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  1. 1. Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
  2. 2. Coordenadoria de Administração  Divisão de Recursos Humanos – DIRHU  Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Humanos – DICAP  Divisão de Compras e Contratos – DICOM  Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – DIEOF  Divisão de Recursos Logísticos - DILOG
  3. 3. Divisão de Recursos Logísticos  Estrutura  Principais Atividades
  4. 4. Estrutura A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF. Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários terceirizados. Está distribuída em 03 prédios:  Rua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus  Viaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo  Rua Ribeiro de Lima, 158 - Frota
  5. 5. Principais Atividades  Administrativas  Expediente  Autuação/Protocolo  Almoxarifado  Telefonia  Manutenção  Frota de Veículos
  6. 6. Administrativas  Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas de café e locação de veículos)  Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomínio  Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos (pabx, fax, etc)  Controle físico de chapeamento de bens patrimoniais  Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp e Comgás)  Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc)  Serviços administrativos em geral  Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Ed. Andraus
  7. 7. Expediente  Recebimento e distribuição de expedientes  Recebimento de distribuição de DOC´s  Serviços de cópias e distribuição do Cliping  Serviços diversos de apóio às Assessorias do GAbinete
  8. 8. Autuação e Protocolo  Autuação de processos  Recebimento e distribuição de documentos
  9. 9. Almoxarifado  Controle e acompanhamento dos estoques  Recebimento e estocagem de materiais  Distribuição dos materiais  Inventários semestrais  Cadastro no Sistema SUPRI
  10. 10. Telefonia  Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus
  11. 11. Manutenção  Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores, mesas, remanejamento de divisórias, etc.  Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não podem ser realizados com pessoal da própria Divisão
  12. 12. Frota de Veículos  Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças, composta de veículos próprios e locados.

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