guía de como debe quedar o explicación con el programa de Access

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
JUAN DAVID ESTRADA MORALES
JUAN FELIPE ESTRADA SAAVEDRA
904
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
904
BOGOTA
2015
BASE DE DATOS ACCES 2010

2. 2
BASE DE DATOS ACCESS 2010
JUAN DAVID ESTRADA MORALES
JUAN FELIPE ESTRADA SAAVEDRA
904
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
LIC. ELECTRONICA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado

4. 4
Jurado
Jurado
09 DE JUNIO DE 2015
06 DE AGOSTO DE 2015
Agradezco a la institución y al
departamento de informática y
tecnología por permitirnos
aprender sobre este proyecto

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Queremos agradecer a todos los maestros ya que ellos nos enseñan algo bueno
cada día y superarnos cada día ya que esto no servirá en el futuro para ser
mejores personas, por hacernos comprender que tenemos que tener
responsabilidad y empeño para que nuestras metas den fruto en el futuro y por
eso nos debemos esforzar cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar
sin olvidar el respeto que engrandece a la persona.

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CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz clic sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 10
2. OBJETIVOS 11
2.1 OBJETIVO GENERAL 11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 12
3.2 JUSTIFICACIÓN 12
4. MARCO TEÓRICO 13
5.1 MATERIALES ¡Error! Marcador no definido.
5.2 METODOLOGÍA ¡Error! Marcador no definido.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ¡Error! Marcador no definido.
6.2 CRONOGRAMA ¡Error! Marcador no definido.
CONCLUSIONES 24
RECOMENDACIONES ¡Error! Marcador no definido.
BIBLIOGRAFÍA 25

7. 7
LISTA DE GRÁFICAS

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GLOSARIO
REGISTRO: Es una memoria de alta velocidad y poca capacidad, integrada en el
microprocesador, que permite guardar transitoriamente y acceder a valores muy
usados, generalmente en operaciones matemáticas.
FILA: Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
CAMPO: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las
bases de datos un campo es la mínima unidad de información a la que se puede
acceder y un conjunto de ellos forma un registro.
RELACIONES: Una base de datos relacional permite la utilización simultanea de
datos procedentes de más de una tabla, al hacer uso de las relaciones, se evita la
duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la
velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

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RESUMEN
En este periodo nos guiaron un un proyecto con el fin de dar a conocer y aprender
a cómo crear una base de datos en Access ya que esto es esencial para la vida y
para nosotros en un futuro, porque allí podremos visualizar como es que podemos
crear una base de datos ya sea para nuestro trabajo o a los sitios donde vamos a
comprar artículos o a que nos hagan un servicio, ha sido un experiencia
interesante.

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1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y
almacenado sistemáticamente para su posterior uso.
La base de datos nos ayuda a almacenar de forma ordenada la información que
vamos a obtener para posteriormente poder extraer conclusiones de estos datos y
permitir acomodar como ordenar y tener libre acceso a la información
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y
características de las bases de datos.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacionada en una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Crear una empresa didáctica sobre venta de Donas
 Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con clientes, empleados, servicio, servicios.
 Establecer las relaciones existentes entre las tablas
 Aprender a crear informes relacionadas a los intereses o necesidades de
nuestra empresa

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa que maneja día a día información de clientes, empleados, servicios
necesita que toda esa información quede en un solo archivo para esto es que se
utiliza Access porque nos permite crear una base de datos
3.2 JUSTIFICACIÓN
Es esencial ya que si los datos se manejan con papel es decir todo por separado
sería grave ya que ellos necesitan día a día revisar o contactarse con sus clientes
por eso es mejor que todos esos datos queden en una mismo archivo ya que es
más rápido y ordenado

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de base de datos
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión ACCDB son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en tablas de datos
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos una
tabla contiene información sobre el tema o asunto particular
Las tablas contienen campos que almacena los diferentes datos como el código del
cliente, dirección etc. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le
denomina registro o fila, así todos los campos de clientes forman un registro.
Ilustración 1 clientes

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Ilustración 2 diseño clientes
Ilustración 3 copia de servicio
Ilustración 4 diseño copia de servicio
Ilustración 5 empleados

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Ilustración 6 diseño empleados
Ilustración 7 servicio
Ilustración 8 diseño servicio
4.1.2 bases de datos relacionales una base de datos relacional permite la utilización
simultanea de datos precedentes de más de una tabla.
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos ahorrando memoria y
espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el
trabajo con tablas.

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Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio
previo del diseño de las bases de datos.
Para poder relacionar tablas entre si se deberá especificar un campo en común que
contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de
ellas.
Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la
que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).
4.1.2.1 tipos de relaciones: se pueden distinguir tres tipos de relaciones:
Relación uno a uno: cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con
un único registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con
una lista de alcaldes, una población solo puede tener un alcalde, y un alcalde lo será
únicamente de una población.
Relación uno a varios: cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) solo puede
estar relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la
otra tabla (tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla
(tabla secundaria).
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos diferentes poblaciones y otra con los
habitantes, una población puede tener más de una habitante, pero un habitante
pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
Relación varios a varios: cuando u registro de una tabla puede estar relacionado con
más de un registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de clientes y otra con los artículos que
se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con varios artículos, y un
artículo podrá ser vendido a más de un cliente.
Las relacione varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre
las dos tablas. Siguiendo el ejemplo

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Ilustración 9 relaciones
4.1.3 las consultas en Access. Es la forma de buscar y recopilar información de uno o
más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. En ellas se define
las condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que
deseas
Las consultas son búsquedas simples que puedes usar para encontrar las datos en una
tabla o en múltiples tablas.
4.1.3.1 crear una consulta en Access. Aquí encontrara las consultas sencillas diseñadas
para la empresa ISLAND DONUTS.

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Ilustración 10 consultas
4.1.4 los formularios en Access. Los formularios se emplean para ingresar, modificar y
revisar la información de algún registro. La razón por la que los formularios se usan de
manera frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar
su información correctamente. Cuando ingresas información en Access usando un
formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o
más tablas si así lo necesitas.
4.1.4.1. Crear formularios en Access: con Access puedes diseñar tus propios
formularios que te facilitaran la manera en la que ingreses la información a la bases de
datos.
Puedes conseguir campos de una o varias tablas y hasta algunas restricciones para
asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato correcto.

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Ilustración 11 formularios de Access empleados
Ilustración 12 formularios de Access facturas

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4.1.5. Los informes: son muy útiles por que permiten presentar tus datos en un formato
que es fácil de leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que
sean visualmente agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access
puedes crear reportes de tablas o consultas
4.1.5.1. Crear informes en Access:

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5. CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES
Access es una herramienta útil que sirve para persona con empresas que le
facilita organizar todos los datos de su empresa ya sea de clientes, empleados,
servicios, etc.
Nosotros aprendimos a cómo manejar esta herramienta y que nos va a facilitar en
el futuro profesionalmente

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BIBLIOGRAFÍA
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm
http://www.aulaclic.es/access-2013/t_3_1.htm