O documento fornece instruções sobre como utilizar diversas aplicações da Intranet Vindula, incluindo: criar enquetes, murais, gerenciadores de ocorrências e sistema de reservas corporativas.
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Sumário
Tutorial Vindula: Utilizando as aplicações...........................................................................................1
Desenvolvendo uma página de enquete.............................................................................3
Criando um mural..............................................................................................................8
Criando um gerenciador de ocorrências..........................................................................11
Vindula reserva corporativa.............................................................................................13
Vindula Intranet Corporativa
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A Intranet Vindula possui diversas aplicações que agregam diversas facilidades para sua empresa,
através destas aplicações você pode desenvolver Enquetes, gerenciar ocorrências, criar formulários
e até mesmo desenvolver uma pagina para classificados.
Desenvolvendo uma página de enquete
As enquetes servem para realizar pequenas pesquisas ou votações com perguntas simples e
respostas pré-definidas numa lista de opções.
Primeiramente vamos criar o nosso item de enquete (a pergunta a ser publicada).
Para isso temos uma pasta Enquetes onde armazenamos todas estes itens de enquetes.
• Na pagina inicial clique em conteúdo;
• Localize a pasta de enquetes.
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Agora vamos adicionar um novo item da enquete dentro desta pasta Enquetes.
• Clique em adicionar item...;
• Posicione o mouse em cima de Aplicações;
• Clique em enquetes.
Ira abrir uma janela de configurações.
Titulo = O titulo ou nome da pergunta;
Descrição = Uma breve descrição da utilidade da pergunta ou enquete;
Pergunta = Neste campo você precisa digitar o enunciado da pergunta
Alternativas = Neste campo você poderá adicionar quantas alternativas você ou sua empresa
avaliar necessárias (apenas uma alternativa por linha).
Você também pode autorizar os comentários apenas clicando na aba de configurações e
selecionando a opção Permitir comentários.
• Feito as alterações clique em salvar.
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Note que o estado da enquete esta Privado, para que a pergunta seja visualizada por outros usuários
você precisa alterar o estado para Publicar internamente.
Pronto sua pergunta ou item de enquete já foi armazenado na pasta de enquetes, agora você precisa
publicar seu item de enquete ou pergunta em alguma enquete, esta Enquetes pode já existir e você
apenas adiciona a pergunta, ou você pode criar uma nova enquete.
• Para criar uma nova enquete você precisará acessar a Pagina inicial da intranet;
• Em conteúdo selecione a pasta local ou capa onde você deseja que sua enquete seja
apresentada.(neste caso irei criá-la na pagina inicial).
• Feito isso clique em Adicionar bloco;
• Selecione o Bloco de Enquete.
A seguinte janela será aberta:
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Titulo = O titulo ou nome da enquete;
Descrição = Uma breve descrição da utilidade ou finalidade da enquete;
Tamanho do tile = O espaço que sera ocupado pelo seu bloco de enquete (25%, 50% ou 100%)
Enquete = Neste campo você pode selecionar o item de enquete ou pergunta que antes
armazenamos na pasta enquetes.
• Feito isso clique em salvar e sua pergunta foi adicionada a enquete.
Criando um mural
Um mural é o local onde todos que tiverem acesso poderão postar pensamentos e imagens e ver os
postagens das demais pessoas.
• Na pagina inicial clique em conteúdo;
• Clique me adicionar item....
• Selecione a opção Vindula Mural;
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Ira abrir uma janela de configurações como a da imagem abaixo:
Titulo = Adicione o titulo para o seu mural;
Descrição = Um breve resumo da utilidade deste mural;
• Feito isso clique em salvar.
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Seu mural foi criado porém ainda não está visível para os usuários.
Para que o mural fique visível você precisa alterar o estado para Publicado Internamente.
Criando um gerenciador de ocorrências
A Intranet Vindula possui um grande e poderoso gerenciador de ocorrências, criado para gerenciar
os mais diversos tipo de ocorrências e reportá-los aos administradores.
• Para adicionar um gerenciador de ocorrências a sua Intranet Vindula clique em página
inicial.
• Feito isso, clique em Adicionar item....
• Posicione o mouse sobre Aplicações.
• E clique em gerenciador de ocorrências.
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Uma janela de configurações semelhante a esta será aberta:
Nome do gerenciador = Digite o nome do seu gerenciador.
Descrição do gerenciador = Um breve resumo da utilidade do gerenciador.
Texto de ajuda = Neste campo você pode digitar alguma instrução para o usuário.
Áreas = Aqui é possível adicionar campos que iram ficar pré-definidos para o usuário marcar onde
ocorreu o seu problema EX: interface com o usuário, Funcionalidade, Processo.
Tipos de ocorrências = Informe os tipos de requisições para este gerenciador.
Gravidades possíveis = Neste campo você pode adicionar níveis de gravidades para o usuário
selecionar.
Gravidade padrão = A gravidade pré-selecionada.
Versões disponíveis = Informe as versões as quais as requisições podem ser relacionadas.
Administradores do gerenciador = Informe as versões as quais as requisições podem ser
relacionadas.
Técnicos do gerenciador = Informe a identificação dos usuários responsáveis pela resolução dos
problemas, um por linha.
Notificar por E-mail = Marque está opção se você ou sua empresa desejar ser notificada por e-
mail.
Lista de E-mails = Digite os e-mails que receberam as notificações.
• Após ter feito as configurações necessárias clique em salvar.
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O seu gerenciador de ocorrências será criado:
Vindula reserva corporativa
A Intranet Vindula possui um sistema de reservas corporativa, através desta poderosa e intuitiva
interface de agendamento sua empresa poderá controlar as locações de diversos recursos que forem
interessantes a empresa como veículos ou salas de reuniões entre outros.
Para criar uma página de Reserva Corporativa siga os passos abaixo:
• Em página inicial clique em Adicionar item....
• Selecione Vindula Reserva Corporativa.
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Abrirá uma janela de configurações semelhante a está:
Nesta página você precisará dar um titulo e uma descrição para a sua página de reservas.
• Feito isso clique em salvar;
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Agora sua página de reservas estará concluída porém precisamos adicionar os itens ou objetos a
serem reservados.
• Selecione a aba Gerenciar;
• Clique em Nova Reserva.
Nesta janela de configurações você precisará realizar os ajustes necessárias para que o
funcionamento da agenda se adapte a empresa, os seguinte ajustes são possíveis.
Titulo = Adicione o titulo Ex: Sala grande de reuniões, Sala pequena de Reuniões, Reserva de
Veículo e etc;
Descrição = Uma breve descrição do seu objeto de locação;
Imagem = Adicione uma imagem do (ex: o objeto a ser locado) clicando em Escolher arquivo;
Localização = O local da reserva;
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Duração = A duração máxima de cada reserva. Ex: 01:00 ou 02:30;
Contato = O e-mail de contato do responsável pelos agendamentos.
Frequência = Frequência com a reserva irá ocorrer. (ex: Semanal ou mensal)
Permitir mais de um horário = Selecione se será permitido que o usuário reserve mais de um
horário;
Permitir agendamento recorrente = Selecione se será permitido que o usuário crie agendamentos
recorrentes nessa reserva;
Reserva de sala = Selecione se essa reserva for uma sala. (Se esta opção for selecionada você
poderá adicionar maiores informações sobre a sala Ex: Quantidade de lugares ou Andar);
Replicar na semana = Selecione esta opção caso a reserva deverá ficar disponível todos os dias da
semana, informando, nos campos abaixo, os horários de início e término.
Feito as configurações acima, você precisará adicionar os dias e horários em que este objeto de
locação estará disponível.
Após concluídas os ajustes acima clique em salvar.
Pronto sua página de agendamento está pronta, para que os os demais usuários tenham acesso basta
alterar o estado de “Privado” para Publicado internamente.
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