Un inventario es una lista detallada de los bienes y existencias de una empresa en una fecha determinada. Contablemente, un inventario representa el valor de las mercancías existentes en un almacén e incluye información como la cantidad de unidades, descripción de artículos, precios unitarios e importes totales. Existen diferentes métodos para llevar un inventario, como el costo promedio o primero en entrar primero en salir. Los programas contables como Mónica permiten crear y gestionar inventarios de manera sencilla.
1. QUE ES UN INVENTARIO
Relación ordenada de bienes y existencias de una
entidad o empresa, a una fecha determinada.
Contablemente es una cuenta de activo circulante
que representa el valor de las mercancías existentes
en un almacén. En contabilidad, el inventario es una
relación detallada de las existencias materiales
comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el
número de unidades en existencia, la descripción de
los artículos, los precios unitarios, el importe de cada
renglón, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.
2. FORMAS DE LLEVAR UN
INVENTARIO
La contabilización de un inventario es una parte importante en una
empresa. El método de inventario seleccionado puede marcar una
diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los
precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas
seleccionado una forma de realizar tu inventario, es difícil cambiarlo
sin afectar tus ingresos netos.
Tipos
Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario:
l PEPS (primero en entrar primero en salir),
el UEPS (último en entrar primero en salir),
el costo promedio,
y el costo directo.
Hay dos sistemas para la contabilización de estos métodos: los
sistemas periódicos y los sistemas perpetuos. También existen los
métodos especializados de contabilizar el inventario que se relacionan
con determinadas industrias, como la agricultura.
3. CUANDO SE REALIZA UN
INVENTARIO
Se hace anual ,pero algunas empresas lo hacen cada 6 meses para que
sea mas fácil para fin de año " " ,para hacer un inventario debes
tener en cuenta el ingreso y salida de la mercaderías y esta debe
tener sus respectivos documentos es decir facturas ,esto es correspecto
aun inventario de almacén.
Pero también se le llama inventario general cuando tienes
información de toda la documentación de la empresa k estuvo en
movimiento durante el año ,es decir debe tener sus libros contables
como caja bancos, libro diario ,libro mayor ,para luego realizar el
inventario y finalmente los estados financieros .
4. COMO SE REALIZA LOS INVENTARIOS
EN EL PROGRAMA MONICA
Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del
inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear
cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde
la pantalla principal de MONICA, simplemnete se hace un click en Inventario
el cual, despues de algunos segundos, le muestra la pantalla general del
inventario, Desde esta pantalla Ud. puede crear nuevos productos a ser
ingresados al inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También puede
ordenar los productos por categoría, por proveedor, etc. simplemente
hacer un click en la flecha que esta situada junto a la selección de la
orden.
Asi mismo tambien puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.
