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Comunicado da diretoria acadêmica pró tempore (09/04/2014)

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Comunicado da diretoria acadêmica pró tempore (09/04/2014)

  1. 1. Universidade Federal de São Paulo Campus Diadema Instituto de Ciências Ambientais, Químicas e Farmacêuticas Rua Prof. Arthur Ridel, 275 - Bairro Eldorado - Diadema-SP - CEP: 09972-270 Tel.:+55 11 3319-3300 Fax: 4043-6428 Diadema, 10 de abril de 2014. COMUNICADO Prezados membros da comunidade acadêmica UNIFESP - campus Diadema, Dando prosseguimento à iniciativa de manter a comunidade do campus informada sobre os encaminhamentos do plano de ações conjunto da diretoria acadêmica pro tempore e da reitoria, segue um breve relato sobre o estágio atual de cada ação:  Comissão eleitoral – Foi publicada, em 19/03/14, a portaria 867 com a nomeação da comissão eleitoral para conduzir o processo de eleição da nova diretoria acadêmica, presidida pela professora Isabel Cunha e composta ainda pelos professores Fábio Kummrow, Julio Cezar de Oliveira, a discente Analy Souza e a servidora técnico- administrativa Daiana Rodrigues da Silva. A primeira iniciativa da comissão será fazer uma consulta à procuradoria para verificar a titulação exigida para o cargo de diretor acadêmico, a partir da definição de vigência do artigo 50 do estatuto da universidade. A primeira reunião da comissão eleitoral acontece nessa sexta-feira 11/04/14;  Acordo com a prefeitura de Diadema – Já temos uma minuta de contrato acordada com a prefeitura de Diadema e a Fundação Florestan. Esse novo acordo mantém as atividades de extensão em curso e a cooperação das duas instituições, além de renovar a concessão de uso de espaço do Instituto Florestan Fernandes por mais 5 anos. Para a assinatura do convênio, estamos aguardando apenas a emissão de algumas certidões e documentos do trâmite jurídico da própria prefeitura;  Administração do campus – A Direção do Campus realizou uma reunião com os técnicos administrativos objetivando pensar o processo de implantação de protocolos de atendimento, o que exige mapear os procedimentos e os fluxos que temos atualmente. A iniciativa dará maior visibilidade à insuficiência de servidores e permitirá localizar com maior precisão as demandas. Temos a intenção de promover a mesma iniciativa com as áreas acadêmicas (coordenações e chefias).  A Diretoria junto à Reitoria realizou reuniões com os setores, objetivando fazer a revisão de todos os contratos de serviços. O próximo passo será acompanhar os vencimentos desses para readequá-los (eficiência e custo). Ainda dentro dessa iniciativa, estamos reorganizando as fiscalizações de serviços e pedimos a ajuda de toda a comunidade no
  2. 2. Universidade Federal de São Paulo Campus Diadema Instituto de Ciências Ambientais, Químicas e Farmacêuticas Rua Prof. Arthur Ridel, 275 - Bairro Eldorado - Diadema-SP - CEP: 09972-270 Tel.:+55 11 3319-3300 Fax: 4043-6428 sentido de zelar pelos recursos públicos (economicidade) e nos informar sobre inadequações dos atendimentos;  A Reitoria realizou duas reuniões com os técnicos administrativos em educação para tratar de pautas específicas, em especial sobre trabalho coordenado e coletivo, capacitação, atendimento em saúde e coordenação com setores da administração central.  PDInfra e PDI – Os trabalhos do PDInfra continuam. Na próxima sexta-feira, 11/04/2014, o grupo concluirá a recepção dos documentos com as demandas de espaço físico para a realização das atividades de ensino, pesquisa e extensão dos grupos de docentes, discentes e técnicos administrativos;  Ações emergenciais no Eldorado – Continuam em andamento várias intervenções de manutenção na nossa unidade Eldorado, já está programada a retirada de parte dos resíduos previstos, a transferência do reagentário, a reorganização da instalação elétrica (ligação de pontos, reorganização da distribuição e aumento de carga), demolição de muro com risco de desabamento e ajuste nas unidades de pesquisa. Para melhorar a nossa capacidade de manutenção das unidades, está quase concluído o termo de referencia para licitação do novo contrato de manutenção, o que possibilitará a aquisição de materiais (ponto deficiente do nosso atual contrato). Estamos estudando designar um responsável que possa vistoriar todas as unidades de forma a agilizar consertos emergenciais (torneiras, vidros, portas...);  Ações emergenciais no Florestan Para que se iniciem as intervenções de rotas de segurança (bombeiros), infiltrações e para-raios no novo convênio com o Florestan estamos aguardando a conclusão da assinatura do convênio com a Fundação. Além disso, estamos observando o apoio das corporações policiais, que aumentaram sua atenção com a Unifesp, já nas primeiras semanas do semestre;  Questão de Vigilância – Toda comunidade ficou surpresa esta semana com a notícia da paralisação, já pela segunda vez, dos serviços de vigilância da empresa contratada. Assim que a paralisação começou verificamos que não se tratava de um problema de pagamento pela Unifesp e sim da própria empresa que não havia pago os vigilantes. A empresa foi notificada e estamos trabalhando para um novo termo de referência para nova licitação antes do término deste contrato;  Vistoria do Corpo de Bombeiros – Foi contratada a empresa PROTEC com uso de reserva técnica para realização do Projeto de Bombeiros e obtenção do AVCB (Início da execução do projeto em 17/03/2014), após aprovação do projeto no Corpo de Bombeiros,
  3. 3. Universidade Federal de São Paulo Campus Diadema Instituto de Ciências Ambientais, Químicas e Farmacêuticas Rua Prof. Arthur Ridel, 275 - Bairro Eldorado - Diadema-SP - CEP: 09972-270 Tel.:+55 11 3319-3300 Fax: 4043-6428 serão realizadas as adaptações necessárias, a formação da Brigada de Incêndio e pedido de vistoria do Corpo de Bombeiros;  Novos espaços – Embora tenhamos feito duas reuniões (Reitoria e Diretoria) com a Fundação proprietária do imóvel do Ipiranga, ainda não temos mudanças no cenário da negociação de aluguel do prédio. Apresentamos um plano de ocupação detalhado e de investimento no imóvel, mas continuamos aguardando a resposta. Nesse período, seguimos procurando outros espaços;  Orçamento – Estamos passando por um momento de limites de financeiro o que pode se refletir no pagamento dos serviços que atendem o campus (segurança, limpeza, restaurante...). Estamos trabalhando fortemente e com todos os recursos para que isso não ocorra, fazendo gestões junto ao MEC. Também devemos trabalhar para melhorar a eficiência dos nossos gastos e articular uma ação de toda a comunidade e entre os campi para reforçar nossa reivindicação de adequação do orçamento;  Concursos – Todos os concursos foram encaminhados para publicação e acreditamos que será possível homologá-los até julho. O próximo passo é reorganizarmos nossa estrutura interna (comissão e procedimentos) e ajustar as orientações, da nova resolução para concursos, com departamentos, RH e outros campi; Reiteramos o compromisso da reitoria e da diretoria acadêmica pro tempore de atualizar a comunidade de todas as ações efetuadas no campus Diadema. Cordialmente, Reitoria da Universidade Federal de São Paulo Diretoria Acadêmica pro tempore da UNIFESP – campus Diadema

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