1. Gestión de Proyectos de
Software
PMBOK
Instructor:
Jhon Alexander Holguin Barrera

2. Ciclo de vida de un proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

3. PMI-PMBOK
• Project Management Institute es la asociación
líder a nivel mundial sin animo de lucro que
reúne a los profesionales relacionados con la
gestión de proyectos
▫ PMBOK : Base de conocimiento de buenas
practicas para la Dirección, gestión y
Administración de proyectos el cual se ha
constituido como estándar a nivel mundial.
▫ 5 Ed. Enero 2013
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

4. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

5. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

6. Procesos de Iniciación
Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Desarrollar el acta de
constitución
Identificar stakeholders
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

7. Desarrollar acta de constitución
• Documento que autoriza formalmente un
proyecto o fase
• Emitido por una gerencia de alto nivel de la
organización.
• Otorga al Líder del proyecto para hacer uso de
recursos de la organización en las actividades
del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

8. Desarrollar acta de constitución
(Entradas y Salidas)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

9. Entradas del desarrollo del acta de
constitución
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

10. Resultado del desarrollo de acta de
constitución
• Descripción del proyecto de alto nivel
• Gerente de proyecto asignado (Responsabilidad y
nivel de autoridad)
• Justificación del proyecto
• Objetivos medibles del proyecto
• Requerimientos de alto nivel
• Hitos del proyecto
• Presupuesto asignado
• Entregables
• Restricciones y supuestos
• Nombre y autoridad del patrocinador
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

11. Identificar interesados del proyecto
(Objetivos)
• Identificar las personas o entidades impactadas
(negativa o positivamente)
• Obtener información relevante y clasificar según
▫ Intereses
▫ Involucramiento en el proyecto
▫ Nivel de impacto
▫ Nivel de autoridad
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

12. Identificar interesados del proyecto
(Objetivos)
• Definir estrategia de gestión para maximizar
influencias positivas y mitigar impactos
negativos
• Enfocar las relaciones necesarias para asegurar
el éxito del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

13. Identificar Interesados
(Entradas y Salidas)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

14. Identificar Interesados
(Entradas)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

15. Identificar Interesados
(Estrategias y Tecnicas)
• Desarrollo de entrevistas
▫ Identificar interesados e información relevante
▫ Impacto y soporte potencial que pueden generar
▫ Evaluar posibles reacciones
• Juicio de expertos
▫ Alta gerencia
▫ Otras unidades en la organización (RRHH)
▫ Gerentes de proyectos anteriores
▫ Expertos en temas
▫ Grupo de consultores de la industria
• Reuniones
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

16. Resultado de identificación de
interesados
• Listado de interesados identificados.
• Información de evaluación de interesados
• Clasificación de interesados
• Interesados claves detectados
• Nivel de participación de interesados identificado y
establecido
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

17. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Desarrollar el plan para
la dirección
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

18. Desarrollar el plan para la dirección
del proyecto
• Acciones necesarias para definir, integrar y
coordinar los planes de ejecución en un plan
para la dirección del proyecto, incluye
información sobre la definición para
▫ Ejecución
▫ Supervisión
▫ Control
▫ Cierre
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

19. Desarrollar el plan para la dirección
del proyecto
Procesos
Salidas otros procesos
Procesos
Plan para
la
dirección
del
proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

20. Planificar la gestión del alcance
• Este proceso permite crear un plan de Gestión
del alcance, que documenta:
▫ Como se definirá, validara y controlara el alcance
del proyecto.
▫ Guía y dirección de cómo se gestionara el alcance
en el proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

21. Planificar la gestión del alcance
Procesos
Plan de dirección
del proyecto
ProcesosPlan de gestión
del alcance
Plan de gestión
de requisitos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

22. Recopilar Requerimientos
• Analizar la información del acta de constitución del proyecto
(project charter)
• Definir y documentar las necesidades de los stakeholders para
cumplir los objetivos
• Recopilar requerimientos del proyecto
▫ Negocio
▫ Gerencia de proyecto
▫ Entregas
• Recopilar requerimientos de producto
▫ Técnicos (Funcionales)
▫ Seguridad
▫ No funcionales
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

23. Recopilar requerimientos
Plan de gestión
del alcance
Plan de gestión
de requisitos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

24. Recopilar requerimientos
Técnicas aplicables
• Entrevistas
▫ Descubrir hablando directamente con los
interesados
• Paneles de concepto (Focus Groups)
▫ Reunir interesados y expertos en temas para
obtener expectativas acerca de un producto o
servicio esperado
• Talleres facilitadores
▫ Reunir interesados claves de diferentes áreas
(cross-functional)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

25. Recopilar requerimientos
Técnicas aplicables
• Creatividad grupal
▫ Lluvia de ideas
▫ Mapas mentales
▫ Diagramas de afinidad
• Cuestionarios y encuestas
• Observación
▫ Forma directa de ver a los individuos en su
ambiente y como hacen sus tareas
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

26. Resultados de recopilación de
requerimientos
• Documentación de requerimientos
▫ Objetivos de trazabilidad del negocio
▫ Requerimientos funcionales
▫ Requerimientos no funcionales
▫ Requerimientos de calidad
▫ Reglas de negocio propias de la organización
▫ Requerimientos de soporte y entrenamiento
▫ Restricciones y supuestos
• Matriz de Trazabilidad de requerimientos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

27. Definir el alcance
• El alcance del proyecto se define y describe con
mayor detalle, ya que se conoce mayor
información del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

28. Definir el alcance
Plan de gestión
del alcance
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

29. Definir el alcance
Resultados esperados
• Descripción detallada de entregables del
proyecto
 Descripción del alcance del producto
 Exclusiones del proyecto (Lo que esta fuera del
alcance)
 Restricciones del proyecto (Presupuesto, fechas,
recursos)
 Supuestos del proyecto (Impacto potencial)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

30. Crear EDT
Descripción
• EDT (Estructura de Desglose de Trabajo o WBS)
• Subdivide el trabajo del proyecto en porciones de
trabajo mas pequeñas (detalle) y fáciles de manejar
• Niveles superiores identifican entregables o
productos “El Que”
• Niveles inferiores identifican tareas o actividades y
representan “El Como”
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

31. Crear el EDT
Plan de gestión
del alcance
Línea base del
alcance
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

32. Crear EDT
Ejemplo 1
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

33. Crear EDT
Ejemplo 2
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

34. Crear EDT
Características de un elemento de la EDT
• Cada elemento de trabajo da como resultado una
consecuencia verificable (Entregable)
• Produce un resultado distinto e identificable
• Tiene criterio de terminación
• Puede ser asignado claramente como
responsabilidad a una unidad organizacional o
individuo
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

35. Crear EDT
(Métodos de creación)
• La estructura EDT se puede crear de varias formas:
▫ Primer nivel de descomposición, fases de ciclo de vida
del proyecto y producto, Segundo nivel entregables.
▫ Usando principales entregables como primer nivel de
descomposición
▫ Usando sub-proyectos que pueden ser desarrollados
por organizaciones fuera del equipo del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

36. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

37. Planificar la gestión del Cronograma
• Es el proceso de establecer políticas,
procedimientos y documentación para el
cronograma en las actividades de:
▫ Planear
▫ Desarrollar
▫ Administrar
▫ Ejecutar
▫ Controlar
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

38. Definir las actividades
• Este proceso consiste en definir todas las
actividades a realizar para cada uno de los
entregables del EDT.
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

39. Definir Actividades
• Trabajo necesario a ejecutar para completar los
paquetes de trabajo
• Base para estimación, programación, ejecución,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.
• Resultados:
▫ Lista de actividades
▫ Atributos de las actividades
▫ Lista de hitos
▫ Cronograma de proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

40. Definir las Actividades
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

41. Definir las Actividades
• Descomposición
▫ Subdivisión de paquetes de trabajo en
componentes mas pequeños
• Planeación Gradual (Rolling Wave)
▫ Planear en detalle el trabajo a ejecutar inmediato y el
futuro en un mas alto nivel.
• Plantillas
▫ Lista de actividades e hitos de proyectos anteriores
• Juicio de Expertos
▫ Miembros del equipo de proyecto u otros expertos con
experiencia,
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

42. Secuenciar las actividades
• Consiste en identificar y documentar las
dependencias entre las actividades del proyecto.
• Las actividades del cronograma pueden estar
ordenadas de manera lógica teniendo en cuenta:
▫ Relaciones de precedencia
▫ Adelantos y rezagos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

43. Estimar los recursos de las actividades
• Consiste en determinar cuales son los recursos
(personas, equipos o material) y que cantidad de
cada recurso se utilizara, cuando estará
disponible cada recurso para desarrollar la
actividad
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

44. Estimar recursos de las Actividades
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

45. Estimar duración de las actividades
• Para determinar las duraciones de las actividades se
debe tener en cuenta
▫ Recursos asignados a la actividad
▫ Capacidad productiva de los recursos
▫ Información histórica
 Proyectos anteriores
 Bases de Datos comerciales
 Conocimientos
 Experiencia del equipo
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

46. Desarrollar el Cronograma
• Consiste en determinar las fechas de inicio y fin
planificadas para las actividades del proyecto,
teniendo en cuenta:
▫ Secuencias
▫ Duración
▫ Requisitos de recursos
▫ Restricciones
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

47. Desarrollar el Cronograma
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

48. Desarrollar el Cronograma
(Requerimientos)
• Entendimiento del alcance
• Actividades definidas (EDT)
• Orden y secuencia de las actividades
• Estimación de recursos necesarios
• Estimación de duración de actividades
• Calendario de la organización
• Fechas impuestas
• Hitos
• Supuestos
• Restricciones
• Plan de riesgos
• Adelantos y rezagos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

49. Desarrollo de cronograma
(CPM – Critical Path Method)
• La trayectoria de más larga duración a lo largo
de un diagrama de red. Determina el tiempo más
corto para completar el proyecto.
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

50. Desarrollo del Cronograma
(Ruta Critica)
• Flotante (holgura)
▫ Flotante total: tiempo que
una actividad se puede
atrasar sin atrasar la fecha
final del proyecto
▫ Flotante libre: Tiempo que
una actividad se puede
atrasar sin atrasar el
comienzo temprano de sus
sucesoras
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

51. Desarrollo del Cronograma
(Ruta Critica)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

52. Desarrollo del Cronograma
(Ruta Critica)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

53. Desarrollo del Cronograma
(Ruta Critica)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

54. Desarrollo del cronograma
(Ejercicio Ruta Critica)
• Calcule la ruta critica del siguiente diagrama de
red:

55. Desarrollo del Cronograma
(Herramientas)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

56. Desarrollo del cronograma
(Resultados)
• Cronograma
▫ Diagrama de hitos
▫ Diagrama de Gantt
▫ Diagrama de Red
• Línea base cronograma
• Datos de cronograma
▫ Requerimientos de recursos por periodo de tiempo
▫ Cronogramas alternos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

57. Planificar la gestión de los costos
• Proceso que establece las políticas, los
procedimientos y la documentación de la
planificación, la administración, desembolsos y
control de los costos del proyecto
▫ Técnicas
 Juicio de expertos
 Técnicas analíticas
 Reuniones
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

58. Estimación de costos
• Proceso de desarrollar una aproximación
monetaria de los recursos necesarios para
completar las actividades del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

59. Planes de Ejecución del Proyecto
(Estimación de Costos)
• Los requerimientos de recursos (Personas,
Herramientas) pueden trasladarse en
estimaciones de costo.
• La estimación inicial de esfuerzo, calendario y
costos es una actividad iterativa y debe ser
revisada con los stakeholders.
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

60. Planes de Ejecución del Proyecto
(Estimación de Costos)
• Desarrollar una aproximación de los recursos
monetarios / Hora hombre
• Predicción basada en información conocida en un
punto de tiempo
• Estimar TODOS los recursos cargados al proyecto
▫ Mano de obra
▫ Materiales
▫ Equipos
▫ Servicios
▫ Facilidades
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

61. Planes de Ejecución del Proyecto
(Estimación de Costos - Tipos)
• Costos variables: Cambian con la cantidad de producción o cantidad de
trabajo
▫ Materiales
▫ Suministros
▫ Salarios
• Costos fijos: No cambian con la producción
▫ Arrendamiento
• Costos directos: Directamente atribuibles al trabajo en el proyecto
▫ Viajes
▫ Salarios
▫ Reconocimientos
▫ Materiales
• Costos indirectos: Elementos de administración o costos incurridos para
el beneficio de mas de un proyecto
▫ Impuestos
▫ Vigilancia
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

62. Planes de Ejecución del Proyecto
(Estimación de Costos - Técnicas)
• Juicio de expertos
• Analogía
• Basada en estadísticas
• Abajo hacia arriba
• Tres puntos
• Software de estimación de gestión de proyectos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

63. Determinar el presupuesto
• Consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo a
fin de establecer una línea base de costo (se debe
tener en cuenta las contingencias)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

64. Determinar el presupuesto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

65. Determinar el presupuesto
(Línea base de desempeño de costos)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

66. Determinar el presupuesto
(Resultados)
• Línea base de desempeño de costo
▫ Presupuesto a la terminación (BAC) distribuido en
el tiempo usado para medir, monitorear y
controlar el desempeño de costo del proyecto
• Requerimientos de fondos de proyecto
▫ Requerimientos de fondos totales y periódicos,
derivados de la línea base de costo
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

67. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Planificar la gestión del
RRHH
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

68. Planificar la Gestión de los RR.HH.
• El plan de recursos humanos define cuando y
como se cumplirán los requisitos de recursos
humanos.
▫ Adquisición de personal
▫ Horarios
▫ Salida de personal
▫ Reconocimientos
▫ Recompensas
▫ Seguridad
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

69. Planificar la gestión de los RR.HH
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

70. Roles y responsabilidades
• Permite definir información clave de los
recursos humanos durante el proyecto como:
▫ Roles
▫ Autoridad
▫ Responsabilidades
▫ Competencias
 Formación
 Experiencia
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

71. Plan de gestión del personal
• Se tendrá en cuenta:
▫ Planeación de adquisición
▫ Necesidades de formación
▫ Estímulos y reconocimientos
▫ Normas de cumplimiento
▫ Normas de seguridad
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

72. Plan de gestión del personal
(Matriz RIC)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

73. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Planificar la gestión de
las comunicaciones
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

74. Planificar la gestión de las
comunicaciones
• Proceso para identificar de que manera el equipo
de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su
periodicidad, la forma (medio) .
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

75. Planificar la gestión de las
comunicaciones (Tipos)
• Internas (al interior del proyecto) o Externas
(cliente, otros proyectos, publico)
• Formales (Reportes, memos, reuniones) e
Informales (emails, discusiones no
programadas)
• Verbales y no verbales (tono de voz, expresión
corporal)
• Verticales (hacia arriba de la organización) y
horizontales (con los iguales)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

76. Planificar la gestión de las
comunicaciones (Tipos)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

77. Proceso de la comunicación
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

78. Procesos de Iniciación
Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Planificar la gestión de
los stakeholders
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

79. Planificar la gestión de los interesados
• Planificar la gestión de los interesados es el
proceso de desarrollar estrategias de gestión
adecuadas para comprometer efectivamente a
las partes interesadas, determinando
▫ Necesidades
▫ Intereses
▫ Potencial
▫ Impacto de éxito en el proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

80. Identificar Interesados
(Estrategias y Técnicas)
• Cuadrantes de poder vs interés
▫ Valorar el interés y poder del interesado de
manera cuantitativa.
▫ Establecer estrategias.
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

81. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Validar el alcance
Controlar el alcance
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

82. Validar el alcance del proyecto
• La verificación del alcance consisten en la
aceptación de los productos entregables,
mientras que el control de calidad se relaciona
principalmente con cumplir los requisitos de
calidad para los productos entregables
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

83. Validar el alcance del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

84. Validar el alcance
(Técnicas y Practicas)
• Inspecciones
• Técnicas de grupos de decisiones.
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

85. Controlar el alcance
• El control del alcance asegura que todos los
cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso
de control integrado de cambios del proyecto
“Los cambios en los proyectos son inevitables por lo
que es necesario evaluar de tal manera que se acepten
o rechacen con un criterio aceptable”
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

86. Controlar el alcance
(Técnicas y practicas)
• Sistema de control de cambios
• Análisis de variación
• Re planificación
• Sistema de gestión de la configuración
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

87. Controlar el alcance
(Ficha de control de cambios)
A través de la ficha de control
de cambios se puede llevar
un flujo para todos los
cambios solicitados
(Aceptado – Rechazado)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

88. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Controlar el cronograma
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

89. Controlar el cronograma
• Controla los cambios en el cronograma y es parte del
control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
▫ Determinar el estado actual del cronograma del
proyecto
▫ Influir sobre factores que crean cambios en el
cronograma
▫ Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado
▫ Gestionar los cambios reales a medida que
suceden
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

90. Controlar el cronograma
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

91. Controlar el cronograma
(Situaciones a enfrentar en el control del tiempo)
• Ajustar las partes futuras del proyecto por atrasos (no pedir
extensiones)
• Analizar y ajustar las variaciones e índices de valor ganado a la
realidad
• Ajustar y entregar reportes de progreso
• Utilizar el sistema integrado de control de cambios
• Identificar cambios solicitados y recomendar acciones correctivas
• Actualizar el plan de gestión del proyecto
• Manejar la reserva del tiempo.
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

92. Controlar el cronograma
(Técnicas y Herramientas)
• Revisiones de desempeño
▫ Medir comparar y analizar desempeño de
cronograma (fechas, esfuerzo, avance)
• Software de gestión de proyectos
▫ Facilita el seguimiento
• Nivelación de recursos
▫ Optimizar la distribución del trabajo entre los
recursos
• Ajuste de adelantos y rezagos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

93. Controlar el cronograma
Técnica de valor ganado (EVM)
• Método para medir desempeño del proyecto
contra la línea base del proyecto.
• Resultados del análisis de valor ganado indican
desviaciones potenciales de costos y cronograma
• Integra tiempo, costo, trabajo realizado
• Permite proyectar la situación futura
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

94. Controlar el cronograma
Variables (EVM)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

95. Controlar el cronograma
Interpretación (EVM)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

96. Controlar el cronograma
Ejemplo (EVM)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

97. Controlar el cronograma
(Reportes de progreso)
• Son reportes de porcentaje de avance en actividades
(Pueden ser no confiables o subjetivos)
• Reglas a aplicar:
▫ 50/50
 50% cuando se inicia la actividad
 50% cuando se completa la actividad
▫ 20/80
 20% cuando se inicia la actividad
 80% cuando se completa la actividad
▫ 0/100
 100% cuando se completa la actividad
▫ Se puede definir criterios propios
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

98. Controlar el cronograma
(Resultados del Proceso)
• Medidas de desempeño del trabajo
▫ Valores SV y SPI
• Actualización de documentos de procesos de la organización
▫ Casusas de variaciones
▫ Acciones correctivas adoptadas
▫ Lecciones aprendidas
• Solicitudes de cambio
▫ Resultados de análisis de variaciones, revisiones de reportes de progreso,
modificaciones al cronograma
• Actualizaciones de planes de gestión del proyecto
▫ Línea base del cronograma
▫ Plan de gestión del cronograma
▫ Línea base de costo
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

99. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Controlar los costos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

100. Controlar los costos
• Monitorear el desempeño de costo contra la línea base y entender
las variaciones.
• Monitorear el avance del trabajo contra los fondos gastados
• Prevenir que cambios no aprobados se incluyan en el costo
reportado
• Informar a los interesados de cambios aprobados y sus costos
• Realizar acciones correctivas para mantener sobre-costos esperados
dentro de limites aceptables
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

101. Controlar los costos
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

102. Controlar los costos
Variables
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

103. Controlar los costos
Formulas
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

104. Controlar los costos
Interpretación
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

105. Controlar los costos
Curva S
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

106. Controlar los costos
Ejemplo
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

107. Controlar los costos
Índice de desempeño para terminar (TCPI)
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

108. Controlar los costos
Resultados
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

109. Marco de Referencia PMI (PMBOK ® 5 Ed.)
Áreas del
conocimiento
Grupo de Procesos
Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la
Integración del
proyecto
*Desarrollar el
acta de
constitución
*Desarrollar el plan para la dirección
*Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
*Dar seguimiento y controlar el
trabajo del proyecto
*Realizar Control integrado de los
cambios
*Cerrar proyecto o fase
Gestión del
alcance
*Planificar la gestión del alcance
*Recopilar requisitos
*Definir alcance
*Crear EDT
*Validar el alcance
*Controlar el alcance
Gestión del tiempo
*Planificar la gestión del cronograma
*Definir las Actividades
*Secuenciar las Actividades
*Estimar los recursos de las actividades
*Estimar la duración de las actividades
*Desarrollar el cronograma
*Controlar el cronograma
Gestión de los
costos
*Planificar la gestión de los costos
*Estimar los costos
*Preparar el presupuesto de los costos
*Controlar los costos
Gestión de la
calidad
*Planificar la gestión de la calidad
*Realizar el aseguramiento de
la calidad
*Controlar la calidad
Gestión de los
RR.HH
*Planificar la gestión del RRHH
*Adquirir el equipo del
proyecto
*Desarrollar el equipo del
proyecto
*Dirigir al equipo del proyecto
Gestión de las
comunicaciones
*Planificar la gestión de las
comunicaciones
*Gestionar las comunicaciones
del proyecto
*Controlar las comunicaciones
Gestión de los
riesgos
*Planificar la gestión de los riesgos
*Identificar los riesgos
*Analizar cualitativamente los riesgos
*Analizar cuantitativamente los riesgos
*Planificar la respuesta a los riesgos
*Controlar los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
*Planificar las adquisiciones *Efectuar las adquisiciones *Controlar las adquisiciones *Cerrar adquisiciones
Gestión de los
Stakeholders
*Identificar
stakeholders
*Planificar la gestión de los stakeholders
*Gestionar la relacion con los
interesados
*Controlar la relación con los
interesados
Cerrar el proyecto o fase
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

110. Cerrar el proyecto o fase
• Establece los procedimientos para coordinar las
actividades requeridas para:
▫ Verificar y documentar los entregables
▫ Coordinar formalmente aceptación de entregables
▫ Investigar y documentar motivos de acciones que
afecten el alcance o tiempo de finalización
▫ Medir satisfacción del cliente
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

111. Cerrar el proyecto o fase
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.

112. Cerrar proyecto o fase
Resultados
• Entregar entregables terminados a operaciones y mantenimiento
• Liberar recursos
• Celebrar
• Archivos de proyecto
▫ Plan de gestión de proyecto
▫ Alcance
▫ Cronograma
▫ Costo
▫ Calendario de proyecto
▫ Registro de riesgos
▫ Documentación de cambios
▫ Acciones planeadas de respuesta a riesgos
▫ Impacto de riesgos
• Documentos de cierre
▫ Actas de verificación
• Información histórica
▫ Lecciones aprendidas
▫ Problemas, riesgos, técnicas aplicadas y resultados
▫ Reporte final de desempeño del proyecto
Gestión de Proyectos (PMBOK ®) Ing. Jhon Alexander Holguin B.