden suponer grandes cambios para las personas que 
trabajan en ella 
Los cambios alteran la cultura de la organización 
y provocan inseguridad 
La inseguridad es la base de la resistencia al cambio
De un mal líder, sus seguidores dicen: ‘era un mal líder’ 
De un buen líder, sus seguidores dicen: ‘era un buen líder’ 
De un mejor líder, sus seguidores dicen: ‘lo hemos hecho nosotros solos’ 
Confucio 
48 
CONCLUSIONES
49 
6 
BIBLIOGRAFÍA
50 
BIBLIOGRAFÍA 
Páginas web 
 www.thepalladiumgroup.com 
 www.apqc.org 
 www.hbr.org 
Libros 
 Kaplan  Norton (2002) Mapas estratégicos. Ed. Gestión 2000. Barcelona. 
 Kaplan  Norton (2000) Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral. Ed. Gestión 2000. 
Barcelona. 
 Kaplan  Norton (1998) Cuadro de Mando Integral. Ed. Gestión 2000. Barcelona. 
 Niven (2002) El Cuadro de Mando Integral paso a paso. Ed. Gestión 2000. Barcelona. 
Especialmente: Cap. 13 - El Cuadro de Mando Integral en el sector público y en 
empresas sin ánimo de lucro. Págs. 375-400. 
 Horvath  Partners (2003) Dominar el Cuadro de Mando Integral. Ed. Gestión 2000. 
Barcelona. 
Especialmente: Cap. 8.2 - Construir un Cuadro de Mando Integral a medida para la 
administración pública. Págs. 452-477.
51 
BIBLIOGRAFÍA 
Artículos 
 Kaplan  Norton (1992) ‘The Balanced Scorecard: measures that drive performance’ a 
Harvard Business Review, gen-feb 1992. 
 Kaplan  Norton (1993) ‘Putting the Balanced Scorecard to work’ a Harvard Business 
Review, sept-oct. 1993. 
 Kaplan  Norton (1996) ‘Using the Balanced Scorecard as a strategic management 
system’ a Harvard Business Review, gen-feb 1996. 
 Kaplan  Norton (2001) ‘Having trouble with your strategy? Then map it!’ a Harvard 
Business Review, gen-feb 2001. 
 Vivas (1998) ‘La práctica del Cuadro de Mando Integral en organismos públicos’ a 
Harvard Desuto Finanzas y Contabilidad, mar-abr 1998. 
 Rodríguez  Ortiz (2002) ‘El Cuadro de Mando Integral y su aplicación al control de la 
gestión en las administraciones públicas’ a Harvard Deusto Finanzas y Contabilidad, nov-dic 
2002. 
 Alonso (2004) ‘El Cuadro de Mando Integral en una pequeña empresa’ a Harvard Deusto 
Finanzas y Contabilidad, jul-ago 2004.
52 
PRESENTACIÓN REALIZADA POR 
Jordi Viñas Fort 
Socio-Director 
itik consultoría deporte y ocio, sl 
Mallorca 77 Ent. 3ª 
08029 Barcelona 
Tel. 934 194 017 
jvinas@itik.es 
www.itik.es

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EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Y SU IMPLEMENTACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA

  • 1. EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Y SU IMPLEMENTACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA 23 de Junio de 2009 Jordi Viñas
  • 2. 2 CONTENIDOS 1. ¿Qué es un Cuadro de Mando Integral? 2. Los 10 pasos para la construcción de un CMI 3. El Sistema de Gestión Integral 4. La implantación de un CMI 5. Conclusiones 6. Bibliografía
  • 3. 3 1 ¿QUÉ ES UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL?
  • 4. 4 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) Es una herramienta que permite transformar la estrategia en objetivos operativos, es decir, en acciones específicas a realizar. En qué se basa? Lo que no se puede medir no se puede evaluar, lo que no se evalúa se acaba no haciendo (o se deja de hacer). Un único indicador, o grupo de indicadores de una misma área (ej. económica), no permiten orientar la organización hacia lo que le es crítico. Da a conocer la estrategia a todos los niveles de la organización. ¡Fundamental en las organizaciones deportivas!
  • 5. 5 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Nacimiento (principios años 90) Con la llegada de los sistemas de información, la gestión de los servicios obliga a competir y profesionalizarse teniendo en cuenta… Elementos tangibles Elementos intangibles Ejemplos en una instalación deportiva: Máquinas de fitness Características de la instalación Servicios deportivos novedosos Relación de la organización con las nuevas tecnologías Estrategias de fidelización Clima laboral
  • 6. 6 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Nacimiento (principios años 90) Para evaluar los elementos tangibles era suficiente con indicadores económicos y financieros. Para evaluar elementos intangibles se requieren indicadores complementarios. El CMI nace como instrumento para complementar los indicadores económicos y financieros utilizados habitualmente.
  • 7. Se podrán agregar otras perspectivas en función del entorno y de la organización. PROCESOS INTERNOS 7 El CMI considera la organización desde diferentes puntos de vista: PERSPECTIVAS Financiera Comercial o Clientes Procesos internos Aprendizaje y Desarrollo Perspectiva FINANCIERA Objetivos Indicadores Perspectiva APRENDIZAJE Y DESARROLLO Objetivos Indicadores Perspectiva COMERCIAL Objetivos Indicadores Perspectiva Objetivos Indicadores Fuente: Norton Kaplan EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Nacimiento (principios años 90)
  • 8. 8 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Evolución (finales años 90) Con la implantación del CMI en diferentes organizaciones, este instrumento ha ido evolucionando como solución a una de las grandes deficiencias de los sistemas de gestión actuales: La incapacidad de vincular las estrategias a largo plazo con las actuaciones a corto plazo Motivos Los indicadores económico-financieros solamente ofrecen información histórica y a corto plazo. PERSPECTIVAS del CMI Permitirán tener una visión global de la organización y vincular la estrategia con la gestión operativa.
  • 9. 9 EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL Evolución (principios años 00) El CMI ha seguido evolucionando intentando encontrar relaciones causa-efecto entre los indicadores de las diferentes perspectivas. Indicadores inductores / Indicadores de resultado Financiera Clientes/Usuarios Perspectivas Procesos internos Aprendizaje y Crecimiento MAPAS ESTRATÉGICOS
  • 10. Perspectiva de PROCESOS 10 EL CMI EN EL SECTOR PÚBLICO y CLUBS/ASOCIACIONES Administraciones con un grado de proximidad máxima al ciudadano. Ej. Ayuntamientos y Clubs Perspectiva de CLIENTES Perspectiva de DESARROLLO Y APRENDIZAJE Fuente: Hovárth Partners, adaptado ¿Cómo nos debemos presentar ante nuestros clientes? Objetivos Indicadores ¿Qué objetivos financieros debemos conseguir? Perspectiva FINANCIERA Objetivos Indicadores ¿En qué procesos/ actividades debemos ser mejores? Objetivos Indicadores ¿Cómo conseguiremos la capacidad para canviar y mejorar? Objetivos Indicadores
  • 11. 11 2 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL
  • 12. Asignación de responsables y responsabilidades 1 Identificación de los proyectos (gestión operativa) 12 Formulación de la estrategia Diagnóstico organizativo por perspectivas Construcción del Cuadro de Mando Integral Implantación del Cuadro de Mando Integral 3 Perspectivas Objetivos 4 estratégicos Indicadores estratégicos Mapa estratégico Concreción de las metas Diagnóstico organizativo global 2 5 6 operativos 8 9 7 Evaluación 10 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL I II III
  • 13. Asignación de responsables y responsabilidades 1 Identificación de los proyectos (gestión operativa) 13 Formulación de la estrategia Diagnóstico organizativo por perspectivas Construcción del Cuadro de Mando Integral Implantación del Cuadro de Mando Integral 3 Perspectivas Objetivos 4 estratégicos Indicadores estratégicos Mapa estratégico Concreción de las metas Diagnóstico organizativo 2 5 6 operativos 8 9 7 Evaluación 10 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL I II III
  • 14. 14 DIAGNÓSTICO ORGANIZATIVO GENÉRICO Diagnóstico organizativo La evaluación de la situación actual y pasada de la organización es un primer aspecto esencial para la formulación de la estrategia. El primer paso para formular la estrategia es el análisis interno de la organización y de su entorno más próximo. Se deberá centrar en aquellos aspectos realmente relevantes para la gestión de la organización. Análisis interno Análisis externo Auditoría interna — Personas (RRHH) — Docs. de la propia organización — ABC clientes Herramientas — Análisis del entorno — Análisis competitivo — Ciclo de vida del producto — Matriz BCG — Benchmarking
  • 15. ESTRATEGIA ANÁLISIS PUESTOS DE TRABAJO POLÍTICAS DE RRHH 15 Entorno Estructura y Cultura Organizativa Segmentación en Grupos Homogéneos Descripción puestos de trabajo VA: Valoración actual de los puestos VF: Valoración futura de los puestos Perfil teórico del puesto de trabajo VA: Evaluación del rendimiento VF: Análisis del potencial Perfil real o actual puesto de trabajo Flujo: Reclutamiento, selección e incorporación. Plan de carrera Desvinculación Compensación: Retribución Benef. sociales Cond. trabajo Conocimiento: Formación Acompañamiento Equipos Relac. humanas: Relac. sindicales Comunicación Participación ANÁLISIS DE LAS PERSONAS 3 6 1 2 4 7 5 8 9 ANÁLISIS PERSONAS (RRHH)
  • 16. ANÁLISIS PERSONAS (RRHH) ESTRATEGIA ANÁLISIS PUESTOS DE TRABAJO POLÍTICAS DE RRHH 16 Entorno Estructura Cultura COHERENCIA HORIZONTA9L Segmentación en Grupos Homogéneos Descripción puestos de trabajo VA: Valoración actual de los puestos VF: Valoración futura de los puestos Perfil teórico del puesto de trabajo VA: Evaluación del rendimiento VF: Análisis del potencial Perfil real o actual puesto de trabajo Flujo: Reclutamiento, selección e incorporación. Plan de carrera Desvinculación Compensación: Retribución Benef. Sociales Condiciones trabajo Conocimiento: Formación Acompañamiento Equipos Relac. humanas: Rel. sindicales Comunicación Participación ANÁLISIS DE LAS PERSONAS 3 6 1 2 4 7 5 8 COHERENCIA VERTICAL
  • 17. ANÁLISIS PERSONAS (RRHH) Coherencia Horizontal: Entre Estrategia – Análisis – Políticas Coherencia Vertical: En los procesos de análisis y en las políticas de RRHH Procesos de análisis HERRAMIENTAS 17 Políticas de RRHH GESTIÓN
  • 18. Asignación de responsables y responsabilidades 1 Identificación de los proyectos (gestión operativa) 18 Formulación de la estrategia Diagnóstico organizativo por perspectivas Construcción del Cuadro de Mando Integral Implantación del Cuadro de Mando Integral 3 Perspectivas Objetivos 4 estratégicos Indicadores estratégicos Mapa estratégico Concreción de las metas Diagnóstico organizativo global 2 5 6 operativos 8 9 7 Evaluación 10 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL I II III
  • 19. 19 CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSPECTIVAS Perspectivas Financiera Comercial o de los clientes Procesos internos Aprendizaje y Desarrollo Externas Los colectivos que la representan son externos a la organización Internas Los colectivos que la representan son internos a la organización
  • 20. Asignación de responsables y responsabilidades 1 Identificación de los proyectos (gestión operativa) 20 Formulación de la estrategia Diagnóstico organizativo por perspectivas Construcción del Cuadro de Mando Integral Implantación del Cuadro de Mando Integral 3 Perspectivas Objetivos 4 estratégicos Indicadores estratégicos Mapa estratégico Concreción de las metas Diagnóstico organizativo global 2 5 6 operativos 8 9 7 Evaluación 10 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL I II III
  • 21. 21 ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA FINANCIERA Ciclos de negocio de una organización 1. Fase de CRECIMIENTO Objetivo principal: Incrementar ventas. Lanzamiento de nuevos productos. Económicamente se asume que es una etapa de pérdidas. 2. Fase de MANTENIMIENTO Objetivo principal: Máxima rentabilidad con la menor inversión. Es la que se encuentran la mayoría de organizaciones que se dedican a la gestión de equipamientos deportivos. El resto de objetivos se desarrollan alrededor de la rentabilidad económica y al crecimiento del volumen de negocio (en este caso mediante más inversiones). 3. Fase de MADUREZ Objetivo principal: maximizar el retorno del flujo de caja. Se persigue la recolección de los frutos producto de las inversiones realizadas.
  • 22. 22 ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA FINANCIERA Estrategia genérica a escoger por la organización Estrategia de crecimiento Estrategia de mejora de la rentabilidad Ciclo de negocio de la organización Estrategia genérica seleccionada por la organización Objetivos de la perspectiva financiera La determinación de los objetivos en la perspectiva financiera dependerá de la estrategia genérica seleccionada y de los resultados del diagnóstico organizativo
  • 23. 23 ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA COMERCIAL 3 estrategias: Compitiendo en base a... Carácter único del producto percibido Costes bajos por el cliente Todo el sector Diferenciación Liderazgo en costes Concentración Segmento en o Enfoque concreto Porter, M.
  • 24. ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS 24 La estrategia a seguir comercialmente marcará el camino a seguir para las perspectivas de Procesos internos y de Aprendizaje y Desarrollo. Para concretar las estrategias de los procesos internos se utilizará el concepto de ‘cadena de valor’ (Michael Porter). Cadena de valor: Son aquellos procesos/actividades que crearan ‘valor’ a nuestros clientes. Tipo de actividades de la cadena de valor Procesos clave: Son todas aquellas actividades que se producen en presencia directa del cliente. Procesos de apoyo: Son aquellas actividades que no se producen en contacto directo con el cliente y, por tanto, que son de apoyo a los ‘procesos clave’.
  • 25. ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS 25 La cadena de valor 1 2 3 4 5 Identificación de las necesidades de los clientes Las necesidades de los clientes están satisfechas Procesos de innovación Procesos operativos Procesos de venta Procesos de apoyo 1. Identificación del mercado 2. Creación de la oferta del servicio 3. Producción de los servicios 4. Entrega de los servicios 5. Servicios post-venda De entre todos los procesos clave se deberán seleccionar aquellos que sean coherentes con la estrategia competitiva comercial: Estrategia de Diferenciación ......................... Procesos de innovación Estrategia de Liderazgo en costes ............... Procesos operativos Estrategia de Concentración o Enfoque .... Procesos de venta
  • 26. ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO El desarrollo de esta perspectiva facilita los medios necesarios para llegar a los 26 objetivos de las otras 3 perspectivas. Se fundamenta en la correcta selección, formación y motivación del personal. ESTRATEGIA ANÁLISIS PUESTOS DE TRABAJO POLÍTICAS DE RRHH Entorno Estructura Cultura Segmentación en Grupos Homogéneos Descripción puestos de trabajo VA: Valoración actual de los puestos VF: Valoración futura de los puestos Perfil teórico del puesto de trabajo VA: Evaluación del rendimiento VF: Análisis del potencial Perfil real o actual puesto de trabajo Flujo: Reclutamiento, selección e incorporación. Plan de carrera Desvinculación Compensación: Retribución Benef. Sociales Condiciones trabajo Conocimiento: Formación Acompañamiento Equipos Relac. humanas: Rel. sindicales Comunicación Participación ANÁLISIS DE LAS PERSONAS 3 6 1 2 4 7 5 8 9
  • 27. ESTRATEGIAS DE LA PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO 27 El conocimiento dentro de la empresa se puede y se debe gestionar Fuera de la organización Transmisión Creación Coaching o Mentoring Proyecto o Teaming Formación Conceptualización Dentro la organización Conocimiento Conocimiento
  • 28. Asignación de responsables y responsabilidades 1 Identificación de los proyectos (gestión operativa) 28 Formulación de la estrategia Diagnóstico organizativo por perspectivas Construcción del Cuadro de Mando Integral Implantación del Cuadro de Mando Integral 3 Perspectivas Objetivos 4 estratégicos Indicadores estratégicos Concreción de las metas Diagnóstico organizativo global 2 5 6 operativos 8 9 7 Evaluación 10 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL I II III Mapa estratégico
  • 29. 29 INDICADORES ESTRATÉGICOS Después de la identificación de los objetivos estratégicos, se deberá medir la consecución de éstos: Indicadores estratégicos. INDICADORES INDUCTORES, miden las acciones que se realizan para conseguir los objetivos. Ej. Horas de formación interna. RESULTADO, miden el grado de obtención de resultados. Ej. Incremento de las altas mensuales en el centro. Un Cuadro de Mando Integral debe contar con los 2 tipos de indicadores.
  • 30. 30 INDICADORES ESTRATÉGICOS CARACTERÍSTICAS Deben ser claros, sin ambigüedades. Deben mantener siempre el mismo nombre y forma de medirse en el centro. Los indicadores definidos deben cubrir la totalidad de los ámibtos en los que trabaja la organización. Deben estar conectados claramente y lógicamente entre ellos. Conseguir el dato del indicador debe ser una tarea sencilla.
  • 31. 31 REPRESENTACIÓN DE LOS INDICADORES ejemplo OBJETIVO INDICADOR NOMBRE TIPO MEDIDA PERÍODO MEDICIÓN META 3 3-4,9 5 o Descripción Fórmula asociada Responsable OBJETIVO INDICADOR NOMBRE TIPO MEDIDA PERÍODO MEDICIÓN META Descripción Fórmula asociada Responsable En € Mensual Ingresos operativos obtenidos este mes. OBJETIVO INDICADOR NOMBRE TIPO MEDIDA PERÍODO MEDICIÓN 80.000 € META Descripción Fórmula asociada Responsable valores indicativos En porcentaje Mensual 5% Incremento ingresos De resultado F-01 F-01.01 Incremento de los ingresos en relación al mes anterior. (F-01.03/F-01.02)*100 F-01 F-01.02 Ingresos este mes Inductor F-01 F-01.03 Incremento de este mes Inductor Ingresos operativos este mes - Ingresos operativos el mes anterior 4.000 € En € Mensual Diferencia entre los ingresos operativos obtenidos lel presente mes y el anterior
  • 32. 32 EL MAPA ESTRATÉGICO Es el conjunto de objetivos estratégicos ordenados en las cuatro perspectivas y conectados por medio de relaciones causa-efecto. Será interesante contar con pocos objetivos estratégicos y relaciones causa-efecto muy claras. Es el principal instrumento para comunicar de forma visual y rápida la estrategia de la organización al resto de trabajadores.
  • 33. 33 Estrategia Clientes Procesos internos Recursos Identificar a un responsable del programa Obj. 1 Obj. 2 Destinar recursos a un programa de actividades deportivas puntuales Obj. 3 Definir la producción del servicio (proceso) Obj. 4 Diversificar el programa deportivo para el usuario Obj. 5 Ofrecer actividades para todas las edades Obj. 6 Aumentar el número de usuarios Obj. 7 Mejorar el índice de satisfacción MAPA ESTRATÈGICO ejemplo 1
  • 34. 34 MAPA ESTRATÉGICO Indicadores asociados a cada objetivo O1. Destinar recursos a un programa de actividades deportivas puntuales I1.1 – € destinados a cada una de las actividades. O4. Diversificar el programa deportivo para el usuario I4.1 – Número de actividades mensuales nuevas. O5. Ofrecer actividades para todas las edades I5.1 – % de actividades por franjas de edad. O6. Aumentar el número de usuarios I6.1 – Número de altas mensuales. O7. Mejorar el índice de satisfacción I7.1 – Resultados en la encuesta de satisfacción anual. I7.2 – Índice de rotación mensual.
  • 35. 35 MAPA ESTRATÈGICO ejemplo 2 Objetivo Indicador Meta Responsable Iniciativa Presupuesto Incremento anual ingresos +25% % ingresos por nuevos servicios 30% Incremento del consumo interno/cliente +10% Mejora en la retención de clientes 5% Comunicación incidiendo en los segmentos potenciales 1 mes Diseñar material gráfico - € Tiempo requerido para hacer efectivos los servicios 3 meses Creación de un equipo de mejora - € Formación complementárea específica 20 horas Inscripción a cursos de formación - € Retención del personal 'clave' en estos servicios 95% Retribución variable (incentivos) - € - € Cuadro de Mando Integral Mapa estratégico Plan de acción Incremento de ingresos por el lanzamiento de nuevos servicios. Perspectiva Financiera Perspectiva Comecial Perspectiva Procesos internos Presupuesto total Perspectiva Aprendiz. y Desarrollo Satisfacer las necesidades de los actuales clientes. Acelerar el desarrollo de 2 nuevos servicios. Formar interna y externamente a las personas que participarán en estos nuevos servicios. Incremento ingresos Servicios Servicios Desarrollo interno de los nuevos servicios Plantilla estable y formada
  • 36. Asignación de responsables y responsabilidades 1 Identificación de los proyectos (gestión operativa) 36 Concreción de las metas Formulación de la estrategia Diagnóstico organizativo por perspectivas Construcción del Cuadro de Mando Integral Implantación del Cuadro de Mando Integral 3 Perspectivas Objetivos 4 estratégicos Indicadores estratégicos Mapa estratégico Diagnóstico organizativo global 2 5 6 operativos 8 9 7 Evaluación 10 LOS 10 PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN CUADRO DE MANDO INTEGRAL I II III
  • 37. 37 LAS METAS Definición: Es el valor que se desea obtener para un indicador. Características: Tienen que ser concretas Medibles Realistas Relevantes Con períodos de medición y finalización Utilidad: Es un aspecto fundamental ya que: Aquí se designa al responsable de cada objetivo Se asumen compromisos Se fijan las fechas de medición y términos para conseguir los objetivos
  • 38. 38 3 EL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
  • 39. 39 MODELO DE SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REDACTAR LA ESTRATEGIA Definir misión, visión y valores. Realizar análisis estratégico. Formular la estrategia. Plan estratégico Mapa estratégico Cuadro Mando Integral Plan operativo Presupuestos Cuentas de resultados previsionales Planes de actividades 5Fase indicadores resultado indicadores resultado Llevar a término las acciones GESTIÓN IMPLANTAR LA ESTRATEGIA Definir los objetivos estratégicos. Seleccionar indicadores Seleccionar iniciativas estratégicas. PLAN OPERACIONES Mejorar los procesos clave. Implantar el plan comercial. Planificar la capacidad de los recursos. Preparar presupuestos. EVALUAR Y ADAPTAR LA ESTRATEGIA Realizar análisis de viabilidad. Programar sesiones de correlación con la estrategia. Examinar nuevas estrategias. MONITORIZAR Y APRENDER Programar revisiones de la estrategia. Programar revisiones de la operativa. resultados resultados 1Fase 2Fase 3Fase 4Fase
  • 40. 40 4 LA IMPLANTACIÓN DEL CMI
  • 41. LA IMPLANTACIÓN DE UN CMI EN UNA ORGANIZACIÓN 3. Primer borrador del CMI 41 1a. Diagnóstico organizativo Diagnóstico organizativo global clasificando los resultados en las diferentes perspectivas. meses 1 y 2 1b. Preparación 1 2 3 4 Tiempo (meses) Cada directivo recibe información y material relevante sobre el CMI. meses 1 y 2 2. Presentación del diagnóstico organizativo Sesión de trabajo grupal para la presentación del diagnóstico organizativo y propuesta de los indicadores seleccionados. mes 3 Se trabaja con los directivos y cargos intermedios la visión, la estrategia y el borrador del CMI. mes 4
  • 42. 42 LA IMPLANTACIÓN DE UN CMI EN UNA ORGANIZACIÓN 4. Concreción del CMI Profundización en el borrador del CMI corporativo y desarrollo del CMI en cada instalación y para los servicios centrales. meses 5 y 6 5b. Presentación del CMI definitivo 5 6 7 Tiempo (meses) 5a. Presentación del CMI a la Dirección General Se consensua el CMI definitivo tanto corporativo como de las instalaciones con la Dirección Gral. del Grupo. mes 7 Se realiza una presentación a todos los trabajadores del Grupo para dar a conocer el CMI corporativo y de las diferentes instalaciones. mes 7
  • 43. 43 LA IMPLANTACIÓN DE UN CMI EN UNA ORGANIZACIÓN 6. Implantación del CMI Se planifica y se implementa el CMI de manera que se recoja la información y se comunique en la organización. meses 8 a 12 8 12 Tiempo (meses) 7. Revisiones periódicas Se propone crear un esquema de revisiones periódicas mensuales inicialmente y trimestrales después, en las que se revise y se documente la información del CMI. años 2 y 3 n+2
  • 45. CONCLUSIONES El sector deportivo se encuentra en un entorno muy cambiante, por tanto la planificación a medio-largo plazo resulta fundamental. 45 En los diferentes ámbitos del sector deportivo (público-asociativo- comercial) existen manifiestas resistencias a llevar a término procesos de planificación más allá de un año (temporada). Un proceso de planificación estratégica en la actualidad hace indispensable que sus iniciativas puedan traducirse en tareas operativas. Las organizaciones deben dejar de basar su toma de decisiones en informaciónn económico-financiera, sin tener en cuenta otros aspectos que son los que provocan los resultados éconómicos.
  • 46. 46 CONCLUSIONES El CMI es un instrumento que permite operativizar los objetivos estratégicos de la organización a través de indicadores de diferentes perspectivas. En esta operativización, lo más relevante es la relaciónn causa-efecto entre los objetivos estratégicos planteados. La construcción del CMI debe asumirse como un nuevo proyecto en la organización pero su mantenimiento y evolución es un proceso continuo en el tiempo. La construcción de un CMI puede durar entre 4 y 6 meses en una organización (Norton Kaplan).
  • 47. 47 REFLEXIÓN EN LA IMPLANTACIÓN LA RESISTENCIA AL CAMBIO La implantación de un Plan Estratégico en la organización pueden suponer grandes cambios para las personas que trabajan en ella Los cambios alteran la cultura de la organización y provocan inseguridad La inseguridad es la base de la resistencia al cambio
  • 48. De un mal líder, sus seguidores dicen: ‘era un mal líder’ De un buen líder, sus seguidores dicen: ‘era un buen líder’ De un mejor líder, sus seguidores dicen: ‘lo hemos hecho nosotros solos’ Confucio 48 CONCLUSIONES
  • 50. 50 BIBLIOGRAFÍA Páginas web www.thepalladiumgroup.com www.apqc.org www.hbr.org Libros Kaplan Norton (2002) Mapas estratégicos. Ed. Gestión 2000. Barcelona. Kaplan Norton (2000) Cómo utilizar el Cuadro de Mando Integral. Ed. Gestión 2000. Barcelona. Kaplan Norton (1998) Cuadro de Mando Integral. Ed. Gestión 2000. Barcelona. Niven (2002) El Cuadro de Mando Integral paso a paso. Ed. Gestión 2000. Barcelona. Especialmente: Cap. 13 - El Cuadro de Mando Integral en el sector público y en empresas sin ánimo de lucro. Págs. 375-400. Horvath Partners (2003) Dominar el Cuadro de Mando Integral. Ed. Gestión 2000. Barcelona. Especialmente: Cap. 8.2 - Construir un Cuadro de Mando Integral a medida para la administración pública. Págs. 452-477.
  • 51. 51 BIBLIOGRAFÍA Artículos Kaplan Norton (1992) ‘The Balanced Scorecard: measures that drive performance’ a Harvard Business Review, gen-feb 1992. Kaplan Norton (1993) ‘Putting the Balanced Scorecard to work’ a Harvard Business Review, sept-oct. 1993. Kaplan Norton (1996) ‘Using the Balanced Scorecard as a strategic management system’ a Harvard Business Review, gen-feb 1996. Kaplan Norton (2001) ‘Having trouble with your strategy? Then map it!’ a Harvard Business Review, gen-feb 2001. Vivas (1998) ‘La práctica del Cuadro de Mando Integral en organismos públicos’ a Harvard Desuto Finanzas y Contabilidad, mar-abr 1998. Rodríguez Ortiz (2002) ‘El Cuadro de Mando Integral y su aplicación al control de la gestión en las administraciones públicas’ a Harvard Deusto Finanzas y Contabilidad, nov-dic 2002. Alonso (2004) ‘El Cuadro de Mando Integral en una pequeña empresa’ a Harvard Deusto Finanzas y Contabilidad, jul-ago 2004.
  • 52. 52 PRESENTACIÓN REALIZADA POR Jordi Viñas Fort Socio-Director itik consultoría deporte y ocio, sl Mallorca 77 Ent. 3ª 08029 Barcelona Tel. 934 194 017 jvinas@itik.es www.itik.es