Criação De Position + Admissão My Work Place +
Solicitações Diversas (modelos de e-mails)
Projeto de Estágio- Manual
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Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento
1. Abrir o MWP através da PNET► My Tasks ► Organização ► OM- Alteração ►
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Criação de Position
4. Clicar na aba Criar Posição ► Create Position:
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Criação de Position
6. Anotar o número da position, conforme indicado:
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Admissão My Work Place
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3. Preencher Ação local, razão (conforme legenda) ► Su...
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5. Preencher a Regra Hora de Trab (conforme legenda) ►...
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6. Preencher Tipo de Contrato (conforme legenda) ► Con...
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Obs: Os cartões provisórios podem ser solicitados pela...
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Admissão My Work Place
9. Preencher a formação acadêmica de acordo com a Soli...
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Vale Refeição
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Solicitações Diversas (modelos de e-mails)
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Bom dia Aline,
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Projeto de estágio

  1. 1. Criação De Position + Admissão My Work Place + Solicitações Diversas (modelos de e-mails) Projeto de Estágio- Manual Janeiro/2015
  2. 2. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento 1. Abrir o MWP através da PNET► My Tasks ► Organização ► OM- Alteração ► Organizational Unit: 2. Digitar o centro de custo + asterisco (*) ► Find: 3. Clicar em alguma das áreas, somente para habilitar a criação de position (não significa que está abrindo a position): Criação de Position
  3. 3. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Criação de Position 4. Clicar na aba Criar Posição ► Create Position: 5. Preencher Unidade Organizacional (de acordo com a unidade do Gestor) ► Modelo Posição (conforme tabela) ► Grade e Pontos (Conforme legenda) ► Tirar a seleção do Test ► Clicar no relógio: Legenda Grade e Pontos:
  4. 4. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Criação de Position 6. Anotar o número da position, conforme indicado:
  5. 5. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place Para que a admissão ocorra, ter em mãos:  Solicitação de emprego;  Pedido de Empregado;  Exame médico (apto assinado pelo médico);  Proposta ou Contrato de Estágio;  Cópia dos documentos;  Número da position. 1. Abrir o MWP através da PNET ► My Tasks ► Dados Pessoais ► Ação ► Contratação: 2. Preencher a data de admissão ► Último sobrenome ► 1º nome (preenche todos os nomes, menos o último) ►Data de Nascimento ► Motivo (conforme legenda) ► Área Global (BR01- sempre utilizar esse código) ►Confirma: Legenda Motivo (mais usados):  01- Nova posição;  02- Substituição;  05- Mudança de empresa.
  6. 6. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place 3. Preencher Ação local, razão (conforme legenda) ► Sub Área Global (conforme legenda) ► Categoria Global (conforme legenda) ► Classificação Global (conforme legenda) ► Tipo de Remuneração (sempre REMUNERADO) ► Número da Position ► Área Local (conforme legenda) ► Categoria Local (sempre ATIVO) ►Sub Área Local (conforme legenda) ► Tipo de Contrato (conforme legenda) ► Ar Proc Folh Pagto e Loc. Contr. De Trab (são preenchidos automaticamente). Legenda Ação local, razão (mais usados):  02- Substituição- 1º Emprego (mais utilizados para estagiários);  B4- Substituição- c/ emprego anterior. Legenda Sub Área Global (mais usados):  J001- Santo André;  J012- São Paulo. Legenda Categoria Global (mais usados):  01- Empregado;  03- Aprendiz;  4- Estagiário. Legenda Classificação Global (mais usados):  01- Executive (categorias Dirigente e Executivo I ou II);  02- Cadre (categoria Sênior);  03- Staff (categorias Mensalista e Especialista);  04- Blue Collar (categoria Horista). Legenda Área Local (mais usados):  3783- Pneus- Santo André Fábrica;  3779- Pneus- São Paulo.
  7. 7. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place  Legenda Sub Área Local (mais usados):  37P1- Fábrica Santo André;  37PM- Filial São Paulo. Legenda Tipo de Contrato (mais usados de acordo com a categoria escolhida anteriormente):  B8- Mensalista;  BA- Especialista;  B8- SENAI (utilizado para técnicos e PCD’S);  B5- Horista;  B4- Dirigente;  B1- Exec. I;  B2- Exec. II;  B3- Sênior. 4. Preencher os campos, de acordo com as informações da Solicitação de Emprego e documentos ► Submeter:
  8. 8. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place 5. Preencher a Regra Hora de Trab (conforme legenda) ► Tp Tarifa / Re Acord Colet/ Nv. Utiliz.cap (são preenchidos automaticamente) ► Faixa Salarial (de acordo com a tabela) ► Nív. Salarial (selecionar após a faixa): Legenda Regra Hora de Trab (mais usados):  0303_1- FAR Lima seg-qui/sext (efetivos Faria Lima);  4161- ADM- M- 7:45 às 17:10 (efetivos Santo André);  0304_1- Estag 6h Lima (estags. Faria Lima 09:00 às 16:00);  4223_1- Estag 10- 17h;  4224_1- Est 07:45 às 14:45;  0301_1- Estag 4h LIMA M (estags Faria Lima 4 horas);  4044_1- DIR/EXEC/SENIOR;
  9. 9. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place 6. Preencher Tipo de Contrato (conforme legenda) ► Contrato Local (selecionar a opção que aparecer) ►Vínc. empreg. (selecionar a opção que aparecer ) ► Grau de Instrução (de acordo com a Solicitação de Emprego) ►Categ. Trab. (selecionar a opção que aparecer) ►Cód.Ag.Noc. (selecionar a opção que aparecer) ►Cód. Vinc. (selecionar a opção que aparecer) ► Porcentagem FGTS (já vem preenchido, mais segue legenda por via das dúvidas) ► Data do FGTS (é a data de admissão do empregado) ► Optante FGTS (selecionar apenas quando for funcionário). Legenda Tipo de Contrato (mais usados):  01- Indeterminado (usa-se para funcionários);  04- Estagiário/ Aprendiz. 7. Preencher os benefícios de acordo com a proposta ► Número badge (cartões provisórios, numeração circulada na imagem abaixo) ► Submeter: Para São Paulo selecionar:  Seguro de Vida Básico;  Ticket Refeição. Para Santo André selecionar:  Seguro de Vida Básico;  Restaurante;  Transporte Fretado.
  10. 10. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place Obs: Os cartões provisórios podem ser solicitados pela Security, falar com João Souza. 8. Preencher o salário do funcionário (conforme passo-a- passo abaixo) ► Submeter:  Já vem selecionado o Basic Pay; (quando houver um bônus admissão, fazer a alteração);  Moeda sempre BRL;  Selecionar Salário/Ordenado- cód. 0001 + clicar em adicionar;  Quando aparecer a linha do salário, preencher o valor conforme proposta + OK;  Submeter.
  11. 11. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Admissão My Work Place 9. Preencher a formação acadêmica de acordo com a Solicitação de Emprego ►Submeter: 10. Anotar o número Global (é necessário para alterações futuras); Obs: Assim que lançado, conferir no SAP o número do cartão ponto do novo funcionário/estagiário/aprendiz. Após lançamento no MWP, deverão ser solicitados:  Vale Refeição (Faria Lima- com Izaias Silva);  Crachá (João Souza);  Cartão de Acesso (Aline Gomes);  Abrir ticket com a NGA;  Usuário e senha de rede (Suporte, somente no dia da admissão).
  12. 12. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Solicitações Diversas (modelos de e-mails) Vale Refeição Bom dia Izaias, Poderia por gentileza, solicitar o ticket refeição para a estagiária abaixo? Segue: JANINE DRAGO SICCHIROLLI CP: 37500863 NASC.: 11/06/1991 CPF: 398.866.258-56 ADMISSÃO: 08/12/2014 END. RES.: RUA MEJICA L. SIQUEIRA DE RODRIGUES, Nº 314 –BAIRRO JORDANOPOLIS- CEP: 09894-200- SÃO BERNARDO DO CAMPO- SP **Considerar o valor do benefício desde a data de admissão** Qualquer dúvida estou à disposição. Atenciosamente, _____________________________________________________________________________ Crachá Boa tarde João, Poderia por gentileza, solicitar o crachá para o funcionário abaixo, que foi admitido em 01/01/2015. Segue a foto e abaixo as informações: CARLO COPPOLA CP: 37005507 RG: 10467515 CENTRO DE CUSTO: 4321 Qualquer dúvida estou à disposição, Atenciosamente
  13. 13. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Solicitações Diversas (modelos de e-mails) Cartão de Acesso Bom dia Aline, Por gentileza providenciar um cartão de acesso ao prédio, para a estagiária abaixo, início das atividades em 08/12/2014: JANINE DRAGO SICCHIROLLI CARTÃO PONTO: 37500863 CENTRO DE CUSTO: 4060 RG: 35.979.793-3 CPF: 398.866.258-56 Qualquer informação faltante, por gentileza me comunicar. Atenciosamente, _____________________________________________________________________________ Abertura de Ticket com a NGA (sempre por no subject o nome do funcionário no qual se refere à admissão) E-mail: pirelli.BR@mailhr.info Bom dia, Por gentileza, dar prosseguimento no kit admissional para 12/01/2015. Em anexo: solicitação de emprego + pedido de estágio + exame médico + cópia de documentação, segue abaixo o número de cartão global e cartão ponto do novo estagiário, cuja admissão foi feita no HRIS. MONIQUE DA SILVA GRAUSO GLOBAL: 37073107 CARTÃO PONTO: 37500953 DADOS BANCÁRIOS Banco Itaú- 341 Agência: 4280 Conta Corrente: 04183-3 Atenciosamente, Obs: Anexar ao e-mail a documentação relacionada acima.
  14. 14. Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento Solicitações Diversas (modelos de e-mails) Acesso ao Suporte Center (sempre por no subject “CriarUsuário Apis”) E-mail: supportcenter.latam@pirelli.com Bom dia, Por favor criar usuário Apis seven para o funcionário abaixo mencionado: Nome: ANDREA TRETTI Cartão ponto: 37170059 Categoria: TERCEIRO Localidade: FARIA LIMA- SÃO PAULO Empresa: STRATEGY& Gestor Responsável: LEONARDO MATTOS Apis Seven E-mail Externo (s/n): S Internet (s/n): S Desde já grata,

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