El documento proporciona instrucciones para crear dos tablas (Alumnado y Cursos) en una base de datos de Access. La tabla Alumnado incluye campos como Nombre, Apellidos, Dirección, Población y Fecha de nacimiento. La tabla Cursos incluye campos como Código de curso, Nombre de curso y Número de horas. Se proporcionan detalles sobre las propiedades de cada campo como tamaño, formato y valores predeterminados.

1. Actividad 1 Tercer periodo
1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Crea la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco
duro.
Vamos a crear la tabla Alumnado de forma que cada campo tenga las siguientes
propiedades:
Campo Propiedades
Dejaremos las propiedades que
Codigo alumnado
tiene.
Nombre alumnado Tamaño: 15 y obligatorio
Apellidos alumnado Tamaño: 30 y obligatorio
Direccion Tamaño: 30 y opcional
Tamaño: 15 Por defecto deberá
Poblacion aparecer Valencia ya que la mayoría
de nuestros clientes son de Valencia
Entero largo, se puede dejar vacío,
Codigo Postal
admite sólo 5 dígitos.
Fecha de Formato: Fecha corta y se puede
nacimiento dejar sin datos
Dejaremos las propiedades que
Curso
tiene.
3 Creamos la tabla Alumnado.
4 Creamos el campo Codigo alumnado tipo de datos autonumérico y clave principal.
5 Creamos el campo Nombre alumnado tipo de datos texto, para modificar sus propiedades.
6 Haz clic sobre la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana, se
quedará seleccionado el tamaño por defecto 50.
7 Escribe el tamaño, 15.
8 Para que el campo sea obligatorio tenemos que poner en su propiedad Requerido el valor
Sí, para ello, posiciónate sobre la propiedad Requerido y elige de la lista desplegable el
valor Sí.

2. 9 Creamos el campo Apellidos Alumnado tipo de datos texto.
10 Escribe 30 en el Tamaño.
11 Haz doble clic sobre el valor No de la propiedad Requerido, verás como pasa a valer Sí.
Cuando una propiedad tiene dos posibles valores, haciendo doble clic sobre el valor, este
cambia automáticamente, así has visto dos formas distintas para cambiar la propiedad
Requerido, ahora elige tú la que prefieras.
12 Creamos el campo Direccion tipo de datos texto y asígnale tamaño 30. Como el campo
es opcional dejamos la propiedad Requerido a No.
13 Haz clic sobre el campo Poblacion tipo de datos texto y asígnale tamaño 15.
Para que aparezca por defecto el valor Valencia tenemos que cambiar su propiedad Valor
predeterminado.
14 Haz clic sobre la propiedad Valor predeterminado.
15 Escribe Valencia.
16 Creamos el campo Codigo Postal tipo de datos numero con el Tamaño del campo
Entero largo y Requerido No.
Para que siempre tenga cinco dígitos numéricos definiremos una máscara de entrada.
17 Haz clic sobre la propiedad Máscara de entrada, teclea la máscara 00000 (el 0 representa
un dígito numérico obligatorio y que si se introduce un valor, este deberá contener
obligatoriamente cinco cifras.
Para que el código postal sea siempre menor que 53000 tenemos que cambiar la propiedad
Regla de Validación.
18 Haz clic sobre la propiedad Regla de validación y teclea < 53000.
Para mejorar esta regla de validación rellenaremos la propiedad Texto de validación para
que el usuario sepa porqué el valor introducido es incorrecto.
19 Haz clic sobre la propiedad Texto de validación y teclea El código postal debe ser
inferior a 53000.
Este será el mensaje que salga cuando se intente introducir en el campo un valor mayor o
igual a 53000.
20 Creamos el campo Fecha de nacimiento tipo de datos fecha/hora.
21 Haz clic sobre la propiedad Formato.

3. Aparecerá una flecha a la derecha indicándonos la existencia de una lista desplegable.
22 Haz clic sobre la flecha de la derecha.
23 Elige la opción Fecha corta.
Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.
24 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Vamos a crearla tabla Cursos de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:
Campo Propiedades
Codigo curso Sin cambios
Nombre curso Tamaño: 15
Nº horas Tamaño: Entero
Fecha inicio Sin cambios
Fecha final Sin cambios
1 Creamos la tabla Cursos.
2 Creamos el campo Codigo curso tipo de datos numero y clave principal.
3 Creamos el campo Nombre curso tipo de datos Texto.
4 Haz clic en la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana.
5 Asígnale un 15.
6 Haz clic sobre el campo Nº horas tipo de datos numero.
7 Asígnale Tamaño Entero.
8 Haz clic en el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido para guardar la tabla.
9 Haz clic en el botón de la vista Diseño de tabla.
10 Cierra la base de datos haciendo clic en el botón Cerrar de Access.