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Cenários Possíveis
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2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 AcessoWEBCONFERENCE
DIFERENÇAS LICENCIAMENTO ENTRE AX2012 E AX2009
REGRAS E OPORTUNIDADES PARA APROVEITAR UMA
CONVERSÃO OTIMIZADA
AVISO SOBRE MUDANÇA: ALTERAÇÃO DAS REGRAS DE
LICENCIAMENTO DE USUÁRIOS ADICIONAIS AX2009 E
EFEITOS SOBRE A CONVERSÃO PARA AX2012.
Alexandre Marques
Sócio Diretor da Inove
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2.0 Acesso
Nesta apresentação veremos:
• O que mudou no licenciamento Dynamics AX na versão
DAX2012.
• O que mudou nas regras de acesso na versão DAX2012.
• O que mudou para os clientes que licenciaram versões
anteriores.
• Como quantificar os usuários necessários no DAX2012.
• Como converter os usuários de versões anteriores.
• Oportunidades para otimizar o licenciamento e investimentos.
• Cenários possíveis.
• Aviso*** de Alteração Regras para Licenciamento Adicional
AX2009 e consequências na conversão para AX2012.
• Recomendações.
AGENDA
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Principais Mudanças Licenciamento
AX 2009 para AX 2012
Principais Mudanças
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Conversão Licenças
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Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
Principais Mudanças
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Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
CALs AX2012
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Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
Modelo Server Call
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1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
Acesso Interno e Externo
Principais Mudanças
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Cenários Possíveis
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2.0 Acesso
4.0 Cenários
Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
Multiplexação
Principais Mudanças
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Cenários Possíveis
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1.0 Acesso
2.0 Acesso
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Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
Combinação/Mix de Cals
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
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Cenários Possíveis
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1.0 Acesso
2.0 Acesso
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Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
Principais Mudanças
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Cenários Possíveis
1.0 Cenários
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3.0 Cenários
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2.0 Acesso
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Perfis de Acesso são agora
Determinantes com o DAX2012
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Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Perfis de Acesso x Tipo de CALs (exemplo)
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
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Cenários Possíveis
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1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Perfis de Acesso x Tipo de CALs (exemplo)
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
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Cenários Possíveis
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3.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Impactos Comerciais e de Investimento
Principais Mudanças
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Novas Licenças
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Recomendações
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Cenários Possíveis
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1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Conversão Licenças AX 2009 para AX2012
Há 2 formas de converter os usuários AX2009 para AX 2012:
- Primeiro licenciamento AX anterior a 1º de Novembro de 2011
- Se o registro da primeira compra for anterior a 1/11/2011, o
cliente tem 2 opções de conversão:
- A) Utilizando o 115% do valor do PLP como crédito para
conversão.
- B) Pelo Método Fórmula ( mais detalhes no próximo slide)
- Primeiro licenciamento AX posterior a 1º de Novembro de 2011
- Se o registro da primeira compra for posterior a 1/11/2011, o
cliente tem somente a opção de 115% de valor do PLP como
crédito.
Atenção: Qualquer conversão só é possível se a manutenção anual ( BREP)
estiver em vigor ( paga e registrada na Microsoft). Clientes “lapsed” que não
estejam em dia com a renovação não em direito a qualquer conversão, exceto se
pagarem o retroativo sobre um novo preço base, que considera a lista de preços
atual e retornarem a ter um BREP ativo.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
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Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
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1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Conversão Licenças AX 2009 para AX2012Conversão Licenças AX 2009 para AX2012
Método Fórmula
Novos
Usuários
AX2009 que
forem
licenciados
após
31/12/2015
serão
“limited
upgrade”
que gerarão
apenas 1
usuário
AX2012
Enterprise.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
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Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
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1.0 Acesso
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4.0 Cenários
AX 2012
Conversão pelo Método Fórmula
- Servers: 6
- Enterprise Users: 162
- Functional Users: 1991
Conversão Licenças AX 2009 para AX2012
AX 2009
- Foundation Pack: 1
- AM Users: 161
- AOS: 5
- Light Users: 1667
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
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Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Exemplos de Módulos Descontinuados
- BSC
- Employee Role
- FRX
Conversão Licenças AX 2009 para AX2012
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
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5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Novas Licenças AX2012
Oportunidades
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
4.0 Cenários
Custo atual de Usuários AX 2012 – sem impostos locais – tabela válida desde 2014:
• Server: US$ 6.038,00
• Enterprise Users: US$ 3.220,00
• Functional Users: US$ 1.288,00
Novas Licenças AX2012 – Custos Estimados
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
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2.0 Conversão
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Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Custo atual de Usuários AX 2009 – sem impostos locais – tabela válida desde outubro 2014:
• Advanced Management User: US$ 1.870,00 (para clientes com mais de 75 users)
• Este usuário pode ser convertido (pelo método fórmula, se o cliente tiver este direito) para
1 Enterprise User + 2 Functional User, no AX2012.
Novas Licenças AX2012 – Custos Estimados
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
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1.0 Conversão
2.0 Conversão
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2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso ALGUNS CENÁRIOS POSSÍVEIS
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
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1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
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2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Cenário 1
Cliente licenciou AX2009 pela primeira vez em 2 de novembro de 2011.
Seu PLP Atual é de: US$ 100.000,00
Tem o BREP ativo
Resultado: O cliente terá US$ 115.000,00 de crédito para trocar as licenças de
AX2009 por AX2012.
O cliente tem liberdade de escolher o mix de CALs necessárias, considerando o
preço de lista mais atual.
É obrigatório ter pelo menos uma licença AX2012 Server + uma licença AX2012
Enterprise User.
• Se o crédito for suficiente, não haverá custo extra de licenciamento para o
cliente.
• Se o crédito for insuficente, o cliente pode optar por pagar pela diferença e
completar o volume/mix de CALs.
• Créditos não utilizados não são reembolsados, mas o PLP pode ser reduzido,
abrindo mão de CALs.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
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2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Cenários 2
Cliente licenciou AX2009 pela primeira vez em 30 de outubro de 2011.
Seu PLP Atual é de: US$ 100.000,00
Tem o BREP ativo.
Módulos Licenciados:
- 1 AX 2009 Foundation Pack
- 40 usuários AX2009 Advaced Management
- 2 AOS Adicionais
- Produção 2 e Produção 3 (módulo a la carte)
- 1 Idioma Adicional (módulo a la carte)
Resultado: O cliente tem duas opções:
1) Optar pela conversão utilizando 115% do PLP como crédito ( slide anterior).
2) Optar pelo método “Fórmula”. Neste caso a conversão gerará:
- AX 2012 Server : 3
- AX 2012 Enterprise User: 41 usuários nomeados
- AX 2012 Functional User: 82 usuários nomeados.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
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1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
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1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Cenários 3
Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula.
As licenças triplicaram em quantidade, mas como se trata de uma empresa de
serviços com usuários “intensivos” de backoffice, as licenças Enterprise não são
suficientes. Por outro lado, sobram licenças Functional O que pode ser feito:
Sugestão: Mapear novamente os perfis de acesso para reduzir a necessidade de
usuários Enterprise. Para isso, contribui a segregação de funções a ser definida
sobre os processos de negócios.
Licenciar usuários Enterprise Users Adicionais
Pedir upgrade de usuários Functional para Usuários Enterprise, pagando pela
diferença. Importante notar que o crédito, neste caso, é somente sobre o PLP
residual dos que serão convertidos. Há casos em que este valor é bem reduzido.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
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5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Cenários 4
Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula.
O licenciamento original tem um PLP alto, muito devido à vários módulos a la
carte licenciados. O cliente precisa de um mix de usuários com muitos usuários
Task e Enterprise. Seria mais vantajoso usar o método de crédito do PLP:
Sugestão: Há alguns casos em que a conversão pelo método de crédito do PLP é
mais interessante pela liberdade que o cliente tem em escolher o mix mais
adequado de CALs para seu ambiente de negócios. Se o PLP for alto devido aos
módulos a la carte da versão anterior, as chances do método fórmula não ser o
mais favorável aumentam. Um estudo detalhado do cenário, pode determinar
qual opção adotar, levando em conta também previsão de crescimento da
necesidade de usuários no futuro.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
PERGUNTAS FREQUENTES
Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula.
Cliente pede para que as licenças Enterprise Users sejam trocadas por usuários
Functional e Task users.
Resultado: Downgrade de licenças não são permitidos na versão AX2012. O
cliente pode licenciar novos usuários ou fazer upgrade de CALs, somente.
Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula.
Cliente pede para usar uma parte da conversão pelo método Fórmula e o
restante pelo método do crédito.
Resultado: O cliente pode optar somente por um destes métodos, sem misturar.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
• Avaliar Usuários e Perfis necessários para AX2012
• Considerar esta contagem de usuários versus os usuários resultantes
da conversão e dimensionar se há gaps de usuários.
• Antecipar o licenciamento da diferença licenciando usuários AX2009 e
convertendo para AX2012 posteriormente usando regra do método
fórmula, se o cliente tiver este direito.
• Atenção para o fato de que após a conversão para AX2012, não será
possível mais licenciar usuários AX2009.
• Avaliar o limite de tempo (dezembro 2015) para adquirir licenças
adicionais AX2009 Full, que são conversíveis pelo método fórmula
gerando 1 AX Enterprise User + 2 AX Functional Users.
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
3.0 Cenários
4.0 Cenários
1.0 Acesso
2.0 Acesso
Principais Mudanças
Perfis de Acesso
Conversão Licenças
Novas Licenças
3.0 Mudanças
2.0 Mudanças
1.0 Mudanças
4.0 Mudanças
5.0 Mudanças
6.0 Mudanças
7.0 Mudanças
1.0 Conversão
2.0 Conversão
3.0 Conversão
1.0 Licença
2.0 Licença
Recomendações
Compliance
Cenários Possíveis
1.0 Cenários
2.0 Cenários
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Como comprar usuários adicionais para o Microsoft Dynamics AX 2009 a preço especial - Última chance de 2015!

  • 1. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 AcessoWEBCONFERENCE DIFERENÇAS LICENCIAMENTO ENTRE AX2012 E AX2009 REGRAS E OPORTUNIDADES PARA APROVEITAR UMA CONVERSÃO OTIMIZADA AVISO SOBRE MUDANÇA: ALTERAÇÃO DAS REGRAS DE LICENCIAMENTO DE USUÁRIOS ADICIONAIS AX2009 E EFEITOS SOBRE A CONVERSÃO PARA AX2012. Alexandre Marques Sócio Diretor da Inove
  • 2. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso Nesta apresentação veremos: • O que mudou no licenciamento Dynamics AX na versão DAX2012. • O que mudou nas regras de acesso na versão DAX2012. • O que mudou para os clientes que licenciaram versões anteriores. • Como quantificar os usuários necessários no DAX2012. • Como converter os usuários de versões anteriores. • Oportunidades para otimizar o licenciamento e investimentos. • Cenários possíveis. • Aviso*** de Alteração Regras para Licenciamento Adicional AX2009 e consequências na conversão para AX2012. • Recomendações. AGENDA
  • 3. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
  • 4. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
  • 5. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012 CALs AX2012
  • 6. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012 Modelo Server Call
  • 7. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012 Acesso Interno e Externo
  • 8. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012 Multiplexação
  • 9. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012 Combinação/Mix de Cals
  • 10. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Principais Mudanças Licenciamento AX 2009 para AX 2012
  • 11. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Perfis de Acesso são agora Determinantes com o DAX2012
  • 12. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Perfis de Acesso x Tipo de CALs (exemplo)
  • 13. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Perfis de Acesso x Tipo de CALs (exemplo)
  • 14. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Impactos Comerciais e de Investimento
  • 15. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Conversão Licenças AX 2009 para AX2012 Há 2 formas de converter os usuários AX2009 para AX 2012: - Primeiro licenciamento AX anterior a 1º de Novembro de 2011 - Se o registro da primeira compra for anterior a 1/11/2011, o cliente tem 2 opções de conversão: - A) Utilizando o 115% do valor do PLP como crédito para conversão. - B) Pelo Método Fórmula ( mais detalhes no próximo slide) - Primeiro licenciamento AX posterior a 1º de Novembro de 2011 - Se o registro da primeira compra for posterior a 1/11/2011, o cliente tem somente a opção de 115% de valor do PLP como crédito. Atenção: Qualquer conversão só é possível se a manutenção anual ( BREP) estiver em vigor ( paga e registrada na Microsoft). Clientes “lapsed” que não estejam em dia com a renovação não em direito a qualquer conversão, exceto se pagarem o retroativo sobre um novo preço base, que considera a lista de preços atual e retornarem a ter um BREP ativo.
  • 16. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Conversão Licenças AX 2009 para AX2012Conversão Licenças AX 2009 para AX2012 Método Fórmula Novos Usuários AX2009 que forem licenciados após 31/12/2015 serão “limited upgrade” que gerarão apenas 1 usuário AX2012 Enterprise.
  • 17. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários AX 2012 Conversão pelo Método Fórmula - Servers: 6 - Enterprise Users: 162 - Functional Users: 1991 Conversão Licenças AX 2009 para AX2012 AX 2009 - Foundation Pack: 1 - AM Users: 161 - AOS: 5 - Light Users: 1667
  • 18. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Exemplos de Módulos Descontinuados - BSC - Employee Role - FRX Conversão Licenças AX 2009 para AX2012
  • 19. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Novas Licenças AX2012 Oportunidades
  • 20. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso 4.0 Cenários Custo atual de Usuários AX 2012 – sem impostos locais – tabela válida desde 2014: • Server: US$ 6.038,00 • Enterprise Users: US$ 3.220,00 • Functional Users: US$ 1.288,00 Novas Licenças AX2012 – Custos Estimados
  • 21. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso Custo atual de Usuários AX 2009 – sem impostos locais – tabela válida desde outubro 2014: • Advanced Management User: US$ 1.870,00 (para clientes com mais de 75 users) • Este usuário pode ser convertido (pelo método fórmula, se o cliente tiver este direito) para 1 Enterprise User + 2 Functional User, no AX2012. Novas Licenças AX2012 – Custos Estimados
  • 22. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso ALGUNS CENÁRIOS POSSÍVEIS
  • 23. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso Cenário 1 Cliente licenciou AX2009 pela primeira vez em 2 de novembro de 2011. Seu PLP Atual é de: US$ 100.000,00 Tem o BREP ativo Resultado: O cliente terá US$ 115.000,00 de crédito para trocar as licenças de AX2009 por AX2012. O cliente tem liberdade de escolher o mix de CALs necessárias, considerando o preço de lista mais atual. É obrigatório ter pelo menos uma licença AX2012 Server + uma licença AX2012 Enterprise User. • Se o crédito for suficiente, não haverá custo extra de licenciamento para o cliente. • Se o crédito for insuficente, o cliente pode optar por pagar pela diferença e completar o volume/mix de CALs. • Créditos não utilizados não são reembolsados, mas o PLP pode ser reduzido, abrindo mão de CALs.
  • 24. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso Cenários 2 Cliente licenciou AX2009 pela primeira vez em 30 de outubro de 2011. Seu PLP Atual é de: US$ 100.000,00 Tem o BREP ativo. Módulos Licenciados: - 1 AX 2009 Foundation Pack - 40 usuários AX2009 Advaced Management - 2 AOS Adicionais - Produção 2 e Produção 3 (módulo a la carte) - 1 Idioma Adicional (módulo a la carte) Resultado: O cliente tem duas opções: 1) Optar pela conversão utilizando 115% do PLP como crédito ( slide anterior). 2) Optar pelo método “Fórmula”. Neste caso a conversão gerará: - AX 2012 Server : 3 - AX 2012 Enterprise User: 41 usuários nomeados - AX 2012 Functional User: 82 usuários nomeados.
  • 25. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso Cenários 3 Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula. As licenças triplicaram em quantidade, mas como se trata de uma empresa de serviços com usuários “intensivos” de backoffice, as licenças Enterprise não são suficientes. Por outro lado, sobram licenças Functional O que pode ser feito: Sugestão: Mapear novamente os perfis de acesso para reduzir a necessidade de usuários Enterprise. Para isso, contribui a segregação de funções a ser definida sobre os processos de negócios. Licenciar usuários Enterprise Users Adicionais Pedir upgrade de usuários Functional para Usuários Enterprise, pagando pela diferença. Importante notar que o crédito, neste caso, é somente sobre o PLP residual dos que serão convertidos. Há casos em que este valor é bem reduzido.
  • 26. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso Cenários 4 Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula. O licenciamento original tem um PLP alto, muito devido à vários módulos a la carte licenciados. O cliente precisa de um mix de usuários com muitos usuários Task e Enterprise. Seria mais vantajoso usar o método de crédito do PLP: Sugestão: Há alguns casos em que a conversão pelo método de crédito do PLP é mais interessante pela liberdade que o cliente tem em escolher o mix mais adequado de CALs para seu ambiente de negócios. Se o PLP for alto devido aos módulos a la carte da versão anterior, as chances do método fórmula não ser o mais favorável aumentam. Um estudo detalhado do cenário, pode determinar qual opção adotar, levando em conta também previsão de crescimento da necesidade de usuários no futuro.
  • 27. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso PERGUNTAS FREQUENTES Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula. Cliente pede para que as licenças Enterprise Users sejam trocadas por usuários Functional e Task users. Resultado: Downgrade de licenças não são permitidos na versão AX2012. O cliente pode licenciar novos usuários ou fazer upgrade de CALs, somente. Cliente tem direito e opta pela conversão pelo método Fórmula. Cliente pede para usar uma parte da conversão pelo método Fórmula e o restante pelo método do crédito. Resultado: O cliente pode optar somente por um destes métodos, sem misturar.
  • 28. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso
  • 29. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso • Avaliar Usuários e Perfis necessários para AX2012 • Considerar esta contagem de usuários versus os usuários resultantes da conversão e dimensionar se há gaps de usuários. • Antecipar o licenciamento da diferença licenciando usuários AX2009 e convertendo para AX2012 posteriormente usando regra do método fórmula, se o cliente tiver este direito. • Atenção para o fato de que após a conversão para AX2012, não será possível mais licenciar usuários AX2009. • Avaliar o limite de tempo (dezembro 2015) para adquirir licenças adicionais AX2009 Full, que são conversíveis pelo método fórmula gerando 1 AX Enterprise User + 2 AX Functional Users.
  • 30. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso
  • 31. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso QUER SABER MAIS SOBRE ESSES REGRAS E MUDANÇAS? ENTÃO ENTRE EM CONTATO COMIGO: Alexandre Marques Sócio Diretor da Inove E-mail: alexandre.marques@i9tec.com.br Tel.: (11) 4688-0903 Cel.: (11) 98684-0870
  • 32. Principais Mudanças Perfis de Acesso Conversão Licenças Novas Licenças 3.0 Mudanças 2.0 Mudanças 1.0 Mudanças 4.0 Mudanças 5.0 Mudanças 6.0 Mudanças 7.0 Mudanças 1.0 Conversão 2.0 Conversão 3.0 Conversão 1.0 Licença 2.0 Licença Recomendações Compliance Cenários Possíveis 1.0 Cenários 2.0 Cenários 3.0 Cenários 4.0 Cenários 1.0 Acesso 2.0 Acesso