http://www.funcionarioseficientes.es/ En una presentación o reunión de trabajo es muy importante que los conceptos que se quieren transmitir sean claros y atractivos a la vista del lector. Una manera de conseguir este objetivo es presentar los datos numéricos utilizando gráficos fáciles de interpretar. En el siguiente artículo aprenderás a hacer un gráfico de porcentaje muy visual que podrás incorporar a tu cuadro de mandos de seguimiento de objetivos, de evolución de ejecución de proyectos o cualquier otro control que realices. Es muy práctico para conocer porcentajes y mejor que los típicos gráficos circulares.

1. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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Cómo hacer visual
un gráfico de
porcentaje
Excel 2007 y 2010
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En una presentación o reunión de trabajo es muy importante que los conceptos que se quieren
transmitir sean claros y atractivos a la vista del lector. Una manera de conseguir este objetivo es
presentar los datos numéricos utilizando gráficos fáciles de interpretar.
En el siguiente artículo aprenderás a hacer un gráfico de porcentaje muy visual que podrás
incorporar a tu cuadro de mandos de seguimiento de objetivos, de evolución de ejecución de
proyectos o cualquier otro control que realices. Es muy práctico para conocer porcentajes y
mejor que los típicos gráficos circulares.

2. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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El resultado será algo así:
INSTRUCCIONES PASO A PASO
1. En primer lugar, vamos a darle formato a las columnas. Haz clic con el botón derecho en el
encabezado de la columna B y en “Ancho de columna…” inserta 5.

3. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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2. Selecciona las siguientes 10 columnas (de la C a la L) y colócales un ancho de columna de
2,43. Quedaría así:
3. Con la columna M haz lo mismo que en el paso 1. Coloca un ancho de 5.
4. Selecciona el rango B3:M17 e inserta un color (por ejemplo un gris oscuro).

4. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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5. Selecciona el rango C5:L15 e inserta otro color de fondo. (por ejemplo un gris claro)
Quedaría así:

5. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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6. Selecciona nuevamente el rango C5:L15 y haz clic con el botón derecho. Selecciona Formato
de celdas y en la pestaña Bordes selecciona el color gris oscuro y coloca bordes de contorno
e interiores.
Quedaría así:
Ya tenemos el área del gráfico, ahora sólo queda aplicar la fórmula para que el porcentaje
salga automáticamente.
7. Utilizaremos la celda A1 para decirle al gráfico el porcentaje que debe representar. Inserta
en la celda un porcentaje, por ejemplo 55%.

6. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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8. Selecciona el rango C5:L15. En Formato condicional haz clic en Nueva regla…
9. Selecciona la opción “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato”.

7. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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10. En el recuadro “Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera” introduce
esta fórmula:
=(10-FILA(A1))*10+COLUMNA(A1)<=$A$1*100
11. En Formato selecciona un color de fondo y acepta. A continuación acepta de nuevo.
El resultado es este:
También puedes hacer un cuadro de mandos como este:
En este caso tendrás que crear una regla condicional para cada gráfico indicando la celda donde
está cada uno de los porcentajes. Es decir, solo cambia la parte de la fórmula indicada en rojo:
=(10-FILA(A1))*10+COLUMNA(A1)<=$A$1*100

8. Cómo hacer visual un gráfico de porcentaje
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Espero haberos ayudado.
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