SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 73
МОНІТОРИНГ НАДАННЯ 
АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ В УКРАЇНІ 
Тетяна Маматова 
професор кафедри менеджменту та управління проектами 
Дніпропетровського регіонального інституту 
державного управління НАДУ, д.держ.упр, професор 
52 вересня 2014, Дніпропетровськ
2 Публічні послуги – 
як забезпечити якість? 
Одним із головних вихідних положень реформ 
публічного управління в розвинутих країнах, є те, 
що організації публічного сектора існують, 
 перш за все для того, 
щоб надавати послуги клієнтам 
(споживачам, замовникам, користувачам тощо), 
 а не з метою забезпечення працевлаштування 
службовців 
Administration as a Service – the Public as a Client : 
The OECD Report / OECD. – 1986
Законодавство України у сфері надання 
адміністративних послуг 
 Про схвалення Концепції розвитку системи 
надання адміністративних послуг органами 
виконавчої влади : 
розпорядження Кабінету Міністрів України від 15 
лют. 2006 р. № 90-р 
 Про затвердження Методичних рекомендацій 
щодо розроблення стандартів надання 
адміністративних послуг : 
наказ Мінекономіки України від 12 лип. 2007 р. 
№ 219
4 Законодавство України у сфері 
надання адміністративних послуг 
 Про схвалення Концепції розвитку системи 
надання адміністративних послуг органами 
виконавчої влади : 
розпорядження Кабінету Міністрів України від 15 
лют. 2006 р. № 90-р 
 Про затвердження Методичних рекомендацій 
щодо розроблення стандартів надання 
адміністративних послуг : 
наказ Мінекономіки України від 12 лип. 2007 р. 
№ 219
5 Законодавство України у сфері 
надання адміністративних послуг 
 Про заходи щодо упорядкування 
адміністративних послуг : 
постанова Кабінету Міністрів України від 17 лип. 
2009 № 737 
 Про заходи із забезпечення додержання прав 
фізичних та юридичних осіб щодо одержання 
адміністративних (державних) послуг : 
указ Президента України від 3 лип. 2009 
№ 508/2009
6 Законодавство України у сфері 
надання адміністративних послуг 
 Про адміністративні послуги : 
закон України № 737 від 6 вер. 2012 
 Про дозвільну систему у сфері 
господарської діяльності : 
закон України № 2806-IV від 6 вер. 2005
7 Законодавство України у сфері 
надання адміністративних послуг 
НД, на які є посилання 
у Законі України “Про АП”: 
Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного порталу 
адміністративних послуг : 
постанова Кабінету Міністрів України 
від 3 січ. 2013 № 13 
Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки 
адміністративної послуги : 
постанова Кабінету Міністрів України від 30 січ. 2013 № 44 
Про затвердження Порядку ведення Реєстру адміністративних 
послуг : 
постанова Кабінету Міністрів України від 30 січ. 2013 № 57 
Про затвердження Примірного положення про центр надання 
адміністративних послуг : 
постанова Кабінету Міністрів України від 20 лют. 2013 № 118 
Про затвердження Типового порядку проведення конкурсу для 
надання супутніх послуг, пов’язаних з наданням 
адміністративних послуг : 
постанова Кабінету Міністрів України від 29 трав. 2013 № 379 
Про затвердження Примірного регламенту центру надання 
адміністративних послуг: 
постанова Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2013 р. № 588
8 Законодавство України у сфері 
надання адміністративних послуг 
 Деякі питання надання адміністративних послуг 
органів виконавчої влади: постанова Кабінету 
Міністрів України від 16 трав. 2014 № 523/2014 
 затверджено перелік адміністративних послуг 
органів виконавчої влади, які надаються через 
ЦНАП 
 52 адміністративні послуги
9 
Дослідження Фонду «Демократичні ініціативи» ім. Ілька Кучеріва 
та Київського міжнародного інституту соціології 
(на замовлення Центру політико-правових реформ, 2013 р.)
10 Исследование «Лиги финансового развития» 
(октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
Державний моніторинг виконання органами виконавчої влади 
і органами місцевого самоврядування вимог 
Закону України «Про адміністративні послуги» 
 Про невідкладні заходи щодо прискорення 
11 
здійснення економічних реформ : 
указ Президента України від 2 черв. 2013 № 327/2013 
 запроваджено постійний моніторинг виконання 
органами виконавчої влади і органами місцевого 
самоврядування вимог Закону України 
«Про адміністративні послуги» з боку 
Державної служби України з питань 
регуляторної політики та розвитку 
підприємництва
12 
Державний моніторинг виконання органами виконавчої влади 
і органами місцевого самоврядування вимог 
Закону України «Про адміністративні послуги»
www.pravo.org.ua/2011-07-20-17-42-30.html 13
www.pravo.org.ua/2011-07-20-17-42-30.html 14
http://smartundp.wordpress.com 15
http://smartundp.wordpress.com 16
Громадський моніторинг 
надання послуг органами публічної влади 
 Громадський моніторинг надання послуг органами 
публічної влади – 
діяльність громадськості, інститутів та організацій 
громадянського суспільства 
 з постійного, періодичного або разового спостереження 
за якістю надання адміністративних послуг органами 
публічної влади 
 з наступним реагуванням або накопиченням інформації 
для подальшого реагування з метою покращення якості 
надання зазначених послуг
18 
Спільний проект ЄС та ПРООН 
“Поширення кращих практик недержавного моніторингу 
надання адміністративних послуг” 
2013-2015 рр.
19 http://undp.org.ua/files/ 
ua_64594Monitoring_Poslug_PRINT_small_size.pdf 
Участь громадськості у моніторингу надання послуг органами публічної влади: нормативне 
регулювання та існуючі практики / авт. Тетяна Маматова, Юрій Шаров, Марина Зварич ; 
за заг. ред. Ю. Щербініної ; Проект Європейського Союзу та Програми розвитку Організації 
Об’єднаних Націй «Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання 
адміністративних послуг». – К. : ПРООН, 2013. – 120 с.
Участь громадськості у моніторингу надання 20 
послуг органами публічної влади: нормативне 
регулювання та існуючі практики 
1. Огляд стану нормативного регулювання діяльності 
з громадського моніторингу надання адміністративних послуг 
органами публічної влади в Україні 
2. Існуючі практики громадського моніторингу у сфері надання 
публічних послуг 
2.1. Міжнародні практики громадського моніторингу 
надання публічних послуг 
2.2. Практики громадського моніторингу у сфері надання 
адміністративних послуг в Україні
2. Існуючі практики громадського 21 
моніторингу у сфері надання публічних 
послуг 
2.1. Міжнародні практики громадського моніторингу 
надання публічних послуг 
2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS 
2.1.2. «Таємний клієнт» (Mystery Shopping) 
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій
CIVICUS - World Alliance for Citizen Participation 
(Світовий альянс для участі громадян) 
http://www.pgexchange.org/ 
1. Звіти за результатами опитування зацікавлених сторін 
(Stakeholder Surveys) 
2. Звітні картки громадян (Citizen Report Cards) 
3. Система показників громади (Community Score Cards) 
4. Моніторинг та оцінювання з боку громади 
(Community Monitoring & Evaluation) 
5. Соціальні аудити 
(Social Audits) 
22
2.1.1. Класичні Інструменти, 
рекомендовані CIVICUS 
23 
Звіти за результатами опитування зацікавлених сторін 
(Stakeholder Surveys) 
Кількісний метод дослідження, 
який базується на опитуванні 
не лише безпосередніх клієнтів публічних послуг, 
але й інших зацікавлених сторін, які задіяні в процесах надання 
послуг та/або відчувають відповідні наслідки цієї діяльності 
З огляду на значну складність, тривалість і 
вартість застосування методу доцільне лише під 
час розроблення стратегічних рішень щодо 
прийняття комплексу національних або 
муніципальних стандартів публічних послуг, 
адаптації інноваційних підходів до організації 
процесів надання послуг тощо
2.1.1. Класичні Інструменти, 
рекомендовані CIVICUS 
Звітні картки громадян (Citizen Report Cards) 
Кількісний метод дослідження, 
24 
який базується на опитуванні лише прямих клієнтів публічних 
послуг. Ключовою ознакою методу є те, що результати 
опитувань оприлюднюються з метою забезпечення прозорості, 
відповідальності та підзвітності 
Застосування методу — надзвичайно корисне в 
умовах становлення громадянського суспільства. 
Оскільки проведення масштабних досліджень 
думки громадян може бути витратним і 
трудомістким, в умовах обмежених ресурсів 
бажано йти шляхом апробації методу звітних 
карток у локальних пілотних проектах моніторингу 
з подальшим поширенням практики
2.1.1. Класичні Інструменти, 
рекомендовані CIVICUS 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Кількісний метод дослідження, 
25 
який базується на розробці представниками громади системи 
показників («таблиці громадського вимірювання») 
як основи самооцінювання суб’єктів надання публічних послуг 
Метод відносно нескладний у використанні та 
гнучкий у застосуванні, зміцнює голос 
громадянина ... 
Створюється система критеріїв результативності 
для порівняльного аналізу (бенчмаркінгу) якості 
публічних послуг, які можуть надалі бути 
використані членами громади та влади 
з метою організації систематичного моніторингу 
й оцінювання
Community Score Cards 
26 
Інструмент підвищення соціальної та суспільної відповідальності 
та розвитку спроможності суб’єктів надання публічних послуг 
Переваги: 
• встановлює механізми прямого та зворотного зв’язку 
між клієнтами та суб’єктами надання публічних послуг 
• підвищує впевненість суб’єкта надання публічних 
послуг, зокрема, коли оцінка є високою та / або 
рішення щодо вирішення проблеми втілено 
результативно 
• застосування методу підсилює спроможність 
до забезпечення відповідальності публічного сектору 
та ефективної участі в громадських обговореннях 
щодо пріоритетних питань на місцевому рівні
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Етапи реалізації проекту 
Перший етап: 
• Ідентифікація осіб або груп 
(місцеві лідери, представники громадських 
організацій, посадові особи місцевих органів 
публічної влади), які зможуть допомогти у 
посиленні процесів вивчення голосу громади 
• Організація їх навчання 
27
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Етапи реалізації проекту 
28 
Другий етап: 
Допомога громаді у розробленні системи показників 
у вигляді «таблиці громадського вимірювання»: 
• у фокус-групах для публічної послуги 
ідентифікуються індикатори 
результативності/якості у запитаннях 
• індикаторам присвоюються кількісні значення 
із відповідним обґрунтуванням 
і виробляються пропозиції для поліпшення 
послуги, які базуються на визначених 
критеріях виконання
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Етапи реалізації проекту 
29 
Третій етап: 
Допомога суб’єктам надання послуг у розробленні 
системи індикаторів для самооцінювання: 
• під час «мозкового штурму» керівники 
та службовці розробляють індикатори 
для самооцінювання 
• індикаторам присвоюють кількісні значення 
із відповідним обґрунтуванням, учасників 
запрошують до обговорення і визначення 
можливих рішень
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Етапи реалізації проекту 
30 
Четвертий етап: 
Зустріч представників громади й суб’єктів надання 
послуг, на якій: 
• за допомогою фасилітаторів кожна 
з груп презентує результати власного 
оцінювання, обґрунтування результатів 
обговорюється 
• суб’єкти надання послуг реагують, отримують 
зворотний зв’язок користувачів послуг 
• усі учасники обговорюють і узгоджують 
можливі дії для вирішення виявлених 
проблем
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Етапи реалізації проекту 
31 
П’ятий етап: 
Дії за результатами оцінювання на основі 
«голосу громади»: 
• документування у стислому, прозорому 
та доступному для розуміння учасниками форматі 
• поширення результатів у ЗМІ та серед громади 
• впровадження результатів у процеси політики та 
захисту інтересів 
• реалізація коригувальних та інших дій за 
результатами дослідження 
• кроки до інституалізації процесу, такі як сприяння 
учасникам у повторенні проекту щорічно або 
щопівроку
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
32 
Обмеження та ризики використання: 
• немає ніякої гарантії, що представники суб’єктів надання 
публічних послуг мають бути сприйнятливими до проблем, 
які були визначені пересічними громадянами, 
а також до наданих ними рекомендацій щодо змін 
• суб’єкти надання публічних послуг на місцевому рівні 
не завжди мають можливість і важелі для прийняття рішень 
та здійснення змін 
• надзвичайно важливою є допомога членам громади 
у розумінні проблем, з якими стикаються надавачі послуг, 
з метою уникнення завищених очікувань 
• існує ризик розчарування обох сторін, що беруть участь 
в оцінюванні, у випадку, коли прийняті рішення 
не виконуються або подальші оцінювання свідчать 
про погіршення результатів
Community Score Cards 
Система показників громади (Community Score Cards) 
Суб’єкти надання публічних послуг можуть також відчувати 
загрозу від таких проектів, 
тому дуже важливо з самого початку акцентувати 
їхню увагу на цінності та практичній значущості участі 
населення у моніторингу надання послуг 
Корисним є запрошення представників суб’єктів надання 
публічних послуг та інших посадових осіб місцевих органів 
публічної влади до участі в навчанні у межах проектів 
оцінювання на основі «голосу громади» 
з метою розвинення відповідних складових 
їх професійної компетентності 
33
Community Score Cards 
Результативне здійснення оцінювання 
за системою показників громади 
потребує поєднання декількох складників: 
 розуміння місцевого соціально-політичного 
контексту 
 наявності компетентного «агента підсилення» 
 широкої інформаційної підтримки з метою 
забезпечення ефективного залучення 
громадськості 
 скоординованих подальших дій 
34
2.1.1. Класичні Інструменти, 
рекомендовані CIVICUS 
Моніторинг та оцінювання з боку громади 
(Community Monitoring & Evaluation) 
35 
Підхід, реалізація якого передбачає не лише збирання інформації 
щодо діяльності органів публічної влади, але й зміцнення 
відносин між громадянами та державою через інформування 
людей щодо їхніх прав, обіцянок, які дала влада, та інструментів 
забезпечення отримання як прав, так і обіцяного 
Безумовно, розвиває потенціал громадянського 
суспільства. Але для того щоб бути ефективним, 
підхід потребує встановлення стратегічного 
партнерства між групами, які працюють на різних 
рівнях (громади, громадські організації, 
дослідницькі установи, експерти, ЗМІ тощо)
2.1.1. Класичні Інструменти, 
рекомендовані CIVICUS 
Соціальні аудити (Social Audits) 
36 
Якісний метод дослідження, який базується на систематичному 
вивченні документів попередніх періодів та спостережень із 
метою отримання доказів, що проект чи послуга відповідають 
встановленим критеріям соціальної ефективності/суспільної 
корисності для всіх зацікавлених сторін 
Метод може бути гарно сприйнятий органами 
публічного управління, які вже впровадили 
системи управління якістю за вимогами 
міжнародних стандартів ISO серії 9000, 
оскільки його методологія подібна до методології 
проведення аудитів систем управління
2.1.2. Таємний клієнт 
«Таємний клієнт» (Mystery Shopping) 
37 
Метод збирання інформації, який застосовується як у рамках 
маркетингового дослідження, що спрямоване на оцінювання 
споживчого досвіду, отриманого клієнтом у процесі придбання 
товару або послуги, так і з метою вирішення організаційних 
завдань, наприклад, визначення рівня дотримання стандартів 
обслуговування клієнтів співробітниками в організації тощо 
У ролі таємних клієнтів можуть виступати: 
• співробітники спеціалізованих агентств 
• «промоутери» 
• потенційні і реальні клієнти організації-замовника 
• та волонтери, які мають відповідні якості
2.1.2. Таємний клієнт 
Успішний “таємний клієнт” 
Особисті якості Коментар 
Гнучкість, 
здатність грати 
роль клієнта 
Таємний клієнт повинен поводитися як звичайний 
клієнт, нічим не видаючи себе 
Спостережливість 
і пам’ять 
У процесі оцінювання таємний клієнт повинен 
помітити й запам’ятати зазвичай 30-70 параметрів 
(іноді понад 100) 
Чесність Неправдива інформація про якість сервісу може 
призвести до серйозних наслідків — 
несправедливого позбавлення обслуговуючого 
персоналу премій, покарання невинних, 
неправильних акцентів у навчанні 
Дисципліна Оцінювання потрібно виконувати суворо 
відповідно до сценарію конкретного проекту, 
згідно з інструкціями 
Особиста 
вмотивованість 
Кращі таємні клієнти працюють не лише заради 
матеріальної винагороди — для них важлива 
можливість зробити свій внесок у поліпшення 
якості обслуговування співвітчизників, покращити 
ситуацію з сервісом у країні 
38
2.1.2. Таємний клієнт 
39 
Норми, стандарти й етика проведення досліджень за допомогою 
методу «Таємний клієнт» розробляються і регламентуються 
Міжнародною асоціацією провайдерів послуг Mystery Shopping
2.1.2. Таємний клієнт 
Основні переваги використання методу 
«Таємний клієнт» 
 створення режиму контролю й «тонусу» 
обслуговуючого персоналу 
 стимулювання важливих дій персоналу 
 поліпшення мотивації персоналу в цілому 
та заохочення працівників, що демонструють 
кращі практики обслуговування 
 фокусування навчання персоналу 
на виявлених недоліках 
40
2.2. Практики громадського моніторингу у сфері 
надання адміністративних послуг в Україні 
2.2.1. «Таємний клієнт» муніципальних послуг 
(м. Львів, 2009) 
Метод: 
 комбінування 
 методу «Таємний клієнт» (включене спостереження та 
запити телефоном) як основи дослідження із 
 методами опитування клієнтів публічних послуг в установі, 
що надає послуги, та 
 телефонного опитування клієнтів публічних послуг 
41 
Ініціатори – 
ГО «Самопоміч» та управління внутрішньої 
політики Львівської міської ради
2.2. Практики громадського моніторингу у сфері 
надання адміністративних послуг в Україні 
2.2.4. Ініціатива «Громадський контроль 
за якістю надання публічних послуг» 
(м. Вознесенськ, Миколаївська обл., 2012) 
Метод: 
 «Таємний клієнт» 
42 
 Було створено три «Групи оцінки якості послуг» за напрямами: 
1) державні послуги (паспортні столи, реєстрація та дозвільна системи 
поза межами компетенції ЦНАП); 
2) комунальні та соціальні послуги, які надають комунальні 
підприємства (зокрема й послуги сфери охорони здоров’я); 
3) інші публічні послуги, що надають монополісти (постачання 
енергоносіїв) або комерційні структури в умовах недостатнього 
ринкового нагляду (підприємства роздрібної торгівлі, послуги 
громадського транспорту). 
Ініціатор – 
міський голова
2.1.2. Таємний клієнт 43 
Обмеження та ризики використання: 
• належне аналізування та інтерпретація даних потребує 
забезпечення якісного надання інформації у зручному вигляді, 
що потребує ретельного розроблення анкети для кожного 
моніторингового проекту й інструктування таємних клієнтів 
• існує ризик викривлення зібраних даних, що потребує 
формування системи контролювання роботи таємних клієнтів 
• для реалізації систематичного моніторингу ініціатору 
необхідно мати вичерпні актуалізовані дані про наявних 
таємних клієнтів
2.1.2. Таємний клієнт 
• Для отримання саме тієї інформації, яка адекватна 
контексту дослідження, необхідно продумати систему, 
при якій таємний клієнт стовідсотково відвідає установу, 
що надає відповідну послугу, а також заповнить анкету 
за всіма вимогами 
• Критично важливим для організації процесів 
швидкого реагування на виявлені недоліки 
є зацікавленість та підтримка ініціативи 
з боку керівників місцевих органів влади 
44
45 
 У серпні–грудні 2013 р. серед громадських організацій 
проведено конкурс проектів громадського моніторингу 
надання адміністративних послуг в містах України 
 Фіналістами конкурсу стали 15 організацій громадянського 
суспільства, які з 1 лютого 2014 року розпочали 
впровадження моніторингових ініціатив у 26 містах 
 «Таємні клієнти» перевірили роботу чиновників 
Івано-Франківська 
Звіт: 
https://drive.google.com/file/d/0BzGDuXfpEOPrUC1SYlROQ2M1c3 
M/edit?usp=sharing
Моніторинг «Таємних клієнтів» 
у Івано-Франківську 
46
Поради за результатами моніторингу 
«Таємних клієнтів» у Івано-Франківську 
47
Поради за результатами моніторингу 
«Таємних клієнтів» у Івано-Франківську 
48
Звіти «Таємних клієнтів» 49
4 методи громадського моніторингу 
для підвищення якості адмінпослуг в Чернівцях 50
51 Исследование «Лиги финансового развития» 
(октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
52 Исследование «Лиги финансового развития» 
(октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
53 Исследование «Лиги финансового развития» 
(октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
54 Исследование «Лиги финансового развития» 
(октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
http://www.civicua.org/ 55
CITIZEN AS A STAKEHOLDER 
 Чверть століття реформування сфери публічних 
послуг докорінно змінили гасло: 
 замість «громадськість як клієнт» 
(public as a client) 
у багатьох країнах зараз лунає … 
 «громадянин як зацікавлена сторона» 
(citizen as a stakeholder)
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій: 
 веб-ресурси громадського моніторингу надання публічних 
послуг 
 мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами 
 краудсорсинг 
57 
Citizensourcing (англ.citizensourcing, citizen — 
«громадянин» і sourcing — 
«використання ресурсів»), який розуміють 
як поєднання знань та досвіду клієнтів, 
користувачів і зовнішніх факторів у сфері 
впровадження громадських інновацій
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Веб-ресурси громадського моніторингу надання 
публічних послуг 
58
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Веб-ресурси громадського моніторингу надання 
публічних послуг 
59
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Мобільні платформи зворотного зв’язку 
з громадянами 
60
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Мобільні платформи зворотного зв’язку 
з громадянами 
61
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Мобільні платформи зворотного зв’язку 
з громадянами 
62
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Мобільні платформи зворотного зв’язку 
з громадянами 
63
2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
 Мобільні платформи зворотного зв’язку 
з громадянами 
64
65 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою 
інформаційно-комунікаційних технологій 
Краудсорсинг 
 Мешканці та місцева влада м. Вінниця дуже скоро матимуть 
змогу скористатися веб-платформою для дискусій, 
яку розроблять у рамках проекту 
«Гіперлокальна соціальна мережа у Вінниці: 
від форумів скарг до платформи для вироблення рішень» 
 Проект виконуватиметься 
у партнерстві з ГО «Подільська 
агенція регіонального розвитку», 
Вінницькою міською радою 
та інформаційним ресурсом «MyVin» 
за підтримки Братиславського 
регіонального центру ПРООН 
http://olenaursu.wordpress.com/2013/07/30/…
66 Як гіперлокальні соціальні мережі 
можуть підвищити якість надання послуг 
 Українське місто Вінниця – визнаний лідер у сфері електронного 
врядування в Україні 
 Починаючи з 2006 року місцева влада почала заохочувати 
місцевих жителів повідомляти про свої проблеми та надсилати 
запити через веб-ресурс «MyVin» http://www.myvin.com.ua 
 4 тис. відвідувачів в день, 20 тис. відвідувань сторінки, близько 2-х 
тис. звернень до міського голови на рік 
 та розділ офіційної сторінки Вінницької міської 
ради http://map.vmr.gov.ua 
 2400 офіційних звернень до міського голови на рік 
 Незважаючи на значну кількість звернень громадян 
та онлайн взаємодію з місцевою владою, майже всі звернення – 
це скарги громадян та очікування, що проблему буде вирішено 
міської владою без участі громадян у процесі вироблення та 
впровадження рішень 
http://olenaursu.wordpress.com/2013/07/30/…
67 Як гіперлокальні соціальні мережі 
можуть підвищити якість надання послуг 
 За даними місцевих партнерів-ініціаторів проекту, 
запровадження гіперлокальної соціальної мережі допоможе 
налагодити зв’язок із цільовою аудиторією мешканців 
м. Вінниця, які користуються інтернетом (57% населення міста). 
 Якщо цей проект стане успішним, його можна відтворити в інших 
містах України 
 Ідея проекту … 
 “Nextdoor” 
http://olenaursu.wordpress.com/2013/07/30/…
https://nextdoor.com/ 68
https://nextdoor.com/ 69
Контроль у сфері адміністративних послуг 70 
Клієнти 
Встановлення вимог (стандарти адміністративних послуг) 
Адміністративна 
послуга 
Встановлення відповідності вимогам та постійне поліпшення 
адміністративних послуг 
Державний 
контроль 
Аудит 
професійних 
організацій 
Контроль 
з боку 
клієнтів 
Громадський 
контроль 
Суб'єкти 
надання 
Громадські 
організації 
Держава
Розвиток системи громадського моніторингу надання 
адміністративних послуг органами публічної влади 
в Україні 
 Подальше вивчення існуючих практик громадського 
моніторингу надання адміністративних послуг, 
розробка на цій основі практичних посібників 
для представників громадських організацій 
та суб’єктів надання послуг 
 Створення єдиної платформи доступу до ресурсів 
71 
у сфері моніторингу адміністративних послуг в Україні 
(можливо, через виділення окремої сторінки на веб-ресурсі 
однієї з досвідчених громадських організацій) 
 Через подібну платформу також може бути забезпечений зручний 
доступ до безоплатних мережевих ресурсів з метою розвинення 
спільноти практики
72 Розвиток системи державно-громадського моніторингу 
надання адміністративних послуг 
органами публічної влади в Україні 
 системне навчання представників громадських 
організацій та суб’єктів надання адміністративних послуг 
із питань методичного забезпечення процесів громадського 
моніторингу 
 із залученням ресурсів міжнародних проектів технічної допомоги, 
професійних тренінгових агенцій, а також центрів підвищення 
кваліфікації керівних кадрів та системи Національної академії 
державного управління при Президентові України 
 формування та розвиток вітчизняної системи державно- 
громадського контролю за сферою надання адміністративних 
послуг на основі розроблення відповідних принципів 
та механізмів
Дякую за увагу! 
ДРІДУ НАДУ, 
м. Дніпропетровськ, вул. Гоголя, 29, 
к. 410, тел. 056 7945827 
mamatova@consyst.dp.ua

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Вісник 1
Вісник 1Вісник 1
Вісник 1Mikhnova
 
Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...
Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...
Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...ГО "Інститут розвитку регіональної преси"
 
Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...
Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...
Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...Christina Morozova
 
Прозорий офіс
Прозорий офісПрозорий офіс
Прозорий офісNMONITORYNG
 
Перші результати впровадження проектів громадських організацій
Перші результати впровадження проектів громадських організаційПерші результати впровадження проектів громадських організацій
Перші результати впровадження проектів громадських організаційGalyna Smirnova
 
Oleg konotoptsev
Oleg konotoptsevOleg konotoptsev
Oleg konotoptsevOlena Ursu
 
цнап виконком 2018
цнап виконком 2018цнап виконком 2018
цнап виконком 2018barn1985
 
Mamatova260413
Mamatova260413Mamatova260413
Mamatova260413Olena Ursu
 
Результати підтримки соціального сектору 2011-2015
Результати підтримки соціального сектору 2011-2015Результати підтримки соціального сектору 2011-2015
Результати підтримки соціального сектору 2011-2015UNDP Ukraine
 
Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...
Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...
Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...Olena Ursu
 
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...Centre of Policy and Legal Reform
 
Newsletter 3 13 03 2014
Newsletter 3  13 03 2014Newsletter 3  13 03 2014
Newsletter 3 13 03 2014Mikhnova
 
Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...
Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...
Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...Ivan Marunyak
 
Роль громадськості у покращенні якості адміністративних послуг
Роль громадськості у покращенні якості адміністративних послугРоль громадськості у покращенні якості адміністративних послуг
Роль громадськості у покращенні якості адміністративних послугCentre of Policy and Legal Reform
 
Ravlo vv creative_report_share
Ravlo vv creative_report_shareRavlo vv creative_report_share
Ravlo vv creative_report_shareVadym Ravlo
 
звIт рижонкова
звIт рижонковазвIт рижонкова
звIт рижонковаgosbat
 
Maria Gornostay: National Level E-gov Policy
Maria Gornostay: National Level E-gov PolicyMaria Gornostay: National Level E-gov Policy
Maria Gornostay: National Level E-gov PolicyMaksym Klyuchar
 

Mais procurados (20)

Вісник 1
Вісник 1Вісник 1
Вісник 1
 
Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...
Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...
Результати моніторингу інформаційної відкритості офіційних веб сайтів органів...
 
Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...
Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...
Про проект рішення «Про затвердження Комплексної міської цільової програми ро...
 
Прозорий офіс
Прозорий офісПрозорий офіс
Прозорий офіс
 
Перші результати впровадження проектів громадських організацій
Перші результати впровадження проектів громадських організаційПерші результати впровадження проектів громадських організацій
Перші результати впровадження проектів громадських організацій
 
Oleg konotoptsev
Oleg konotoptsevOleg konotoptsev
Oleg konotoptsev
 
цнап виконком 2018
цнап виконком 2018цнап виконком 2018
цнап виконком 2018
 
Mamatova260413
Mamatova260413Mamatova260413
Mamatova260413
 
Результати підтримки соціального сектору 2011-2015
Результати підтримки соціального сектору 2011-2015Результати підтримки соціального сектору 2011-2015
Результати підтримки соціального сектору 2011-2015
 
Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...
Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...
Матеріали вебінару "5 проектів громадського моніторингу адмінпослуг", 18 вере...
 
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
Надання адміністративних послуг у муніципальному секторі. Навчальний посібник...
 
Newsletter 3 13 03 2014
Newsletter 3  13 03 2014Newsletter 3  13 03 2014
Newsletter 3 13 03 2014
 
Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...
Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...
Індекс публічності місцевого самоврядування. Івано-Франківська міська рада. 2...
 
Роль громадськості у покращенні якості адміністративних послуг
Роль громадськості у покращенні якості адміністративних послугРоль громадськості у покращенні якості адміністративних послуг
Роль громадськості у покращенні якості адміністративних послуг
 
Ravlo vv creative_report_share
Ravlo vv creative_report_shareRavlo vv creative_report_share
Ravlo vv creative_report_share
 
Mirko
MirkoMirko
Mirko
 
звIт рижонкова
звIт рижонковазвIт рижонкова
звIт рижонкова
 
Проблеми визначення правонаступників публічних бібліотек під час адміністрати...
Проблеми визначення правонаступників публічних бібліотек під час адміністрати...Проблеми визначення правонаступників публічних бібліотек під час адміністрати...
Проблеми визначення правонаступників публічних бібліотек під час адміністрати...
 
Maria Gornostay: National Level E-gov Policy
Maria Gornostay: National Level E-gov PolicyMaria Gornostay: National Level E-gov Policy
Maria Gornostay: National Level E-gov Policy
 
Кубар о
Кубар оКубар о
Кубар о
 

Destaque (20)

Day job killer.
Day job killer.Day job killer.
Day job killer.
 
Sharon daniela perez
Sharon daniela perezSharon daniela perez
Sharon daniela perez
 
Tipos de empaque
Tipos de empaqueTipos de empaque
Tipos de empaque
 
Curso blog
Curso blogCurso blog
Curso blog
 
Nokia lumia 920
Nokia lumia 920Nokia lumia 920
Nokia lumia 920
 
Diego souza
Diego souzaDiego souza
Diego souza
 
Task 5 magazine collage
Task 5 magazine collageTask 5 magazine collage
Task 5 magazine collage
 
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MUESTRA DISTRITAL 2013
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MUESTRA DISTRITAL 2013FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MUESTRA DISTRITAL 2013
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN MUESTRA DISTRITAL 2013
 
Bab 4
Bab 4Bab 4
Bab 4
 
Jishuken
JishukenJishuken
Jishuken
 
Building Indiana Magazine August 2016
Building Indiana Magazine August 2016Building Indiana Magazine August 2016
Building Indiana Magazine August 2016
 
Beauty, Wisdom and Man
Beauty, Wisdom and ManBeauty, Wisdom and Man
Beauty, Wisdom and Man
 
El uso de muy y mucho
El uso de muy y muchoEl uso de muy y mucho
El uso de muy y mucho
 
LUKTOM_15_CA_Certyfikat EN
LUKTOM_15_CA_Certyfikat ENLUKTOM_15_CA_Certyfikat EN
LUKTOM_15_CA_Certyfikat EN
 
Historia
HistoriaHistoria
Historia
 
Ebay1
Ebay1Ebay1
Ebay1
 
Dessin revolution
Dessin revolutionDessin revolution
Dessin revolution
 
Test1
Test1Test1
Test1
 
Locandina Festival zuppa Roma'13
Locandina Festival zuppa Roma'13Locandina Festival zuppa Roma'13
Locandina Festival zuppa Roma'13
 
Samuel
SamuelSamuel
Samuel
 

Semelhante a Mamatova250914

Newsletter 5 05.05.2014
Newsletter 5  05.05.2014Newsletter 5  05.05.2014
Newsletter 5 05.05.2014Mikhnova
 
Клименко ю
Клименко юКлименко ю
Клименко юOlena Ursu
 
інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...
інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...
інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...kt-energy
 
Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"
Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"
Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"Василь Зайцев
 
Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"
Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"
Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"Creative Union "TORO"
 
Перші результати впровадження проектів - 6 березня 2014
Перші результати впровадження проектів  - 6 березня 2014Перші результати впровадження проектів  - 6 березня 2014
Перші результати впровадження проектів - 6 березня 2014Galyna Smirnova
 
Decentralisation conf o ursu
Decentralisation conf o ursuDecentralisation conf o ursu
Decentralisation conf o ursuOlena Ursu
 
Посібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в Україні
Посібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в УкраїніПосібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в Україні
Посібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в УкраїніDonbassFullAccess
 
Звіт Центру політико-правових реформ за 2014 рік
Звіт Центру політико-правових реформ за 2014 рікЗвіт Центру політико-правових реформ за 2014 рік
Звіт Центру політико-правових реформ за 2014 рікCentre of Policy and Legal Reform
 
SmartCity Maria Hornostay
SmartCity Maria HornostaySmartCity Maria Hornostay
SmartCity Maria HornostayMaksym Klyuchar
 
Механізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАП
Механізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАПМеханізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАП
Механізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАПCentre of Policy and Legal Reform
 
Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...
Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...
Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...Міністерство юстиції України
 
Презентація до комітетських слухань
Презентація до комітетських слуханьПрезентація до комітетських слухань
Презентація до комітетських слуханьOlena Ursu
 
State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25
State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25
State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25Rostyslav LUKACH
 
Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...
Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...
Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...Івано-Франківський регіональний центр
 
Презентація В'ячеслава Негоди
Презентація В'ячеслава НегодиПрезентація В'ячеслава Негоди
Презентація В'ячеслава НегодиDecentralizationgovua
 

Semelhante a Mamatova250914 (19)

2.8
2.82.8
2.8
 
Newsletter 5 05.05.2014
Newsletter 5  05.05.2014Newsletter 5  05.05.2014
Newsletter 5 05.05.2014
 
Клименко ю
Клименко юКлименко ю
Клименко ю
 
інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...
інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...
інструменти електронного урядування для дозвільних процедур у сфері охорони д...
 
Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"
Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"
Демонстрація можливостей "Електронного реєстру громадських експертиз"
 
Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"
Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"
Презентація "Електронного реєстру громадських експертиз"
 
Перші результати впровадження проектів - 6 березня 2014
Перші результати впровадження проектів  - 6 березня 2014Перші результати впровадження проектів  - 6 березня 2014
Перші результати впровадження проектів - 6 березня 2014
 
Decentralisation conf o ursu
Decentralisation conf o ursuDecentralisation conf o ursu
Decentralisation conf o ursu
 
Стратегічна сесія Миколаїв: самоврядування
Стратегічна сесія Миколаїв: самоврядуванняСтратегічна сесія Миколаїв: самоврядування
Стратегічна сесія Миколаїв: самоврядування
 
Посібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в Україні
Посібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в УкраїніПосібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в Україні
Посібник з моніторингу та оцінювання надання соціальних послуг в Україні
 
Звіт Центру політико-правових реформ за 2014 рік
Звіт Центру політико-правових реформ за 2014 рікЗвіт Центру політико-правових реформ за 2014 рік
Звіт Центру політико-правових реформ за 2014 рік
 
SmartCity Maria Hornostay
SmartCity Maria HornostaySmartCity Maria Hornostay
SmartCity Maria Hornostay
 
Механізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАП
Механізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАПМеханізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАП
Механізми та виклики інтеграції базових адмінпослуг до ЦНАП
 
Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...
Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...
Громадський моніторинг адміністративних послуг Міністерства юстиції України я...
 
Презентація до комітетських слухань
Презентація до комітетських слуханьПрезентація до комітетських слухань
Презентація до комітетських слухань
 
Урсу О
Урсу ОУрсу О
Урсу О
 
State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25
State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25
State Regulatory Service of Ukraine-Ks.Liapina 22 01-15 presentation- 9bece79a25
 
Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...
Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...
Результати громадської антикорупційної експертизи регуляторних актів в м.Іван...
 
Презентація В'ячеслава Негоди
Презентація В'ячеслава НегодиПрезентація В'ячеслава Негоди
Презентація В'ячеслава Негоди
 

Mamatova250914

  • 1. МОНІТОРИНГ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ В УКРАЇНІ Тетяна Маматова професор кафедри менеджменту та управління проектами Дніпропетровського регіонального інституту державного управління НАДУ, д.держ.упр, професор 52 вересня 2014, Дніпропетровськ
  • 2. 2 Публічні послуги – як забезпечити якість? Одним із головних вихідних положень реформ публічного управління в розвинутих країнах, є те, що організації публічного сектора існують,  перш за все для того, щоб надавати послуги клієнтам (споживачам, замовникам, користувачам тощо),  а не з метою забезпечення працевлаштування службовців Administration as a Service – the Public as a Client : The OECD Report / OECD. – 1986
  • 3. Законодавство України у сфері надання адміністративних послуг  Про схвалення Концепції розвитку системи надання адміністративних послуг органами виконавчої влади : розпорядження Кабінету Міністрів України від 15 лют. 2006 р. № 90-р  Про затвердження Методичних рекомендацій щодо розроблення стандартів надання адміністративних послуг : наказ Мінекономіки України від 12 лип. 2007 р. № 219
  • 4. 4 Законодавство України у сфері надання адміністративних послуг  Про схвалення Концепції розвитку системи надання адміністративних послуг органами виконавчої влади : розпорядження Кабінету Міністрів України від 15 лют. 2006 р. № 90-р  Про затвердження Методичних рекомендацій щодо розроблення стандартів надання адміністративних послуг : наказ Мінекономіки України від 12 лип. 2007 р. № 219
  • 5. 5 Законодавство України у сфері надання адміністративних послуг  Про заходи щодо упорядкування адміністративних послуг : постанова Кабінету Міністрів України від 17 лип. 2009 № 737  Про заходи із забезпечення додержання прав фізичних та юридичних осіб щодо одержання адміністративних (державних) послуг : указ Президента України від 3 лип. 2009 № 508/2009
  • 6. 6 Законодавство України у сфері надання адміністративних послуг  Про адміністративні послуги : закон України № 737 від 6 вер. 2012  Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності : закон України № 2806-IV від 6 вер. 2005
  • 7. 7 Законодавство України у сфері надання адміністративних послуг НД, на які є посилання у Законі України “Про АП”: Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного порталу адміністративних послуг : постанова Кабінету Міністрів України від 3 січ. 2013 № 13 Про затвердження вимог до підготовки технологічної картки адміністративної послуги : постанова Кабінету Міністрів України від 30 січ. 2013 № 44 Про затвердження Порядку ведення Реєстру адміністративних послуг : постанова Кабінету Міністрів України від 30 січ. 2013 № 57 Про затвердження Примірного положення про центр надання адміністративних послуг : постанова Кабінету Міністрів України від 20 лют. 2013 № 118 Про затвердження Типового порядку проведення конкурсу для надання супутніх послуг, пов’язаних з наданням адміністративних послуг : постанова Кабінету Міністрів України від 29 трав. 2013 № 379 Про затвердження Примірного регламенту центру надання адміністративних послуг: постанова Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2013 р. № 588
  • 8. 8 Законодавство України у сфері надання адміністративних послуг  Деякі питання надання адміністративних послуг органів виконавчої влади: постанова Кабінету Міністрів України від 16 трав. 2014 № 523/2014  затверджено перелік адміністративних послуг органів виконавчої влади, які надаються через ЦНАП  52 адміністративні послуги
  • 9. 9 Дослідження Фонду «Демократичні ініціативи» ім. Ілька Кучеріва та Київського міжнародного інституту соціології (на замовлення Центру політико-правових реформ, 2013 р.)
  • 10. 10 Исследование «Лиги финансового развития» (октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
  • 11. Державний моніторинг виконання органами виконавчої влади і органами місцевого самоврядування вимог Закону України «Про адміністративні послуги»  Про невідкладні заходи щодо прискорення 11 здійснення економічних реформ : указ Президента України від 2 черв. 2013 № 327/2013  запроваджено постійний моніторинг виконання органами виконавчої влади і органами місцевого самоврядування вимог Закону України «Про адміністративні послуги» з боку Державної служби України з питань регуляторної політики та розвитку підприємництва
  • 12. 12 Державний моніторинг виконання органами виконавчої влади і органами місцевого самоврядування вимог Закону України «Про адміністративні послуги»
  • 17. Громадський моніторинг надання послуг органами публічної влади  Громадський моніторинг надання послуг органами публічної влади – діяльність громадськості, інститутів та організацій громадянського суспільства  з постійного, періодичного або разового спостереження за якістю надання адміністративних послуг органами публічної влади  з наступним реагуванням або накопиченням інформації для подальшого реагування з метою покращення якості надання зазначених послуг
  • 18. 18 Спільний проект ЄС та ПРООН “Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних послуг” 2013-2015 рр.
  • 19. 19 http://undp.org.ua/files/ ua_64594Monitoring_Poslug_PRINT_small_size.pdf Участь громадськості у моніторингу надання послуг органами публічної влади: нормативне регулювання та існуючі практики / авт. Тетяна Маматова, Юрій Шаров, Марина Зварич ; за заг. ред. Ю. Щербініної ; Проект Європейського Союзу та Програми розвитку Організації Об’єднаних Націй «Поширення кращих практик недержавного моніторингу надання адміністративних послуг». – К. : ПРООН, 2013. – 120 с.
  • 20. Участь громадськості у моніторингу надання 20 послуг органами публічної влади: нормативне регулювання та існуючі практики 1. Огляд стану нормативного регулювання діяльності з громадського моніторингу надання адміністративних послуг органами публічної влади в Україні 2. Існуючі практики громадського моніторингу у сфері надання публічних послуг 2.1. Міжнародні практики громадського моніторингу надання публічних послуг 2.2. Практики громадського моніторингу у сфері надання адміністративних послуг в Україні
  • 21. 2. Існуючі практики громадського 21 моніторингу у сфері надання публічних послуг 2.1. Міжнародні практики громадського моніторингу надання публічних послуг 2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS 2.1.2. «Таємний клієнт» (Mystery Shopping) 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій
  • 22. CIVICUS - World Alliance for Citizen Participation (Світовий альянс для участі громадян) http://www.pgexchange.org/ 1. Звіти за результатами опитування зацікавлених сторін (Stakeholder Surveys) 2. Звітні картки громадян (Citizen Report Cards) 3. Система показників громади (Community Score Cards) 4. Моніторинг та оцінювання з боку громади (Community Monitoring & Evaluation) 5. Соціальні аудити (Social Audits) 22
  • 23. 2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS 23 Звіти за результатами опитування зацікавлених сторін (Stakeholder Surveys) Кількісний метод дослідження, який базується на опитуванні не лише безпосередніх клієнтів публічних послуг, але й інших зацікавлених сторін, які задіяні в процесах надання послуг та/або відчувають відповідні наслідки цієї діяльності З огляду на значну складність, тривалість і вартість застосування методу доцільне лише під час розроблення стратегічних рішень щодо прийняття комплексу національних або муніципальних стандартів публічних послуг, адаптації інноваційних підходів до організації процесів надання послуг тощо
  • 24. 2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS Звітні картки громадян (Citizen Report Cards) Кількісний метод дослідження, 24 який базується на опитуванні лише прямих клієнтів публічних послуг. Ключовою ознакою методу є те, що результати опитувань оприлюднюються з метою забезпечення прозорості, відповідальності та підзвітності Застосування методу — надзвичайно корисне в умовах становлення громадянського суспільства. Оскільки проведення масштабних досліджень думки громадян може бути витратним і трудомістким, в умовах обмежених ресурсів бажано йти шляхом апробації методу звітних карток у локальних пілотних проектах моніторингу з подальшим поширенням практики
  • 25. 2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS Система показників громади (Community Score Cards) Кількісний метод дослідження, 25 який базується на розробці представниками громади системи показників («таблиці громадського вимірювання») як основи самооцінювання суб’єктів надання публічних послуг Метод відносно нескладний у використанні та гнучкий у застосуванні, зміцнює голос громадянина ... Створюється система критеріїв результативності для порівняльного аналізу (бенчмаркінгу) якості публічних послуг, які можуть надалі бути використані членами громади та влади з метою організації систематичного моніторингу й оцінювання
  • 26. Community Score Cards 26 Інструмент підвищення соціальної та суспільної відповідальності та розвитку спроможності суб’єктів надання публічних послуг Переваги: • встановлює механізми прямого та зворотного зв’язку між клієнтами та суб’єктами надання публічних послуг • підвищує впевненість суб’єкта надання публічних послуг, зокрема, коли оцінка є високою та / або рішення щодо вирішення проблеми втілено результативно • застосування методу підсилює спроможність до забезпечення відповідальності публічного сектору та ефективної участі в громадських обговореннях щодо пріоритетних питань на місцевому рівні
  • 27. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) Етапи реалізації проекту Перший етап: • Ідентифікація осіб або груп (місцеві лідери, представники громадських організацій, посадові особи місцевих органів публічної влади), які зможуть допомогти у посиленні процесів вивчення голосу громади • Організація їх навчання 27
  • 28. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) Етапи реалізації проекту 28 Другий етап: Допомога громаді у розробленні системи показників у вигляді «таблиці громадського вимірювання»: • у фокус-групах для публічної послуги ідентифікуються індикатори результативності/якості у запитаннях • індикаторам присвоюються кількісні значення із відповідним обґрунтуванням і виробляються пропозиції для поліпшення послуги, які базуються на визначених критеріях виконання
  • 29. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) Етапи реалізації проекту 29 Третій етап: Допомога суб’єктам надання послуг у розробленні системи індикаторів для самооцінювання: • під час «мозкового штурму» керівники та службовці розробляють індикатори для самооцінювання • індикаторам присвоюють кількісні значення із відповідним обґрунтуванням, учасників запрошують до обговорення і визначення можливих рішень
  • 30. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) Етапи реалізації проекту 30 Четвертий етап: Зустріч представників громади й суб’єктів надання послуг, на якій: • за допомогою фасилітаторів кожна з груп презентує результати власного оцінювання, обґрунтування результатів обговорюється • суб’єкти надання послуг реагують, отримують зворотний зв’язок користувачів послуг • усі учасники обговорюють і узгоджують можливі дії для вирішення виявлених проблем
  • 31. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) Етапи реалізації проекту 31 П’ятий етап: Дії за результатами оцінювання на основі «голосу громади»: • документування у стислому, прозорому та доступному для розуміння учасниками форматі • поширення результатів у ЗМІ та серед громади • впровадження результатів у процеси політики та захисту інтересів • реалізація коригувальних та інших дій за результатами дослідження • кроки до інституалізації процесу, такі як сприяння учасникам у повторенні проекту щорічно або щопівроку
  • 32. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) 32 Обмеження та ризики використання: • немає ніякої гарантії, що представники суб’єктів надання публічних послуг мають бути сприйнятливими до проблем, які були визначені пересічними громадянами, а також до наданих ними рекомендацій щодо змін • суб’єкти надання публічних послуг на місцевому рівні не завжди мають можливість і важелі для прийняття рішень та здійснення змін • надзвичайно важливою є допомога членам громади у розумінні проблем, з якими стикаються надавачі послуг, з метою уникнення завищених очікувань • існує ризик розчарування обох сторін, що беруть участь в оцінюванні, у випадку, коли прийняті рішення не виконуються або подальші оцінювання свідчать про погіршення результатів
  • 33. Community Score Cards Система показників громади (Community Score Cards) Суб’єкти надання публічних послуг можуть також відчувати загрозу від таких проектів, тому дуже важливо з самого початку акцентувати їхню увагу на цінності та практичній значущості участі населення у моніторингу надання послуг Корисним є запрошення представників суб’єктів надання публічних послуг та інших посадових осіб місцевих органів публічної влади до участі в навчанні у межах проектів оцінювання на основі «голосу громади» з метою розвинення відповідних складових їх професійної компетентності 33
  • 34. Community Score Cards Результативне здійснення оцінювання за системою показників громади потребує поєднання декількох складників:  розуміння місцевого соціально-політичного контексту  наявності компетентного «агента підсилення»  широкої інформаційної підтримки з метою забезпечення ефективного залучення громадськості  скоординованих подальших дій 34
  • 35. 2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS Моніторинг та оцінювання з боку громади (Community Monitoring & Evaluation) 35 Підхід, реалізація якого передбачає не лише збирання інформації щодо діяльності органів публічної влади, але й зміцнення відносин між громадянами та державою через інформування людей щодо їхніх прав, обіцянок, які дала влада, та інструментів забезпечення отримання як прав, так і обіцяного Безумовно, розвиває потенціал громадянського суспільства. Але для того щоб бути ефективним, підхід потребує встановлення стратегічного партнерства між групами, які працюють на різних рівнях (громади, громадські організації, дослідницькі установи, експерти, ЗМІ тощо)
  • 36. 2.1.1. Класичні Інструменти, рекомендовані CIVICUS Соціальні аудити (Social Audits) 36 Якісний метод дослідження, який базується на систематичному вивченні документів попередніх періодів та спостережень із метою отримання доказів, що проект чи послуга відповідають встановленим критеріям соціальної ефективності/суспільної корисності для всіх зацікавлених сторін Метод може бути гарно сприйнятий органами публічного управління, які вже впровадили системи управління якістю за вимогами міжнародних стандартів ISO серії 9000, оскільки його методологія подібна до методології проведення аудитів систем управління
  • 37. 2.1.2. Таємний клієнт «Таємний клієнт» (Mystery Shopping) 37 Метод збирання інформації, який застосовується як у рамках маркетингового дослідження, що спрямоване на оцінювання споживчого досвіду, отриманого клієнтом у процесі придбання товару або послуги, так і з метою вирішення організаційних завдань, наприклад, визначення рівня дотримання стандартів обслуговування клієнтів співробітниками в організації тощо У ролі таємних клієнтів можуть виступати: • співробітники спеціалізованих агентств • «промоутери» • потенційні і реальні клієнти організації-замовника • та волонтери, які мають відповідні якості
  • 38. 2.1.2. Таємний клієнт Успішний “таємний клієнт” Особисті якості Коментар Гнучкість, здатність грати роль клієнта Таємний клієнт повинен поводитися як звичайний клієнт, нічим не видаючи себе Спостережливість і пам’ять У процесі оцінювання таємний клієнт повинен помітити й запам’ятати зазвичай 30-70 параметрів (іноді понад 100) Чесність Неправдива інформація про якість сервісу може призвести до серйозних наслідків — несправедливого позбавлення обслуговуючого персоналу премій, покарання невинних, неправильних акцентів у навчанні Дисципліна Оцінювання потрібно виконувати суворо відповідно до сценарію конкретного проекту, згідно з інструкціями Особиста вмотивованість Кращі таємні клієнти працюють не лише заради матеріальної винагороди — для них важлива можливість зробити свій внесок у поліпшення якості обслуговування співвітчизників, покращити ситуацію з сервісом у країні 38
  • 39. 2.1.2. Таємний клієнт 39 Норми, стандарти й етика проведення досліджень за допомогою методу «Таємний клієнт» розробляються і регламентуються Міжнародною асоціацією провайдерів послуг Mystery Shopping
  • 40. 2.1.2. Таємний клієнт Основні переваги використання методу «Таємний клієнт»  створення режиму контролю й «тонусу» обслуговуючого персоналу  стимулювання важливих дій персоналу  поліпшення мотивації персоналу в цілому та заохочення працівників, що демонструють кращі практики обслуговування  фокусування навчання персоналу на виявлених недоліках 40
  • 41. 2.2. Практики громадського моніторингу у сфері надання адміністративних послуг в Україні 2.2.1. «Таємний клієнт» муніципальних послуг (м. Львів, 2009) Метод:  комбінування  методу «Таємний клієнт» (включене спостереження та запити телефоном) як основи дослідження із  методами опитування клієнтів публічних послуг в установі, що надає послуги, та  телефонного опитування клієнтів публічних послуг 41 Ініціатори – ГО «Самопоміч» та управління внутрішньої політики Львівської міської ради
  • 42. 2.2. Практики громадського моніторингу у сфері надання адміністративних послуг в Україні 2.2.4. Ініціатива «Громадський контроль за якістю надання публічних послуг» (м. Вознесенськ, Миколаївська обл., 2012) Метод:  «Таємний клієнт» 42  Було створено три «Групи оцінки якості послуг» за напрямами: 1) державні послуги (паспортні столи, реєстрація та дозвільна системи поза межами компетенції ЦНАП); 2) комунальні та соціальні послуги, які надають комунальні підприємства (зокрема й послуги сфери охорони здоров’я); 3) інші публічні послуги, що надають монополісти (постачання енергоносіїв) або комерційні структури в умовах недостатнього ринкового нагляду (підприємства роздрібної торгівлі, послуги громадського транспорту). Ініціатор – міський голова
  • 43. 2.1.2. Таємний клієнт 43 Обмеження та ризики використання: • належне аналізування та інтерпретація даних потребує забезпечення якісного надання інформації у зручному вигляді, що потребує ретельного розроблення анкети для кожного моніторингового проекту й інструктування таємних клієнтів • існує ризик викривлення зібраних даних, що потребує формування системи контролювання роботи таємних клієнтів • для реалізації систематичного моніторингу ініціатору необхідно мати вичерпні актуалізовані дані про наявних таємних клієнтів
  • 44. 2.1.2. Таємний клієнт • Для отримання саме тієї інформації, яка адекватна контексту дослідження, необхідно продумати систему, при якій таємний клієнт стовідсотково відвідає установу, що надає відповідну послугу, а також заповнить анкету за всіма вимогами • Критично важливим для організації процесів швидкого реагування на виявлені недоліки є зацікавленість та підтримка ініціативи з боку керівників місцевих органів влади 44
  • 45. 45  У серпні–грудні 2013 р. серед громадських організацій проведено конкурс проектів громадського моніторингу надання адміністративних послуг в містах України  Фіналістами конкурсу стали 15 організацій громадянського суспільства, які з 1 лютого 2014 року розпочали впровадження моніторингових ініціатив у 26 містах  «Таємні клієнти» перевірили роботу чиновників Івано-Франківська Звіт: https://drive.google.com/file/d/0BzGDuXfpEOPrUC1SYlROQ2M1c3 M/edit?usp=sharing
  • 46. Моніторинг «Таємних клієнтів» у Івано-Франківську 46
  • 47. Поради за результатами моніторингу «Таємних клієнтів» у Івано-Франківську 47
  • 48. Поради за результатами моніторингу «Таємних клієнтів» у Івано-Франківську 48
  • 50. 4 методи громадського моніторингу для підвищення якості адмінпослуг в Чернівцях 50
  • 51. 51 Исследование «Лиги финансового развития» (октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
  • 52. 52 Исследование «Лиги финансового развития» (октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
  • 53. 53 Исследование «Лиги финансового развития» (октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
  • 54. 54 Исследование «Лиги финансового развития» (октябрь 2013): Mystery Shopping и Он-лайн опрос
  • 56. CITIZEN AS A STAKEHOLDER  Чверть століття реформування сфери публічних послуг докорінно змінили гасло:  замість «громадськість як клієнт» (public as a client) у багатьох країнах зараз лунає …  «громадянин як зацікавлена сторона» (citizen as a stakeholder)
  • 57. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій:  веб-ресурси громадського моніторингу надання публічних послуг  мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами  краудсорсинг 57 Citizensourcing (англ.citizensourcing, citizen — «громадянин» і sourcing — «використання ресурсів»), який розуміють як поєднання знань та досвіду клієнтів, користувачів і зовнішніх факторів у сфері впровадження громадських інновацій
  • 58. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Веб-ресурси громадського моніторингу надання публічних послуг 58
  • 59. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Веб-ресурси громадського моніторингу надання публічних послуг 59
  • 60. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами 60
  • 61. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами 61
  • 62. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами 62
  • 63. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами 63
  • 64. 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій  Мобільні платформи зворотного зв’язку з громадянами 64
  • 65. 65 2.1.3. Швидке оцінювання за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій Краудсорсинг  Мешканці та місцева влада м. Вінниця дуже скоро матимуть змогу скористатися веб-платформою для дискусій, яку розроблять у рамках проекту «Гіперлокальна соціальна мережа у Вінниці: від форумів скарг до платформи для вироблення рішень»  Проект виконуватиметься у партнерстві з ГО «Подільська агенція регіонального розвитку», Вінницькою міською радою та інформаційним ресурсом «MyVin» за підтримки Братиславського регіонального центру ПРООН http://olenaursu.wordpress.com/2013/07/30/…
  • 66. 66 Як гіперлокальні соціальні мережі можуть підвищити якість надання послуг  Українське місто Вінниця – визнаний лідер у сфері електронного врядування в Україні  Починаючи з 2006 року місцева влада почала заохочувати місцевих жителів повідомляти про свої проблеми та надсилати запити через веб-ресурс «MyVin» http://www.myvin.com.ua  4 тис. відвідувачів в день, 20 тис. відвідувань сторінки, близько 2-х тис. звернень до міського голови на рік  та розділ офіційної сторінки Вінницької міської ради http://map.vmr.gov.ua  2400 офіційних звернень до міського голови на рік  Незважаючи на значну кількість звернень громадян та онлайн взаємодію з місцевою владою, майже всі звернення – це скарги громадян та очікування, що проблему буде вирішено міської владою без участі громадян у процесі вироблення та впровадження рішень http://olenaursu.wordpress.com/2013/07/30/…
  • 67. 67 Як гіперлокальні соціальні мережі можуть підвищити якість надання послуг  За даними місцевих партнерів-ініціаторів проекту, запровадження гіперлокальної соціальної мережі допоможе налагодити зв’язок із цільовою аудиторією мешканців м. Вінниця, які користуються інтернетом (57% населення міста).  Якщо цей проект стане успішним, його можна відтворити в інших містах України  Ідея проекту …  “Nextdoor” http://olenaursu.wordpress.com/2013/07/30/…
  • 70. Контроль у сфері адміністративних послуг 70 Клієнти Встановлення вимог (стандарти адміністративних послуг) Адміністративна послуга Встановлення відповідності вимогам та постійне поліпшення адміністративних послуг Державний контроль Аудит професійних організацій Контроль з боку клієнтів Громадський контроль Суб'єкти надання Громадські організації Держава
  • 71. Розвиток системи громадського моніторингу надання адміністративних послуг органами публічної влади в Україні  Подальше вивчення існуючих практик громадського моніторингу надання адміністративних послуг, розробка на цій основі практичних посібників для представників громадських організацій та суб’єктів надання послуг  Створення єдиної платформи доступу до ресурсів 71 у сфері моніторингу адміністративних послуг в Україні (можливо, через виділення окремої сторінки на веб-ресурсі однієї з досвідчених громадських організацій)  Через подібну платформу також може бути забезпечений зручний доступ до безоплатних мережевих ресурсів з метою розвинення спільноти практики
  • 72. 72 Розвиток системи державно-громадського моніторингу надання адміністративних послуг органами публічної влади в Україні  системне навчання представників громадських організацій та суб’єктів надання адміністративних послуг із питань методичного забезпечення процесів громадського моніторингу  із залученням ресурсів міжнародних проектів технічної допомоги, професійних тренінгових агенцій, а також центрів підвищення кваліфікації керівних кадрів та системи Національної академії державного управління при Президентові України  формування та розвиток вітчизняної системи державно- громадського контролю за сферою надання адміністративних послуг на основі розроблення відповідних принципів та механізмів
  • 73. Дякую за увагу! ДРІДУ НАДУ, м. Дніпропетровськ, вул. Гоголя, 29, к. 410, тел. 056 7945827 mamatova@consyst.dp.ua