Adição e Categorização de Arquivos

1. Adição e Categorização de Arquivos

2. Adicionando um Arquivo
1- Acesse o local onde você gostaria de adicionar o arquivo. Habilite a visão
do administrador e na caixa de ferramenta cinza, clique em Adicionar item >
Conteúdo > Arquivo.

3. 2- Preencha todas as informações requisitadas:
• Título – Nome do arquivo
• Descrição – Uma breve descrição do arquivo
• Unidade Organizacional Elaboradora - Unidade Organizacional responsável pelo
arquivo.
• Unidades Organizacionais Clientes - Unidade Organizacional que é destinado o
documento
• Tipologia – Categorização do arquivo
• Número – Número do arquivo
• Revisão – Número da revisão em que o documento se encontra
• Vigência – Data em que esse arquivo é válido ou não está “vencido”
• Portlets – Ativação dos portlets laterais.
• Download do Arquivo - Disponibilização do arquivo para download ou não
• Aquivo – Selecionar o arquivo que será disponibilizado na intranet

4. 3 – Clique na aba de “Categorização” que se encontra na parte superior da
mesma tela do passo anterior. Preencha as informações necessárias para
categorizar o seu documento, lembrando que não são campos obrigatórios,
porém são extremamente indicado o preenchimento.
• Temas – Em qual tema se enquadra o arquivo.
• Tags – Tags que se enquadram os documentos (é possível ir
adicionando mais de um conforme necessidade)
• Itens Relacionados – Outros arquivos que tem relação com o arquivo
que está sendo adicionado na intranet

5. 4 – Ao clicar em salvar, o documento irá ser transformado para a
visualização padrão do Vindula (dependendo da capacidade de processamento
da sua máquina e do tamanho do arquivo pode levar alguns minutos).

6. Configuração de Temas e Tags
1 – Acesse o Painel de Controle do Vindula e selecione o campo “Conteúdo”
e depois “Configuração de Temas e Tags” para a criação de novos temas, tags
e tipologias.

7. 2- Para a criação de um novo Tema, Tipologia ou Tag o processo é o mesmo.
Porém o único que é obrigatório a adição de uma imagem de exibição é o
Tema, para ser exibido na área de Central de Documentos / Biblioteca.
• Título – Título do tema, tipologia ou tag
• Descrição – Descrição do tema, tipologia ou tag
• Ícone – Imagem que represente o Tema (Ícone necessário somente
para o tipo Tema)
• Tipo – Seleção se o novo item que está sendo adicionado é tema,
tipologia ou tag
• Ordenar – Tipo de ordenação da exibição dos itens
• Ordem – Tipo de ordenação da exibição dos itens
• Editar – Para editar um item, clique em “Editar” na frente do item que
você deseja alterar alguma informação, ele carregará todas as
informações para que seja efetuado a alteração.

8. Categorização de Temas e Tags
1- Para a categorização de documentos, arquivos, notícias, entre outros tipos
de conteúdo do Vindula, é possível fazer uma forma muito mais rápida e fácil.
• Na área de “Filtrar o conteúdo” é possível fazer uma busca pelo
conteúdo que você deseja adicionar um tema, tipologia e tag, com
diversos campos para filtrar e achar rapidamente o conteúdo.
• Localização dos itens – É possível passar uma URL da intranet onde
seja listado todo o conteúdo da URL para que seja categorizado os itens

9. 2- Para categorizar um ou mais itens, faça a busca do arquivo que você deseja,
ou coloque a URL do local onde estão os arquivos para eles serem exibidos
na tabela. Após ser exibido é possível fazer a seleção do item que você quer
categorizar.

10. 3 – Após fazer a seleção do arquivo, selecione o tema, tipologia ou tag que
você deseja adicionar no(s) arquivo(s) selecionado(s), e clique em salvar. É
possível também remover a categorização que já esta no arquivo, basta
selecionar o arquivo e remover os itens.