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Treinamento InicialApresentação dos conceitos fundamentais para         os softwares Fitsys e Acesso
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1 - Você recebe a visita ou um contatotelefônico de uma pessoaConsideramos para essa pessoa o status cadastralde “visitant...
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Para alterar os Status Financeiro, também são utilizados processos,automáticos ou manuais:                  Hoje uma conta...
Juntamos os dois Status, Cadastral e Financeiro, em um único símbolo    para facilitar a visualização:                    ...
PRONTO! Você já entende oconceitos fundamentais doFitsys e Acesso.Você já está apto para os treinamentos dos sistemas!
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Fitsys - Status e Processos

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Fitsys - Status e Processos

  1. 1. Como usar esse tutorial-Clique no botão “Iniciar Apresentação” próximo ao cantodireito superior-Use a seta -> ou a tecla ENTER do teclado para prosseguiros passos do tutorial-Use a seta <- do teclado para voltar os passos do tutorial
  2. 2. Treinamento InicialApresentação dos conceitos fundamentais para os softwares Fitsys e Acesso
  3. 3. O Primeiro passo para utilizar o Fitsys é entender como o software distingue os alunos nas etapas do ciclo de vida de uma academia. www.ifitness.com.br
  4. 4. Ciclo de vida do aluno:1 - Você recebe a visita ou um contato telefônico de uma pessoa.2 - Essa pessoa se interessa e se matricula na academia.3 - Ela sai em uma viagem de férias durante um mês.4 - Retorna da viagem e volta a utilizar a academia.5 - Fica em recuperação na faculdade e resolve sair da academia.6- O verão se aproxima e ela volta a malhar! www.ifitness.com.br
  5. 5. Para cada etapa do ciclo de vida, usamos um status cadastral pra identificar em qual etapa cada aluno está. Para realizar trocas entre os status cadastral é preciso executar um processo ResumindoPara trocar um status cadastral obrigatoriamente deve haver um processo, manual (executado por um usuário) ou automático (executado pelo Fitsys).
  6. 6. 1 - Você recebe a visita ou um contatotelefônico de uma pessoaConsideramos para essa pessoa o status cadastralde “visitante” simbolizado por um “V”.O visitante é caracterizado por nunca ter sido matriculado na academia. Processo Para criarmos a ficha de um “Visitante” usamos o processo “Cadastro”
  7. 7. 2 - Essa pessoa se interessa e se matricula na academia Para as pessoas atualmente matriculadas na academia usamos o status cadastral “Ativo” simbolizado por “A” Os Ativos são todas as pessoas que podem utilizar a academia. É o único status cadastral que a catraca vai liberar o acesso automaticamente ProcessoPara trocarmos o status cadastral de “Visitante” para “Ativo” usamos o processo “Matrícula”
  8. 8. 3 - Ela sai em uma viagem de férias durante 2 semanas Durante sua ausência usamos o status cadastral “Trancado” com o símbolo “T” O trancado não tem acesso automático pela catraca ProcessoPara trocarmos o status cadastral de “Ativo” para “Trancado” usamos o processo “Trancamento”
  9. 9. 4 - Retorna da viagem e volta a utilizar a academia Para ele poder ter acesso a academia novamente, temos que voltar a usar o status cadastral “Ativo” “A” No caso de um plano, o sistema incrementa os dias de ausência na data de vencimento do plano ProcessoPara trocarmos o status cadastral de “Trancado” para “Ativo” usamos o processo “Destrancamento”
  10. 10. 5 - Fica em recuperação na faculdade eresolve sair da academia Para uma pessoa que saiu da academia, usamos o status cadastral “Inativo” representado por um “I”A diferença entre o Visitante e o Inativo é que o Visitante nuncafrequentou a academia, o Inativo já. ProcessoPara trocarmos o status cadastral de “Ativo” para “Inativo” usamos o processo “Desistência”
  11. 11. 6 - O verão se aproxima e ela volta a malhar! Para voltar a ter acesso temos que usar o status cadastral “Ativo” A diferença entre o Trancado e o Inativo é que o Trancado nunca saiu da academia. Já o Inativo saiu e está voltando e para isso a academia pode estipular um valor para esse retorno. ProcessoPara trocarmos o status cadastral de “Inativo” para “Ativo” usamos o processo “Rematrícula”
  12. 12. Então os processos e status cadastrais se relacionam assim: Processo Cadastro Status Cadastral Visitante Matricula Destrancament o Trancado Ativo Trancamento Desistencia Inativo Rematricula
  13. 13. Também temos o Status Financeiro O Status Financeiro indica se existe alguma pendencia financeira Status Financeiro Adimplente: Não há pendências é simbolizado por Status Financeiro Inadimplente: Existe pelo menos uma conta vencida usamos o símbolo Status FinanceiroSomente com o status Financeiro (Adimplente) é que se tem acesso automático pela catraca
  14. 14. Para alterar os Status Financeiro, também são utilizados processos,automáticos ou manuais: Hoje uma conta fica Inadimplencia vencida Quitação da conta atrasada Exclusão da conta atrasada Inadimplência O processo de inadimplência sempre ocorre automaticamente.
  15. 15. Juntamos os dois Status, Cadastral e Financeiro, em um único símbolo para facilitar a visualização: V V = Visitante Adimplente / Inadimplente A A = Ativo Adimplente / Inadimplente T T = Trancado Adimplente / Inadimplente I I = Inativo Adimplente / Inadimplente StatusA É o único Status que se tem acesso automático na catraca, todos os outros só terão acesso com liberação da recepção.
  16. 16. PRONTO! Você já entende oconceitos fundamentais doFitsys e Acesso.Você já está apto para os treinamentos dos sistemas!

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