La University of South Alabama es una facultad de medicina que cuenta con más de 16 000 estudiantes y en ella nos reunimos recientemente con el director ejecutivo del departamento de auditoría interna, Robert Berry, quien nos habló de su experiencia con el análisis de datos. Esta es una instantánea de nuestra conversación. SLIDESHARE: www.slideshare.net/CaseWare_Analytics WEBSITE: www.casewareanalytics.com BLOG: www.casewareanalytics.com/blog TWITTER: www.twitter.com/CW_Analytic

1. P: ¿Cuándo y cómo empezó a usar el
análisis de datos?
R: Al principio de mi carrera profesional
era responsable del análisis financiero
de cientos de tiendas y para ello usaba
un programa de hojas de cálculo.
Obtenía los datos que necesitaba y
antes de analizarlos me hacía esta
pregunta: "Si fuera el director de la
tienda, ¿que datos me gustaría ver?"
Entonces, analizaba los datos
manualmente y les mostraba lo que
yo creía que deseaban ver. Pronto
empezaron a pedirme información
más detallada. Así empezó todo, con
curiosidad, intentando encontrar
respuestas a preguntas críticas sobre el
negocio.
Luego me mudé a otra organización,
dejé de lado las hojas de cálculo y
empecé a usar un producto que exigía
el dominio de SQL. Esto me enseñó lo
suficiente como para ser un peligro,
es decir, cometí muchos errores. Era
frustrante porque no tenía el tiempo
suficiente para aprender SQL en
profundidad.
En aquellos días tenía a un estudiante
haciendo prácticas que estaba usando
IDEA en una de sus clases, así que
decidimos probar la versión educación.
Nos quedamos con la boca abierta.
Podíamos simplemente hacer clic y
ejecutar consultas, sin preparación
ninguna, nada más instalar el programa.
Adiós a las complicaciones de SQL.
Desde entonces, soy un adicto al
programa.
P: ¿En qué fase de la auditoría usa su
herramienta de análisis de datos?
R: Las herramientas de análisis de
La University of South Alabama
es una facultad de medicina
que cuenta con más de
16 000 estudiantes y en ella
nos reunimos recientemente
con el director ejecutivo del
departamento de auditoría
interna, Robert Berry, quien
nos habló de su experiencia
con el análisis de datos. Esta
es una instantánea de nuestra
conversación.
AUDITOR
DESTACADO
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datos se pueden usar durante cualquier
fase de la auditoría. En cada fase tiene
que pensar en cuál es su objetivo y
averiguar si los datos están disponibles.
Yo las usaría durante la fase de
planificación lo más posible, porque
permiten conocer mejor el terreno y
formular mejores preguntas antes de
meterse de lleno en la auditoría.
Durante la fase de visitas, los análisis de
toda la población de datos conducen a
resultados más precisos. Los informes
que resumen resultados del análisis
proporcionan mejores conclusiones
porque se basan en hechos que nadie
puede negar.
P: ¿Qué pueden hacer los auditores
para que el personal directivo apoye el
uso de una herramienta de análisis?
R: Mi estrategia es conseguir que toda
la empresa apoye el concepto. Todo se
reduce a tres preguntas fundamentales
que le hago al equipo directivo:
¿Se sienten a gusto con todas las
decisiones que han tomado?
¿Creen que contaban con toda la
información disponible antes de
tomar esas decisiones?
Cuando las cosas salen bien o mal,
¿tienen una explicación lógica?
Si el equipo directivo no puede
responder afirmativamente a estas
preguntas, el análisis de datos es
la clave que les lleva de la toma de
decisiones irracionales a la toma de
decisiones estratégicas, basadas en el
resultado de análisis lógicos.
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cómo IDEA puede mejorar sus
auditorías, visite
www.casewareanalytics.com/es
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