Este documento descreve um projeto para organizar, digitalizar e disponibilizar online o acervo fotográfico do Campo Arqueológico de Mértola. O projeto inclui limpar, inventariar e digitalizar as fotografias, organizar as imagens em coleções temáticas, processar bibliograficamente as coleções, e publicar as imagens digitalizadas no Flickr para divulgação na web.

1. Projecto de tratamento documental e
divulgação do Arquivo Fotográfico do
Campo Arqueológico de Mértola
Bruno Almeida e Paula Rosa
Centro de Estudos de Arqueologia, Artes e
Ciências do Património/Campo
Arqueológico de Mértola

2. Campo Arqueológico de Mértola
• Fundado em 1978 com o estatuto de associação cultural
e científica
• Instituição de utilidade pública desde 1995
• Objectivos: estudo do património histórico, arqueológico,
antropológico, etnográfico e artístico de Mértola e da sua
região envolvente
Casa Amarela (sede do CAM) e Tigela com cena de caça, séc. XI (peça símbolo do CAM)

3. Campo Arqueológico de Mértola -
actividades
• Actividades científicas no âmbito da investigação
• Formação académica e profissional
• Actividades educativas
Curso de formação de Técnicos de Turismo Cultural (Nivel V, 1992-1993); Curso de conservação e
restauro (2000); Actividades destinadas ao 1º ciclo

4. Campo Arqueológico de Mértola -
actividades
• Intervenções arqueológicas
• Levantamento do património histórico, artístico e
etnográfico
Escavações arqueológicas, c. 1978

5. Campo Arqueológico de Mértola -
infra-estruturas
• Infra-estruturas de apoio à investigação:
• Centro de Estudos Islâmicos e do Mediterrâneo
• Biblioteca
• Gabinetes

6. Campo Arqueológico de Mértola -
infra-estruturas
Gabinete de Antropologia Física Gabinete de Cerâmica
Gabinete de materiais não
cerâmicos
Gabinete de Desenho
Gabinete de Fotografia (extinto)
Gabinetes

7. Campo Arqueológico de Mértola
Conservação e Restauro

8. Campo Arqueológico de Mértola
Conservação e Restauro

9. Núcleos expositivos – Mértola, vila museu

10. Campo Arqueológico de Mértola

11. Gabinete de Fotografia (extinto)
• Parte integrante da estrutura organizacional do CAM
• Registo fotográfico das actividades desenvolvidas pelo CAM
• Laboratório de fotografia:
• Revelação
• Reprodução
• Divulgação (cartazes, folhetos, etc)
• Mais de 70000 registos
fotográficos

12. Arquivo fotográfico do CAM

13. Arquivo fotográfico do CAM

14. Arquivo fotográfico do CAM

15. Arquivo fotográfico do CAM

16. Arquivo fotográfico do CAM

17. Arquivo fotográfico do CAM

18. Arquivo fotográfico do CAM

19. Arquivo fotográfico do CAM

20. Arquivo fotográfico do CAM: do Gabinete
de Fotografia à Biblioteca do CAM
• Necessidade de dar continuidade ao trabalho do antigo
Gabinete de Fotografia do CAM, após o falecimento do
seu responsável, António Baptista, em 2012
• Biblioteca do CAM: definição do projecto de tratamento e
divulgação
• Objectivo: integrar o acervo fotográfico nas restantes
colecções da BCAM e divulgá-lo na Web

21. Fase preliminar à definição do projecto
• Especificidades do documento fotográfico: questões ao
nível da conservação/preservação, organização e
divulgação na Web
• Casos relevantes em bibliotecas especializadas:
paradigma da Biblioteca de Arte da Fundação Calouste
Gulbenkian
• Realização de um estágio na BA-FCG: fase prévia à
definição do projecto (Fevereiro do presente ano)

22. Projecto de tratamento documental e
divulgação
• Fases do projecto de tratamento e divulgação:
1. Reconhecimento e pré-inventário do acervo
2. Limpeza, inventário, digitalização e acondicionamento
das espécies
3. Definição e processamento bibliográfico de colecções
fotográficas
4. Divulgação das imagens digitais na Web

23. Fase 1: Reconhecimento e pré-inventário
do acervo
• Realizado ao longo dos meses de Novembro e Dezembro
de 2013
• Identificar unidades de instalação, número de espécies,
tipo de suportes e formatos, estado de conservação,
organização do acervo, etc
• Pré-inventário: 73.363 espécies fotográficas
• Diapositivos (película): 41 p/b, 18.316 color. Sobretudo 35mm,
alguns 6x6cm
• Negativos (película): 34.420 p/b, 12.393 color. Sobretudo 35mm,
alguns 6x6cm
• Provas (papel): 1.884 p/b, 6.309 color. Entre 4,5x4,5cm e
24x30cm, predomina 10x15cm

24. Fase 1: Reconhecimento e pré-inventário
do acervo
• Organização original do acervo: 95 UI (93 dossiês, 2
caixas arquivadoras)
• Espécies acondicionadas em bolsas de diversos
materiais (papel glassine, polipropileno, PVC)
• Diapositivos e provas: organizados sobretudo por temas,
também por autor (provas Mariano Piçarra, diapositivos
Jorge P. Valente)
• Negativos: organizados sobretudo por ano de produção,
também por formato (caso dos negativos 6x6cm)
• Caso particular dos diapositivos:
• Organização mais sistematizada
• Esquema de numeração das espécies

25. Arrumação actual do acervo no depósito
da BCAM

26. Diapositivos

27. Negativos e contactos

28. Provas fotográficas

29. Fase 2: Limpeza, inventário, digitalização
e acondicionamento das espécies
• Em curso desde Março do presente ano
• Limpeza das espécies: necessária para a sua
conservação e para preparar a captura digital das
imagens
• Aquisição de materiais simples e prontamente
disponíveis:
• Luvas de algodão, pêras de sopro, etanol a 96°, borrachas macias,
algodão, etc.
• Procedimentos de limpeza por suporte:
• Película: pêra de sopro (sujidade superficial) e etanol a 96°
(bolores, dedadas, etc.)
• Papel: pêra de sopro (sujidade superficial) e borracha macia (para
o verso e as margens)

30. Fase 2: Limpeza, inventário, digitalização
e acondicionamento das espécies

31. Fase 2: Limpeza, inventário, digitalização
e acondicionamento das espécies
• Inventário das espécies: criação de uma base de dados
(FileMaker)
• Campos mais relevantes:
• N.º da UI (atribuído na fase do pré-inventário)
• Tipo de espécie e formato
• Procedimentos de limpeza efectuados
• Estado de conservação
• Numeração e UI originais
• Cota (esquema adaptado a partir do exemplo da BA-FCG)

32. Fase 2: Limpeza, inventário, digitalização
e acondicionamento das espécies
• Digitalização: preservação do conteúdo e possibilita a
difusão das imagens na Web
• Utilização dos digitalizadores de mesa já disponíveis no
CAM e adequados para o efeito (Epson V600 Photo)
• Digitalização com qualidade de arquivo:
• Formato TIFF
• Resolução espacial variável: mínimo de 300 DPI (originais A4),
máximo 2800 DPI (originais 35mm)
• Profundidade de cor de 24 bits RGB (originais a p/b e color.)
• Permite a conversão para JPEG com resolução e
dimensões inferiores para publicação futura na Web

33. Fase 2: Limpeza, inventário, digitalização
e acondicionamento das espécies
• Acondicionamento dos originais analógicos: reutilização
das UI e bolsas originais (após limpeza)
• Arrumação na sala do depósito do CAM que assegura as
melhores condições ambientais possíveis
• Temperatura
• Humidade relativa
• Manutenção de um desumidificador e de um termo-
higrómetro no espaço

34. Fase 3: Definição e processamento
bibliográfico de colecções fotográficas
• Definição de grandes conjuntos temáticos para todo o
acervo
• A organização original dos negativos por ano de
produção dificulta esta tarefa
• Necessidade da organização temática:
• Facilita o acesso
• Segue a mesma lógica das restantes colecções da BCAM

35. Fase 3: Definição e processamento
bibliográfico de colecções fotográficas
• Colecções de fotografia do CAM:
1. Escavações arqueológicas
2. Mértola: Vila Museu
3. Concelho de Mértola
4. Museu de Mértola
5. Campo Arqueológico de Mértola
6. Portugal: paisagem e património
7. Viagens ao estrangeiro
8. Reproduções de documentos
9. Colecção Mariano Piçarra
10. Colecção Jorge Pulido Valente
Conjuntos propostos
a partir da
organização
temática de
diapositivos e provas

36. Fase 3: Definição e processamento
bibliográfico de colecções fotográficas
• Processamento bibliográfico: recurso ao SIGB da BCAM,
o BIBLIObase
• 1.ª fase: criação de registos de miscelânea para cada
colecção
• 2.ª fase: definição de subconjuntos e, eventualmente, do
recurso à descrição ao nível da unidade física
• Colecções estruturadas através dos campos de entradas
relacionadas do UNIMARC 461, 462 e 463
• Necessidade do apoio da BIBLIOsoft:
• As ligações entre os registos devem ser visíveis para os
utilizadores no catálogo online

37. Fase 3: Definição e processamento
bibliográfico de colecções fotográficas
• Descrição bibliográfica dos documentos fotográficos:
• Utilização das normas em vigor: RPC, CDU
• Manual de procedimentos da BCAM
• Lista de termos de indexação da BCAM
• Fontes de informação:
• Publicações do CAM: catálogos do Museu de Mértola, Carta
arqueológica do concelho, etc.
• Conhecimento acumulado da equipa do CAM: arqueólogos,
técnicos de conservação-restauro, técnicos de antropologia física,
etc.

38. Fase 4: Divulgação das imagens digitais
na Web
• Objectivo: divulgar a actividade do CAM e a história e
património do concelho de Mértola
• Público em geral: actividades do CAM, paisagem e património da
região
• Público especializado: documentação das escavações, artefactos
arqueológicos, arquitectura tradicional, etnografia
• Três questões fundamentais:
• Critérios de selecção das imagens
• Direitos de autor e de personalidade
• Plataforma de publicação das imagens na Web

39. Fase 4: Divulgação das imagens digitais
na Web
• Critérios de selecção das imagens:
• Originalidade: exclusão de imagens repetidas ou muito
semelhantes
• Qualidade técnica: exclusão de imagens desfocadas, com pouca
ou demasiada luz, etc.
• Interesse para os públicos: devem despertar o interesse para o
público em geral e/ou especializado
• Direitos de autor e de personalidade

40. Fase 4: Divulgação das imagens digitais
na Web
• Direitos de autor e de personalidade: consulta da
legislação relevante
• Código dos direitos de autor e direitos conexos
• Código civil: secção de direitos de personalidade
• Definição de um conjunto de casos que deva impedir a
publicação das imagens na Web;
• Análise preliminar: grande parte das imagens poderá ser publicada
pois documenta a actividade do CAM (escavações, conservação-
restauro, etc.)
• Obter o consentimento por escrito de personalidades que
doaram documentos fotográficos ao CAM
• Definição e disponibilização de uma política de acesso e
reprodução das imagens

41. Fase 4: Divulgação das imagens digitais
na Web
• Utilização do Flickr para a publicação das imagens na
Web
• Vantagens da plataforma:
• Disponibiliza gratuitamente até 1 TB de memória (até à data), sem
impor limite no número de imagens;
• Interface concebida para a publicação de fotografia digital,
disponível em português;
• Conteúdos indexados em motores de pesquisa na Web
• Ligação entre os registos de catalogação do BIBLIObase
e as imagens publicadas no Flickr:
• Campo 856 UNIMARC (Endereço electrónico e modo de acesso)
• Hiperligações das imagens e dos termos e condições de acesso

42. Avaliação e trabalho futuro
• Desde Março de 2014: limpeza, inventário e digitalização
de 1.219 espécies.
• Estas tarefas são extremamente morosas, tendo em
conta:
• Limitação dos meios disponíveis
• Tempo destinado a outros projectos
• Como tal, propomos a definição de prioridades:
• Tratamento dos conjuntos temáticos mais importantes (ex:
escavações arqueológicas)
• Processamento bibliográfico e disponibilização na Web de parte
destes conjuntos
• Avaliação do trabalho efectuado no final de cada ano

43. Obrigado!
Sítio Web: www.camertola.pt
Contacto: biblioteca@camertola.pt