Kuidas panna suhtlema omavahel e-riik ja majandustarkvara? Parim viis on kahepoolse side ehk dialoog, kus otse majandustarkvarast saab saata andmed e-riigile ja vajadusel saada ka e-riigilt tagasiside. Kuidas seda kõike korraldada turvaliselt selgub juuresolevast esitlusest.
3. COLUMBUSE PLATVORMID
Columbuse
valdkonnapõhine
strateegia
3
Dynamics AX 2012
- Tööstusharule suunatud
- Rollipõhine
- App’id
Dynamics NAV 2013
> NAV 2015
- Rollipõhine
- Pilve ERP
- Integreeritud Office 365ga
Dynamics CRM 2013
- XRM
- Pilvelahendus
Tööstusharu
parimad
praktikad
Tööstusharu-põhine
tarkvara
Baasplatvorm
Columbuse kogemused ja
kliendi lisaväärtus-komponendid
4. 5
KAVA
E-riik?
E-riigi liides?
Mida see teeb?
Üht-teist kasulikku teavet
5. ERIIK
E-riik (e-valitsus) – riigi valitsuse
informatsiooniline aspekte meetod,
mis põhineb IKT-süsteemide
kasutamisel, samuti uut tüüpi riik,
mis põhineb sellise tehnoloogia
kasutamisel. Elektrooniline riik
tähendab toetust nii täitevvõimu ("e-valitsus")
kui ka parlamendi ("e-parlament")
ja kohtunike ("e-õiguskeskkond")
IKT tegevuse abil.
6
E-Riik avati 1998.a. kui Eesti
riigiasutuste ühine ligipääsupunkt,
mis tagab avaliku juurdepääsu riigi
põhiseaduslike institutsioonide ja
haldusasutuste informatsioonile
ühelt aadressilt: http://www.riik.ee/,
E-teenusteks nimetatakse kõikvõimalikke teenuseid ja kasutajale lisaväärtust
loovaid toiminguid elektroonses keskkonnas. E-teenused võivad olla väga
erinevat tüüpi: ühekordsed infoteenused, pikaajalised protsessipõhised
menetlusteenused, e-demokraatia teenused (hääletamine, valimine jms).
8. ETTEVÕTJA INFOVAHETUS RIIGIGA SENI
• Andmete kogumine majandustarkvarast ja laadimine riigi
defineeritud formaadis ja viisil
• Konkreetsed failide põhine alla- ja ülesesselaadimine (näiteks xml, csv formaadis)
• Andmete käsitsi sisestamine
• Andmete kogumine eri otstarbel ja asutuste poolt (Maksu- ja
tolliamet, Statistikaamet jne)
• Oht vigade tekkimiseks läbi vigaste andmete sisestamise või
vale faili laadimise
• Andmete turvalisuse küsimus
• Andmete liikumine ühes suunas ja ainult käsitsi algatades
9
9. E-EESTI ON OSA MEIE IGAPÄEVAELUST!
• Eesti on üks edumeelsemaid e-riike maailmas!
• e-Eesti põhimõtted avalikus sektoris: ühtlustatud tehnilised
ja turvastandardid, kohustus aktsepteerida elektroonilisi
andmeid jne
• Keskne riigi poolt pakutud infrastruktuur:
• X-tee(riigi andmevahetuskiht)
• Digitaalne tuvastamine ja allkirjastamine
• Elanikkonna valmisolek kasutada ja usaldada e- ja m-teenused
on väga kõrge
• E-teenused and m-teenused on populaarsed ja teenuste
hulk kasvab kiiresti nii era, kui jaeklientide hulgas:
• E-Deklaratsioon - 96% tuludeklaratsioonidest esitati elektrooniliselt
• E-Valimised - 31% elektroonilisi hääli viimastel valimistel
• Internetipangandus – kõik pangateenused on kättesaadavad interneti vahendusel.
• Mobiilne parkimine, e-kool
• jne
10
10. 11
KUIDAS TUUA
E-EESTI JA ERP
ÜHENDAMISEST
KLIENTIDELE
ROHKEM VÄÄRTUST?
VEELGI ENAM –
KUIDAS MITTE
RONGIST MAHA
JÄÄDA?
12. COLUMBUSE E-RIIGI LIIDES
13
Kliendi lahendus
ColumbusPalk
Töötamise register
Töövõimetuslehtede haldus
Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon
Finants
Käibemaksudeklaratsioon ja
„1000 EUR“ lisa
...
...
AX
Maksu- ja
Tolliamet
Haigekassa
...
Riigi lahendus
E-riigi liides
Turvaserver Riik
13. MIDA LIIDES TEEB?
• Töötamise register (TÖR)
• Töövõimetuslehtede register (TVL)
• Käibemaksu deklaratsioon (KMD)
• Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon (TSD)
• Riik avab teenuse arvatavasti 2015 aastast
Tulevikus võimalik AX lahendusse hõlpsalt lisada muid e-riigi
pakutavaid teenuseid
14
14. LIITUMINE
• Ettevõte peab end Riigi Infosüsteemide Ametis (RIA-s)
registreerima X-Tee kasutajaks
• Klient ja Columbus sõlmivad kuutasulise teenuse lepingu
• Kliendi serverisse ja lahendusse paigaldatakse e-riigi liidese
moodul + teenused
• Testimine ja koolitus
15
15. AJAVAADE
• Palgateenused - kasutatavad juba praegu
• KMD lahenduse juurutamine - alates 1. november 2014
• TSD aruande esitamine - alates 2015
• E-stat aruannete esitamine - tulevikus
Liidese edaspidine areng sõltub riigipoolsetest otsustest ja
arendustest
E-riigi liides loob erinevaid võimalusi andmete edastamiseks
riiklikesse andmebaasidesse.
16
16. ’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’
17
19. MIS ON VÄÄRTUS?
Erinevalt seni kasutatud e-riigi portaali faili impordi või andmete
sisestamise asemel:
• Kasutaja identifitseerib ennast lahenduses ID-kaardiga
• Kasutaja paneb vajalikud andmed kokku ja esitab need lahenduse
vormide kaudu
• Info liigub ERPi automaatselt
Võidud:
- Ajavõit andmete edastamises
- Andmekvaliteedis
- Turvalises andmekanalis
- Mugavus
20
20. EESTI PAISTAB MAAILMAS
SILMA OMA AVALIKE
E-TEENUSTEGA, SELLE
ÜLE VÕIME TÕSISELT
UHKED OLLA
X-teega liitunute statistika:
31.12.2011: üle 100 andmekogu,
X-teed on kasutanud üle 100 000
organisatsiooni.
Edukat e-riigi teenuste
kasutuselevõttu!
21
Eesti edu võti seisneb
selles, et oleme väike ja
vaene riik - saame kiirelt
otsuseid vastu võtta ega
taha raha tuulde lasta.
Kalev Pihl,
sertifitseerimiskeskuse
juhataja
E-teenusteks nimetatakse kõikvõimalikke teenuseid ja kasutajale lisaväärtust loovaid toiminguid elektroonses keskkonnas. E-teenused võivad olla väga erinevat tüüpi: ühekordsed infoteenused, pikaajalised protsessipõhised menetlusteenused, e-demokraatia teenused (hääletamine, valimine jms).
Enamasti on e-teenuse kasutamiseks vaja internetti (netipank, e-kool, tuludeklaratsiooni täitmine, jms), kuid on ka otseselt internetti mitte vajavaid lahendusi, mis on kasutajale kättesaadavad läbi mänguplatvormide, interaktiivse televisiooni, CD/DVD, vmt.E-teenuste pakkujateks võivad olla mistahes asutused, ettevõtted, organisatsioonid või üksikisikud.
Andmete turvalisus – andmed on failina kättesaadavad ja oht admete lekkeks, väärkasutuseks.
Andmete liikumine ühte pidi – selleks et infot saada peab teadlikult minema pärima, ei liigu automaatselt
Why we decided to introduce these cloud services?
Millal sa viimati pangakontoris käisid? Kas sa tead kus asub maksuamet? Jah – www.emta.ee. Aga kus on sotsiaalkindlustusamet. Ei tea, aga www.eesti.ee – äkki leiad
Masin-masin liides
Kirjete automaatse uuendamise eelduseks on e-riigi liidese olemasolu, mille abil saab üle turvalise ühenduse ja läbi turvaserveri saata andmeid otse riigi X-Tee keskkonda.
Kolmas blokk: võib-olla: toll, aktsiis (Shades) – 1.oktoobrist tuleb dokumendid väljastada Shades süsteemist, võimalus panna see info automaatsena liikuma.
Dokumendivahetuskeskus – pigem avalik, õiguslik sektor.
E-riigi liides: nõuded ettevõtetele et x-teega ühineda on kõrged, peavad olema turvaserverid …
Töötamiste registreerimine
Alates 01.07.2014 jõustus Töötamise register, mis paneb tööandjale kohustuse registreerida töötaja Maksu- ja Tolliametis töötamise alustamise hetkeks. Kui varem kuulusid 7 päeva jooksul Haigekassas registreerimisele ainult üle ühe kuu kestvad töösuhted, siis nüüd tuleb töösuhe registreerida olenemata pikkusest ning lisaks anda teada ka kõigist võlaõiguslikest lepingutest füüsiliste isikutega.
Haigekassas olevad andmed on liikunud uude registrisse automaatselt üle 30. juuni seisuga. Edaspidi enam Haigekassas töötajaid registreerima ei pea, kuna Töötamise register vahetab Haigekassaga ise igapäevaselt andmeid.
Palgamoodulile on lisatud Töötamise registri funktsionaalsus ning registriga andmete vahetuse automaatne funktsioon läbi e-riigi liidese ning .CSV faili abil.
Töövõimetuslehtede register
Alates 01.01.2015 muutub töövõimetuslehe andmete elektrooniline edastamine tööandjatele kohustuslikuks. Arst ei väljasta inimesele töövõimetuslehte enam paberil, vaid selle asemel väljastab elektroonilise töövõimetuslehe. Sellega seoses on Palgamoodulile lisatud Töövõimetuslehtede registri funktsionaalsus, millega saab pärida Haigekassast ettevõtte töötajate kohta väljastatud töövõimetuslehti ning samas ka saata Haigekassale töövõimetuse kohta lisainformatsiooni.
Palgamoodulisse on lisandunud Haigekassas kasutatavate töövõimetuslehtede tüübid, alustamise ning lõpetamise põhjused, hüvitise puudumise ja ravi eiramise põhjused.
E-riigi liidese kaudu on võimalik tööandja ootel töövõimetuslehtede andmed Haigekassast palgamoodulisse sisse lugeda automaatselt. Samuti on võimalik automaatselt siduda registrist tulev töövõimetuslehe info palgamoodulis oleva puudumisega.